T1商贸操作手册
用友T1商贸宝使用指南
用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。
第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。
为自编号，不得为空。
2、名称：商品名称不得为空。
3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。
T1商贸操作手册
商贸通操作手册一、设置基本信息二、入库单编制三、出库单编制四、库存的查询，报损、报溢单的填写五、帐套备份与恢复一．基本信息的录入(1）编辑商品单位基本信息→商品基本信息→商品单位添加商品基本单位点击保存即可.如果要修改商品基本单位，点箭头指向的编辑,编辑后点击保存即可。
(2）编辑商品信息基本信息→商品信息同级增加是增加的商品大类，比如烟、酒单位是必填项如果增加酒的明细,鼠标点在酒的大类上，然后点击向下分类如果商品信息增加完之后要修改，直接点击上边的编辑进行修改然后点击保存就可.如果要显示自己需要的商品编码、保质期等信息点击商品编码左边的*，把要显示的信息前边打上√即可.仓库信息,往来单位，部门等信息的增加和商品信息的编辑一致.（3）基本信息填写完毕之后进行期初库存信息的录入基本信息→期初建账→期初库存商品期初库存录入完之后，即可正式开账。
正式开账的步骤是基本信息→正式开账二、入库单的填写进货管理→进货入库双击进货入库,选择往来单位，仓库，经手人，选择商品名称，输入数量、单价。
如果有赠品可以直接在赠品下边打钩，这样库存数量减少，但是价格不发生变化。
如果有折扣，可以输入折扣金额入库单编辑完之后，直接点击单据过账即可.注：如果入库单编辑完之后存入草稿，没有直接过账，可以在信息中心→业务草稿里边找到单据，选择日期，然后点击确定,选中单据，点击单据过账即可。
查询进货往来信息信息中心→进货信息→进货明细统计然后选择日期，往来单位，商品名称，库房等，点击确定即可查询各个仓库，各个客商的往来明细.三、出库单的填写(和入库单一致）查询销售状况信息中心→销售信息→销售明细统计选择往来单位,日期,商品名称，库房等，点击确定即可查询.其它表的查询也是这样。
四、库存状况的查询点击库存管理，双击库存状况，选择库房，即可查询库存商品的数量。
报溢单的填写双击报溢单,选择库房，经手人，然后填写报溢商品的基本信息，填写完之后直接点单据过账即可。
T1商贸宝批发零售版操作手册
T1商贸宝批发零售版操作手册T1商贸宝批发零售版操作手册1、软件安装、调试安装系统环境：windows2003、windowsXP、windows7（旗舰版）计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字组合，三种形式。
安装软件前必须先装数据库。
(安装光盘里有自带的简版数据库) 安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。
客户端只选择安装客户端的选项。
软件默认安装D盘，可以改动，但建议不装C盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。
软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。
2、创建帐套登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。
在“系统登陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址，然后进行登陆。
登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。
管理员名称“sa”密码为数据库密码。
输入新的帐套名称，数据库名称自动生成。
业务模块看使用情况选择，可以全选。
登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用DEMO 操作员登陆，密码为空），输入相应密码登陆软件。
3、基本信息创建帐套后，首先设置基本信息。
登陆软件后，在左上角找到基本信息。
选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。
录入信息时，带*的是必录项。
大部分信息支持Excel表格形式的导入，但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。
选择路径导入就可以。
同样，信息支持Excel输出，在打印中可以选择。
会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。
前期需要设置会员卡类型等相关设置。
可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。
4、采购管理在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。
没有订单的话，可以直接填写进货单。
根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。
表格右面可以设置常用表。
带*的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。
用友畅捷通T1商贸宝财务接口设置手册
用友软件T1商贸宝财务接口的设置方法，T1商贸宝财务接口操作流程如下：注:T1商贸宝中的财务接口是指T1商贸宝和T3财务通连接的桥梁,通过财务接口连接可以使商贸宝的业务凭证传递到T3财务通总账中,从而达到财务业务一体化。
一、关于财务接口的使用操作步骤1、基础资料互导:也就是将T1商贸宝的基础资料导入到T3财务通中或将T3财务通中的基础资料导入到T1商贸宝中，维护中心下拉菜单--财务接口-基础资料互导工具；连接商贸宝和财务通的数据库并选择对应的账套如图设置好后，进行连接测试，点下一步如下图，选择需要导入或导出的档案信息表；然后点击下面对应的按钮确认导入\导出。
用友专网如果不用导入导出，那么直接在商贸宝相应基础资料中输入对应T3财务通资料的编码、名称。
如图综上所述：档案信息导入导出有三种方案：方案一：将T1商贸宝中的相应基础数据清空，将T3财务通中的基础数据导入到商贸通中。
此方案适合先使用了T3财务通，后使用T1商贸宝。
方案二：将T3财务通中相应基础资料清空，将T1商贸宝中的基础数据导入到财务通，此方案适合已经先使用T1商贸宝，后购买使用T3财务通。
方案三：不用导入导出，直接在商贸通相应基础资料中输入对应财务通资料的编码、名称，此方案适合已经用了T1商贸宝和T3财务通，但是后续想连接。
2、连接设置.到维护中心下拉菜单财务接口—“连接设置”，输入数据库服务器名称和数据库系统用户sa,,(注:sa设置密码就输入密码,没有设置密码就不需要)点击连接服务器提示数据库连接成功点击确定如图：3、凭证科目设置，凭证科目设置是后续单据生成凭证的依据,因此用户在制单之前应先在此界面将对应科目设置正确、完整,否则无法自动生成完整的凭证。
当然如果在这里不设置也可以在凭证生成界面手工去输入，但这样会耽误大量的时间。
凭证科目设置如图：商品编码参照商贸通商品档案，可以选择一类，一种或全部选中。
当选择了全部商品后，其他的商品类就不允许设置了，如果已经设置了类，就不能再选择全部商品了。
T1商贸宝批发零售版操作手册
◇核心功能
方便快捷的业务处理功能
采购订货 进货入库 销售出库
完善的零售管理功能
设备支持 条码管理 门店促销 会员管理
丰富的报表统计功能
进货统计 销售统计 库存分布 费用统计
◇产品优势
流畅的业务功能：
采购入库-付款-单据打印销售出库ຫໍສະໝຸດ 收款-单据打印精细的库存管理：
报损单、报溢单、库存盘点、组装拆卸、阶段性 库存变动表、库存分布数据随时掌握
在这里可以选择付款账户
◆第六部分 常用报表查询功能
在“信息中心-单据统计中心”中可以查询进货单、出1货单、报 损报溢单等，以销售出库单为例，查询1月1日-到6月1日所有销 售出库单
在单据统计中，我们可以查看各种报表，也可以将这些报表打印出来 实时的体现出企业的经营状况
根据需要设计打印报表
图为2011年7月份进货单
下图为打印格式设置界面，根据需要来设计报表
图为2011年7月份进货单打印预览
在库存管理模块中，选择仓库进销存变动表，输入要查询的日期， 就能查看上月已有库存、本月变动库存、当月库存，也可以查看相 应商品库存变动明细，通过打印即可输出仓库月发生量
在库存分布表中可以随时反映出实时的库存信息
用友T1商贸宝批发零售版
◆第一部分 功能介绍
适用行业
核心功能 产品优势
◇适用行业
T1商贸宝是一套面向小型商贸企业简单易 用、价格适当的入门级信息管理系统，集 进货、销售、库存等物流业务管理和简单 钱流管理于一体，可广泛适用于商品流通 领域中的各个行业如：洗涤日化、粮油食 品、文化用品、五金建材、家居用品、综 合贸易公司等商贸企业
实时的往来账款：
单位应收应付款实时掌握，应收款超期自动提示
T1商贸宝批发零售版操作手册
在库存分布表中可以随时反映出实时的库存信息
用友T1商贸宝批发零售版
YONYOU 用友软件 客户信赖的长期合作伙伴
◆第一部分 功能介绍
适用行业 核心功能 产品优势
◇适用行业
T1商贸宝是一套面向小型商贸企业简单易 用、价格适当的入门级信息管理系统，集 进货、销售、库存等物流业务管理和简单 钱流管理于一体，可广泛适用于商品流通 领域中的各个行业如：洗涤日化、粮油食 品、文化用品、五金建材、家居用品、综 合贸易公司等商贸企业
期初数据录入开账后，不能随意更改，录入期初数据时 1 一定要谨慎录入
◆第四部分 基本信息建立
若用户需要在软件中新增商品、库房、部门、职员等信息，可在基本信 息-商品信息/仓库信息/部门信息/职员信息，按步骤添加，以仓库为例
相当于添加一个分仓库 相当于在分仓库下又分为多个库房
◆第五部分 单据填制流程
根据需要设计打印报表 图为2011年7月份进货单
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
下图为打印格式设置界面，根据需要来设计报表
图为2011年7月份进货单打印预览
在库存管理模块中，选择仓库进销存变动表，输入要查询的日期， 就能查看上月已有库存、本月变动库存、当月库存，也可以查看相 应商品库存变动明细，通过打印即可输出仓库月发生量
在进货管理模块中选择进货入库
红色星号为必填项、数量、单价为必填项，确认无误后可以点击单据过账 在这里可以选择付款账户
◆第六部分 常用报表查询功能
在“信息中心-单据统计中心”中可以查询进货单、出1货单、报 损报溢单等，以销售出库单为例，查询1月1日-到6月1日所有销 售出库单
在单据统计中，我们可以查看各种报表，也可以将这些报表打印出来 实时的体现出企业的经营状况
(完整版)用友T1商贸宝使用指南
用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。
第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。
为自编号，不得为空。
2、名称：商品名称不得为空。
3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。
用友T1商贸宝批发零售普及版快速实施手册..doc
用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算账套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母→选择演示账套或空账套(学习使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套→账套建立成功三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”,身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入“选择账套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demo"操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功,请重新登录账套→确定。
第二步基本信息的录入一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称,其他可以为空→保存二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移到上一级分类处,点击“添加”,然后输入用友T1-商贸宝批发零售普及版商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:1、编码:商品的编码,货号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
商贸通操作手册
一、设置基本信息
二、入库单编制
三、出库单编制
四、库存的查询，报损、报溢单的填写
五、帐套备份与恢复
一．基本信息的录入
（1）编辑商品单位
基本信息→商品基本信息→商品单位
添加商品基本单位
点击保存即可。
如果要修改商品基本单位，点箭头指向的编辑，编辑后点击保存即可。
（2）编辑商品信息
基本信息→商品信息
同级增加是增加的商品大类，比如烟、酒
单位是必填项
如果增加酒的明细，鼠标点在酒的大类上，然后点击向下分类
如果商品信息增加完之后要修改，直接点击上边的编辑进行修改然后点击保存就可。
如果要显示自己需要的商品编码、保质期等信息
点击商品编码左边的*，把要显示的信息前边打上√即可。
仓库信息，往来单位，部门等信息的增加和商品信息的编辑一致。
（3）基本信息填写完毕之后进行期初库存信息的录入
基本信息→期初建账→期初库存商品
期初库存录入完之后，即可正式开账。
正式开账的步骤是基本信息→正式开账
二、入库单的填写
进货管理→进货入库
双击进货入库，选择往来单位，仓库，经手人，选择商品名称，输入数量、单价。
如果有赠品可以直接在赠品下边打钩，这样库存数量减少，但是价格不
发生变化。
如果有折扣，可以输入折扣金额
入库单编辑完之后，直接点击单据过账即可。
注：如果入库单编辑完之后存入草稿，没有直接过账，可以在
信息中心→业务草稿里边找到单据，
选择日期，然后点击确定，选中单据，点击单据过账即可。
查询进货往来信息
信息中心→进货信息→进货明细统计
然后选择日期，往来单位，商品名称，库房等，点击确定即可查询各个仓库，各个客商的往来明细。
三、出库单的填写（和入库单一致）
查询销售状况
信息中心→销售信息→销售明细统计
选择往来单位，日期，商品名称，库房等，点击确定即可查询。
其它表的查询也是这样。
四、库存状况的查询
点击库存管理，双击库存状况，选择库房，即可查询库存商品的数量。
报溢单的填写
双击报溢单，选择库房，经手人，然后填写报溢商品的基本信息，填写完之后直接点单据过账即可。
（报损单的填写和报溢单的填写一致）。
利润的查询
信息中心→经营分析→经营情况表
即可查询收入，支出，费用利润等。
五、帐套的备份、恢复
点击维护中心→数据备份
输入备份帐套名称，选择备份路径，然后点击备份即可。
帐套的恢复和帐套的备份一样。