超实用excel精进指南(多图)
Excel常用技巧(共50张)
“工作夹”
工作表
第4页，共50页。
4
Excel 工作(gōngzuò)界 面
名字框
行号
当前单元格
列号
工作表标签
第5页，共50页。
工作簿
公式栏
工作表
5
常用(chánɡ yònɡ)快捷键
❖ (1) 复制、粘贴、剪切选中区域
复制选定区域
CTRL+C
" ")
当条件为真时进入Index函数
)
当条件为假时返回空值
第24页，共50页。
24
7.6函数编写逻辑思路
例:工资打印切割公式
=IF(MOD(ROW(),3)=1,源数据!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源数据
!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN())," "))
8、Excel公式(gōngshì)的常见错误信息
错误信息 #####！ #DIV/0!
#N/A #NAME? #NULL! #NUM!
#REF! #VALUE!
2009-6-16 =datedif(A6,B6,"yd")
显示结果 9 12
366 30 11 364
当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数，不计相差年数。
如忽略年份后，开始日期必须大于结束日期，否则公式计算错误。
第17页，共50页。
17
7.3----数字计算函数（取整函数Round、Roundup、Rounddown）
Excel常用 内容 (chánɡ yònɡ) 第1页，共50页。
excel表格常用技巧大全
Excel表格是现代办公软件中最常用的功能，它能够帮助大家快速地完成大量计算任务，节省大量的时间。
下面就来介绍一下Excel表格使用中的常用技巧：
第一，快速排序。
在Excel表格中，可以使用快速排序的功能，快速将表格中的数据排序，可以按照指定的列或行进行排序，也可以选择升序或降序的排序方式。
第二，自动求和。
Excel表格中的自动求和功能，可以自动将表格中一定范围的数据进行求和，可以按照指定的行或列进行求和，可以快速求出所需要的结果。
第三，图表功能。
Excel表格可以快速创建出各种各样的图表，可以帮助大家快速了解数据的分布情况和变化趋势，使用图表的方式来表示数据，可以更加清楚地反映出数据的变化趋势。
第四，筛选功能。
Excel表格中的筛选功能可以快速地将表格中按照指定条件筛选出指定的数据，而不需要手动地进行筛选，可以大大节省时间。
第五，公式功能。
Excel表格中的公式功能可以快速地对表格中的数据进行统计计算，可以计算出某一列或行的总和，也可以计算出某一列或行的平均值等。
以上就是Excel表格使用中的常用技巧，如果大家能够掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，节省大量时间，提升工作效率。
EXL表格使用技巧之欧阳歌谷创编
Excel表格的35招必学秘技欧阳歌谷（2021.02.01）也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
EXCEL图表制作技巧从入门到精通
EXCEL图表制作技巧从入门到精通理解图表的基本元素在使用Excel制作图表之前，首先要认识图表的基本元素。
这些元素包括数据系列、图表类型、坐标轴、图例、数据标签以及其他各种设置。
了解这些元素的功能和作用，能够帮助你在后续的制作过程中做出明智的选择。
每种元素在图表中都有其特定的目的，通过合理组合可以有效地传达数据信息。
选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图、散点图等。
选择图表类型的关键在于数据的性质和呈现目标。
对于比较类数据，柱状图和条形图更为合适；而对于趋势分析，折线图则是不错的选择。
饼图适用于比例分析，能够快速让观者理解各部分在整体中的占比。
数据准备和格式化在生成图表之前，确保数据的整理和格式的统一。
这一步相当重要，因为干净整洁的数据能够使图表的生成更加顺利。
对于每组数据，建议使用标题清晰的列，以方便Excel识别。
确保没有多余的空白行和列，避免影响图表的呈现。
使用Excel的数据格式化选项，可以快速提升数据的可读性。
例如，可以为数字添加千位分隔符，或者调整字体和颜色，使信息更加突出。
良好的数据格式利于用户理解每一项数据的意义。
制作图表的基本操作在Excel中制作图表非常简便。
选择你希望用于图表的数据区域。
然后，在工具栏中找到“插入”选项卡，选择适合的数据图表类型，系统会自动生成一个初步图表。
此时，该图表可能需要进一步的调整与美化，达到理想的展示效果。
用户可以通过图表工具，对图表标题、数据系列、颜色和图例进行更改与优化。
每一项都有单独的设置选项，可以根据需要进行调整，使图表更加美观且易于理解。
图表的美化技巧美化图表并不是单靠颜色和字体的变化，而是要通过整体布局、标注与风格来达成。
可以考虑使用统一的配色方案，避免图表色彩过于杂乱，以致影响阅读体验。
要确保信息对比明显，各数据系列在视觉上清晰可辨。
调整数据标签的位置和格式，可以帮助观者更好地理解数据。
例如，如果数字过多，可以选择缩写或者用百分比形式展示。
Excel数据表技巧实战教程从入门到精通
Excel数据表技巧实战教程从入门到精通在当代工作和学习的环境中，数据表格的应用变得越来越重要。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。
本文将为您介绍一些实用的Excel数据表技巧，从入门到精通。
一、数据表格的基本操作首先，让我们从数据表格的基本操作开始。
打开Excel软件后，我们可以创建一个新的工作表。
在表格中，我们可以输入文本、数字和日期，以及使用各种函数来处理数据。
在此基础上，我们可以进行复制、剪切、粘贴、排序和筛选等操作，以便更好地管理和分析数据。
二、数据的导入与导出Excel还提供了数据的导入与导出功能，以方便数据的共享与利用。
我们可以将外部的数据源导入到Excel中进行处理，比如从数据库中导入数据或者从CSV文件中导入数据。
另外，我们也可以将Excel中的数据导出为不同的文件格式，如PDF、Word或者CSV，以满足不同需求。
三、数据的图表展示在Excel中，我们可以使用图表来直观地展示数据。
通过选择合适的图表类型，我们可以更加清晰地理解数据的变化趋势和关联关系。
Excel提供了多种类型的图表，如折线图、柱状图、饼图等，用户可以根据自己的需要选择适合的图表来展示数据。
四、数据的筛选与排序当面对大量数据时，我们通常需要根据特定的条件对数据进行筛选与排序。
Excel提供了强大的筛选与排序功能，可以帮助我们迅速找到所需的数据。
通过设置筛选条件，我们可以仅显示符合条件的数据，以便更好地进行数据分析和决策。
五、数据的透视分析透视表是Excel中非常实用的功能，可以帮助我们对复杂数据进行多维度的分析。
通过透视表，我们可以对数据进行汇总、计算总和、平均值等，从而更好地理解数据背后的模式和规律。
透视表可以帮助我们快速生成专业的数据报告和图表，提高工作效率。
六、数据的格式化数据的格式化是Excel中一个非常重要的操作，可以使数据更加易读和易懂。
通过设置单元格的字体、颜色和对齐方式等属性，我们可以改变数据的外观和呈现方式。
Excel进阶指南个实用技巧让你成为数据处理专家
Excel进阶指南个实用技巧让你成为数据处理专家Excel进阶指南：个实用技巧让你成为数据处理专家Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理、报表分析、图表制作等各个领域。
而在日常使用中，我们可能只是停留在最基础的操作上，没有充分发挥Excel的潜力。
本文将为你提供一些进阶技巧，让你成为Excel数据处理的专家。
一、数据筛选与排序1. 自定义筛选条件在Excel中，你可以使用筛选功能将复杂的数据按照指定条件进行筛选。
除了使用预设的筛选条件外，你还可以自定义筛选条件。
只需选中数据范围，点击数据选项卡中的“筛选”按钮，选择“自定义筛选”，然后设置条件即可。
2. 高级筛选功能当你需要进行多条件的数据筛选时，可以使用高级筛选功能来实现。
在数据选项卡中选择“高级”按钮，在弹出的对话框中设置筛选条件和输出结果的位置，点击确定即可得到符合条件的数据。
3. 按多列排序排序是Excel中常用的操作之一，但你是否知道可以按照多列进行排序？只需选中需要排序的数据，点击数据选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中选择添加排序级别，并设置每个排序级别的列和排序方式。
二、数据透视表数据透视表是Excel中的一种强大的数据分析工具，可以用于快速分析和总结大量的数据。
以下是使用数据透视表的几个技巧：1. 创建数据透视表选中你想要创建透视表的数据范围，点击插入选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据源和放置透视表的位置，然后选择需要分析的字段。
2. 数据透视表字段设置在数据透视表中，你可以将字段拖动到行、列、值或筛选区域，以自定义透视表的显示方式。
你还可以使用字段设置对值字段进行数据格式化、汇总方式设置等操作。
3. 使用数据透视图来分析数据数据透视表提供了多种数据汇总、排序和筛选功能，你可以根据需求随时修改数据透视表，以便更好地了解数据的特征和趋势。
三、数据清洗与格式处理1. 文本处理函数在Excel中，有很多用于处理文本的函数，比如LEN函数用于计算文本的长度，LEFT和RIGHT函数用于提取指定位置的文本，CONCATENATE函数用于连接多个文本等。
学不会就收藏吧，15个EXCEL制图方法，你也是大神
学不会就收藏吧，15个EXCEL制图方法，你也是大神不闲聊，直接上一、在图表中添加任意直线添加直线自然用到辅助线，可是经常有要求做的直线要顶到图表的两端。
这个问题可以通过添加趋势线完成。
右键趋势线，线性--趋势预测中前后各0.5周期就好了二、在条形图中添加直线先将指标和x一起做成条形图，右键图表中的x（红色部分）-更改图表类型选择散点图，确定后再右键图表选择数据源，点x--编辑（添加后面那个）--对应表格中的数据选择x、y。
注意只选择数据就行了，不选中x、y。
这样它就变成一列竖着的点。
再把连接线加上，删掉数据标记就行了。
三、半圆饼图原理就是添加一个辅助项，该项为源数据的总和，这样做饼图时该项刚好占一半，再把该项的填充改为无色就行了。
四、含负数表格制作看下辅助数据就应该知道原理了，其他的图表格式化什么的就不讲了四、标签在图形内侧看下图就应该明白了，在原来的条形图中再选择一次数据，再将填充改为无、数据标签选择内。
其他的都格式化就好了。
五、温度计图关键在于柱形图中的两项--一个改为次坐标，再调整下分类间距就好了。
六、柏拉图关键是百分比和次坐标数据位置的重新选择。
百分比可以从公式看出来为截止到该项的数据和除以总，而想要把数据变到图表中的位置，需要利用到散点图，而且数据前还要加上0，如图所示。
散点图需要重新选择数据，请参考9楼。
七、三Y轴图表三Y轴的关键是模拟一个Y轴，该轴利用散点图及显示图例名称做出来看见有人在吧里问就顺手做了一个，关键注意选取源数据时请多拉一行空行，好放第三个Y轴散点源数据自己改下，再改下各种样式就行了八、簇状柱形图添加趋势线首先复制一个一模一样的数据在下面，做成簇状柱形图。
然后更改复制过来的数据图表类型为散点图。
最后就是辅助数据的创建了，辅助列的y自然是原来的柱状图的数值，x就要自己去调整下，差不多就是第一个点在1附近，第二个点在二附近。
这个可以随便先写数字，然后图做出来之后再看效果，慢慢调整！九、自定义柱状图条形图图形复制图片，选中图形（鼠标左击一下），ctrl+V。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
其实在工作中所说的精通Excel，至少要学会4+1，4个核心函数为基础篇：SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF，1个数据透视表为进阶篇。
借着这个话题，给大家分享一下4+1的教程，由于篇幅原因，更多整理好的资料都上传到下方的课程链接中了~01 SUM函数（数学）SUM函数是Excel中非常常用的函数，求和也是数学函数的一个基础，先来简单看下SUM函数的语法：SUM函数的参数是不定的，意思是可以有一个、多个参数，并且每个参数可以是单个单元格、数字或者是引用的区域，虽然SUM函数看起来很简单，但是可以组合其他实现非常多的小技巧，例如：累计求和、数组公式等等。
累计求和案例：=SUM($B$3:B3)，虽然看起来非常简单，但是效率却很高。
SUM函数进行累计求和SUM函数数组公式案例：=SUM(B2:B9*C2:C9)，利用数组公式，可以减少辅助列的创建，更加利于表格美化，在使用数组公式的时候，需要按Ctrl+Shift+Enter 键，不能直接按Enter键，这样就可以在一个单元格实现“销量*单价”总和。
SUM函数使用数组公式02 IF函数（逻辑）IF函数是Excel逻辑家族的扛把子，只要是逻辑判断就可以说离不开IF函数，先来初窥下IF函数的语法：IF函数语法IF函数很简单，几乎接触过Excel的人看到都能理解，基础的用法这里因为篇幅的原因就不做分享了，可以看下底下的学习传送门。
在操作中经常是需要嵌套IF或者各种函数进行判断，单一条件的IF出现的情况比较少，那么IF是如何进行嵌套的呢？假如：平均分超过90的为优秀，超过60的为合格，低于60的为不合格。
先来看一下如何将逻辑拆分：1.首先判断平均分是否大于等于80，是的话，为优秀，结束，否则进入2；2.判断平均分是否大于等于60，是的话，为合格，结束，否则进入3；3.不合格，结束。
那么怎么在Excel里表示呢？我们先写第一层：=IF(D2>=80,"优秀",待判断)上面这个公式只判断了大于等于80分的情况，小于80分的情况还有两种：合格、不合格，在待判断那里可以在嵌套多一层IF：待判断=IF(D2>=60,"合格","不合格")嵌套进入得到完整的公式：=IF(D2>=80,"优秀",IF(D2>=60,"合格","不合格"))结果如图：嵌套逻辑如果逻辑足够复杂，那么IF嵌套的层数会越来越多，阅读起来极为不方便，那么怎样可以使得代码更加容易阅读呢？我们可以在嵌套的时候强制换行，这样就可以美化公式，快速阅读。
在单元格中怎么换行呢？使用Alt+Enter键即可，我们对比下阅读效果吧：Alt+Enter可以看到使用Alt+Enter进行回车使得函数的阅读性更高，能够非常清楚看到每一层公式的判断逻辑。
当然如果要评出ABCDEF这么多等级，使用IF嵌套就太繁琐了，这个使用就可以使用vlookup函数来快速筛选组合。
03 VLOOKUP函数（筛选）VLOOKUP被称为Excel中的效率之王，但是95%的Excel使用者都不能很好使用VLOOKUP，先来简单浏览个视频看下VLOOKUP究竟是怎么用的。
VLOOKUP基础用法浏览先来看下VLOOKUP的最基础用法，为了方便大家理解，做成了图片。
总共只有4个参数，分别是：用谁去找、匹配对象范围、返回第几列、匹配方式（0表示精确匹配，1表示模糊匹配）。
然而学会了基础语法，就会VLOOKUP了么？NO，对大部分同学来说，VLOOKUP只会最基础的查找方式，碰上了返回多列、多条件、反向位置的就一脸懵逼了，可以继续往下面看VLOOKUP的4中查询方式。
3.1 基础单条件查找VLOOKUP的基础单条件用法是简单的一种用法，使用单个检索关键字，并且检索关键字在选择区域的第1列，直接使用普通公示就可以解决。
VLOOKUP单条件查找总结一下，基础查询公式的用法：=VLOOKUP(用谁找，去哪里找，找到了返回什么，怎么着)3.2 反向查找反向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差异，我们都知道检索关键字必须在查找区域的第1列，反向查找的检索关键字不在查找区域的第1列，可以使用虚拟数组公式IF来做一个调换。
VLOOKUP反向查找总结一下，反向查找的固定公式用法：=VLOOKUP(检索关键字，IF({1,0},检索关键字所在列，查找值所在列)，2，0)，注意事项，所有使用了数组的公式，不能直接回车，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否则会出错。
3.3 多条件查询在使用VLOOKUP匹配数据的时候，往往条件不是单一的，是由多个一起组成的，那么也可以利用&将字段拼接起来，并且利用IF数组公式构建出一个虚拟的区域。
VLOOKUP多条件查询总结一下，多条件查找的固定公式用法：=VLOOKUP(关键字1&关键字2，IF({1,0},序列1&序列2，查找值所在列)，2，0)，注意事项，所有使用了数组的公式，不能直接回车，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否则会出错。
3.4 查询返回多列查询返回一列的情况很容易就能完成，如果是返回多列呢？这个时候就要借助另外一个辅助函数——column函数，有关column函数的简介可以看下：COLUMN返回的结果为单元格引用的列数，例如：column(B1)返回值为2，因为B1为第2列。
VLOOKUP返回多列总结一下，返回多列的固定公式用法：=VLOOKUP(混合引用关键字，查找范围，COLUMN(xx)，0)，返回第几列就开始引用第几列的单元格即可。
04 SUMIF函数（条件计数）SUMIF函数是SUM函数的条件版本，即满足相应的条件才进行计算：SUMIF函数比如“计算【相机销售额】超过80万元的所有销售员的总销售额”，听起来很绕口。
其实很简单，对销售员的销售额进行求和，但是这部分销售员必须是【相机销售额大于80w】。
配合案例来简单解释下这个函数，【条件区域】是【相机销售额】；【判断条件】是【大于80】，而【求和区域】则是【单个销售员的合计销售额】。
下方演示动画公式为：=SUMIF(B2:B10,">80",H2:H10)。
SUMIF单条件求和在上方公式中，我们可以看到计算结果为2855，而【相机销售额>80】的销售员总共也只有4个，图中使用黄色标记了出来，可以看到计算的结果也为2855。
SUMIF函数有一个强化版本，即多条件版本——SUMIFS，用法与SUMIF类似：SUMIFS函数这里就不多解释，SUMIF的详细资料可以前往：05 数据透视表可能大部分人都不知道透视表是什么？简单来介绍下透视表是什么？能做什么？如何提升我们的工作效率，为什么要使用透视表？先来简单看一个视频：透视表能做什么？除了代替复杂函数，制作交互性图表，还能规范数据，一个GIF的时间完成一项工作：一键规范数据透视表（Pivot Table）是一种交互性的表，可以用来进行计算，例如：求和、筛选、排序等等，并且计算的结果跟透视表中的排列有关，之所以称为数据透视表，是因为它可以动态地改变透视表的版面布局，可以非常方便地从不同角度分析数据，并且这里还有一个词，叫“交互”，跟传统的表格不同，我们可以跟表格之间做一些人机交互，更方便地集中展示我们想要的数据。
先来看下透视表能做哪些高级的操作吧~5.1 数据的快速分组在Excel传统用法中，如果要对数据进行分组，要写非常复杂的混合函数，效率非常的低，使用透视表就非常的便捷，右击「创建组」，然后「月份」，点击「确定」即可。
动画演示：数据的快速分组当然除了日期，还可以对数值、文本进行分组，也是同样的操作，非常方便。
5.2 相同标签的快速合并合并相同标签也是一个非常使用的操作，如果使用合并单元格去合并的话，效率非常的低，并且会修改数据的结构，使用透视表就可以非常便捷地完成这个操作。
右击「数据透视表选项」，勾选「合并且居中标签」，点击「确定」即可。
相同标签快速合并除了能快速合并相同标签，也可以选择将相同的标签快速进行重复录入，在透视表选项中也是非常便捷就能完成的一个操作。
5.3 数据一键排名传统的表格中，使用排名要使用RANK函数，复杂一点的会使用SUM和COUNTIF 函数配合数组，非常麻烦，其实在透视表中只需要重新插入一个重复字段，右击「值显示方式」-「降序排序」，然后右击「排序」-「升序」即可完成快速排名，不用函数繁琐计算，非常方便。
数据一键排名5.4 一键批量创建工作表在使用Excel的时候，经常需要对某些数据进行拆分单元格，例如：不同地区的数据放到不同的工作表。
手动筛选然后复制粘贴的效率实在是太低了，这个时候就可以利用透视表快速拆分数据。
将需要拆分的「字段」拖动的「筛选区域」，然后点击「分析」选项卡，选择「显示报表筛选页」，点击「确定」即可。
一键批量创建工作簿5.5 一键合并所有文档透视表除了能拆分文档，还能合并文档，对于相同结构的多份文档，如果使用手动合并，效率非常低下，使用透视表30秒就可以搞定。
依次按「Alt+D+P」，选择「多重合并计算」，然后将「每一张表的数据一一添加」，点击「确定」即可。
合并前的12份文档：12份文档合并结果：合并后结果5.6 一键计算所占百分比在Excel中需要统计每个数据所占的百分比，利用SUM函数也可以完成，不过在透视表中只需要通过修改值显示方式即可搞定。
右击「值显示方式」，选择「总计的百分比」即可完成。
一键计算所占百分比5.7 一键规范数据都说「数字不规范，亲人两行泪」，在办公中会经常碰到各种不规范的数据，例如将一月、二月、三月或者销售员的名字做成字段名。
这种表格对我们的统计分析来说会非常麻烦，如果需要手动去处理统计，非常吃力，然而利用透视表就可以大大提升我们的一个效率，一分钟做出一份规范的数据。
依次按「Alt+D+P」，选择「多重合并计算区域」，然后「创建单页字段」，点击「确定」，在新建的透视表中，拖动到「右下角的汇总单元格」，双击，就可以看到规范的数据了。
例如下图：不规范数据动画演示：快速规范数据5.8 60秒制作高级交互图表传统的图表要想制作出交互功能，只有通过插入组件或者使用数据验证制作下拉菜单进行交互，而利用数据透视表，可以便捷的插入切片器、动态透视图、日程等等，可以制作出非常强大的交互效果，如下图：交互效果1交互效果25.9 一键修改数据格式修改数据的显示格式也是一个常用的技巧，如果使用手动去修改会非常麻烦，例如将10000修改成10,000这种千分位的展示形式，利用「数字格式」可以一键完成修改。