outlook-邮件导入导出图解备份方法Word版
outlook邮件数据备份步骤
Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下图
2、出现下图所示的界面，选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。
4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改，可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。
6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。
10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可
注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可。
outlook 邮件导入导出图解备份方法
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。
在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件，具有强大的邮件管理功能。
邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一，它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。
在本文中，将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧，以及如何合理地运用这些功能。
一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中，以减少主邮箱的容量，提高Outlook的运行速度。
以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，并选择要归档的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“清理工具”。
3. 选择“归档”选项，然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。
4. 在弹出的窗口中，选择要归档的日期范围和归档文件的位置。
5. 点击“确定”开始归档过程。
邮件归档可以根据需要进行定期操作，将较早的邮件归档到归档文件夹中，以保持主邮箱的整洁和高效。
二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体（如硬盘、U盘等）或其他电子邮件客户端中，以便在需要恢复时使用。
以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤：1. 打开Outlook，并选择要备份的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”。
3. 在导出向导中，选择“以文件方式创建一个文件”，然后点击“下一步”。
4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型，然后点击“下一步”。
5. 选择要备份的邮件文件夹，并选择保存备份文件的位置。
6. 点击“完成”开始备份过程。
邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置，建议定期备份以保障邮件数据的安全性。
三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能，Outlook还有许多其他的邮件管理技巧，可以帮助用户提高工作效率。
以下是一些实用的技巧：1. 文件夹管理：通过创建和管理文件夹，将邮件按照项目、主题或联系人进行分类，使邮件更加有序。
如何使用Outlook进行邮件备份和恢复
如何使用Outlook进行邮件备份和恢复Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具，在我们的日常工作中扮演着重要的角色。
然而，我们时常会面临数据丢失、邮件误删除等问题，因此，了解如何使用Outlook进行邮件备份和恢复是非常必要的。
本文将向您介绍一些简单且有效的方法，帮助您轻松备份和恢复Outlook中的重要邮件。
第一部分：邮件备份在Outlook中，我们可以使用多种方法备份邮件，下面将介绍两种较为常见的备份方式。
1. 使用导出功能Outlook提供了一个方便的导出功能，可以将选定的邮件导出为文件，以实现备份的目的。
步骤一：在Outlook中，选择要备份的邮件，可以是整个文件夹或个别邮件。
步骤二：点击"文件"，在弹出的菜单中，选择"打开和导出"。
步骤三：在"打开和导出"菜单中，选择"导出/导入"。
步骤四：在弹出的对话框中，选择"导出到文件"，然后点击"下一步"。
步骤五：选择"Outlook数据文件(.pst)"，然后点击"下一步"。
步骤六：选择要备份的文件夹，可以选择包括子文件夹在内的所有内容。
点击"下一步"。
步骤七：选择备份文件的存放位置和名称，然后点击"完成"。
导出完成后，我们就成功备份了选定的邮件。
2. 使用自动备份功能Outlook还提供了自动备份功能，可以定期备份我们的邮件，减少手动备份的繁琐。
步骤一：在Outlook中，点击"文件"，选择"选项"。
步骤二：在"选项"窗口中，选择"高级"选项卡。
步骤三：向下滚动，找到"导出"部分。
步骤四：点击"导出"，然后选择"自动保存"。
如何利用Outlook进行邮件归档与备份
如何利用Outlook进行邮件归档与备份Outlook（微软公司开发的一款邮件管理软件）提供了多种功能，其中包括邮件归档和备份。
这两项功能对于个人和企业用户来说都非常重要，可以帮助用户整理和保存电子邮件，以及保护重要数据。
本文将介绍如何利用Outlook进行邮件归档与备份，以帮助用户更好地管理邮件内容并保护数据安全。
一、了解邮件归档和备份的概念在开始介绍具体的操作步骤之前，我们先来了解一下邮件归档和备份的概念。
1. 邮件归档：邮件归档是指将已经处理过的、不再经常需要查看的邮件移动到其他位置以节省邮箱空间，并方便后续查找需要。
归档后的邮件仍然可以通过搜索或文件夹导航的方式查看和查找。
2. 邮件备份：邮件备份是指将所有或部分邮件复制到其他存储介质中，以防止数据丢失或损坏。
备份的邮件可以在需要时还原到原始状态。
有了以上基础知识，我们可以继续学习如何在Outlook中进行邮件归档和备份。
二、Outlook邮件归档的操作步骤Outlook提供了自动归档和手动归档两种方式，用户可以根据具体需求选择适合自己的方式。
以下是邮件归档的操作步骤：1. 手动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以进行详细的设置。
用户可以选择归档的时间范围、归档的位置和归档的文件夹等。
f. 确认设置后，点击“确定”按钮完成手动归档的设置。
2. 自动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以勾选“启用自动存档”选项，并进行详细设置。
Outlook邮箱备份的两种方式资料
O u t l o o k邮箱备份的
两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→ Include items with “Do not AutoArchive”checked。
Outlook邮件归档与备份方法
Outlook邮件归档与备份方法Outlook作为一款常用的电子邮件管理工具，为我们日常的邮件沟通提供了便利。
然而，随着邮件数量的增加，我们需要对邮件进行归档和备份，以便管理和保护重要信息。
在本文中，我们将介绍Outlook邮件归档与备份的方法，并提供一些实用的技巧。
一、邮件归档方法邮件归档是将已处理的邮件移动到特定文件夹中，以便在原始文件夹中保持整洁。
以下是几种常用的邮件归档方法：1. 手动归档：在Outlook中，你可以手动选择需要归档的邮件，并将它们移动到指定的归档文件夹。
这种方法适合于归档少量邮件，但不适用于大规模归档。
2. 自动归档：Outlook提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件归档到指定的文件夹。
你可以设置归档规则，比如按照日期、发件人、主题等分类进行自动归档。
这种方法适合于处理大量邮件，减轻手动操作的负担。
3. 存档文件：Outlook还支持将邮件存档为.pst文件的方式进行归档。
你可以创建一个.pst文件并将需要归档的邮件导入其中。
存档文件可以在本地计算机上保存，也可以存储在外部设备或云存储中，便于长期保留和管理。
二、邮件备份方法邮件备份是为了保护关键信息和应对意外情况而进行的数据备份。
以下是几种常用的邮件备份方法：1. 导出为.pst文件：Outlook的导入/导出功能可以将选定的邮件导出为.pst文件。
你可以选择导出整个邮箱或指定文件夹的邮件，并将导出的.pst文件保存在安全的地方。
这样，即使你的Outlook数据损坏或丢失，你仍然可以通过导入.pst文件来恢复邮件数据。
2. 云备份：使用云备份服务，如Microsoft 365的Exchange Online Archiving或其他第三方服务商，可以自动将Outlook中的邮件备份到云端。
云备份提供了安全的备份解决方案，保护邮件免受硬件故障、病毒攻击或自然灾害等情况的影响。
3. 定期复制文件：你也可以选择直接复制Outlook的数据文件(.pst 和.ost)到其他存储设备中，实现本地备份。
OutlookExpress公司邮箱帐户设置,邮件、通讯录备份导出指南
Outlook EXPreSS 公司邮箱帐户设置，邮件、通讯录备份导出指南首先，由于 Windows 系统升级更新，未来将全部升级至 Win7操作系统，原有 WindowsXP 系统自带的 Outlook EXPreSS 软件将被 Windows LiVe Mail 和 MiCrOSOft QffiCe Outlook 取代，所以强烈不建 议新电脑和新设置的电脑继续使用 Outlook EXPreSS 进行邮件收发。
以下指南仅供旧版本 Outlook EXPreSS 用户导入、导出，备份邮件、通讯录时使用。
一、Outlook EXPreSS 邮箱帐户设置： 在Outlook 菜单栏-＞工具(T)-＞帐户(A)...由 发件攜-OUtIOGk EZPreSS文件X)编辑(X)查看俚)-O 本地文件夹-剧收件箱 £追◎马来西亚创運邮件文件夹邮件腿)帮肋Qt)工具辽) 肩已发送邮件 ÷ Q 已删除邮件血草箱(1)在Internet 账户中选择: 邮件选项卡，然后点击右边的 添加(A)-＞邮件(M)...未选择邮件邮件(M)…新闻e)... 目录服參φ).进入Internet 连接向导,您的姓名：填入显示姓名(D),此处建议填入个人姓名的拼音或英文名，便于国外客户在收到邮件后进行识别。
如填如入中文信息，国外客户的操作系统无法识别则显示乱码，或客户不认识中文字符不方便获得发件人信息。
电子邮件服务器名：请按如下信息填写Internet Mail 登录：填入帐户名(A):*****@ 填入密码(P):*****您己咸功地输入了设≡⅛F 所需的所有信息.要保存这些设置，单击“完成”・勾选记住密码（W ）前面的方框 完成邮箱Internet 连接向导设置 Int emet 连接向导 f×"∣（一定要写上公司邮箱后缀完成上述步骤后在Internet 账户对话框中，双击新建的账户或单击新建的账户然后点右侧的属性按钮。
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如何导出 .pst 文件数据
如果仅希望备份某些 Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。
此操
作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：
1. 打开 Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在
菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将 .pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在 .pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端
如何将 .pst 文件数据导入 Outlook
如果初始 .pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook 数据。
在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到 Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到 Outlook 中：
1. 如果希望导入的 .pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、
盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复
制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错
误消息：
The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted,
it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have
sufficient permission to access
it.Close any application using this file and try again.
如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
2. 打开 Outlook。
3. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该命令不可用，则将鼠标指针悬停在菜
单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
4. 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
5. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
6. 键入要导入的 .pst 文件的路径和名称，然后单击“下一步”。
7. 选择要导入的文件夹。
要导入 .pst 文件中的所有内容，请选择层次结构的顶部。
8. 单击“完成”。
下面是图解
首先，在Outlook 2007中点选文件，接着点选导入和导出。
导入和导出向导窗口弹出。
选取导出到文件，接着按下一步。
嗯，我看到汇出至档案对话窗了。
点选个人文件夹文件(.pst)后，按下一步。
我现在看到个人文件夹文件对话窗了。
在这个对话窗中，你可选取想要导出的文件夹，如果你想导
出所有 Outlook 的数据，点选信箱名称(最上层)，再勾选包括子文件夹，然后按下一步。
嗯，好了。
最后，按浏览按钮来指定导出的档案位置，建议你选择便于
记忆的存放路径，避免稍后找不到这个档案，比如可以把它暂时放在桌面上；然后按完成。
那么下面的那些选项是什么意思啊？
当你点选用导出的项目替换重复的项目时，已有的数据会被
导出档案的信息覆盖掉。
允许创建重复项目指已有的数据不会被覆盖掉，重复的信息会被加到已备份的pst档内。
不导出重复项目是指文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中，已有的资料也会被保存。
如果你曾备份过这些邮件为.pst文件，当再次备份时请谨慎运用这些选项。
我知道了。
完成，现在看到建立个人文件夹对话窗了。
直接按确定就行了。
成功了！
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。