档案的管理培训课件PPT实用课件(共66页)
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理培训教学课件
档案管理培训教学课件一、教学内容本节课主要依据《档案管理学》教材第3章“档案的收集与整理”和第4章“档案的保管与利用”进行讲解。
详细内容包括档案收集的意义与要求、档案整理的原则与方法、档案保管的基本条件与技术处理，以及档案利用的流程与规定。
二、教学目标1. 掌握档案收集、整理、保管与利用的基本理论知识；2. 学会运用档案管理的方法和技巧，提高工作效率；三、教学难点与重点难点：档案整理的原则与方法、档案保管的技术处理；重点：档案收集的意义与要求、档案利用的流程与规定。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦；2. 学具：教材、笔记本、文具。
五、教学过程1. 导入：通过一个实践情景，讲述档案管理在现实工作中的重要性，引发学生兴趣；2. 讲解：详细讲解教材第3章和第4章的内容，结合实际案例进行分析；3. 例题讲解：针对教学难点和重点，设计典型例题进行讲解；4. 随堂练习：布置相关练习题，让学生及时巩固所学知识；5. 互动环节：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和经验；六、板书设计1. 档案收集：意义、要求、方法；2. 档案整理：原则、方法、注意事项；3. 档案保管：基本条件、技术处理、常见问题；4. 档案利用：流程、规定、提高利用率。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案收集的意义与要求。
（2）举例说明档案整理的原则与方法。
（3）谈谈如何提高档案的利用率。
2. 答案：（1）档案收集的意义：确保档案的完整性、连续性和可用性；要求：及时、准确、完整、系统。
（2）档案整理的原则：分类清晰、排列有序、便于查找；方法：分类、编目、装订、排列。
（3）提高档案利用率的方法：完善档案检索系统、加强档案宣传与培训、利用现代化技术手段等。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课的教学内容是否讲清楚，学生是否掌握重点知识；2. 拓展延伸：鼓励学生深入研究档案管理的相关法律法规，了解档案管理的发展趋势，提高自身综合素质。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理的历史与发展
01
古代档案管理
古代档案管理主要采用纸质载体，通过手工方式进行分类、编目和保管。
02
近现代档案管理
近现代档案管理开始采用机械化、自动化等现代技术手段，提高了档案
管理的效率和质量。
03
当代档案管理
当代档案管理已经实现了数字化、网络化等高科技手段的应用，使档案
管理更加便捷、高效和智能化。同时，随着大数据、云计算等技术的不
档案信息化建设实务操作
档案数字化的原则和方法
了解档案数字化的原则和方法，掌握数字化加工流程和技术标准， 实现档案的数字化管理。
档案数据库建设与管理
熟悉档案数据库建设的方法和步骤，建立和管理档案数据库，提高 档案信息管理水平。
档案信息网络安全与防范
加强档案信息网络安全管理，采取有效的安全防范措施，确保档案 信息的安全和保密。
断发展，档案管理也将面临更多的挑战和机遇。
02
CATALOGUE
档案收集与整理
档案收集的原则与方法
全面性原则
尽可能收集与主题相关的所有档案， 确保档案的完整性。
时效性原则
及时收集新产生的档案，避免遗漏。
档案收集的原则与方法
真实性原则
确保收集的档案真实可靠，反映历史事实。
定期收集
按照一定周期（如年度、季度）进行档案收集。
档案法规的体系结构
加强对档案的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用档案，为社会主义 现代化建设服务。
由档案基本法、档案行政法规、档案 地方性法规、档案行政规章等构成。
档案法的主要内容
包括档案机构及其职责、档案的管理、 档案的利用和公布、法律责任等方面 的规定。
档案管理标准概述
档案管理知识培训ppt课件
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
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36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
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1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
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5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
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9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
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文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
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15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
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28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
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8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
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9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
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10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
2024年度档案管理培训ppt课件
档案整理不规范。解决方案：制定档案整 理规范和流程，加强培训和指导，确保整 理质量。
问题三
问题四
档案利用不便。解决方案：建立档案检索 系统，提高检索效率和准确性；加强档案 数字化建设，方便在线利用。
2024/2/3
档案安全存在隐患。解决方案：建立档案安 全管理制度，加强档案库房安全管理；定期 对档案进行安全检查和维护。
17
效益评估与持续改进
档案利用效益评估
定期对档案利用情况进行评估，分析利用效 益和存在问题。
用户满意度调查
开展用户满意度调查，了解用户对档案利用 服务的评价和需求。
服务质量改进
根据评估结果和用户反馈，对档案利用服务 进行持续改进和优化。
2024/2/3
档案管理水平提升
通过培训、交流等方式提升档案管理人员的 专业水平，提高档案管理质量。
26
07
档案管理案例分析
2024/2/3
27
成功案例分享与启示
案例一
某公司档案数字化管理项 目
2024/2/3
项目背景
该公司面临档案数量庞大 、管理困难的问题
解决方案
实施档案数字化管理，建 立电子档案管理系统
28
成功案例分享与启示
实施效果
提高了档案管理效率，降低了管理成本，实现了 档案信息的快速检索和共享
案管理人员了解和遵守。
24
行业标准及规范介绍
2024/2/3
《档案著录规则》
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
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二、所有权的特征 所有权具有客体的特定性、内容的支配性、效力
的绝对性与排他性等物权的一般特点外，还具 有以下显著特点： 1、自权性：对自己的财产享有权利； 2、原始性：法律直接确认，不是其他财产权派生 的； 3、全面性：对财产的完全支配； 4、弹力性：他物权终止后可重新回复圆满状态； 5、恒久性：存在没有存续期间，不因时效而消灭。
2、档案所有权
二、档案所有权的特点 1、档案所有权的主体是档案所有人。 2、档案所有权的客体是档案。 3、国有档案属于法律上限制的流通物。 4、档案的特殊性，决定了档案所有权人在行使其所 有权时，必须严格遵守档案法规的相关规定，必须 收到法律的限制，不得滥用其权利。
3、档案所有权的种类及行使
1、国家档案所有权 2、集体档案所有权 3、个人档案所有权
1、所有权的一般原理
五、所有权的保护 主要通过诉讼程序进行。
请求确认所有权 请求恢复原状 请求返还原物 请求排除妨碍 请求赔偿损失 。。。。。。
2、档案所有权
一、档案所有权的涵义
档案所有权是指档案所有人依法对自己所拥有的档案 财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。是一种 完全的自物权。 档案的占有是指对档案实体的保有，在档案管理实践 上主要指档案的保管权。占有并不等于所有，所有也 不一定表现为占有。 档案使用权在档案管理实践上主要指档案的利用权， 档案财产所有权的主体有权对自己所有的财产是否 使用、如何使用作出决定，如限制利用的档案，档案 馆可以不对公众开放。国有档案的使用权是由国家档 案所有权人转移给社会的。
目录
第二节 档案事业的管理
1、档案事业的管理 2、具体职能和任务
1、档案事业的管理
一、概念
其任务是本着统一领导、分级管理的原则，不断调整 档案事业系统内部与外部关系，促进档案事业的发展， 为国民经济和社会发展服务。
2、档案事业管理的具体职能和任务
第八讲 档案的管理
目录
第一节 档案所有权
1、所有权的一般原理 2、档案所有权 3、档案所有权的种类及行使
1、所有权的一般原理
一、所有权的概念 所有权是定夺有体物归属的权利，是物权中最基
本的权利。
《物权法》第39条规定： 有权人对自己的不动产或者动产，依法享有占有、
使用、收益和处分的权利。
1、所有权的一般原理
3、档案所有权的种类及行使
一、国有档案所有权的种类及其行使
1、新中国成立前革命组织的历史档案。 2、新中国成立后各级国家机构、武装力量、人民 团体、国有企事业单位形成的档案。 3、民国时期档案 4、继受的清代及以前各朝的档案 5、国有化的私营工商企业和劳动群众集体企事业单 位档案 6、通过征集、征购、接受捐赠等继受法律事实取得 的档案 7、无主、无人继承的为国家所有的档案 8、依法没收的违法所得或违法手段等的档案 9、 其他属于国家所有的档案
3、档案所有权的种类及行使
一、国有档案所有权的种类及其行使 1、国家以档案所有人的身份直接行使权利，这种情 况仅限于中央级，对中央级档案馆的档案行使权利。 2、国家授权各级档案行政管理部门代表国家行使 权利。 3、国家授权各级各类国家档案馆代表国家占有属于 国家所有的档案，并行使管理、组织利用的权利。
积 极
使用权能 利用并发挥财产的性能和用途
职
能
收益权能 使用财产而取得经济效益
处分权能 对财产事实或法律上处置安排
1、所有权的一般原理
四、所有权的法律关系 所有权是人与人之间因物而发生的一种民事法律关系
主体，即所有权人，所有权的享有者 客体，所有权主体指向的对象，指物，包括自然物 和人工物。 内容，主体对客体享有的权利和应承担的义务。
3、档案所有权的种类及行使
二、集体档案所有权的种类及其行使 集体档案主要针对集体企事业单位而言。
1、区域性集体组织形成的档案，如村、乡镇集体 经济组织、村委会等。 2、乡镇集体企业ห้องสมุดไป่ตู้成的档案 3、城市集体企业形成的档案 4、集体事业单位形成的档案
3、档案所有权的种类及行使
三、个人档案所有权的种类及其行使
1、所有权的一般原理
三、所有权的内容
即所有权权能，是指所有权的作用，或是所有人 为实现其利益而于法律规定的界限内可以采取 的各种措施和手段。有积极和消极之分：
占有权能
排除干涉
积 极
使用权能
职
能
收益权能
处分权能
消
极 职 能
侵夺 干扰
妨害
1、所有权的一般原理
三、所有权的内容
占有权能 对财产的实际管理或控制
3、档案所有权的种类及行使
三、个人档案所有权的种类及其行使 3、从其来源和形成者来看，主要有以下四大类 （1）、部分由“国家档案”转换为个人档案的档案。
（2）、个人形成的档案 （3）、家庭家族档案 （4）、私营企事业单位的档案
3、档案所有权的种类及行使
三、个人档案所有权的种类及其行使
4、需要注意的问题 （1）、档案的共有权问题。家族的档案、合伙企业 的档案 （2）、档案所有权的转移问题。《档案法实施办法》 第17条：纯粹只具有个人价值和意义的个人档案，所 有权人具有买卖、转让、赠与、继承的权利。因此个 人档案的所有权归属有时处于变化中的。 （3）、公民在公务活动中形成的档案不具有所有权 和继承权。 《档案法》第10条，任何个人在公务活动中形成的档案 都是国家所有的档案，任何人不得据为己有。
2、档案所有权
一、档案所有权的涵义
档案的收益权主要是通过对档案的利用或处分而获得 效益的权利。国家实际上放弃了国有档案的收益权， 档案馆为公众无偿提供档案利用，是国际社会的基本 准则。
档案处分权是档案所有人依法对档案财产进行处置的 权利，在档案管理实践上主要是指档案的开放、鉴定 公布、销毁等权利。档案的鉴定、销毁决定着档案的 命运。非国有档案的处分权还包括出让、转让和赠与 的权利。