秘书办公室人际关系处理
试论秘书如何处理办公室人际关系

试论秘书如何处理办公室人际关系篇一:试论秘书与人际关系试论秘书与人际关系专业班级学号姓名[摘要]各行业中,秘书部门处于十分重要的位置。
秘书人员的主要任务是联系、协调各方面的人际关系。
一个成功的秘书,必然是处理人际关系的高手。
本文从秘书人际关系的概念、特点以及原则出发,指出各种人际关系中容易出现的一些问题,还提出了秘书工作中人际关系的一些有效处理方法,希望对秘书处理人际关系有所帮助。
[关键词]秘书人际关系处理方法引言随着我国经济的快速发展,“秘书”这一行业正在如火如荼的发展起来。
秘书的主要工作就是通过与人打交道来实行的,其主要职能是协助领导保证领导决策和管理顺畅地贯彻实施。
要实现这一职能,秘书不仅要做好“办文”、“办会”、“办事”,还要处理好上级和下级、组织和人员、部门和机关、内部和外部等各方面的复杂关系。
秘书能否协调好各方面的人际关系,对能否发挥其为领导服务、为机关服务、为基层服务的基本职能,有着重要的影响。
基于这种背景,本文根据秘书人际关系的特点、处理人际关系的基本原则和基本方法来对秘书人际关系的处理进行探讨,提供了一些处理方法和日常工作中需要注意的一些问题。
一、秘书及人际关系概述(一)秘书概述秘书是指处于单位的枢纽地位,主要从事办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋与助手。
(二)人际关系概述贾启艾在《人际沟通》一书中指出“人际关系是指在生产、工作、社会活动中,人与人之间的交往关系,良好的人际关系,体现着畅通的办事渠道,决定着办事的高成功率,保证着工作的顺利进行。
人际关系是保证工作顺利的学问和艺术。
”人处在社会大家庭中,必然会存在着多种多样的联系,有工作之间同事的联系,朋友之间的联系、亲戚之间的联系等等[1,2,3]。
秘书部门是沟通上下左右的枢纽部门,秘书每天都要接触各种人。
秘书只有善于交际,其办事效率才会提高。
秘书是上下级沟通的桥梁,人际关系处理得当,会成为上司的得力助手;反之,秘书办事效率将会大打折扣。
秘书如何处理好工作中的人际关系

秘书如何处理好工作中的人际关系因此我认为秘书在人际关系处理中大致可以分为以下几类:一、秘书和上司的相处对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。
正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。
在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。
这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。
有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。
需要学会与众多领导者相处的艺术。
对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。
秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。
怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。
对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过人多处。
他们丰富的工作经验和待人处事的方略,都是值得我们借鉴的,我们应该尊重他们。
但尊重是不是就意味着我们就要对领导百依百顺,唯唯是诺,巴结奉承,丧失自己的人格。
我认为这是没有必要的。
并不是所有的上司都是完美的。
所以在工作中,不能对领导惟命是从。
特别是对于秘书来说。
因为秘书相当于是直接为领导服务的,好比领导的贴身侍卫。
现代秘书应当做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些决定上的错误。
作为秘书,在为领导者决定事项提出拟办意见时,为领导者制定政策提供依据和方案时,一定要对所提方案的准确性、科学性负责。
在决策过程中,至于是否采纳你的意见,选定哪个方案,是领导的责任,秘书绝不能干扰领导的决策,要将“谋”和“断”分开,否则会导致行政管理体系的混乱,增加决策失误的因素。
二、秘书和同事的相处:秘书在办公室中与同事之间相处就所遵守的两个基本原则:一是真诚,真诚是人际交往的最基本的要求,所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。
秘书人际关系的处理

秘书人际关系的处理
处理秘书和其他人际关系的关键是建立良好的沟通和互动。
以下是一些建议:
1. 建立信任:对于与上级、同事和下属之间的关系,秘书需要建立起信任和尊重的基础。
遵循承诺和保持机密性是建立信任的重要方面。
2. 积极沟通:秘书应该积极主动地与同事和上下级进行沟通。
及时回复邮件、电话和信息,及时提供所需的信息和文件。
3. 礼貌和尊重:与所有人保持礼貌和尊重是秘书的一项基本职责。
无论与谁交流,始终保持专业和友好的态度。
4. 学习倾听技巧:作为秘书,你需要学习如何倾听,尊重他人的观点和意见。
这将有助于建立良好的人际关系,并确保工作协调一致。
5. 解决冲突:处理冲突是人际关系的一部分。
当面临冲突时,秘书应该采取积极的措施来解决问题,尽量通过沟通和妥协找到平衡点。
6. 尊重不同:人际关系中存在着不同的个性、观点和文化背景。
秘书应该尊重这些差异,并游说和促进团队合作。
7. 主动帮助和支持:秘书可以通过主动提供帮助和支持来建立良好的人际关系。
寻找机会和方法来协助团队成员,展示他们的能力和价值。
8. 发展自己:在人际关系中持续学习和发展对秘书来说至关重要。
提高沟通技巧、管理冲突和培养领导能力,将有助于建立积极的人际关系。
总而言之,通过建立信任、积极沟通、尊重他人、解决冲突、尊重不同、主动帮助和发展自己的能力,可以帮助秘书处理好人际关系。
秘书处理人际关系的方法有哪些

秘书处理人际关系的方法有哪些人际关系既然是客观存在的,它又受心理和感情因素的影响,在工作中,秘书人员必须重视建立良好的人际关系。
下面是小编给大家搜集整理的秘书处理人际关系的方法文章内容。
希望可以帮助到大家! 秘书处理人际关系的方法1.要尊重人、宽容人,礼貌待人。
尊重人、宽容人,礼貌待人,是处好人际关系的首要条件。
人皆有自尊心。
秘书人员不论在何种场合,尤其是在工作场合和社交场合,当他感受到别人对他的尊重、礼遇,心情必然愉悦,说话就投机;反之,若受到蔑视、奚落,心中必定懊丧,甚至产生寻机报复之念。
世间没有十全十美的人,你宽容和原谅了他的缺点和过失,他会产生内疚和感激之情,你若过分地挑剔和指责,使他难看,他就会对你产生反感和厌恶之情。
善处关系者,要充分利用这种自尊心理。
这就要求秘书人员无论是在日常生活还是实际工作中都要注意以下几个方面:(1)秘书人员要学会尊重人。
尊重体现在迎送、问候、言谈、举止之间,要做好它并非易事,需要秘书人员在实际工作中长期积累,用心揣测。
(2)秘书人员要平等待人,不卑不亢。
在日常工作和人际交往过程中,秘书人员不可因贵贱亲疏而分厚薄,不凭衣帽取人。
对社会地位较低的人民群众尤其要注意这点。
因其地位低,来者一般都有自卑心理,你若再傲视他们,更增添他们的自卑感,从而不愿意接触你,甚至产生抵触情绪,这样秘书工作就脱离群众,势必影响整个机关的形象。
(3)秘书人员要善于使用礼貌用语。
秘书人员在日常工作和人际交往过程中,要处理好人际关系,要求秘书人员多用文明礼貌语言。
进门时,多用“您好”、“请”、“欢迎光临”等文明礼貌用语;在工作过程中多用“我明白您的意思了”、“请恕冒昧……”、“劳驾您……”、“让您久等了”、“实在对不起”等文明礼貌用语;出门时,多用“欢迎下次再来”等文明礼貌用语。
多使用敬语、敬辞,可体现出秘书人员礼貌、文雅的风度。
(4)秘书人员要学会致歉。
秘书人员在日常工作和人际交往过程中,要处理好人际关系,必须从内心深处会说“对不起”、“请原谅”等致歉用语。
论秘书如何处理办公室人际关系

论秘书如何处理办公室人际关系前言办公室作为人们工作的场所,不可避免地存在着各种各样的人际关系问题,无论是同事之间还是上下级之间都需要维护好良好的人际关系。
对于秘书这个职位来说,她(他)作为办公室中管理和协调工作的关键人物,在处理人际关系上扮演着重要的角色。
本篇文章主要从秘书的角度出发,探讨一下秘书在如何处理办公室人际关系的问题,希望能够对各位秘书朋友提供一些有益的思路和帮助。
为什么秘书需要处理办公室人际关系在办公室人际关系中,秘书无疑是一个不可或缺的角色。
秘书通常与上下级、同事甚至客户等多方面进行交流和沟通,因此需要和周围的人建立良好的关系,把各方利益协调好,从而让整个办公室的工作运转得更加顺畅。
此外,秘书还有维护公司形象、保障机密等多种职责,这些职责也需要秘书在人际关系中保持高度敏感和谨慎,从而提供更好的服从。
如何处理办公室人际关系秘书在处理办公室人际关系问题时,需要注意以下几个方面:建立良好的工作关系作为秘书,首要任务当然是做好本职工作。
在工作过程中,应该尽可能地主动沟通、合作,与上下级、同事之间建立良好的工作关系,从而让整个办公室的工作效率更高。
如果发现有人与自己的沟通出现问题,应该及时与对方进行沟通,了解对方的需求和意见,尽力达成双方都可以接受的解决方案。
保持中立和公正在处理人际关系问题时,秘书通常需要与多个人进行交流和协调,而且更常出现各方意见不一的情况。
秘书的任务就是化解各种紧张和冲突,让整个办公室能够协调地运转。
因此,秘书需要时刻保持中立和公正,不偏不倚地维护各方的利益。
学会适度的沟通作为秘书,沟通是基本技能之一。
但是,并不是所有的问题都需要长篇大论地和对方讨论。
有时候,秘书需要学会适度的沟通,避免过多的废话和无实际意义的敷衍。
当同事或上级对某个问题提出意见时,秘书可以简短明了地回答,表明自己的态度和立场。
如果遇到超出自己管理范围的问题,也可以直接向相关部门寻求帮助。
控制自己的情绪在处理人际关系时,有时会遇到一些让人不快的情况。
试论秘书如何处理办公室人际关系

试论秘书如何处理办公室人际关系前言在办公室工作中,人际关系是必须要处理好的一个方面。
作为秘书,更是需要处理各种人际关系,包括与上司、同事、客户等的关系。
本文将从以下几个方面进行讨论,探讨如何处理好办公室人际关系。
1. 建立良好的沟通渠道作为秘书,建立良好的沟通渠道是处理人际关系的第一步。
秘书需要与上司和同事保持良好的沟通,及时交流工作进度和问题,了解彼此的需求和心态。
在与上司沟通时,需要尊重他们的权威和职责,避免在公开场合批评或质疑上司,应该通过私下会面或电话交流的方式处理问题。
在与同事沟通时,需要保持积极的态度和耐心,了解彼此的工作内容和职责,协调彼此的工作进程。
2. 学会倾听和理解秘书应该学会倾听和理解他人的意见和需求,尊重他人的情感和观点,避免轻易否定他人的想法或意见。
在与他人沟通时,应该注重表达和交流,不懂的问题要及时沟通和交流。
在处理与上司和同事的人际关系时,要切实了解他们的工作需求和情况,尽可能地满足彼此的要求和需要。
3. 避免办公室政治办公室政治是指在工作中利用种种手段谋求个人利益的行为。
作为秘书,应该在工作中避免政治,保持中立,尽可能地避免参与商业利益或人际斗争等问题。
要在工作中保持专业的态度和行为,避免参与非工作相关的讨论和行为。
同时,在工作中,应该尽可能地避免向上司或同事暴露自己的政治观点或立场,避免在工作中受到影响。
4. 学会处理矛盾和冲突办公室人际关系中难免会出现矛盾和冲突,秘书需要学会处理矛盾和冲突,有效地解决问题。
在处理矛盾和冲突时,需要保持冷静和客观,及时发现和解决问题的症结,寻求和他人沟通的方式,解释自己的看法和要求,了解彼此的想法和需求,找到共同点,避免矛盾和冲突的扩大。
结论在办公室工作中,人际关系是一个必须要处理好的方面。
作为秘书,需要建立良好的沟通渠道,学会倾听和理解,避免办公室政治,学会处理矛盾和冲突。
只有这样,才能在人际关系中取得成功,帮助公司实现目标,权衡公司的利益和个人的利益。
秘书人际关系的技巧

秘书人际关系的技巧引言秘书是公司和组织中非常重要的角色之一,他们需要处理各种各样的任务,与不同的人员进行合作。
因此,良好的人际关系技巧对于秘书来说是至关重要的。
本文将介绍一些提升秘书人际关系的技巧,以帮助秘书更好地与同事、上司和客户相互交流和合作。
有效沟通良好的人际关系建立在有效的沟通基础上。
秘书应该学会积极倾听,并且能够清晰地表达自己的意思。
以下是一些提升沟通技巧的建议:1.倾听并理解对方的需求:当与同事、上司或客户交流时,秘书应该全神贯注地倾听他们的需求和问题,并确保自己真正理解了他们所说的内容。
通过主动提问和复述对方的观点,可以进一步确认自己的理解是否准确。
2.使用明确和简洁的语言:秘书应该避免使用复杂的词汇和术语,以免造成误解。
使用明确和简洁的语言更容易被人理解和接受。
3.使用非语言沟通技巧:除了口头交流,秘书还可以通过姿态、面部表情和眼神等非语言方式来传达信息。
秘书应该学会观察对方的非语言信号,并适当地回应。
4.避免冲突和争论:在沟通过程中,秘书应该保持冷静和理智,避免情绪化的反应。
如果遇到意见不合的情况,可以试图寻找共同点,并通过合作和妥协来解决分歧。
灵活性和适应性作为秘书,工作的性质往往是多样化和变化的。
为了与不同的人员合作,秘书需要展现出灵活性和适应性。
以下是一些提升灵活性和适应性的技巧:1.灵活地应对变化:秘书应该具备快速适应变化的能力,包括工作任务的变更、工作计划的调整等。
秘书应该时刻保持积极的心态,并能够迅速调整自己的工作方式来适应新的情况。
2.与不同的人员相处:秘书往往需要与不同背景、职位和性格的人员合作。
为了更好地与他们相处,秘书应该尊重他人的观点,对待每个人都平等和公正。
3.善于解决问题:在工作中,秘书可能会面临各种各样的问题和挑战。
秘书应该具备解决问题的能力,并能够快速找到解决方案。
4.不断学习和提升自己:秘书应该不断学习新的知识和技能,以适应变化的工作环境。
通过参加培训课程或自主学习,秘书可以提升自己的专业素养,增强适应能力。
人际沟通在办公室秘书工作中的重要性

人际沟通在办公室秘书工作中的重要性年办公室秘书工作中的人际沟通引言:2033年,随着科技的不断发展,办公室的工作方式发生了巨大的变化。
然而,无论科技如何进步,人际沟通在办公室秘书工作中依然扮演着重要的角色。
本文将探讨人际沟通在办公室秘书工作中的重要性,并讨论其在2033年的应用。
一、了解和理解人际沟通在办公室秘书工作中的首要重要性在于帮助秘书了解和理解不同人的需求、期望和工作方式。
秘书作为组织内部各个层面之间的桥梁,必须与各方保持密切联系。
通过有效的沟通,秘书可以更好地了解上级的指示和要求,并将其准确传达给各个部门和员工。
此外,秘书还需要了解不同职位和部门的工作内容,以便更好地协助管理者进行决策和工作安排。
二、构建良好的工作关系在2033年的办公环境中,自动化和虽然在很多方面取代了人力,但人际关系始终是不可或缺的。
人际沟通可以帮助秘书与同事、上级和下级建立良好的工作关系。
通过有效的沟通技巧,秘书可以增进彼此之间的理解、信任和尊重。
这对于协调工作、解决冲突和促进团队合作至关重要。
只有建立良好的工作关系,秘书才能更好地处理各种工作挑战并实现个人和组织目标。
三、提升工作效率人际沟通对于提升办公室秘书的工作效率至关重要。
通过与各方保持紧密联系和及时沟通,秘书能够更好地掌握工作进展和优先事项,从而合理安排时间和资源。
通过有效的沟通,秘书还可以及时获取必要信息,避免信息滞后造成的错误和延误。
此外,良好的人际沟通还可以促进信息的共享和协作,提高工作效率和协同效能。
四、解决问题和应对挑战在办公室秘书的工作中,问题和挑战时常出现。
人际沟通能够帮助秘书更好地解决问题和应对挑战。
通过与相关人员的交流和沟通,秘书可以及时了解问题的本质和重要性,并与相关方合作制定解决方案。
同时,有效的沟通还可以促进合作和协调,解决人际关系问题和团队合作中的矛盾。
在2033年,随着工作环境的不断变化,人际沟通的重要性将更加凸显。
结论:在2033年办公室的日常工作中,技术虽然进步迅速,但人际沟通在秘书工作中仍然不可或缺。
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摘要秘书是一种富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的态度来迎接一切。
因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好办公室人际关系,即与领导、同事、下属之间的人际关系。
秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。
本论文从人际关系出发,介绍了在办公室中人际关系的处理对一个秘书的重要性。
而后浅谈了秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同事、下属的关系。
只有充分掌握了处理办公室人际关系的原则、方法与技巧,秘书在办公室中的工作才能顺利开展起来。
关键词:办公室人际关系;原则;方法AbstractSecretary is a challenging employment. As a secretary, if you want to stand out from the crowd, you must take a positive attitude to meet all. So, while the secretary are expanding theory and applied knowledge, improving various competence , he or she must handle office relationship, namely, the relationship with leader, colleague and subordinate. The secretary should follow certain principles and methods during dealing with interpersonal relationships, only this, can he or she realize his or her value and enhance the cohesive force. This paper started from the interpersonal relationship, introduced the importance of dealing with interpersonal relationship to a secretary in the office. Then discussed how should the secretary handle everyday interpersonal relationships in the office, including in how the secretary to deal with supervisor, colleague and subordinate relationships in the office. Only to fully master the principles, methods and techniques of dealing with office relationships, can the secretary develop the office work smoothly.Key words: office interpersonal relationship; principle; method一、办公室人际关系的含义(一)人际关系的含义人际关系是涉及组织理论的一个学科。
在第一次世界大战期间,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于20世纪20年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人所继续进行的著名的霍桑试验,实验表明,影响生产效率的不是劳动条件,而是劳动者本身。
霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设,表明了工人不是被动的、孤立的个体,他们的行为不仅仅受工资的刺激,而影响生产效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作条件,而是工作中的人际关系。
他所做的一切就是人类最初对人际关系的探索。
梅奥被称为人际关系学说之父。
从上面我们可以明显地看出,人际关系的发展始终是和人类的管理学联系在一起的,它们相辅相成,不可分割。
人际关系就是人的一种组织的形态和方式,而这样的组织就是一种管理的模式,一种管理的方法。
简而言之,人际关系就是人与人之间的关系。
人际关系属于社会关系的畴,是人们在物质生产、交换、分配和精神交流过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的关系。
人与人之间的关系,是人们在客观的社会活动中形成的,同时又是人们生存、生活和发展的需求。
反映了个人、群体寻求满足其社会需要的心里状态,因此,人际关系的变化、发展决定于双方社会需要与满足的程度。
(二)办公室人际关系的含义人际关系涉及社会关系的若干层面,具有多容、多形式、多方位、多层次的复杂性。
如在单位里有上下级关系、同事关系;在社会上有亲属关系、朋友关系;家庭里有夫妻关系、父母子女关系、兄弟姐妹关系等等。
一个人担负的工作越多,接触社会越广泛,认识的人就越多,人际关系也就越广泛、越复杂。
而所谓的秘书办公室人际关系,也就是秘书在其工作的办公室的人际关系,主要包括秘书与其上级、同事以及下属之间的关系。
二、秘书处理好办公室人际关系的重要性美国成人教育家戴尔·卡耐基在调查了无数的明星巨富、军政要员之后认为,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧,而哈佛大学职业辅导中心调查4000名被开除的员工,其中90%以上是由于人际关系的原因,都是与上司处不来,跟同事处不来,跟顾客处不来。
同样有研究表明,因缺乏技能而失业或无法开展工作的人数要比缺乏交际和缺乏与人相处的能力而失去工作的人少得多。
在国外工程界得到报酬最高的人,往往不是懂得工程学最多的人,因为人才市场上熟悉工程学的人很多,到处可得,如果除有技术知识之外还善于交际,那个人的收入势必会增高。
从上面这段文字我们可以明显的看出处理好人际关系对一个人取得成功是何等重要。
由于办公自动化进程的加快,现代通讯技术的发展,特别是互联网越来越渗透到我们的日常工作和生活中,现代秘书工作正在发生一场悄悄的但又是深刻的革命,传统的秘书工作,如存档、起草文件等,在秘书日常工作中所占的比重越来越低,而秘书为上司收集决策所需的信息在工作中所占的比重越来越大。
秘书处理人际关系的能力决定了秘书收集信息的质量和数量,所以有的学者提出秘书学就是人际关系学,并不是耸人听闻。
资深秘书石咏琦所在的秘书协会曾对境外工作两年以上的秘书作过一项问卷调查,得出的结论是:无论办公室大小,人员多少,秘书所作的工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜的因素,往往是其人际关系是否良好。
良好的人际关系有利于提高秘书人员的工作效率。
秘书人员在工作中建立良好的人际关系,不仅可以与其他人协调一致而且还可以获得他人的支持和帮助,从而极大的减少了工作中的扯皮、踢球现象。
特别是当工作中出现困难时,能够借助于周围人的帮助而加以顺利解决。
同时,秘书与周围的人保持良好的关系,还有利于形成办公室部比较融洽的群体气氛,增进群体的团结合作,便于发挥出群体的整体效能,这些都有利于提高秘书人员的工作效率。
良好的人际关系有利于秘书人员建立良好的人际环境。
秘书是处在一种以人-人系统为主的工作环境中,能否处理好人际关系,对秘书人员的工作情绪、日常心境有着较大的影响。
和谐、融洽、友爱、团结的人际关系,能够使人们在工作中相互尊重、互相关照、互相体贴、互相帮助,充满友情和温暖。
在这种人际环境中工作,会使人们感到心情舒畅愉快,促进身心健康。
反之,在互相矛盾、猜忌、摩擦、冲突的人际关系状态中,人们相互间会感到疏远和敌对,会感到心里不安、情绪紧,这不仅会影响秘书工作的顺利进行,而且还会直接影响到秘书人员的身心健康。
三、秘书处理办公室人际关系的原则处理好办公室人际关系的关键是要意识到他人的存在,理解他人的感受,既满足自己,又尊重别人,要注意几个重要的人际关系原则:第一,人际关系的真诚原则。
真诚是打开别人心灵的金钥匙,因为真诚的人使人产生安全感,减少自我防卫。
越是好的人际关系就越需要关系的双方暴露一部分自我,也就是把自己的真实想法与人交流。
当然,这样做也会冒一定的风险,但是完全把自己封闭起来,是无法获得别人的信任的。
第二,人际关系的主动原则。
主动对人友好,主动表达善意,能够使人产生受重视的感觉,主动的人往往令人产生好感。
第三,人际关系的交往原则。
人们之间的善意和恶意都是相互的。
一般情况下,真诚换来真诚,敌意招致敌意。
因此,与人交往应以良好的动机出发。
第四,人际关系的平等原则。
任何好的关系都让人体验到自由、无拘无束的感觉。
如果一方受到另一方的限制,或者一方要看另一方的脸色行事,就无法建立起高质量的心理关系。
四、秘书处理办公室人际关系的方法(一)秘书处理好与领导关系的方法1.秘书处理好与领导关系的重要性对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。
正因为这个工作容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。
在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。
这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。
有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而是一个复杂的领导群体,所以,秘书还需要学会与众多领导者相处的艺术。
对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。
2.秘书处理与领导关系应遵循的基本原则在秘书的办公室人际关系中,与领导的关系是最为重要的。
秘书工作的好与坏,最关键的是要看能否为领导服务好,能否让领导满意。
秘书在处理与领导关系时,除了遵循人际交往的一般原则外,还应根据秘书的职能特点,遵循如下原则:(1)尊重而不吹捧作为领导的下属,秘书对领导要持尊重理解的态度。
对领导工作的繁忙给予体谅,要在可能的围主动为领导排忧解难,让领导把精力尽可能集中到大事、要事上,不被琐事、小事困扰。
尤其当与自己利益相关的问题一时得不到解决时,绝不能在背后对领导妄加非议,要时时处处注意维护领导的威信和形象。
另外,也不要以为自己与领导接触的机会多,关系熟稔就可以肆无忌惮的胡言乱语,可以给自己寻找开脱工作上职责的借口。
总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导者与被领导者的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助,与多位领导相处时,注意维护领导班子的团结。