公文的材料作用

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最新整理公文材料的含义和作用.docx

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最新整理公文材料的含义和作用一、材料的含义和类型(一)材料的含义材料是构成公文的要素之一。

凡是在公文写作中用来提炼主题和表现主题的事实和观念,都是材料。

没有材料的支撑,主题无法成立,更谈不上有什么说服力。

提炼主题时使用的材料,数量众多,它们未必都会被写入公文去表现主题。

但是,即便没有被选入文章去表现主题,它们在提炼主题时起过的作用也不应该被忽视。

没有充分的材料,正确的主题就不可能产生,这是我们在前面已经讲过的道理。

(二)材料的类型材料可以分为两大类型:事实性材料和观念性材料。

事实性材料指客观存在的现实事物,主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。

事实性材料可以通过直接实践经验获得,也可以通过新闻媒体或其它信息载体获得,如从总结、报告中得到。

人们常说,“事实胜于雄辩”,“摆事实,讲道理”,可见在写作中,事实性材料有着重要的地位。

观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己观点的理性认识。

这些理性认识一般都在实践中经过反复验证,其正确性得到了人们的公认。

观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。

观念性材料由作者通过学习、阅读来获得。

不论是事实性材料还是观念性材料,都可以因形态、性质、的不同,再区分出两两相对的类型来,主要有:个别性材料和综合性材料单独存在的事实或个人的观点,用作材料时都是个别性材料。

综合起来加以认识的普遍现象或公众观点,用作材料时就是综合性材料。

在公文写作中,个别性材料显示局部,综合性材料显示整体,一般需要结合起来使用。

现实材料和历史材料与作者的写作行为共有一个时代背景的材料都是现实材料,在以前的历史时期中发生和存在过的事实和观念,都是历史材料。

不过,这种区分只是相对的,对不同的文体而言,现实和历史的含义会有所变化。

譬如总结类公文,当年的事实和数据是现实材料,往年的事实和数据就会被看作是历史材料。

正面材料和反面材料与作者的观点相一致的材料是正面材料,相违背的是反面材料。

公文最常用的表达方式

公文最常用的表达方式

公文最常用的表达方式摘要:1.公文的定义和作用2.公文最常用的表达方式3.公文写作的注意事项正文:公文是指政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料,是传达方针政策、指导工作、交流经验的一种重要工具。

公文写作是每个办公室工作人员都需要掌握的技能,而掌握公文最常用的表达方式则是写好公文的关键。

公文最常用的表达方式包括以下几种:首先,是叙述。

叙述是公文中最基本的表达方式,主要用于描述事情的经过、介绍背景和情况等。

在叙述时,要求语言简洁明了、条理清晰,让人一目了然。

其次,是议论。

议论是公文中常见的表达方式之一,主要用于对某一问题进行分析和讨论。

在议论时,要求观点鲜明、论据充分,能够说服读者。

再次,是说明。

说明是公文中常用的表达方式,主要用于对某一事物进行详细解释和说明。

在说明时,要求语言准确、逻辑严密,能够让人明白易懂。

最后,是抒情。

抒情是公文中较少使用的表达方式,主要用于表达作者的情感和态度。

在抒情时,要求语言优美、感情真挚,能够打动读者。

在写作公文时,还需要注意以下几点:首先,要明确写作目的。

公文是为了传达方针政策、指导工作、交流经验等,因此在写作前要明确写作目的,以便有针对性地进行写作。

其次,要注意语言表达。

公文要求语言简洁明了、条理清晰,因此在写作时要注意遣词造句,尽可能使用简练明了的语言。

再次,要注重格式规范。

公文有严格的格式要求,包括标题、正文、落款等,因此在写作时要严格按照格式要求进行写作。

最后,要认真审核。

公文在发送前要进行认真审核,确保内容的准确性和完整性,避免出现错误。

总之,掌握公文最常用的表达方式,注意写作的注意事项,是写好公文的关键。

公文的作用简答题

公文的作用简答题

公文的作用简答题公文是公务活动中的一种重要文件形式,其作用是为了有效组织和管理公务事务,并在组织内部和外部之间传递信息,以保证工作的顺利进行。

下面将从五个方面详细介绍公文的作用。

一、管理与组织功能:公文可以作为一种管理工具,帮助组织有效安排和分配任务,明确责任和权限。

通过公文,可以向下级单位或个人下达任务和指示,确保工作按照规划和计划进行。

同时,公文还可以落实组织决策,保证各级组织按照规定的程序和方式运行,从而提高管理的效率和效果。

二、信息传递与沟通功能:公文作为一种正式的文书形式,可以传递重要的信息和决策,向内部员工和外部合作伙伴传递重要的指示、通知、公告等。

通过公文,可以确保信息准确、全面地传达到相关人员,避免信息传递上的偏差和误解。

公文还可以作为沟通的桥梁,促进各级组织之间的合作与协调,提升工作效率和质量。

三、记录与证明功能:公文具有记录和证明的作用,可以对组织内的重要事项进行规范和监管。

公文可以记录决策过程、工作进展、事务结果等重要信息,作为未来审计和核查的依据。

同时,公文还能够证明某个事件的发生、某个行为的合法性和有效性,为相关方提供法律保护和依据。

四、协调与监督功能:公文可以用于组织内部的协调与监督,确保各级部门和个人的工作按照要求和标准进行。

公文可以明确工作目标和标准,规范工作流程和要求,避免因为不明确的指示或者误解而产生的工作偏差。

同时,公文还可以作为监督的手段和依据,对相关人员的工作进行检查和评估,提高整体工作质量与效率。

五、法律效力与权威表达:作为一种正式的文件形式,公文具有一定的法律效力,经过正式的签署、印章和有效的执行程序,具备约束力。

公文的发文单位表明了其权威与合法性,符合法律法规和组织规定的公文,能够向外界证明组织的合法地位和权威。

总而言之,公文在公务活动中具有管理与组织功能、信息传递与沟通功能、记录与证明功能、协调与监督功能,以及法律效力与权威表达功能。

通过利用公文的这些作用,可以确保公务活动的顺利进行和有效管理。

公文附注的作用

公文附注的作用

公文附注的作用公文附注是公文中的一种常见形式,它在公文正文之后,用于补充、说明或解释公文正文的内容。

公文附注的作用主要体现在以下几个方面。

1. 补充信息公文附注可以用于补充公文正文中未能详尽阐述的相关信息。

有时,公文正文因篇幅限制或其他原因无法充分表达某一事项的细节或背景情况,此时可以利用附注的形式将这些信息补充进来。

这样可以使公文的内容更加完整、详尽,方便读者全面了解相关事宜。

2. 解释说明公文附注还可以用于解释和说明公文正文中的一些术语、名词、缩写或特殊用语。

有时,公文正文中使用的术语或专业名词对于一般读者来说可能不太熟悉,或者存在多种解释。

为了避免产生歧义或误解,可以在附注中对这些术语或名词进行解释,使读者更好地理解公文内容。

3. 引用参考公文附注还可以用于引用和参考其他文件、法规、规定或专业资料。

有时,公文的内容需要参考其他相关文件或法规,为了方便读者查阅,可以在附注中列出相关的引用文献,并提供相应的编号或出处。

这样可以使读者更好地了解公文所依据的依据和参考资料。

4. 补充材料公文附注还可以用于附上与公文正文相关的补充材料。

有时,公文的内容需要附带一些图表、数据、照片或其他资料,以便更好地说明问题或提供相关证据。

此时,可以将这些补充材料放在附注中,以便读者参考。

5. 修改说明公文附注还可以用于对公文正文中的一些错误或遗漏进行修改或补充说明。

有时,公文正文可能存在一些笔误、错别字或遗漏的内容,为了及时纠正或补充,可以在附注中进行相应的说明。

这样可以保证公文的准确性和完整性。

公文附注在公文中起着非常重要的作用,它可以补充、说明、引用和修改公文正文的内容,使公文更加准确、清晰、完整。

公文附注的合理使用有助于提高公文的可读性和可理解性,方便读者理解和运用公文,促进公文的有效传达和执行。

事业编考试公文讲解

事业编考试公文讲解

事业编考试公文讲解一、什么是公文?公文,全称公务文书,是政府机关、企事业单位、社会团体等法定组织在行政管理、处理公务活动中,按照特定的体式、结构和程序形成和传播的,能以它的内容影响和指导公务活动的文字材料。

二、公文的作用公文作为法定机关对外发布的具有法定效力和规范格式的文书,是传达政令、指导工作、沟通信息、协调公务活动的有效手段。

具体来说,公文的作用主要包括:1. 发布政令。

各级党政机关通过公文的形式发布各种政策和法令,使相关人员和组织遵照执行。

2. 指导工作。

各级党政机关通过公文的形式指导和布置各项工作,明确工作任务和要求,使相关人员和组织能够按照规定的要求开展工作。

3. 沟通信息。

各级党政机关通过公文的形式传递各种信息,包括工作进展情况、重要事件、人事任免等,使相关人员和组织能够及时了解情况并采取相应措施。

4. 协调公务。

各级党政机关通过公文的形式协调各项工作,解决各种矛盾和问题,保证各项公务活动的顺利进行。

三、公文的分类根据不同的分类标准,可以将公文分为不同的类型。

一般来说,常见的公文类型包括:1. 按行文关系分:可分为上行文、平行文和下行文。

上行文是下级机关向所属上级机关报送的文件,如请示、报告等;平行文是向同级机关或不相隶属的机构发送的文件,如通知、函等;下行文是上级机关向下级机关发送的文件,如批复、通报等。

2. 按紧急程度分:可分为特急公文和常规公文。

特急公文是指事关重大、非常紧急需要立即处理的文件;常规公文则是按正常程序处理的一般性文件。

3. 按秘密程度分:可分为绝密公文、机密公文和普通公文。

绝密公文是国家最重要的机密,一旦泄露会给国家安全带来极其严重的危害;机密公文是国家重要的机密,一旦泄露会给国家安全带来危害;普通公文则是一般性的文件,不涉及国家机密。

4. 按性质分:可分为行政公文和事务公文。

行政公文是指各级党政机关在行政管理活动中产生的文件,如命令、决定、通知等;事务公文则是指机关内部管理活动中产生的文件,如工作计划、总结等。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政公文的附件与补充材料

行政公文的附件与补充材料

行政公文的附件与补充材料随着社会的发展和进步,行政工作的日益繁琐,行政公文也成为了工作中不可或缺的一部分。

为了更好地展示公文的内容、说明问题,并提供相关资料和依据,行政公文往往会附上一些附件和补充材料。

本文将探讨行政公文的附件与补充材料的重要性、分类及使用方法等相关内容。

一、附件的重要性附件是指为了对公文内容进行补充、证明和支撑,而需要额外附带在公文中的文件、材料等。

附件的重要性不容忽视,它可以使公文的内容更加准确、完整,同时有助于读者更好地理解和阐释公文的主要内容。

附件在行政公文中扮演着关键的角色,既可以为主文提供数据支持,又可以为相关政策和决策提供依据。

对于门户重要、内容复杂的行政公文,附件更是不可或缺的一部分。

二、附件的分类根据内容和形式的不同,附件可以分为几类:1. 数据、图表类附件:这类附件主要是通过数据、图表的形式来展示公文中所描述的具体指标、统计数据、趋势分析等。

例如,行政报告中可能附带有过去几年的市场销售数据图表,用以说明市场情况和销售走势。

2. 表格类附件:某些行政公文需要提供详细的信息表格,以便于读者更加清晰地了解和掌握内容。

例如,财务报告可能会附带表格,详细列出各项收入和支出的情况,以及相应的金额和时间。

3. 文件类附件:行政公文中的文件类附件通常是指需要与公文内容直接相关的文件,用以支持公文中所表述的内容和观点。

例如,行政通知中可能附带了有关政府政策的详细文件,以便于读者查阅和理解。

4. 材料类附件:这类附件主要是指与公文内容相关但无法直接放在公文中的材料,如照片、地图、案例分析等。

例如,城市规划文件可能会附带一张城市的详细地图,以便于读者更好地理解和把握规划方案。

三、附件的使用方法在行政公文中使用附件应注意以下几点:1. 清晰明确:附件应与公文内容紧密相关,清晰明确地跟主文进行引用和说明。

附件的标题应简洁明了,内容应与主文一脉相承,同时也要注意格式的规范统一。

2. 适度合理:附件的数量应适度,不宜过多也不宜过少。

行政公文写作系列 第四、五章公文的主旨与材料

行政公文写作系列 第四、五章公文的主旨与材料

第二节 公文主旨的确立与拟写
二、公文主旨的拟写要求
(五)深刻
主旨深刻,是指公文作者对客观事物、问题有 深刻的思想认识,能透过现象看到本质,看到事物 之间的内在联系,而不是满足于表面现象。
只有主旨深刻的公文,才能充分发挥其效用。
第三节 公文主旨的类型 及表达形式
一主旨类型
1.告知性主旨 2.祈使性主旨
第一节 公文主旨概述
三、公文主旨的特点
1.限定化和约束性 2.集思化和旨意性 3.范围化和连贯性
第一节 公文主旨概述
三、公文主旨的特点
1.限定化和约束性
限定化即主旨是指定的,不能随作者意图而随 便,按照有关的政策、规定、法律法规确定;
约束性即具有一定约束力。
第一节 公文主旨概述
三、公文主旨的特点
(一)标题显现主旨 (二)主旨句显现主旨 (三)主旨段显示主旨 (四)过渡句显示主旨 (五)结语显示主旨
第三节 公文主旨的类型 及表达形式
二、主旨表达形式
(一)标题显现主旨 ——通过公文标题中的“事由”显示主
旨 国务院关于提请审议《中华人民共和国 劳动法(草案)的议案》
国务院办公厅关于限制 生产销售使用塑料购物袋的通知
1主旨决定着公文的价值
一篇公文,能否对事物或事件做出准确的 判断,能否合理地处理事件、解决问题,能否以 深刻的理性认识启发读者、教育读者,这些是衡
量其价值的标准。而这一切,都主要取决于公文 主旨是否正确、深刻。
第一节 公文主旨概述
二、公文主旨的作用
2主旨是公文的灵魂与统帅
A:主旨决定材料的取舍 B:主旨支配谋篇布局 C:主旨制约表达方式 D:主旨影响文章的遣词造句
第三节 公文主旨的类型 及表达形式
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公文的材料作用
篇一:公文写作常用文字材料
机关笔杆子必备的实用套路
1、常用排比
最常用的三字词:可概括为性、感、多、点,不、化、新、力。

a、xx性:重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;
b、xx感:责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感;
c、多xx:多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。

d、xx点:出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点;
e、不xx:不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协;
e、xx化:法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性;F、新xx:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度;
g、xx力:活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力;
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心,进取心、责任心、上进心、公仆心;
政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点;
激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。

当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。

政治认同、理论认同、感情认同;历史的必然、现实的选择、未来的方向。

2、常用短语
立足当前,着眼长远,自觉按规律办事
抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为
突出重点,分步实施,找准切入点实施
全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全面实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备,逐步完善,明显提高,逐渐好转,逐步形成,不断加强,持续增效,巩固深化,大幅提高,显著改善,不断增强,日趋完善,比较圆满。

3、常用动词
推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,
完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强化,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,规范,改进,形成,逐步,实现,规范,坚持,调节,取缔,调控,把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,促进,唱响,主张,弘扬,通达,引导,疏导,着眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,惠及,简化,衔接,调处,关切,汇集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,增进,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,增强,融洽,凝聚,汇集,筑牢,考验,进取,凝聚,设置,吸纳,造就,给力,聚焦,支撑,展现,体现……
4、常用名词
关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,结合点,突出地位,最大限度,指导思想,科学性,协调性,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,基本纲领,秩序,基本经验,出发点,落脚点,要务,核心,
主体,积极因素,水平,方针,结构,增量,比重,规模,标准,办法,主体,作用,特色,差距,渠道,方式,主导,纽带,主体,载体,制度,需求,能力,负担,体系,重点,资源,职能,倾向,秩序,途径,活力,项目,工程,政策,项目,竞争力,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,作用,事权,需要,能力,基础,比重,长效机制,举措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,纽带,思想,理想,活力,信念,信心,风尚,意识,主旋律,正气,热点,情绪,内涵,管理,格局,准则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,敏锐性,针对性,有效性,覆盖面,特点,规律,阵地,政策,措施,制度保障,水平,紧迫,任务,合力。

5、文稿提纲(示例):
以求真务实的态度,积极推进xxxxx制度化。

以优化服务为目的,积极推进xx工作正常化。

以提质加速为责任,积极推进xx工作程序化。

以畅通安全为保障,积极推进xx工作智能化。

以立此存照为借鉴,积极推进xx工作规范化。

以解决问题为重点,积极推进xx工作有序化。

以服务机关为宗旨,积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点,积极推进xx工作常态化。

一、求真务实,积极推进xx工作制度化
二、建立体系,积极推进xx工作正常化。

三、规范办文,积极推进xx工作程序化。

四、强化责任,积极推进xx工作有序化。

五、注重质量,积极推进xx服务规范化。

六、统筹兼顾,积极推进xx工作正常化。

一是求真务实,抓好调研工作。

二是提高质量,做好信息工作。

三是紧跟进度,抓好督查工作。

四是高效规范,抓好文秘工作。

五是高度负责,做好保密工作。

六是协调推进,做好档案工作。

七是积极稳妥,做好信访工作。

八是严格要求,做好服务工作。

一、理思路,订制度,不断提高服务新水平
二、抓业务,重实效,努力开创工作新局面
三、重协调,强进度,尽快展现工作新成果
四、抓学习,重廉洁,促进队伍素质新提高
1.着眼全局,做好xxxx工作。

2.高效规范,做好xxxx工作。

3.紧跟进度,做好xxxx工作。

4.提高质量,做好xxxx工作。

5.周密细致,做好xxxx工作。

6.协调推进,做好xxxx工作。

一是建章立制,积极推进xx管理制度化。

二是规范办文,积极推进xx工作程序化。

三是建立体系,积极推进xx督查正常化。

四是注重质量,积极推进xx工作规范化。

五是各司其职,积极推进xx工作有序化。

机关公文常用词汇集锦
动词(一字部):
抓,搞,上,下,出,想,谋,订,定,给,出……
动词(二字部):
分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导名词(二字部):
体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,监督,工程,计划,行动,创新,增长,方式,模式,转变,质量,水平,效益,
会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法,思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网络,指导,指南,目录,方案
形容词(一字部):
多,宽,高,大,好,快,省,新
形容词(二字部):
持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代,新潮,落后,滞后。

副词(一字部):
狠,早,细,实,好,很,较,再,更
副词(二字部):
加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效
副词(三字部):
进一步xxxx(可用排比三至五条)
后缀(2+1字部):xx化,xx型,xx性,xx感,xx型,xx力
(领导讲话稿最关键最常用的两个字就是:性感!性:。

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