露天大型新闻发布会发布会会议流程

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新闻发布会具体流程

新闻发布会具体流程

新闻发布会具体流程一、新闻发布会流程1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

2、确定组织者与参与人员,包括相关领导、相关人员、媒体记者等,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

4、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

二、新闻发布会提问1、在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。

可以充分通过双方的沟通,增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。

有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

2、在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

3、在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。

不宜采取“无可奉告”的方式。

对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

新闻发布会流程及注意事项

新闻发布会流程及注意事项

新闻发布会流程及注意事项1.预定场地:首先需要预定一个适合的场地,通常选择酒店会议室或大型会议中心。

确保场地能够容纳参会人数,并提供相应的设备和服务,如投影仪、麦克风、音响系统等。

2.宣传策划:在发布会之前,需要做好相应的宣传策划工作。

包括制作宣传海报、新闻稿件、邀请函等,借助各种渠道进行宣传,以吸引新闻机构和媒体关注。

3.确定主题和讲话人:明确发布会的主题,并确定讲话人。

通常由企业高层、相关部门负责人或专家学者担任讲话人,发布会的成功与否很大程度上取决于讲话人的能力和表达。

4.准备宣传材料:在发布会上,可以准备一些宣传材料,如新闻稿、宣传册、产品样品等。

确保这些材料能够清晰地传达信息,吸引媒体的关注。

5.发布会的开场:发布会正式开始前,主持人应该做一个简短的开场白,介绍发布会的主题和目的,并介绍讲话人的身份和背景。

6.发布会讲话:在讲话环节,讲话人需要清晰地陈述要发布的信息,包括事件的背景、重要性、相关数据和事实等。

应注意讲话的语言简洁明了,逻辑条理清楚,避免使用过于专业的术语。

7.问答环节:在发布会结束前,一般会开放问答环节,与记者互动交流,回答他们的问题。

讲话人应准备好可能会被问到的问题,并做好相应的回答准备。

同时,也要注意与记者的互动,保持礼貌和耐心。

8.发布会后续工作:发布会结束后,可以提供一份新闻稿给与会记者,方便他们进行报道。

同时,也要关注媒体的反馈和报道情况,及时回应媒体的质疑和疑问。

除了以上流程外,还需要注意一些细节问题和注意事项:1.确保会议的内容真实准确:发布会是向公众传递信息的重要方式,因此应确保发布的内容真实准确,避免夸大和虚假宣传。

2.讲话人的形象和仪态:讲话人代表着企业或组织的形象,因此他们的仪态和形象必须得体,举止大方得体。

3.控制会议时间:发布会应控制在适当的时间范围内,避免过长过短,以免引起媒体或参会人员的不满。

4.注意场地的布置和细节:发布会的场地布置要简洁大方,宣传材料、设备和服务设施都要完善。

新闻发布会流程方案

新闻发布会流程方案

新闻发布会流程方案
一、筹备工作:
1、确定发布会时间、地点:计划新闻发布会的时间、地点,要考虑地点适宜、设备齐全,并确保参加发布会的记者群体能够准时抵达。

2、制定发布会程序:依据新闻发布会的实际情况及要点,制定发布会程序,如邀请嘉宾出席、发布会开场白、介绍发布会内容、招待会、发布会问答环节等等。

3、安排嘉宾:邀请合适的嘉宾出席,在发布会上能够发表精彩的讲话。

4、准备新闻资料:准备发布会要发布的新闻资料,确保要发布的新闻内容准确无误,正确地反映新闻发布会的主题。

二、新闻发布会开场:
1、发布会开始前,主持人向媒体及出席发布会的嘉宾介绍新闻发布会的时间、地点、内容以及程序,并或介绍本次发布会的主要嘉宾。

2、宣读发布会宣言:主持人及针对本次发布会所发表的宣言,给予全体嘉宾及媒体一定的了解。

三、发布会主体内容:
1、发表主题讲话:由主办方主管及相关嘉宾共同发表主题讲话,介绍本次发布会的内容及主要意义,并回顾其有关工作的成果。

2、发表新闻资料:发表本次发布会所发表的新闻资料,介绍新闻发布会的重要内容及信息。

3、发表视频:播放相关新闻视频。

发布会活动流程

发布会活动流程

发布会活动流程发布会是企业或组织为了宣传新产品、新服务或者重要消息而举行的一种活动。

通过发布会,企业可以吸引媒体的关注,增加产品或服务的曝光度,进而提高知名度和销售量。

本文将详细介绍发布会的典型流程。

一、准备阶段在举行发布会之前,组织者需要做出细致的方案和准备工作。

以下是准备阶段的一般流程:1. 主题确定:确定发布会的主题和目标,明确所要宣传的信息。

2. 时间和地点选择:根据发布会的目标和参与者的方便,选择合适的时间和地点。

3. 筹备团队组建:成立筹备团队,明确各自的职责和任务。

4. 确定嘉宾和演讲人:邀请合适的嘉宾和演讲人出席发布会,为传递信息增加权威性和吸引力。

5. 预算编制:编制发布会的预算,确保有足够的经费来支持活动。

6. 宣传策划:制定宣传策略,包括新闻稿、社交媒体宣传、邀请函等,以吸引媒体和目标受众的关注。

7. 设备和物资准备:为发布会准备必要的设备,如音响、投影仪、横幅等,同时确保有足够的饮料和点心供应。

二、活动执行阶段发布会活动的执行阶段是整个流程中最为重要的部分,需要做好以下几项准备工作:1. 媒体邀请和接待:向媒体机构发出正式邀请函,并提供详细的活动信息和日程安排。

在发布会当天,安排专人接待媒体代表。

2. 演讲准备:让演讲人提前进行充分准备,确保演讲内容清晰、有逻辑,并且与发布会的主题相一致。

3. 签到和入场:准备签到表并设立签到台,在嘉宾和与会者入场时核对身份信息,并发放活动手册和礼品。

4. 活动主持:安排一名专业的主持人掌控发布会的进程,介绍演讲人和嘉宾,并引导现场气氛。

5. 演讲和提问环节:按照活动日程进行演讲和提问环节,确保所有关键信息都被清晰地传达给与会者。

6. 媒体采访:安排专门的媒体采访区域或专人协助媒体进行采访,提供必要的信息和素材。

三、活动收尾阶段发布会结束后,还需要进行一些总结和整理的工作。

以下是收尾阶段的主要任务:1. 活动纪要撰写:编写发布会的活动纪要,包括演讲内容、重要嘉宾发言摘录、参与人数等。

新闻发布会策划方案6篇

新闻发布会策划方案6篇

新闻发布会策划方案6篇新闻发布会策划方案篇1一、会议议程安排:a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场c、2:10钢琴伴奏。

d、2:20播放企业宣传片e、2:25主持人请来宾就座f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话j、3:28新产品模特展示k、3:40记者来宾提问。

悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答l、3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)m、4:00公司领导和媒体详细交流意向n、4:20与媒体交流结束(赠送礼品)o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金p、5:50各签约经销商摸奖q、6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐r、7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)二、场地布置布展1、酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。

2、酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌3、宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花6、会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签8、配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放10、调试好音响设备,指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请嘉宾、市政领导代表2、各地经销商和意向客户3、部分分销客户3、部分零售及餐饮终端客户7、邀请媒体(30人)驻马店广播电视局河南电视台驻马店摄制组驻马店电视台(1套、2套、3套)驻马店有限电视驻马店交通旅游广播大河报驻马店分站驻马店日报天中晚报广播电视报河南省旅游杂志驻马店分站天中网驻马店信息港驻马店在线四、新品发布会提供给媒体的资料以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。

发布会流程

发布会流程

发布会流程一、主持人开场(10分钟)1.主持人介绍自己并向与会人员问好。

2.简要介绍本次发布会的目的和重点内容。

3.引入第一个发言人。

二、第一个发言人发言(20分钟)1.发言人介绍自己的职位和背景,以及与会人员对该发言人的期望。

2.详细介绍本次发布会的主题和议程安排,并简要分析主要内容,为与会人员做好思维准备。

3.发言人介绍相关资料和数据,用以佐证自己的观点。

并分析目前的市场形势和趋势,并引导与会人员思考。

三、开放提问环节(15分钟)1.主持人邀请与会人员提问。

2.与会人员提问时,请先自我介绍并简要说明提问的核心问题。

3.发言人依次回答提问,并对相关问题进行解答。

四、第二个发言人发言(20分钟)1.发言人介绍自己的职位和背景,以及给与会人员带来的信息价值。

2.详细介绍本次发布会的第二个主题和议程安排,并给与会人员介绍相关案例和经验,以便把握市场发展趋势。

3.发言人介绍最新产品或服务,重点强调其创新性、竞争力和遇到的挑战,并给出解决方案。

4.在结束发言前,发言人强调与会人员需要关注的要点,并提出期待与会人员在合作中达到的目标。

五、开放提问环节(15分钟)1.主持人邀请与会人员提问。

2.与会人员提问时,请先自我介绍并简要说明提问的核心问题。

3.发言人依次回答提问,并对相关问题进行解答。

六、总结和结论(10分钟)1.主持人回顾本次发布会的主要内容和发言人的亮点。

2.总结讨论的核心要点和达成的共识。

3.再次强调与会人员需要关注的重要事项和行动计划。

4.感谢与会人员的参与和支持,并结束本次发布会。

七、自由交流与洽谈环节(30分钟)1.主持人宣布自由交流与洽谈环节,并提醒与会人员注意时间。

2.与会人员可以自由交流、沟通和洽谈,建立合作关系。

3.主持人在会场内巡视,为有需要的与会人员提供帮助和解答。

4.为避免时间过长,主持人提醒与会人员后续有可能另行安排的会议和活动。

以上是一般发布会的基本流程,实际流程可能会根据不同的主题和目的进行调整。

新闻发布会流程方案

新闻发布会流程方案

新闻发布会流程方案
(以下是正文内容,不包含题目和其他无关内容)
新闻发布会流程方案
一、会前准备
1.确定发布会时间、地点和议题。

2.邀请媒体和相关人员参加发布会。

3.准备发布会场地,包括音响、投影、灯光等设备,确保顺畅运行。

二、发布会流程
1.主持人开场白,介绍参会领导和嘉宾。

2.主题演讲,由主要发言人介绍发布会主题和需求。

3.其他嘉宾发言,介绍相关内容和观点。

4.媒体提问环节,记者可就发布会议题和相关问题提问。

5.结束语,主持人向大家表示感谢,宣布发布会结束。

三、注意事项
1.发布会前和期间要与媒体保持良好的沟通与联系,确保信息流畅通达。

2.注意发布会流程,避免会场混乱和失序。

3.发布会期间要及时记录问题和反馈,以便后续跟进和解决。

四、总结
新闻发布会是传播信息和宣传产品的重要途径,制定好流程方案和注意事项能使发布会顺利进行,并获得更好的效果。

希望每个参与发布会的人员都能充分了解和掌握这些内容,并在实践中不断完善和发挥。

组织新闻发布会操作程序与标准

组织新闻发布会操作程序与标准

组织新闻发布会的操作程序:
1、拟订方案
(1)拟订实施方案,作好预算。

(2)将活动方案交营销总监审阅,修改后报总经理批示,经同意后实施。

2、准备工作
(1)拟定记者,发邀请函并确认。

(2)通知前厅部、餐饮公司等相关部门领导。

(3)检查落实会场,确保会议横幅、标牌、场型、指示牌及音响等设备准备齐全。

(4)准备会议新闻稿。

(5)确定会议发言人,准备会议发言稿。

3、接待工作
(1)迎接记者到场,排发新闻稿。

(2)由指定人主持会议开始,简单介绍情况。

(3)适时进行会议拍照。

(4)做好会务协调。

(5)选择重点记者进行沟通,必要时安排独家采访。

(6)安排工作餐,发送纪念品。

4、送离客人
送离客人,必要时安排送客车辆。

5、跟进工作
(1)记录会议情况。

(2)将有关资料、照片存档。

(3)与记者保持联系,了解反映,追踪报道情况,上报酒店领导。

组织新闻发布会的操作标准:
1、此项工作由专人负责联系、落实。

2、注意平时与各媒体相关联系人处好关系,定期联系、拜访。

3、提前做好新闻发布会的各项准备工作。

4、提前准备新闻稿件。

5、搜集媒体对信息的发布情况,并做好剪贴工作。

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服务中心开业仪式流程方案1、目的:为提高公司管理效率,加强会议管理,规范会议程序。

2、适用范围:本方案适用于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一服务中心开业及相关正式会议。

3、流程:3.1活动概要(1)活动时间:XXXX年XX月XX日(2)活动地点:各服务中心指定地点(3)活动形式:1、场内布置2、外景布置3、背景音乐4、剪彩仪式5、鸣炮6、招商会7、用餐8、体验消费赠送等值积分3.1.1基本操作流程(1)08:30—9:00 签到、礼仪接待(视情况可做调整)(2)9:00—10:00 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞(3)10:00-11:00 招商会讲解(4)11:00-12:00 实地参观(5)12:00-13:00 用餐(6)13:00-14:30 午休(7)14:30 体验消费赠送等值积分3.1.2活动预期目标(1)在服务中心开业新禧之际,通过上水服务中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动,彰显上水文化,并传播开业喜讯,扩大其社会知名度;(2)加深和消费者的近距离沟通,增强上水品牌对外的亲和力;(3)以开业活动为载体,让每位消费者能更直观的看到企业环境、文化,了解企业经营理念,有一种身临其境的感觉;(4)借助开业庆典活动让消费者了解上水独特的经营思路、理念和文化,树立其独特的品牌形象,为上水日后在国内外赢得有利的竞争奠定基础。

3.2筹备工作3.2.1活动规模:参加人数200-300位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

3.2.2人员邀请(1)表演人员邀请,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;(2)六名礼仪小姐(可内部职员也可外聘),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;(3)保安人员若干名(内部职员可外请),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;(4)保洁人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作;(5)主持人邀请,服务中心可向总部提出申请;也可聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与客户一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;(6)嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应发邀请函并派专人亲自上门邀请;(7)嘉宾邀请范围:a、政府领导、主管部门负责人,b、企业、公司、房产等总经理、董事,c、社会知名人士、记者3.2.3交通食宿安排:服务中心指定专人负责安排好嘉宾、总部领导、主持、讲师接送车辆及宴请场所安排等工作;3.2.4活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟、红酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等(可视具体情况做删减)。

3.3现场工作安排3.3.1前期准备阶段工作安排(1)XXXX年XX月XX日,提前一个月将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;(2)XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;(3)服务中心应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应于当天召开第一次开业仪式工作会议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小做出决定,并做出更详细的操作方案。

3.3.2制作、实施阶段工作安排:(1)XXXX年XX月XX日,开始确定参加开业仪式嘉宾人选,并于开业前10天内完成回执的确认工作,以便花蓝的定做、邀请函数量、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾坐次、致辞时间排序;(2)XXXX年XX月XX日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午确认实施完毕;3.3.3现场布置阶段工作安排:(1)XXXX年XX月XX日,布置会场,主席台名单坐次安排;(2)XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、迎宾地毯的安装工作;(派两名工作人员配合,确认准确位置)(3)XXXX年XX月XX日,上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备的摆设布置,并协同有关人员检查己布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作(如有需要),并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;(4)服务中心负责人应对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。

3.3.4现场布置详细说明:(1)室内装饰:会场内应挂设突出本次开业仪式内容的条幅,在入场显眼处设立多个展示牌、指示牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引;(2)空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在开业场地前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;(3)横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由开业服务中心定夺;(4)充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX公司/服务中心隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯;(5)迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果;(6)剪彩舞台:在指定会场搭建4m×8m的舞台,舞台右方放置演讲台并放台花;(7)灯笼彩旗:在门前的附近可挂红色的灯笼,每3个为一组串起来,上面写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了上水服务中心开业的喜讯,并且扩大了公司的知名度和影响力。

3.3.5场景布置标准:a【彩旗】a1、数量:若干面(视情况而定)a2、规格:0.75m X l.5ma3、材料:绸面a4、内容:热烈祝贺XXXXXXXX公司/ 服务中心隆重开业a5、布置:马路及人行道两边插置备注:印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。

b【巨幅】b1、数量:若干条;b2、规格:8 X 25mb3、材料:牛津布b4、内容:据开业信息b5、布置:公司进口两侧的墙壁。

(可同当地管辖城管协商)c【放飞小气球】c1、数量:若干只c2、材料:PVCc3、布置:主会场上空备注:剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。

d【高空气球】dl、数量:若干个d2、规格:气球直径3米。

d3、材料:PVCd 4、内容:据开业信息d5、布置:现场及主会场上空。

e【充气拱门】e1、数量:若干座2、规格:跨度15米/座e3、材料:PVCe4、内容:据开业信息e5、布置:主会场入口处及车道入口f【落地气球】f1、数量:若干个f2、规格:直径3米f3、布置:公司大门车道两侧;备注:时尚,色彩鲜艳,较能吸引人注意。

j【签到台、遮阳伞】j1、数量:签到台1组、遮阳伞二把j2、规格:3m X0.65m X0.75mj3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。

k【花蓝】k1、数量:若干个(视赞助商、合作单位、嘉宾而定)k2、规格:三层西式k3、布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧;备注:带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。

l【花牌】l1、数量:若干块l2、规格:11n X 1.8ml3、材料:泡沫、金字l4、内容:据开业信息l5、布置:主会场左右两侧备注:热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

m【背景牌】m1、数量:一块m2、规格:视舞台大小而定m3、材料:木板、钢架结构、喷画m4、内容:据开业信息n【演讲台】n1、数量:l座:n2、规格:开业服务中心提供规格n3、材料:水晶台/ 木质台(视情况而定)o【红色地毯】o1、数量:若干平方米(视现场面积)o2、布置:主会场空地备注:突出主会场,增添喜庆气氛。

p【其它】p1、剪彩球若干个p2、签到本1本、笔1套p3、签名墙1个,笔1套p4、绶带若干条4、椅子若干张p5、胸花若干个p6、绿色植物若干盆(如有需要)p7、盆花若干盆(如有需要)3.3.6气氛营造【礼仪小姐】1、数量:6位2、位置:主席台两侧、签到处备注:礼仪小姐青春貌美,身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。

【音响】1、数量:l套2、说明:专业3、位置:主会场3.4片区规划:(1)礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔墨砚,宣传资料处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、宣传资料,由两名礼仪小姐负责在入口迎接嘉宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、发放宣传资料,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;(2)嘉宾休息区:可安排在公司内部的服务区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。

(3)依会议邀请对象分区设立专用席位,比如:嘉宾席、总部领导专用席、服务中心席、联盟商家席、媒体记者席、客户专用席3.5活动实施阶段工作安排:(1)XXXX年XX月XX日,上午XX时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;(2)上午XX时礼仪小姐、其他工作人员准备完毕;(3)上午XX时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;(4)上午XX时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;(5)上午XX时庆典活动正式开始。

3.6仪式程序(1)XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始;(2)XX:XX 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;(3)XX:XX 嘉宾入会场就座;(4)XX:XX 音响播放上水财富进行曲;(5)XX:XX 进行曲结束,邀请主持人上台曲开始,主持人上台宣布开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,出席领导;(6)XX:XX 主持人邀请公司总裁致辞(掌声);(7)XX:XX 主持人邀请服务中心总经理致辞(掌声);(8)XX:XX 主持人邀请嘉宾致辞(掌声);(9)XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台;(10)XX:XX 主持人宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾及总部董事长、总经理、服务中心总经理为仪式剪彩,合影;(11)XX:XX 主持人宣布服务中心招商会开始(12)XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX隆重开业庆典仪式圆满结束,用餐、休息、体验消费赠送等值积分。

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