对公司内部文件的管理制度
公司内部管理规章制度

公司内部管理规章制度公司内部管理规章制度精选8篇下面是作者精心整理的公司内部管理规章制度精选8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
【篇一】公司内部管理规章制度第一条一个上级的原则。
上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。
相互间不得跨部门指挥和汇报。
(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。
第二条下级必须服从直接上级管理。
对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。
对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。
错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。
第三条直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。
第四条公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。
副总经理负责具体安排。
第五条副总经理是公司行政工作的常务执行人。
办公室协助执行。
第六条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。
【篇二】公司内部管理规章制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行日清月结,出入库等量、年终查存统计原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。
对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
公司文件库管理制度

公司文件库管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件库的管理工作,提高文件管理效率,保障信息安全,提高公司运营效率,特制定本管理制度。
第二条公司文件库是公司存放、管理和保管重要文件资料的地方,是公司重要的信息资产库,应得到有效的管理和保障。
第三条公司文件库管理制度适用于公司内部所有文件库的管理工作,负责公司文件库的建立、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第二章文件库的建立和管理第四条公司文件库应设立于公司内部安全有序的地方,应具备防火、防水、防盗等基本设施和措施,保证文件资料的安全。
第五条公司文件库应有统一规范的编号、分类和标识,文件应按照编号、分类和标识进行有序的归档和管理。
第六条公司文件库的管理人员应具备相关的专业知识和管理技能,负责文件库的日常管理和维护工作。
第三章文件库的文件归档和整理第七条公司文件库的文件应按照文件分类和编号进行归档,遵循文件管理的相关规范和标准,确保文件的存储和查找效率。
第八条公司文件库的文件整理应定期进行,将过期、无效或重复的文件进行清理和处理,保证文件库的空间和资源的有效利用。
第九条公司文件库的文件应按照文件保密等级进行分类和管理,重要文件应设置权限和密码保护,保障信息安全。
第四章文件库的文件借阅和管理第十条公司文件库的文件借阅应遵循相关的规定和程序,借阅人应提出书面申请,经管理人员审核同意后方可借阅。
第十一条公司文件库的文件借阅应记录登记借阅人、借阅时间、借阅目的等信息,借阅人应在规定时间内归还文件。
第十二条公司文件库的文件借阅应保证文件的完整性和安全性,禁止擅自复印、泄露和外传文件。
第五章文件库的文件销毁和备份第十三条公司文件库的文件应依照文件保密等级进行销毁,应有专门的销毁程序和设备,确保文件的安全销毁。
第十四条公司文件库的文件应定期进行备份,备份的文件应存放在安全的地方,并设置权限和密码进行保护,避免文件的丢失和损坏。
第十五条公司文件库的文件销毁和备份应由管理人员负责,应定期检查和审计文件的销毁和备份情况,确保文件的完整性和安全性。
文件管理制度(优秀4篇)

文件管理制度(优秀4篇)管理制度由具有权威的管理部门订立,在其适用范围内具有强制管束力,一旦形成,不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度(优秀4篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含:上级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件,实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管,不得个人保管,如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后,分送领导和承办部门阅办,紧要文件或急件应马上呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事,一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法,发布通知、决议和沟通信息,向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿,起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作,再依据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学校统一规定编号、登记,之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿,仔细地、分门别类地登记文件的实在信息(如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等)。
学校任何发文都必需登记在册,该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失,并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印,文件稿的首页需用统一的格式(学校红头文件纸)。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文,可以采纳内部电子邮件系统,将文件分别发送至学校领导和各处室,并作好相关的发送记录,作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录,依照文件编号次序完整保管并定期整理(一学年)。
内部文件传阅管理制度

内部文件传阅管理制度一、总则为规范内部文件传阅管理,提高工作效率,加强信息安全管理,特依据公司的相关规定和要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位,在接收、传阅、处理文件过程中的管理工作。
三、传阅流程1、下发文件:文件的下发应当经过审核和核准,确保内容准确、清晰,明确下达到相关部门或岗位。
2、传阅范围:根据文件内容的不同,确定需要传阅的范围,必要时可以设定传阅的人员名单。
3、传阅方式:传阅方式根据文件的重要性和紧急程度确定,可以采用电子邮件、纸质传阅或口头传阅等方式。
4、传阅条件:传阅人员应当按照文件下发者的要求进行传阅,并确保传阅的准确性和及时性。
5、传阅审批:对于重要文件和涉及机密内容的文件,应当由直接领导或相关部门负责人进行审批后再进行传阅。
6、传阅记录:对于重要文件和涉及机密内容的文件,应当建立传阅记录,记录传阅人员的姓名、职务、传阅时间等信息。
7、传阅反馈:接收到文件后,传阅人员应当及时向发件人反馈相关意见和建议,确保文件的传达和执行顺利。
四、责任分工1、管理部门负责对公司内部文件传阅管理制度的制定和落实,监督各部门的传阅工作。
2、各部门负责对本部门内部文件传阅的管理工作,建立健全传阅制度和流程,确保文件传阅的准确性和及时性。
3、直接领导负责对重要文件和涉及机密内容的文件进行审批和传阅,确保文件的保密性和安全性。
4、所有员工应当积极配合文件的传阅工作,保护公司的信息安全,维护公司的正常运作。
五、保密措施1、对于涉及公司机密内容的文件,应当加密传输或进行纸质传阅,确保文件的安全性和保密性。
2、传阅人员在传阅过程中应当严格遵守保密规定,不得私自泄露公司的机密内容。
3、传阅结束后,应当及时销毁纸质文件或清除电子文件,避免信息泄露。
六、违规处理1、对于违反公司内部文件传阅管理制度的行为,将按照公司相关规定和制度进行处理,情节严重者将受到相应的处罚。
2、对于故意泄露公司机密内容的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
公司内部文件管理规章制度7篇

公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇:公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性,提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则,确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用,提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途,将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号,方便检索和归档。
编号规则应明确,并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成,并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行,确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件,应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式,确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行,确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇:公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计,保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承,提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后,应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责,并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息,便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式,确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件,确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件,应加强保密措施,限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录,并确保文件的安全和追溯性。
公司文件存放管理制度

一、总则为了规范公司文件管理,确保文件安全、完整、准确,提高文件利用效率,特制定本制度。
二、文件分类1. 按照文件性质分为:行政文件、业务文件、合同文件、财务文件、技术文件、人力资源文件等。
2. 按照文件密级分为:绝密、机密、秘密、内部、公开。
三、文件存放要求1. 文件存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。
2. 文件柜应保持整洁,分类存放,不得随意堆放。
3. 文件柜应加锁,确保文件安全。
4. 文件柜钥匙由专人保管,不得随意转借。
5. 文件存放时应注意以下几点:(1)文件应按照类别、年份、密级等顺序排列,便于查找。
(2)重要文件应备份,并存放在不同地点。
(3)易损文件应采取防潮、防蛀等措施。
(4)易燃易爆文件应远离火源。
四、文件借阅1. 借阅文件需填写《文件借阅申请表》,经批准后方可借阅。
2. 借阅人应爱护文件,不得随意涂改、损坏。
3. 借阅文件应在规定时间内归还,如需延长借阅期限,应重新办理借阅手续。
4. 借阅人不得将文件转借他人。
五、文件销毁1. 文件销毁需经公司领导批准。
2. 文件销毁前应进行分类、整理,确保文件完整。
3. 文件销毁应采取安全、环保的方式,如焚烧、粉碎等。
4. 文件销毁后,应做好销毁记录,并妥善保管。
六、监督检查1. 公司领导应对文件存放、借阅、销毁等情况进行定期检查。
2. 对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关人员责任。
3. 对文件管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、特别说明1. 本制度适用于公司内部所有文件。
2. 本制度未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和解释。
内部文件资料管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理,确保文件资料的安全、完整和有效利用,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料,包括但不限于:公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则:1. 安全保密原则:确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则:根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则:确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则:建立健全文件资料管理的监督机制,确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别:1. 公开文件:公开文件是指不需要保密的文件资料,如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件:限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料,如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件:保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料,如合同、技术文档等。
4. 极密文件:极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级:1. 一级保密:涉及国家秘密,泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密:涉及公司核心机密,泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密:涉及公司一般机密,泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密:涉及公司内部信息,泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制,具体职责如下:1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理,包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理,包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
公司内控文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部控制,确保公司经营管理的合规性、风险可控性,提高公司整体运营效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及其分支机构。
第三条本制度旨在规范公司内控文件的管理,明确文件起草、审核、审批、发布、归档等环节的职责和流程,确保文件管理的规范化、标准化。
第二章文件分类及定义第四条公司内控文件分为以下类别:1. 公司章程、规章制度、业务流程等规范性文件;2. 内部报告、会议纪要、工作计划等日常管理文件;3. 财务报表、审计报告、风险评估报告等财务报告文件;4. 合同、协议、招标文件等商务文件;5. 其他与公司经营管理相关的文件。
第五条文件定义:1. 规范性文件:对公司经营管理具有指导性和约束力的文件;2. 日常管理文件:反映公司日常经营管理活动的文件;3. 财务报告文件:反映公司财务状况和经营成果的文件;4. 商务文件:涉及公司业务往来、合同签订等商务活动的文件;5. 其他文件:与公司经营管理相关的其他文件。
第三章文件管理职责第六条公司内控管理部门负责公司内控文件的管理工作,具体职责如下:1. 制定公司内控文件管理制度,并监督执行;2. 负责文件起草、审核、审批、发布、归档等环节的协调和监督;3. 负责文件版本的统一管理和更新;4. 负责文件保管和保密工作;5. 定期对文件进行清理、归档和销毁。
第七条各部门负责人对本部门内控文件的管理工作负责,具体职责如下:1. 负责本部门内控文件的起草、审核、审批和发布;2. 确保本部门内控文件的合规性和准确性;3. 负责本部门内控文件的归档和保管;4. 定期对本部门内控文件进行清理、归档和销毁。
第四章文件管理流程第八条文件管理流程如下:1. 起草:各部门根据实际工作需要,起草相关内控文件;2. 审核与审批:起草部门将文件提交内控管理部门审核,审核通过后,报部门负责人审批;3. 发布:经审批通过的文件,由内控管理部门统一发布;4. 执行:各部门按照文件要求执行相关工作;5. 归档:文件执行完毕后,由各部门负责归档;6. 清理、归档与销毁:定期对文件进行清理、归档和销毁。
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对公司内部文件的管理制度
一、内部控制概述
内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
内部控制的目标包括:
(1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;
(2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;
(3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;
(4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标;
(5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施;
(6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
内部控制是现代企业管理的重要手段。
完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。
二、现行企业内部控制中存在的主要问题
(一)对内部控制认识不足
目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。
(二)产权关系不明
在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。
有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。
这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。
(三)监督机制不健全
目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。
另外,在内审的职能上,很多企业的内部审计工作仅仅是审核会计账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。
三、企业内部控制制度的基本框架
(一)完善企业的控制环境
任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中。
控制环境中的要素很多,有价值观、组织结构、控制目标、员工能力、激励与诱导机制、管理哲学与经营风格、规章制度和人事政策等等。
要改善企业内部控制环境,要做好如下工作:
1、加快现代企业产权制度改革。
真正实现产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开的现代企业制度,从产权制度上保证内部控制制度有效建立。
2、要有明确的内部控制主体和控制目标。
控制主体解决了由谁进行内部控制的问题,而控制目标则解决了为什么要进行控制的问题。
科学的企业组织结构在企业内部应包含四个层次的经济主体,相应地,企业内部也有四种控制主体,即股东、经营者、管理者和普通员工,他们有各自的控制目标?押股东的目标是财富最大化?鸦经营者的目标是不断增加经营效益;管理者的目标是完成责任目标、获得业务运行的真实报告;普通员工的目标是遵从企业的内部规章制度,不断提高企业的生产经营效率。
3、要有先进的管理控制方法和高素质的管理人才。
管理控制方法作为管理当局对其他人的授权使用情况直接控制和整个公司活动实行监督的一种方法,包括很多内容,如制定企业各项管理制度、编制各项计划、业绩与计划考评、调查与纠正偏离期望值的差异等,实施先进管理控制方法,还需辅以积极的人事政策,要能培养和引进一批具有高素质、掌握先进管理方法的人才队伍来改善企业的经营管理观念、方式和风格,培养全体员工良好的道德观、价值观和全员控制意识,从而形成一个特定的企业文化氛围。
(二)设立有效的控制活动
1、针对人员的控制。
(1)职责分离。
职责分离是现代企业内部控制的基本要求,对于企业的一切交易或事项都应严格按照不相容职务相分离的原则,科学地划分各职责权限,形成相互制衡机制。
(2)工作流程。
明确每个岗位的职责,使每一个人的工作能自动地相互检查另一个人或更多人的工作,从而达到相互牵制的目的。
为了实现这一目标,可以采用对每一个岗位设计工作流程图的办法,在工作流程图中明确规定每个人应该做什么、如何做、何时做以及正确
进行工作的结果等。
工作流程图设计的目的应达到使管理的过程标准化,也就是说,要能够做到让不同的人按照工作流程图去做同样的工作,得到的工作结果将是相同的。
(3)票据与记录控制。
实行票据保管、收款与会计记录人员的岗位分离;对所有票据进行预先编号,所有作废的票据都要妥善保存,对已经使用的票据由会计人员进行定期消号,并及时与票据保管人员进行核对,以防止交易漏记或重复记录现象,保证全部收入、结算款项等能够及时准确入账。
(4)资产接触与记录使用。
资产接触与记录使用主要是指限制接近资产和接近重要记录,以保证资产和记录的安全。
保护资产和记录安全的重要措施是采用实物和技术防护措施。
在采取电算化核算的情况下,每个岗位只能使用自己设置的密码接触由自己负责的数据,复核岗位只能进行数据查询和复核,而不能具备修改已经形成数据记录的权限。
(5)绩效考评。
为了实现既定的工作目标,应实施有效的激励、奖惩机制,激励全体员工参与企业管理和控制的主观能动性。
各部门通过定期举行绩效考评会议,作为对其工作目标完成情况的事后控制,不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。
通过绩效考评,配合一些必要的奖惩措施,将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,部门的工作目标也将通过个人工作目标的实现而实现。
2、针对信息系统的控制活动。
在信息系统的日常使用中,信息系统产生的舞弊现象比手工操作更具隐蔽性,因而对信息系统的控制也十分重要,具体应通过采取权限控制、数据录入输出控制、手工凭证的控制等方式,各个岗位应通过设置密码口令来防止别人越权使用自己的权限,没有权限的人绝不允许对数据进行查阅或修改。
(三)加强企业内部牵制制度
内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作进行正确性检查。
它由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近控制、独立检查等环节组成。
这种制约包括上下级之间的互相制约、相关部门之间的相互制约。
如会计信息收集、归类过程中,除了制单外,必须有复核并由财会主管审批;又如现金流转业务中,现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管、记账等业务应分工管理,互相牵制。
在内部牵制中,必须采取工作轮换制,这样才能更好地达到牵制的效果。
工作轮换制是指根据不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格控制每一员工在某一岗位的履职时间。
对关键岗位应频繁轮换,次要的岗位可少一些。
从轮换中暴露出存在的问题,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
(四)加强企业内部稽核制度和内部审计制度
切实提高企业对内部稽核和内部审计的认识,切实加强考核、监督、制约机制,发挥企业内部审计的作用,将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对董事会负责,这样才能真正发挥内审人员的作用,监督和保护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方面发展。
内部监督评审应当遵循以下原则。
1、在日常工作中不断地监督评审内控的总体效果。
对主要风险的监督评审应当是公司日常活动的一部分。
2、对内控系统应当进行有效和全面的内部审计。
内审要独立进行,内审人员应得到适当的培训,并配备称职和得力的人员。
内审作为内控系统监督评审的一部分,应当向董事会或其审计委员会直接报告工作。
3、不论是经营层还是其他控制人员,发现内控缺陷都应及时地向适当的管理层报告,并使其得到果断处理。
要树立全员控制意识,帮助企业更有效地实现预期控制目标,促进企业控制环境的建立,为改进内控制度提供建设性建议,实现预期的内控目标。