新闻发布会策划案
新闻发布会_政策吹风会_策划方案(3篇)

第1篇一、活动背景为深入贯彻落实国家相关政策,推动我国某行业健康发展,提高行业整体竞争力,扩大行业影响力,我们拟举办一场新闻发布会政策吹风会。
本次会议旨在宣传国家政策,解读行业发展趋势,为企业提供政策解读、市场分析、项目合作等全方位服务。
二、活动目标1. 宣传国家政策,提高企业对国家政策的认识和理解;2. 解读行业发展趋势,帮助企业把握市场机遇;3. 促进企业间交流与合作,推动行业共同发展;4. 扩大行业影响力,提升我国在该领域的国际地位。
三、活动主题聚焦政策,共谋发展——某行业新闻发布会政策吹风会四、活动时间2022年X月X日(星期X)上午9:00-12:00五、活动地点某会议中心(具体地址另行通知)六、活动对象1. 国家相关部委领导;2. 行业协会、商会代表;3. 企业家、行业专家;4. 媒体记者。
七、活动流程1. 主持人开场,介绍活动背景、目的和意义;2. 领导致辞,对国家政策进行解读,并对行业发展提出期望;3. 行业协会、商会代表发言,介绍行业现状、发展趋势和面临的挑战;4. 企业家代表发言,分享企业创新发展经验,探讨合作机会;5. 行业专家发言,对行业政策、市场趋势进行解读和分析;6. 互动环节,现场解答参会嘉宾疑问;7. 领导致辞,总结会议成果,对行业发展提出建议;8. 闭幕式,合影留念。
八、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函,通过行业网站、微信公众号、朋友圈等渠道进行宣传;2. 邀请媒体记者进行现场报道,扩大活动影响力;3. 通过行业协会、商会等渠道,邀请相关企业参加活动;4. 活动结束后,整理会议资料,制作新闻稿,通过媒体进行宣传。
九、活动预算1. 场地租赁费用:X万元;2. 住宿费用:X万元;3. 餐饮费用:X万元;4. 活动用品费用:X万元;5. 宣传费用:X万元;6. 其他费用:X万元。
总计:X万元十、活动筹备1. 组建活动筹备小组,明确各成员职责;2. 制定详细的活动方案,确保活动顺利进行;3. 与相关部门、企业、媒体等进行沟通协调;4. 确定活动时间、地点、议程等;5. 准备活动所需的物资、设备;6. 对活动进行宣传推广;7. 活动结束后,对活动进行总结评估。
2024年新闻发布会策划方案

2024年新闻发布会策划方案一、概述新闻发布会是一种重要的宣传手段,能够为大众提供最新的信息、分享重大事件、传达政府政策以及推广企业产品等。
在2024年,我们将策划一场具有创新性、有影响力的新闻发布会,以吸引媒体和公众的注意,有效地传递我们的信息。
二、目标1. 传递信息:通过新闻发布会向媒体和公众传达重要的从2024年年底开始至2024年出现的变化和发展。
2. 增强品牌影响力:通过新闻发布会展示企业的创新能力,提升企业的品牌形象。
3. 媒体曝光度:吸引媒体参与,增加新闻稿和报道的曝光度。
三、主题与议程1. 主题:创新未来,引领时代2. 会议议程:- 开场致辞:介绍大会主题和目标,对媒体和来宾表示欢迎。
- 行业趋势分析:邀请多位专业人士分享行业发展趋势和前景,包括科技、医疗、环境、教育等领域。
- 产品发布:展示公司重要的创新产品和技术成果,并邀请相关负责人介绍产品的特点、优势和应用领域。
- 企业发展报告:介绍企业在过去一年的发展情况、业绩,以及未来的规划和目标。
- 宣传片播放:展示企业最新的宣传片,突出企业的核心价值观和品牌形象。
- 媒体互动环节:邀请媒体提问、参与讨论,回答媒体关注的问题。
- 结束致辞:总结会议内容,感谢媒体和来宾的参与。
四、参与方1. 媒体:邀请各大主流媒体、财经媒体、科技媒体、行业媒体等参与会议,包括电视台、报纸、杂志、新闻网站等。
2. 来宾:邀请政府官员、合作伙伴、行业专家、学者、投资者等作为来宾出席。
3. 内部员工:邀请公司内部员工参与,提升员工对公司未来发展的信心与期待。
五、推广与传媒渠道1. 新闻稿:在发布会前,向媒体发放新闻稿,概述会议主题、议程和与会嘉宾的重要信息。
2. 社交媒体:通过公司官方微博、微信公众号等社交媒体平台,发布与会消息、议程安排和相关新闻,吸引公众的关注。
3. 转播直播:与媒体合作,将发布会的部分内容进行转播或直播,提供给无法现场参与的媒体和公众观看。
新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案一、背景介绍。
随着社会的进步和发展,新闻发布会作为一种重要的传播方式,越来越受到人们的关注和重视。
一场成功的新闻发布会不仅可以有效地传播信息,还可以提升企业形象,吸引更多的关注和支持。
二、目标。
本次新闻发布会的主要目标是通过媒体的报道和传播,让更多的人了解我们的产品、服务或者活动,提升品牌知名度和美誉度。
三、策划内容。
1. 主题确定,确定新闻发布会的主题,确保主题与企业形象和产品特点相符合,吸引媒体和公众的关注。
2. 时间地点选择,选择合适的时间和地点举办新闻发布会,确保能够吸引到更多的媒体和受众参与。
3. 嘉宾邀请,邀请行业内的专家学者或者知名人士出席新闻发布会,增加活动的影响力和专业性。
4. 媒体邀请,向各大主流媒体发出邀请函,确保新闻发布会能够得到充分的报道和传播。
5. 内容准备,准备新闻发布会的内容和资料,确保内容真实、准确、有说服力。
6. 媒体互动,安排媒体进行现场采访和互动交流,增加报道的深度和广度。
7. 媒体礼品,准备精美的媒体礼品,以表达对媒体的感谢和支持。
四、执行步骤。
1. 提前策划,提前2-3个月开始策划新闻发布会,确保活动的顺利进行。
2. 宣传推广,通过各种渠道进行宣传推广,吸引更多的媒体和受众参与。
3. 筹备工作,确定活动流程、邀请嘉宾、准备资料等筹备工作。
4. 新闻发布会当天,确保新闻发布会当天安排妥当,保证活动的顺利进行。
5. 后续跟进,新闻发布会结束后,及时跟进媒体报道,并进行宣传效果的评估和总结。
五、预期效果。
通过本次新闻发布会,预期能够获得大量的媒体报道和关注,提升品牌知名度和美誉度,达到宣传推广的预期效果。
六、总结。
新闻发布会作为一种重要的传播方式,需要充分的策划和准备。
只有通过精心的策划和执行,才能够取得预期的宣传效果,提升企业形象和品牌价值。
新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案【篇一:新闻发布会策划方案】一、企划背景1、云南师范大学商学院成为一所独立学院二、企划目的1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;2、通过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;3、宣传学校实力,树立良好的公众形象,通过人际传播引来更多关注者;三、活动组织主办:云南师范大学商学院相关部门协办:云南师范大学商学院校团委四、活动安排前期筹备→活动执行→跟进炒作1、筹备阶段时间:12月1日-12月9日地点:云南师范大学商学院院长办公室目的:筹备活动所需物品工作内容:1)确定邀请嘉宾人员名单2)制作、发放邀请函3)媒体投放资料准备4)制作活动宣传品系列5)活动场地选择2、执行阶段(新闻发布会当天)时间:12月10日10:00~11:30地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅内容:新闻发布会向外界宣告:云南师范大学商学院成为独立学院工作内容:1)现场人员的接待2)签到及纪念品的发放3)礼品的发放4)幻灯播放5)现场摄制的跟进6)具体介绍公关部架构新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组仪式流程:时间内容9:30~10:00会场布置及媒体签到10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)10:05~10:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访11:20主持人宣布结束3、炒作阶段时间:12月10日以后地点:云南师范大学商学院院长办公室目的:通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意工作内容及分工:1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作2)配合媒体其他工作五、活动预算1、媒体预算支出:2、人员工资支出3、物料支出物品名称数量单价费用(元)邀请函空飘条幅嘉宾胸花地毯礼仪绶带礼仪花篮4、公关费用支出参加记者发布会各界人士礼品费用务餐费照片冲洗大纲编写人:戚伟、熊东大纲审核人:陈玲燕大纲审定人:李娜【篇二:新闻发布会策划方案】开启快乐生活2011悦泉新品发布会一、会议议程安排;a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场c、2:10钢琴伴奏。
新闻发布会策划书范文(通用12篇)

新闻发布会策划书范文新闻发布会策划书范文一、什么是策划书策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
二、分类策划书一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、营销型网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。
三、新闻发布会策划书范文(通用12篇)时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,此时需要提前做好策划书了。
快来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编精心整理的新闻发布会策划书范文(通用12篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
新闻发布会策划书1一、时间:20XX年4月28下午2:30-4:15二、地点:广州奥林匹克体育中心商务酒店三、活动主题:第二届广东体育嘉年华四、参会人员:1、VIP广东省体育:董局、田局;2、相关嘉宾广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表3、新闻媒体记者4、会务工作人员五、活动构成:介绍第二届广东体育嘉年华的情况媒体对主要领导的专访新闻通稿的广泛发布重点媒体的深度报道六、发布会议议程:4月28日下午02:00-02:30、来宾签到入场,广告片播放02:30-02:35、主持人宣布发布会开始02:35-02:45、主持人介绍与会嘉宾。
02:45-02:55、主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容;02:50-03:00、广东省体育局董局长发言(十分钟,建议)03:00-03:10、广东省体育局田局长发言(十分钟)03:10-03:40、主持人向有关单位提相关问题03:40-04:00、记者问答04:00、发布会结束七、体育产业协会秘书处工作职责:1、拟定发布会方案2、拟定媒体名单3、贵宾、嘉宾邀请4、媒体邀请5、媒体接待6、会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)7、场地布置8、现场影音设备的调试9、会议现场协调10、现场摄影纪录12、撰写邀请函13、撰写新闻稿14、撰写主持人串词八、体育产业协会确认和准备事项:1、与会嘉宾人数和人员名单;2、广告片制作;3、礼品的准备4、现场展示广告的准备与摆设5、现场演示操作九、发布会主要媒体名单:南方日报、羊城晚报、广州日报、信息时报、粤港信息日报、新快报、南方都市报、南方体育、中国青年报、中国体育报等、广东省电视台、南方电视台、广州电视台、广州有线电视台、广东人民广播电台、广州电台、省局新闻宣传处十、场地布置方案:1、会议场地布置:签到台设在宴会厅门口会议厅内摆放地台及背景板,背景板侧面有屏幕播放相关的AV片。
2023发布会策划方案15篇

2023发布会策划方案15篇发布会策划方案1新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:1. 树立邮政贺卡的产品形象;2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值;一、活动目的1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;4. 以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题常德首届贺卡文化节——邮政贺卡新品发布会三、主办单位常德市邮政局客户部常德市邮政局信函广告公司四、活动时间暂定五、活动地点市邮政局邮政科技大楼9楼会议室六、活动规模300—500人七、与会部门、机构和人员1. 所有应邀客户单位代表(200人左右)2. 领导、嘉宾(30人左右)3. 社会广告公司代表(20人左右)4. 本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)5. 新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)6. 部分客户群体及来宾(20人左右)八、活动内容1. 重点介绍邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)2. 各相关单位领导发言、致辞3. 现场赠礼和抽奖活动4. 现场客户提问及互动交流九、活动流程十、活动气氛的营造由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计十一、活动所需物品2.礼品订做:◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本(装入礼品包,含邮政钥匙环,圆珠笔、宣传资料等各300份),赠送签到的所有来宾。
◆签约礼品:10套(价值300元左右),赠送现场签约的客户单位代表。
十二、前期准备工作1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。
新闻发布会策划书

Wealth does not have roots, but we get it from diligence.同学互助一起进步(页眉可删)新闻发布会策划书新闻发布会策划书【1】1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。
设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
新闻发布会策划书。
6、按计划开始发布会。
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
新闻发布会策划方案8篇

新闻发布会流程
新闻发布会司仪主持串词
新闻发布会开始之前,先提醒各位媒体记者朋友,在你们手中的资料袋内有一张提问条,请各位将自己的问题写在提问条上,一会我们的工作人员会收集上来,由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动,谢谢大家!下面新闻发布会正式开始。
1:2——1:3
六、主要资料
(一)讲话稿;
(二)发布稿;
(三)介绍材料
新闻发布会策划方案(二):
一、时间:
二、地点:
三、主办:
四、承办:
五、主持人:
六、发布人
七、参加领导与位置安排:主席台:前排:
八、参加人员:
九、会议程序
主持人宣布发布会开始;
各发布人致词,并注重侧重点
发布会结束后,自由采访。
十、会场布置
中英文会标:
5)活动场地选取
2.执行阶段
时间:12月10日10:00~11:30
场地规模:
设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场带给
带给资料陈列、发送场地
会场供应饮料
十一、职责分工
新闻发布会由牵头,组成以参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门
3、翻译负责部门
4、来宾接待负责部门
5、请柬、礼品等准备负责部门
6、会场落实布置和接待工作负责部门
7、相关食宿安排负责部门
正式发布本次展览xx开幕式的时间和地点。
六、发布会出席人员:
拟邀出席领Байду номын сангаас:
xxxx市政府副秘书长
xxxx市政协副主席、xx市文联主席
xxxxx省政协副秘书长、中国民主促进会xx省委员会副主委
xxxxxxx房地产集团公司董事长
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魅力太太选拔赛新闻发布会暨广东赛区启动仪式策划案时间:2011年6月23日下午地点:太太药业总部多功能厅1前言6.23“魅力太太选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式暨广东招商会(以下简称6.23会议),是一场时间紧,规格高,影响大,意义非凡的会议。
她是太太养生打响下半年战役的第一炮;她是公司重要人物李华峰亮相的第一战;她是太太养生8月全国会邀约的冲锋号;她是众合作商观摩并重拾信心的试金石。
所以,623会议,只能成功,不能失败!必须成功,绝不失败!要确保成功,就要:1、会前准备:全面、细致,文案完整、演练充分;2、会中执行:严厉、守时,充满激情、讲解到位。
会前准备要事一、623会议策划案——高6月18日完成二、623会议执行案——高6月19日完成三、“魅力太太选拔赛”全套策划执行书——佟梓6月20日完成四、623广东“指定报名点”政策(含可交付结果及双方条件)——李6月20日完成五、魅力太太选拔赛合作商合作政策及执行方案(含可交付结果及双方条件)——李6月20日完成26.23会议策划主题:“魅力太太全国选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式口号:打造魅力太太,展示太太魅力,让女人更出色时间:2011年6月23日13:00-20:00时(对外公布的时间)其中:13:30-15:30时,广东招商会(会中严格执行的时间。
除特殊情况由陈总宣布更改外,均须严格执行)15:40-16:08时,新闻发布会28分钟(会中严格执行的时间)16:08-16:13时,广东赛区启动仪式5分钟(会中严格执行的时间)16:13-16:33时,明星合影25分钟(严格执行的时间)16:33-18:00时,课程:魅力太太全国选拔赛指定报名点操作细节(已成为指点报名点者方可参加)18:30-19:50时,晚宴(会中严格执行的时间)不可用“下课铃”等办法控制时间,可用举牌方式。
但须事先告知主讲人,举牌者坐在第一排地点:会议地点:太太总部多功能厅来宾入口:大堂正门(安排四位工作人员,轮流带客到相应的地点)会议签到台:多功能厅大门边(安排两位礼仪小姐+两位工作人员)嘉宾及来宾签名墙:多功能厅大门内正中事先备妥签名笔两支(安排两位礼仪小姐)赵雅芝会前休息处:一楼冯总办公室事先备妥水果、瓶装水(安排两名保安,两名工作人员)贵宾会前休息处:二号会议室事先备妥水果、瓶装水(安排一名工作人员接待)记者会前休息处:三号会议室事先备妥水果、瓶装水(安排一名工作人员+乐一人员接待)赵雅芝合影处:一号会议室(制作大赛logo及主题的背景板。
安排三名保安,二名工作人员)谈单处:李总等办公室及二、三号会议室财务处:多功能厅(新闻发布会前要撤出,之后就在卢总办公室)晚宴点:金富海鲜楼3主持人:李琦主席台就坐的组委会成员、评委、嘉宾:刘敏学——国家工商局原局长,魅力太太选拔赛组委会名誉主席马娅——全国工商联化妆品商会会长,广东省政协委员,魅力太太选拔赛组委会名誉主席、评委徐学明——《养慕中国》总策划执行,魅力太太选拔赛组委会主席、评委陈怡——健康元日用保健品有限公司总经理,魅力太太选拔赛组委会副主席、评委——《凤凰生活》,魅力太太选拔赛组委会副主席、评委荆茹——魅力太太选拔赛组委会秘书长,评委吴胜利——国家卫生部中国健康教育研究所原书记,魅力太太选拔赛评委杨志刚——中华美妆专家委员会主任,魅力太太选拔赛评委莫秀菱——,魅力太太选拔赛评委傅杰英——广州中医药大学教授,魅力太太选拔赛评委佟梓——魅力太太选拔赛组委会评委高瑞泽——魅力太太选拔赛组委会评委Krysty——2002年马来西亚“华裔小姐”,魅力太太选拔赛评委张婷——2007年凤凰卫视“中华小姐”,魅力太太选拔赛评委特邀明星评委:香港著名影视巨星(不老的神话)——赵雅芝(启动仪式开始时出场)特邀媒体:北上广深及中央媒体20余家4会场布置:签名墙:多功能厅大门内正中(高2.5×宽4)主席台背景板。
尺寸:宽8米,高5米(注明“魅力太太全国选拔赛”LOGO及主题)主席台一排(舞台上,背景板前中央,面朝观众,可坐9-13人。
须放置名牌)主持台一张(舞台上,左边,稍斜,放置坐式麦克风,鲜花装饰,面向观众。
)投影仪两台,投影幕两面(至于主席台背景板两侧)96-138张观众座椅(课座式,16张一排,共6-8排,中间通道。
前2或3排为媒体席,后面为来宾席)会场内观众座椅两边设立展示板(6×4米,共6面。
展示“魅力太太全国选拔赛”的相关内容)启动仪式用:……?(等第三方来到公司再商议)场外布置:行架内容类主背景板加箭号规格?立于大院门外横幅“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临魅力太太选拔赛新闻发布会”悬挂于大堂正门上方水牌“祝各位嘉宾身体健康魅力动人”“打造魅力太太,展示太太魅力,让女人更出色”立于大堂正门内两侧X展架指引两拐弯处签到处桌边设立X展架一面休闲区水果、点心如干体验室:产品展示5会议组织总指挥:陈总副总指挥:卢、李、荆、耿总执行:高瑞泽(佟梓配合)礼仪小姐(兼):雪、曾玲、小英、、梓菡(赵雅芝)、物料组:组长:佟组员:王、宋、雪(会前工作)接待组:组长:耿组员:曾、思思、小英工作地点:签到台及相关地含短信发送谈单组:组长:李组员:玲、郑、余、占、全、陆贵宾组:组长:荆组员:工作地点:全程组织陪同(赵雅芝在司时,由陪同)记者组:组长:张组员:黄锦工作地点:全程组织陪同明星组:组长:荆组员:吴梓菡工作地点:守护陪同赵雅芝会场组:组长:高组员:雪、宋、贾承艳、工作地点:会场(驻守)技术组:组长:佟组员:工作地点:体验室(驻守)财务组:组长:卢组员:鹏工作地点:原办公地点(驻守)合作商组:组长:王工作地点:全程组织陪同摄像:荆联系拍照:荆联系音响:覃(高跟进)灯光:覃(高跟进)对讲机(带耳麦):陈、荆、高、佟、耿、曾6注意事项关于接待:媒体由乐一全权安排,我方提供休息室及相应协助;嘉宾、明星须接送的,提前安排车辆及人员,计算行车时间时须预算塞车造成的延误时间,务必在发布会开场前抵达,抵达后直接送入休息室;来宾由邀约的业务人员全程陪同,相关人员协助。
关于保安:数名。
(候场时,场内场外各1名,各休息室门口1名;开场后,舞台二侧各1名,会场二侧大门附近2名;明星上场时,2名安保;会后合影保安维持秩序,明星嘉宾离场保安开道,以防骚乱。
)关于合影:1、会前合影(组委会成员及嘉宾):嘉宾与明星合影安排在赵雅芝抵达公司发布会之前,或随到随拍。
2、会后合影(美容院老板):安排2、3台高质量相机及人员,提前准备好照相场地、背景、器材。
安排工作人员、保安维持好合影的秩序,来宾与明星合影须排队,凭“合影排好单”等候依次拍照。
如有对明星的专访,可在明星下台后优先安排。
专访同时相关工作人员组织要合影的来宾排队。
(设计流程)关于布场:须提前一天完成。
所有布置、设备、物资22晚全部到位、就绪。
灯光音响:22号晚调试准备到位。
23号上午可再行调整。
关于话筒:22号晚调试准备到位,避免任何情况的杂音、啸叫;发布会前更换全新电池。
关于服装:全体女员工要穿制服;!男士——穿西服嘉宾穿着较正式的服装7会议流程时间内容负责人备注22号下午会场布置、物资到位高、佟所有准备工作22号基本完成22号晚上彩排高、佟全体人员参与9:00-10:45 发布会、招商会现场全部准备就绪高瑞泽全体工作人员落实10:45-11:30 全体工作人员会议陈总、李总会前动员强调注意事项应急安排部署11:30-12:40 午餐、休息招呼好提前到达的顾客个人形象整理相关人员个人工作未完成的抓紧时间完成(注意接待提前到达的贵宾、来宾)广东省招商会12:40-15:30 12:40——13:30来宾、客户签到入场全体人员就位会场播放企业宣传短片。
冷气提前开好。
接待组、业务人员做好密切配合。
13:00——15:30嘉宾、明星、媒体及其他来宾的接待。
接待组接明星的车辆、人员提前安排。
嘉宾、明星、媒体带入各自的休息室。
15:15—15:30发布会现场做最后的清理、准备与落实。
13:30-15:30 广东省招商会“魅力太太”选拔赛的活动介绍、如何成为该项活动的报名点及其所带来的好处。
李总招商会所需的各类物资(合同、资料等)须提前到位;课后,业务人员应初步掌握客户意向;专人负责会后的会场清理。
15:30-16:40 中场休息。
谈单签单,确定照相任选(领取照相牌号)清理、布置发布会现场,记者架设摄像机,业务人员接待组会场布置专员业务人员跟进了解客户参与意向,提前准备好确认书;签单交款领取合影排号牌。
及时清理传播负面信息的人员。
其他工作人员协助媒体在发布会现场做好准备工作。
如大型摄像机需要接电,提前联系电工和准备插线板。
8新闻发布会先召集来宾就座,交代新闻发布会事项及配合,后嘉宾入场15:40-16:08 主持人开场、请嘉宾一一入场并介绍主持人主办方1,《养慕中国》领导致辞徐学明主办方2,太太领导致辞陈总主办方3,《凤凰生活》领导致辞待定组委会秘书长致辞,(本次大赛的相关赛事介绍及举办大赛的目的、意义)荆茹记者现场提问(事先准备好选哪几个记者,问什么话,怎么答)回答以组委会成员、评委和明星为主事先与媒体朋友沟通,避免现场问到不合适的问题。
事先安排好跑麦的工作人员。
16:08-16:13 广东市场的启动仪式特邀明星、行业领导、集团领导、公司领导、联合主办方及广东代表。
此环节主持人邀请明星赵雅芝上场;明星周围安排安保人员。
16:13-16:33 赵雅芝合影(一号会议室)记者专访()提前安排好不少于2台照相机和人员,将要合影的意向客户有序排队。
嘉宾合影可优先安排。
16:33-18:00 再讲课、再谈单、再签约李总、业务人员魅力太太全国选拔赛指定报名点操作细节(已成为指点报名点者方可参加)18:00-20:00 晚宴后勤保障须提前预定并确定好人数,安排接送车辆。
20:00以后未签单的意向客户继续跟进安排外地的代理商、加盟店住宿较近的客户安排车辆送回业务人员后勤保障提前安排住宿地点及车辆,及时掌握相关数量9附:主席台背景板内容打造魅力太太展示太太魅力让女人更出色魅力太太全国选拔赛新闻发布会暨广东赛区启动仪式主办单位:《养慕中国》、《凤凰生活》、太太养生承办单位:乐一文化传播支持单位:中华全国工商联美容化妆品商会10附:X展架大赛LOGO魅力太太全国选拔赛新闻发布会打造魅力太太展示太太魅力让女人更出色(特殊字体)大赛LOGO魅力太太全国选拔赛签到处参会须知会议时间:13:30-16:00时地点:多功能厅明星合影时间:16:13-16:33时地点:一号会议室晚宴时间:18:30-19:50时地点:金富海鲜楼多功能厅卫生间一号室休闲区大赛LOGO魅力太太全国选拔赛新闻发布会打造魅力太太展示太太魅力让女人更出色(特殊字体)11会后传播a、新闻公关:北上广深及全国媒体,3篇通稿(623新闻发布会报道、826全国启动会预热、报道),发布50篇,含平、视、网等b、剪录汇编:简报、录像,编辑成PPT文件,用于一对一传播(分为两种)c、光碟发送:编辑制作含大赛介绍、发布会的视频光碟①,用于向顾客播放;编辑制作含大赛介绍、发布会、营销效应分析等的视频光碟②,用于向美容院介绍。