巧用EXCEL函数计算待摊费用
excel分摊函数
excel分摊函数Excel分摊函数Excel是一款广泛应用于办公室和个人的电子表格软件，它可以帮助我们处理各种数据和信息。
在Excel中，有许多函数可以帮助我们更好地处理数据，其中分摊函数是一个非常实用的函数。
一、什么是分摊函数分摊函数是Excel中的一种函数，它可以将某个数值按照一定的比例分摊到多个单元格中。
在实际应用中，我们经常需要将某个数值按照一定的比例分配到不同的部门或者不同的人员中，这时候就可以使用分摊函数来完成这个任务。
二、如何使用分摊函数使用分摊函数非常简单，只需要按照以下步骤操作即可：1. 打开Excel表格，选中需要进行分摊的单元格。
2. 在公式栏中输入“=分摊(数值，比例1，比例2，……，比例n)”，其中“数值”表示需要分摊的数值，“比例1”到“比例n”表示分摊的比例，比例之间用逗号隔开。
3. 按下回车键，Excel会自动计算出每个单元格中的分摊值。
例如，如果需要将100元按照3:4:3的比例分配到三个单元格中，可以在公式栏中输入“=分摊(100,3,4,3)”，Excel会自动计算出每个单元格中的分摊值为30、40、30。
三、分摊函数的应用场景分摊函数在实际应用中非常广泛，以下是一些常见的应用场景：1. 薪资分配：在公司中，经常需要将总薪资按照不同的比例分配给不同的员工，这时候可以使用分摊函数来完成这个任务。
2. 费用分摊：在项目中，经常需要将某个费用按照不同的比例分摊到不同的部门或者不同的人员中，这时候也可以使用分摊函数来完成这个任务。
3. 商品成本分摊：在销售商品时，需要将商品成本按照不同的比例分摊到不同的销售渠道中，这时候也可以使用分摊函数来完成这个任务。
四、注意事项在使用分摊函数时，需要注意以下几点：1. 分摊比例之和必须等于100%。
2. 分摊比例可以是小数或者整数，但是必须大于0。
3. 分摊函数只能用于单个数值的分摊，不能用于多个数值的分摊。
4. 分摊函数只能用于一维数据的分摊，不能用于二维数据的分摊。
excel随机分摊公式
excel随机分摊公式
Excel随机分摊公式是一种用于将某个数值按照随机比
例分摊到多个单元格中的公式。
这种公式可以在Excel中
使用，以便在处理预算、费用分摊或其他类似情况时，将
某个数值按照随机比例分配到不同的单元格中。
下面是一
个简单的Excel随机分摊公式示例：1. 首先，在一个工作
表中创建一个包含需要分摊数值的单元格，例如A1单元格。
2. 在需要进行分摊的单元格范围内，例如B1到B5单元格，输入以下公式： =A1/RAND() 这个公式将会将A1单元
格中的数值按照随机比例分配到B1到B5单元格中。
3. 按
下Enter键，Excel会自动计算并将A1单元格中的数值按
照随机比例分配到B1到B5单元格中。
请注意，由于这是
一个随机过程，每次计算结果都会有所不同。
如果需要固
定结果，请使用以下步骤：4. 在C1到C5单元格范围内输
入以下公式： =SUM($B$1:$B$5) 这个公式将会计算出
B1到B5单元格范围内的数值总和。
5. 在D1到D5单元格
范围内输入以下公式： =$B$1/$C$1*A1 这个公式将会
根据B1单元格中的数值与C1单元格中的数值总和的比例，将A1单元格中的数值分配到D1到D5单元格中。
6. 按下Enter键，Excel会自动计算并将A1单元格中的数值按照
固定比例分配到D1到D5单元格中。
这就是一个简单的
Excel随机分摊公式示例。
根据具体需求，你可以根据这个
示例进行调整和扩展。
希望对你有所帮助！。
会计实务：如何使用excel宏命令快速完成财务指标的计算
如何使用excel宏命令快速完成财务指标的计算事实上在同一家单位里，你所编制的会计报表其格式一般都是固定不变的，每月如此，每季如此，每年如此。
除非财政部又发通知，要求变更。
由于报表格式不变，计算公式不变，每月重复，是可以利用宏来完成的。
其步骤如下：首先，建立报表分析数据源。
以后报表项目不变，我们只改变报表项目金额就可以了。
在利用财务软件的情况下，只要导出报表就可以了，也省了重新输入的麻烦。
我们在EXCEL中建立三张报表，资产负债表，利润表，现金流量表，如图：图：在EXCEL中建立报表的数据源其次，录制宏命令。
(1)执行【开发工具】/〖录制宏〗命令，(在2003版中，是“工具”菜单下)在录新新宏的对话框中输入宏的名称，保存在个人宏工作簿中，以便让她能在所有的工作簿中发挥作用，如下图：图：录制新宏，宏的命名(2)然后新增工作表，在新增的工作表中输入需要计算的各项指标，并利用引用方式进行各种财务指标的计算公式设置。
图：利用引用方式进行各期各项指标的计算公式设置这项工作是不能偷懒的，第一次嘛，要做认真，要一项一项地设置，而且要做对。
注意，一定要以引用的方式建立计算公式，如流动比率计算公式，是等于流动资产合计/流动负债合计见上图。
(2)操作完成后，执行【开发工具】/〖停止录制〗命令，此时，宏命令就录制完成了。
以后，计算新报表的财务指标。
当你新的年报出来了，或是月报出来，你只要执行相应的宏命令就可以了。
图：执行宏命令你会注意到，一张反映各期财务指标的工作表出来了，其间不需花费2秒钟，当然，你也可以象我一样再进行录制比较资产负债表，结构资产负债表的宏命令制作。
这一切，将工作变得更轻松，更有效率。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
Excel公式自动化管理日常开销
Excel公式自动化管理日常开销一、概述在日常工作和生活中，我们经常需要进行开销管理，包括收入和支出的记录统计以及预算的制定。
而利用Excel软件，可以通过编写公式来实现自动化管理，提高工作效率和准确性。
本文将介绍如何利用Excel公式实现日常开销的自动化管理。
二、开销记录1. 创建表格首先，在Excel中创建一个表格，包括以下列：日期、收入、支出、总收入、总支出、余额。
每次有新的收入或支出发生时，在对应的日期下填写金额。
2. 公式计算在“总收入”一列中，输入公式“=SUM(收入范围)”（例如“=SUM(B2:B10)”），表示计算从B2到B10单元格的收入金额之和。
同样地，在“总支出”一列中，输入公式“=SUM(支出范围)”。
在“余额”一列中，输入公式“=总收入-总支出”。
三、预算设置1. 创建表格在原有的开销记录表格下方，创建一个新的表格，包括以下列：项目、预算金额、实际支出、剩余预算。
2. 公式计算在“剩余预算”一列中，输入公式“=预算金额-实际支出”。
这样，每次在实际支出列填写金额后，剩余预算将自动计算。
四、数据分析1. 创建表格除了记录开销和预算外，我们还可以利用Excel的数据分析功能进行更加深入的分析。
在新的表格中，创建以下列：项目、支出次数、平均支出、最高支出、最低支出。
2. 公式计算在“支出次数”一列中，输入公式“=COUNTA(支出范围)”（例如“=COUNTA(C2:C10)”），表示计算C2到C10单元格中非空单元格的个数。
在“平均支出”一列中，输入公式“=AVERAGE(支出范围)”。
在“最高支出”一列中，输入公式“=MAX(支出范围)”。
在“最低支出”一列中，输入公式“=MIN(支出范围)”。
五、数据可视化除了以表格形式呈现数据外，我们还可以使用Excel的图表功能将数据可视化展示。
在原有的数据分析表格下方，创建一个新的表格，用于制作图表。
1. 图表制作选择想要展示的数据范围，包括支出次数、平均支出、最高支出、最低支出等列。
代账excel使用技巧
代账excel使用技巧（实用版3篇）篇1 目录1.代账 excel 的概述2.代账 excel 的基本操作技巧3.代账 excel 的进阶操作技巧4.代账 excel 的实用功能与工具5.代账 excel 的常见问题与解决方法篇1正文一、代账 excel 的概述代账 excel 是指专门用于代理记账的 excel 表格，它是财务人员进行日常财务核算、报表制作和税务申报等工作的得力助手。
代账 excel 的功能强大，操作简便，能够满足不同规模企业和不同业务场景的需求。
通过学习和掌握代账 excel，财务人员可以大大提高工作效率，降低出错率，提升财务管理水平。
二、代账 excel 的基本操作技巧1.熟练掌握 excel 的基本操作，如单元格的编辑、格式设置、行高列宽调整等。
2.学会运用公式和函数，例如 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP 等，以提高数据处理速度和准确性。
3.掌握数据排序、筛选和透视表等操作，以便快速分析和整理财务数据。
三、代账 excel 的进阶操作技巧1.利用条件格式功能，对财务数据进行高亮显示和格式化，便于查看和分析。
2.使用数据验证功能，对输入的数据进行规范和校验，确保数据的准确性。
3.掌握 excel 与外部数据源的连接技巧，如与 SQL Server、Access 等数据库的连接，以实现数据的批量导入和导出。
四、代账 excel 的实用功能与工具1.利用 excel 内置的财务函数，如 AMORT、PMT、FV 等，进行贷款、投资等财务计算。
2.使用 excel 的图表功能，制作各种财务报表，如柱状图、饼图、折线图等，便于数据可视化和分析。
3.掌握 excel 的宏和 VBA 编程，实现自动化操作和定制化功能。
五、代账 excel 的常见问题与解决方法1.解决 excel 文件过大导致的卡顿问题，可以通过插入、删除、合并单元格等方式进行优化。
2.解决公式错误和数据不准确的问题，需要定期审查和校验数据，及时发现并修改错误。
用excel公式实现轻松明细账功能
用excel公式实现轻松明细账功能
导语
目前还有一些企业选择用excel做手工帐，以前我也有1年多用excel做手工帐的经历，手工帐excel模板最开始是从网上找的，后来就自己动手做了一个，经过慢慢调整完善，最后觉得还不错。
其实一般的企业excel手工帐并不比财务软件差，甚至有时候更加灵活，但关键是手工帐模板要弄好。
今天给大家分享下以前我手工帐模板中做的用excel实现明细账调取的功能，通过指定科目，从凭证明细中调取该科目的明细账。
这个小技巧其实就是用函数实现的，他的运行原理不光光适用于明细账，比如进销存模型等等都可以用得到，让我们一起看下它是如何制作的吧。
本期知识点：
1、IF函数（条件判断）
2、vlookup函数（查找引用）
3、Iferror函数（错误判断，辅助用）
4、Count函数（数字单元格计数）
5、Column函数（返回列,辅助用）
可能有的同学看到需要这么多函数，心里有一点恐惧，其实这些函数都是比较简单的
End。
excel函数财务计算表达式
Excel函数在财务计算中扮演着非常重要的角色，能够帮助用户进行各种财务计算，简化繁琐的计算过程，提高工作效率。
本文将对一些常用的Excel函数进行介绍和分析，并针对其在财务计算中的具体表达式和用法进行详细的说明。
一、SUM函数1.1 SUM函数是Excel中最基本、最常用的函数之一，用于对选定的几个数字范围进行求和运算。
在财务计算中，SUM函数通常用于计算某个时间段内的收入、支出或利润总和。
1.2 具体表达式：=SUM(数值1,数值2,...)1.3 举例：=SUM(A1:A10)表示对单元格A1到A10的数值进行求和运算。
二、AVERAGE函数2.1 AVERAGE函数用于计算选定数字范围的平均值，是一种常用的财务分析工具。
在财务报表中，经常会用到AVERAGE函数来计算某项指标的平均水平，以便进行业绩评估和比较分析。
2.2 具体表达式：=AVERAGE(数值1,数值2,...)2.3 举例：=AVERAGE(B1:B10)表示对单元格B1到B10的数值进行平均值计算。
三、PV函数3.1 PV函数用于计算投资或贷款的现值，是财务领域中非常重要的函数之一。
在财务决策中，人们经常需要用PV函数来评估不同投资项目或贷款方案的价值大小。
3.2 具体表达式：=PV(利率,期数,每期支付金额,未来值,类型)3.3 举例：=PV(0.1,5,-100,0,0)表示对利率为10、期数为5年、每年支付100元的投资项目进行现值计算。
四、FV函数4.1 FV函数用于计算未来某项投资的价值，是财务计算中常用的函数之一。
人们常常会用FV函数来预测某项投资在未来的价值，以便做出投资决策。
4.2 具体表达式：=FV(利率,期数,每期支付金额,现值,类型)4.3 举例：=FV(0.1,5,-100,0,0)表示对利率为10、期数为5年、每年支付100元的投资项目进行未来价值计算。
五、RATE函数5.1 RATE函数用于计算投资的内部收益率，是评估投资项目收益率的重要工具。
excel分摊公式
excel分摊公式Excel 中的分摊公式可是个相当实用的小工具，能在很多场景中帮咱们解决大问题！先来说说什么是分摊公式吧。
比如说，咱们公司有一笔总费用10000 元，要按照不同部门的人数来分摊，这时候分摊公式就派上用场啦。
假设部门 A 有 5 个人，部门 B 有 3 个人，部门 C 有 2 个人，那咱们可以这样来设置分摊公式。
首先，得把各个部门的人数统计好放在一个表格里，比如 A1 单元格放部门 A 的人数 5，B1 单元格放部门 B 的人数 3，C1 单元格放部门C 的人数 2。
然后在 A2 单元格输入总费用 10000 元。
接下来，在 A3 单元格输入公式“=A1/SUM($A$1:$C$1)*A2”，这就是部门 A 的分摊费用啦。
然后把这个公式向右拖动，就能得到部门 B 和部门 C 的分摊费用。
我记得之前在一家小公司工作的时候，就碰到过这样的情况。
那时候公司要采购一批办公用品，花了 5000 元。
但是呢，采购的东西一部分是销售部门用，一部分是行政部门用，还有一部分是财务部门用。
这可把老板愁坏了，不知道该怎么分摊这笔费用。
我自告奋勇地说我来试试，就用 Excel 的分摊公式轻松解决了这个问题。
我先把各个部门需要用到的办公用品数量统计好，然后根据每种办公用品的单价算出各个部门对应的金额。
接着，就用上面提到的分摊公式，很快算出了每个部门应该承担的费用。
老板看到我这么快就搞定了，直夸我能干，还说要给我涨工资呢！再比如说，咱们租房子的时候，如果是和室友一起合租，水电费的分摊也能用这个公式。
假设一个月水电费总共 300 元，你住的房间大一点，室友住的房间小一点，按照房间面积来分摊。
把你们各自房间的面积输入到表格里，然后设置好公式，就能算出各自该出多少钱啦。
还有啊，学校组织活动，费用的分摊也可以用这个公式。
比如一次春游，总共花费 2000 元，按照班级人数来分摊，同样能快速得出每个班级需要承担的费用。
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巧用EXCEL函数计算待摊费用
待摊费用是指企业已经支出，但应由本期和以后各期分别负担的各项费用。
企业发生的各项待摊费用，应按照权责发生制原则和配比原则，严格划清费用受益期限，合理分摊到各个受益期间，以便正确计算各期盈亏。
根据《企业会计制度》规定：核算企业已经支出，但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在1年以内(包括1年)的各项费用，如低值易耗品摊销、预付保险费、固定资产修理费用，以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等。
超过1年以上摊销的固定资产修理支出和租入固定资产改良支出，以及摊销期限在五年以上的其他费用，应当在“长期待摊费用”科目核算。
我们经常使用的方法是制作计算分月摊销金额而摊销累计金额、摊余金额不能自动计算的表格，如果企业发生的待摊费用的事项比较多，这种方法就不能很好地解决问题。
下面我来讲解如何利用EXCEL函数来自动计算本期摊销数、累计摊销数、摊余金额。
每个待摊费用项目在该表中都作为一条记录，该表分四个区域：基本数据区、本期摊销数、累计摊销数、摊余金额，该表只需填列“基本数据区”中的项目、摊销月数、开始摊销日期、成本中心、账面金额，其余四个区域的数据都是自动生成的。
本期摊销、累计摊销、摊余金额都是分月列示的。
开始摊销月份和每月摊销月份都以每月第一日作为基准来计算摊销费用。
在做本期摊销计算之前，我在基本数据区后本期摊销数前添加一列辅助列，这一列用于后面公式中的倒减计算，该列下的日期可以输入比最早进行摊销的待摊费用开始日期的前一个月的日期，在这里为2012-6-1，该列下面的每一个单元格可以不输入任何数值。
见下图1：
图1
本期摊销数的计算：进行摊销计算必须考虑以下几个因素：保证没到开始摊销月份的项目不能进行摊销、摊销期满不再进行摊销、摊销金额累计数与被摊销的项目入账金额之间的尾差在摊销的最后一期能自动调整处理。
因此在第一条待摊费用项目(最先开始摊销的项目)开始摊销日期这一列的H5单元格定义如下公式：
=IF($F$5=0,0,IF(H$4<$D5,0,IF(DATEDIF($D5,H$4,"m")=$C5-1,$F5-SUM($G5:G5),IF(DATE DIF($D5,H$4,"m")>$C5-1,0,ROUND($F5/$C5,2)))))，该公式的含义是：首先对“基本数据区”中“账面金额”进行判断，如果“账面金额”为0就不执行摊销计算，否则要进一步判断是否摊销计算；其次对该项目的开始摊销日期与各期计提摊销日期作比较，如果各期计提摊销日期小于开始摊销日期就不进行摊销计算即为0（即该待摊费用项目还未到开始摊销期间），否则就进行摊销计算；在摊销计算中还需要对是否已经摊销到最后一期、是否摊销完毕进行判断，其中IF(DATEDIF($D5,H$4,"m")=$C5-1,$F5-SUM($G5:G5)就是判断是否摊销到最后一期，如果到最后一期就以该低值易耗品的入账金额减去前面各期已摊销金额之和作为摊销金额的计提数，这样采用倒减的方法就可以避免累计摊销金额与被摊销的项目入账金额之间的尾差的状况出现；如果开始摊销日期与计提摊销日期之间的间隔已经大于应摊销月数减去1个月即表示已经摊销完毕，其计算的值也应该为0;排除最后一期摊销与超过摊销期这两种特殊情况后就按正常摊销方法进行计算。
在这里上述计算过程中就用到了DATEDIF 函数对两个关键日期进行比较然后根据比较结果进行摊销计算。
上述公式定义完毕可以直接
拖动复制该公式到该表合计这一行的上一行，然后选中H列H5：H27这个区域（27行为合计所在行的上一行）向右拖动复制该公式拖动至本期摊销数据区中最后一列。
经过上述步骤，每个待摊费用项目的各期摊销金额就计算出来了。
见图2
图2
鉴于该表格摊销期数比较多，我们可以考虑使用EXCEL的数据分组功能将本期摊销数据折叠起来，在这里用鼠标选定H:V列，然后点：数据→创建组→选择：创建组，这样就可以将本期摊销数区域进行折叠起来，如果要打开查看数据，点那个“+”号即可，展开后会自动变为“-”号。
见图3
图3
累计摊销数的计算：在累计摊销数据区域的开始列W5单元格定义如下公式：
=IF($F$5=0,0,IF(W$4<$D5,0,IF(DATEDIF($D5,W$4,"m")=$C5-1,$F5,IF(DATEDIF($D5, W$4,"m")>$C5-1,0,ROUND($F5/$C5,2)*(DATEDIF($D5,W$4,"m")+1)))))，该公式的含义是：IF($F$5=0,0与上述本期摊销类似，即没有待摊数据时就不执行摊销计算；其次对该项目的开始摊销日期与各期计提摊销日期作比较，如果各期计提摊销日期小于开始摊销日期就不进行摊销计算即为0（即该待摊费用项目还未到开始摊销期间），否则就进行摊销计算；在摊销计算中还需要对是否已经摊销到最后一期、是否摊销完毕进行判断，其中
IF(DATEDIF($D5,W$4,"m")=$C5-1,$F5就是判断是否摊销到最后一期，如果到最后一期则累计摊销金额为该项目的账面金额；如果开始摊销日期与计提摊销日期之间的间隔已经大于
应摊销月数减去1个月即表示已经摊销完毕，其计算的累计摊销值不再予以考虑;排除最后一期摊销与超过摊销期这两种特殊情况后就按正常摊销方法进行累计摊销金额的计算（即平均每期摊销金额乘以截止该期已经摊销的月数）。
同理按上述方法向下和向右拖动复制公式即可将每个项目的累计摊销计算完毕。
同理利用EXCEL组合也可将累计摊销数据区域折叠起来。
见下图4
图4
摊余金额的计算：在摊余金额数据区域的开始列W5单元格定义如下公式：
=IF($F$5=0,0,IF(AG$4<$D5,0,IF(DATEDIF($D5,AG$4,"m")>=$C5,0,IF(DATEDIF($D5,A G$4,"m")<$C5-1,$F5-ROUND($F5/$C5,2)*(DATEDIF($D5,AG$4,"m")+1),0))))，该公式中IF($F$5=0,0,IF(AG$4<$D5,0,这部分与上述公式类似，不再赘述；
IF(DATEDIF($D5,AG$4,"m")>=$C5,0表示如果开始摊销日期与摊销期间的月数已经大于
或等于应该摊销的月数，其摊余金额就为0；
IF(DATEDIF($D5,AG$4,"m")<$C5-1,$F5-ROUND($F5/$C5,2)*(DATEDIF($D5,AG$4,"m") +1)表示如果开始摊销日期与摊销期间的月数小于应摊销月数减去1（即为摊销期数的倒数第二期）即为账面金额减去以前各期已摊销的累计金额；复制拖动公式和创建组合如前所述，不再阐述，这样摊余金额的计算就实现了。
见图5
图5。