行政人事部部门职责及岗位说明书

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行政人事部职务说明书

行政人事部职务说明书

行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书,旨在明确行政人事部的职责和职务分工。

行政人事部作为组织的重要部门,负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。

本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。

1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一,负责制定和执行人力资源管理策略,确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。

具体职责包括:•招聘和选拔:负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作,确保公司获得符合要求的人才;•培训和发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等,帮助员工不断提升自身能力;•绩效管理:负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施,确保员工绩效的公正客观评估;•薪资福利管理:负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等,确保员工的合理薪酬和福利待遇。

要求•具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门进行有效的沟通和协作;•熟悉人力资源管理相关法律法规,并能灵活运用于工作实践;•具备数据分析和处理能力,能够通过数据分析提出改进意见;•具备较强的团队管理能力,能够带领和激励团队成员。

2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系,确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。

具体职责包括:•沟通和协调:负责处理员工投诉和纠纷,组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突;•企业文化建设:负责组织各类员工活动、庆典和培训,提高员工的凝聚力和归属感;•劳动法律咨询:了解劳动法律法规,为员工提供法律咨询和支持,确保公司合规运营;•福利管理:负责员工福利的管理和发放,包括节假日福利、员工关怀等。

要求•具备良好的谈判和解决问题的能力,能够有效处理员工之间的矛盾和冲突;•具备较强的组织和协调能力,能够组织各类员工活动和庆典;•熟悉劳动法相关法律法规,能够为员工提供法律咨询和支持;•具备一定的心理辅导和咨询技巧,能够帮助员工解决心理问题。

公司行政人事部岗位职责(通用20篇)

公司行政人事部岗位职责(通用20篇)

公司行政人事部岗位职责(通用20篇)公司行政人事部岗位职责 11、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;5、负责公司车辆年审及商标年审安排;6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;7、协助部门经理其它工作。

公司行政人事部岗位职责 21、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的`总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

公司行政人事部岗位职责 31.负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;2.负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;3.负责快递的`收发工作,办公用品的采购与管理;4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;5.负责员工入离职手续办理;6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;7.协助做好本部门其它行政事务性工作;8.完成公司领导交办的其他工作。

公司行政人事部岗位职责 41、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;8、完成部门经理交付的其他任务。

(完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书

(完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、序言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司供给和培育合格的人材;上传下达,为各部门供给后勤保障服务工作。

本说明书详尽描绘了行政人事部的部门职能、组织构造、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。

2.兼顾公司人力资源管理,拟订人力资源规章制度,参加拟订公司人力资源发展战略。

3.为公司吸引、选拔、保存优异人材,为公司发展供给优良人材保障。

4.辅助组织实行绩效查核,拟订激励政策,充足调换职工工作踊跃性。

5.代表公司,与政府各职能部门交流协调,建立公司对外优异形象。

6.组织签署劳动合同,办理劳动争议,解决劳动纠葛。

7.与总经办合作,不按期举办各种培训及主题活动,提高职工对公司的认同感。

8.保存公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9.管理固定财产、办公用品及劳保用品。

10.对公司车辆进行管理。

11.对公司电路、管道等设备设备的维修养护工作。

12.上传下达,与各部门交流协调,供给后勤保障服务。

三、目古人员编制(构造图)。

经理行政主管人事文控专专员员综合专员综合维修司机四、各岗位职责说明。

1.行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上司:副总经理、董事长直接部下:行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及平时事务办理及有关外联活动。

2.拟订并完美公司的工作程序和规章制度。

3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开销的管理工作,协分配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。

4.拟订本部门年度工作目标和工作计划。

5.拟订公司绩效查核制度,组织实行绩效查核,实时解决绩效考评中出现的的各样问题,不停完美绩效管理系统。

6.向公司决议者供给有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,实时办理公司管理过程中的重要人力资源等问题。

人事行政部职责及岗位说明书

人事行政部职责及岗位说明书

3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度;
4、员工满意度;
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升,成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制; 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作; 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络,保持良好的合作关系; 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作; 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权; 2、 各项人事行政费用的支出的审核权; 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权; 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权; 5、依照制度、流程,对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权; 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权; 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责; 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责; 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权;
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上,人力资源管理,企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

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行政人事部职责(六篇)

行政人事部职责(六篇)

行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。

(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

人事行政岗位说明书

人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织协调企业的人力资源管理、员工招聘、入职离职手续、员工绩效评估等行政工作的职位。

该岗位的职责涉及到企业内部的员工和行政事务的管理和协调,对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。

二、岗位职责1. 协助制定和完善人力资源管理制度和流程,确保其与国家法律法规以及企业发展相适应。

2. 负责员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等,确保招聘程序的顺利进行。

3. 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等。

4. 协助进行员工培训和发展规划,提供相应的培训资源和机会,有效激发员工的工作积极性和创造力。

5. 组织和管理员工绩效评估工作,包括设定绩效指标、制定绩效评估方案、组织评估工作及结果反馈等。

6. 负责员工福利待遇的管理,包括薪酬制度、福利政策及奖惩制度的制定和执行。

7. 维护企业的人事档案,保证资料的完整性和机密性,及时进行档案的归档和更新。

8. 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、办理离职手续、做好离职工作交接等。

9. 协助管理企业内部的办公设备和物品,确保其正常运转和使用。

10. 积极参与和配合公司相关的文化活动和员工关怀工作。

三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门协调配合,处理人际关系。

3. 具备较强的组织和协调能力,能够处理好各项工作的优先级和紧急程度。

4. 熟悉人力资源管理相关法律法规,并具备一定的解决问题的能力和应变能力。

5. 精通办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的数据分析能力。

6. 具备责任心和敬业精神,对工作充满热情,能够承受一定的工作压力。

7. 具备保密意识和良好的职业操守,保证资料的机密性和公司内部信息的安全性。

8. 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和适应新的工作要求。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。

该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。

人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。

二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。

根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。

此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。

2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。

通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。

3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。

通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。

4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。

根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。

5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。

人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。

6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。

包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。

三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。

3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。

行政人事部职责(6篇)

行政人事部职责一、行政人事部经理岗位职责行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作,积极配合企业决策管理,对公司各部门进行协调、监督,直接对总经理负责。

1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行2、根据企业发展目标和年度计划,制订本部门工作目标和计划,保障企业各项业务正常运行3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与各部门的协作4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务6、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选7、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施9、制定公司薪酬福利管理体系,负责公司员工日常的薪酬福利管理10、合理安排公司内部的事务性管理,包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等11、完成上级领导交办的其他工作二、行政主管岗位职责行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下,建立健全公司的行政管理制度,负责公司办公用品的采购与管理,开展后勤服务,确保公司业务正常运行。

1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查2、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出,并确认费用分摊范围,按月、按项进行分摊3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份;4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游、节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力;5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养,负责工作服的购买和发放6、负责会议室的管理及会议安排7、对公司行政性固定资产进行登记、造册,定期进行盘点、维修与保养8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作,安排相关人员进行车辆年检工作9、负责办公区环境卫生的维持,筹划安排各类员工活动10、负责文件、资料的统一管理,包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴11、完成上级领导交办的其他工作三、人事主管岗位职责人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下,主管公司人力资源的日常工作,包括组织编制人力资源管理制度,协调各部门的人力资源工作,为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。

公司行政人事岗位职责(7篇)

公司行政人事岗位职责(精选7篇)人事行政一般处理的是比较琐碎的工作,比如文件的起草,办公用品的采购,员工福利,节假日活动的安排等等,以下是小编准备的公司行政人事岗位职责范文,欢迎借鉴参考。

公司行政人事岗位职责精选篇11. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

9. 负责固定资产的盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

公司行政人事岗位职责精选篇21、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,更新通讯录和各类台账;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助办理相应的社会保险等;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训;6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

公司行政人事岗位职责精选篇31、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;4、负责监督公司印章的使用;5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;14、负责合理配置工作岗位。

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行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。

2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。

3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。

4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。

5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。

6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。

7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。

8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10. 对公司车辆进行管理。

11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、目前人员编制(结构图)。

四、各岗位职责说明。

1. 行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上级:副总经理、董事长直接下属:行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。

2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。

4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。

5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。

6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。

8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。

9. 负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。

10. 负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。

11. 协助组织公司年会及公司各类活动。

12. 协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。

13. 完成领导交办的其它工作任务。

2. 行政主管岗位职责(1)行政隶属直接上级:部门经理、副总经理直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机(2)主要职责1. 协助部门经理进行本部门内部管理,在权限X围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。

2. 负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。

3. 负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。

4. 负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。

5. 负责员工食堂的管理,定期询问员工对就餐质与量的要求,确保员工就餐安全、卫生。

6. 负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。

7. 负责下属员工的日常管理工作,制定相关管理制度及人员岗位说明书。

8. 负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。

9. 负责协助处理公司各类突发事件。

10. 完成领导交办的其它工作任务。

3. 人事专员岗位职责(1)行政隶属直接上级:部门经理、副总经理直接下属:无(2)主要职责1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

3. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等,并负责相关解释工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4. 负责协助公司XX工作及法律事务,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案,严格借档手续。

5. 根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置,同时协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

6. 协助制定各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

7. 负责公司整体人事培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

8. 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

9. 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

10. 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

11. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

12. 协助负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

13. 协助部门经理制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效考核体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;14. 协助并配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15. 协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划。

16. 完成领导交办的其他工作任务。

4. 文控专员岗位职责(1)行政隶属直接上级:部门经理、副总经理直接下属:无(2)主要职责1. 负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。

2. 负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作。

3. 负责公司车辆保险购买工作。

4. 协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。

5. 负责公司证件借用、登记工作。

6. 协助负责部门6S管理工作。

7. 负责新进职员工牌的制作及工作照拍照安排工作。

8. 协助人事专员考勤核算。

9. 负责公司事务办理指南的完善工作。

10. 负责部门每周例会的整理及发放工作。

11. 负责协调公司文件、资料,对部门文件、资料工作进行监督、检查。

12. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、保管、保护、分发、回收等工作。

13. 严格执行XX制度,做好文件资料XX工作。

14. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

15. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。

16. 外来文件的分发、核查与管理监控。

17. 负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持。

18. 完成领导交办的其他工作任务。

5. 综合专员岗位职责(1)行政隶属直接上级:行政主管、部门经理、副总经理直接下属:无(2)主要职责1. 负责前台接听,妥当应答,如有必要,做好记录。

2. 负责收发公司信件和报刊及相应的登记工作。

3. 接待来访客人,并通报相关部门。

4. 负责制作名片及部门专用印章。

5. 协助行政主管工作,提供相关服务和后勤保障。

6. 协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理。

7. 协助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管理,保证、网络畅通,用电、用气、用水满足需要,并做好每月公司租金、电费、水费、费、快递费等费用报销及跟催付款工作。

8. 与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。

9. 协助行政主管制定办公用品使用及订购计划,并协助行政主管做好购买及发放工作。

10. 负责公共会议室的管理及卫生工作,做好会议、来访接待的服务工作。

11. 负责公司固定资产的维护工作。

12. 协助行政主管做好员工工装的订购及发放工作。

13. 负责公司车辆钥匙的保管工作及车辆使用的登记工作。

14. 负责公司用餐员工的统计工作及每月用餐费用的统计及报销工作。

15. 负责公司行政仓库的管理工作及公司办公用品等资产的出入库登记工作。

16. 完成领导交办的其它工作任务。

6. 司机岗位职责(1)行政隶属直接上级:行政主管、部门经理、副总经理直接下属:无(2)主要职责1. 做好公司领导的用车服务,服从领导,听从指挥,出色完成出车任务。

2. 定期进行车辆检查、维修、保养,确保车况良好。

3. 遵守交通法规,服从交通管理,安全行车,杜绝各种交通事故发生,确保人车安全。

4. 做好行车记录,按时办理各种行车手续。

5. 保持良好的精神面貌,维护公司形象。

6. 负责公司领导的安保工作,遵守XX原则。

7. 协助与政府部门的沟通联络工作。

8. 注意车辆的防火、防盗等安全工作,杜绝各种隐患发生,出车前严格检查车辆,确保行车安全。

9. 完成领导交办的其它工作任务。

7. 综合维修岗位职责(1)行政隶属直接上级:行政主管、部门经理、副总经理直接下属:无(2)主要职责1. 服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。

2. 负责公司区域内维修工作,熟悉公司区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。

3. 对公司区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。

4. 发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。

5. 积极参加岗位培训,刻苦钻研技术,不断提高工作水准,做好节能节材工作。

6. 发挥工作主动性,完成领导交办的其他工作任务。

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