计划工作常用工具与方法
计划工作的常用工具和方法
03
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方法
滚动计划法
总结词
滚动计划法是一种分阶段、动态调整的 计划方法。
VS
详细描述
滚动计划法将计划分为若干个阶段，每个 阶段都有具体的目标和任务。在每个阶段 结束后，根据实际情况对下一阶段的计划 进行调整和优化，以保证整个计划的可行 性和有效性。这种方法能够及时应对变化 ，提高计划的适应性。
计划评审技术
总结词
计划评审技术是一种基于网络分析的 方法，用于评估项目进度和资源需求 。
详细描述
计划评审技术通过构建项目网络图， 对各项活动的时间和资源进行估计， 进而制定出项目进度计划。该方法能 够评估项目风险，优化资源配置，提 高项目执行效率。
关键成功因素法
总结词
关键成功因素法是一种目标导向的计 划方法，强调识别和解决关键问题。
计划工作的基本步骤
分析环境
收集和分析相关信息，了解组织 内外部环境的变化和挑战。
确定目标
根据分析结果，制定具体的、可 衡量的、可实现的目标。
制定方案
为实现目标，制定具体的实施方 案和行动计划。
实施与控制
按照计划实施，并对实施过程进 行监控和控制，确保目标的实现
。
制定预算
为实施方案分配资源，制定预算 和财务计划。
详细描述
关键成功因素法通过分析目标实现的 关键因素，确定优先级和关键任务。 这种方法能够集中资源解决关键问题 ，提高计划的有效性。
目标管理法
总结词
目标管理法是一种以目标为导向的计划方法 ，强调团队成员的参与和自我管理。
详细描述
目标管理法通过制定明确的目标，将目标分 解为具体任务和行动计划。团队成员参与目 标的制定和实施，通过自我管理和团队沟通 ，达成目标。这种方法能够激发团队成员的 积极性和创造力，提高计划的执行效果。
有效工作计划制定的工具和技术
有效工作计划制定的工具和技术一、引言工作计划的制定是有效管理和组织工作的基础。
在现代社会，随着工作压力的增加和时间的有限，有效的工作计划显得尤为重要。
本文将介绍有效工作计划制定的一些工具和技术。
二、时间管理工具时间管理是有效工作计划的关键因素之一。
一定要学会合理分配时间，避免任务的堆积和拖延。
一些时间管理工具如GTD（Getting Things Done）和番茄钟法可以帮助提高工作效率。
例如，GTD可以通过将任务分解为具体行动来进行管理，从而帮助人们更好地完成任务。
三、优先级排序方法为了高效完成工作计划，我们需要确定任务的优先级。
根据紧急和重要程度，可以使用马克思四象限法或ABCDE法对任务进行排序。
马克思四象限法分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个象限，可以更好地管理和安排时间。
ABCDE法则是将任务按照ABCDE的顺序进行分类，以确保重点优先。
四、计划工具在制定工作计划时，合适的计划工具可以提高工作效率。
一些常用的计划工具如Gantt图、甘特图和日程安排表。
Gantt图可以帮助人们更好地了解任务的时间安排和进度，从而提高工作效率。
甘特图可以清晰地显示项目的进度和目标，有利于团队合作和项目管理。
日程安排表可以帮助人们有条不紊地完成各项任务。
五、分解任务对于一项庞大的任务，分解成较小、可管理的任务可以更好地进行计划和跟踪。
分解任务可以让人们更清楚地了解每一步的工作，更容易实施和监督，并确保任务的正常进行。
六、资源管理在工作计划中，充分利用好各种资源是至关重要的。
资源管理工具如Pareto法则可以帮助人们更好地分配和管理资源。
Pareto法则是指80/20法则，即80%的收益来自20%的投入，可以帮助人们更有针对性地使用资源，提高工作效率。
七、沟通技巧在工作计划的制定中，良好的沟通技巧是非常重要的。
与团队成员和上级进行及时沟通，了解他们的需求和期望，可以更好地协调工作计划。
同时，沟通也能够及时反馈问题和解决困难，保持工作的顺利进行。
策划方案中常用的工具与方法
策划方案中常用的工具与方法一、市场调研与分析市场调研是策划方案中不可或缺的工具。
通过对目标市场的深入了解，策划人员能够把握市场需求、竞争对手以及潜在机会与挑战。
市场调研可以通过定量与定性的研究方法进行，例如问卷调查、访谈、焦点小组等。
同时，市场分析工具如SWOT分析、PESTEL分析等也是帮助策划人员了解市场环境与竞争状况的重要手段。
二、目标设定与规划在策划方案过程中，确定明确的目标是至关重要的。
通过设定具体可行的目标，可以指导策划人员制定合理的行动计划。
目标设定应该具备可衡量性、可达成性、与组织整体战略契合性等特点。
同时，制定中期和长期规划，明确策划方案的发展方向与目标，对于策划工作的顺利进行具有重要意义。
三、头脑风暴与创新工具头脑风暴是策划方案中常用的工具之一。
通过集思广益，充分发挥群体智慧，策划人员可以产生大量创意与想法。
在头脑风暴过程中，可以采用一些专门的创新工具与方法，如思维导图、禅绕画等，以帮助策划人员解决问题、推动创新。
同时，也可以通过逆向思维、类比法等方法，打破常规思维模式，开辟新的思路，提高策划方案的创新性。
四、目标受众分析在策划方案中，准确理解目标受众的需求与心理，是实施成功的关键。
通过目标受众分析，策划人员可以了解目标受众的特点、兴趣与偏好，以便更好地满足其需求。
目标受众分析可以通过市场调研、数据分析等方法进行，也可以采用用户画像、人物角色等形象化工具，深入挖掘目标受众的需求与特点。
五、竞争对手研究在策划方案中，了解竞争对手的行动与策略，对于制定成功的方案至关重要。
通过竞争对手研究，策划人员可以掌握其市场定位、产品特点、营销策略等情况，以及发现他们的优势与弱点。
竞争对手研究可以通过行业报告、竞品分析、网络调研等手段进行，同时也可以利用竞争情报工具，如SWOT分析，监测竞争对手的动态。
六、营销传播工具营销传播工具包括广告、促销、公关、宣传等多种形式，这些工具用于向目标受众传递信息、打造品牌形象以及促进销售。
计划方法
最高管理者预定总目标
（
二 ）
上下联动，分解目标
目
上下级共同拟定实施方案
标
管 理
实施目标
的
过
阶段检查 反馈 协助
程
总结 评价 奖惩
目标管理的特点
• 明确目标：简明扼要，量化目标 • 参与决策：上下级共同参与目标的选择和共同拟定实施方
案。（体现了民主管理的精神） • 规定期限：有一个简单、明确的完成期限（时间较短） • 自我控制：对照目标，实行自我管理 • 反馈绩效：指在实现目标的过程中定期对已完成的工作给
第四节 计划工作的常用工具和方法 • 一、甘特图法P15 • 二、滚动计划法 • 三、目标管理 • 四、网络计划技术法
一、甘特图法（加笔记P147）
• 甘特图是泰罗的追随者亨利.甘特发明的。 • 甘特图法是以发明者的名称命名的，又
名线条图、横线工作法，实际上是一种 常用的日程工作计划进度图表。 • 它基本上是一种线条图，纵轴展示计划 项目，横轴展示时间刻度，线条表示计 划完成的活动和实际的活动完成情况。
• 网络计划技术，是把一项工作或项目分成各种作业， 然后根据作业顺序进行排列，通过网络图对整个工 作或项目统筹规划和控制，以便用最少的人力、物 力、财力资料，以最快的速度完成工作。
网络计划技术的基本步骤P153
确定目标进行计划准备工作
工程分析列出作业明细表
确定各项作业间相互关系
估算各项作业所需作业时间
四、网络计划技术法
• 该技术最初是在1958年美国开发北极星潜艇系统中， 为协调3000多个承包商和研究机构而开发的。由于 该技术的运用，使北极星潜艇项目提前2年完成。 1961年，美国国防部和国家航空太空总署规定，凡 承制军用品必须用网络计划技术制定计划上报。从 那时起，网络计划技术就开始被广泛应用。
工作计划一般常用的工具有
工作计划一般常用的工具有工作计划一般常用的工具有工作计划是一份详细的记录，用于规划和组织在工作中需要完成的任务和活动。
随着互联网和技术的不断发展，现在有许多不同的工具可以帮助我们制定工作计划。
本文将介绍一些常用的工作计划工具，并提供一份详细的工作计划。
一、常用的工作计划工具1. 电子表格电子表格可以帮助我们管理各种任务，将其分类并按优先级排序。
我们可以利用电子表格的筛选功能，快速找到需要完成的任务，也可以用其制定可视化的进度表，以便更好地跟踪任务的完成情况。
2. 项目管理软件项目管理软件可以帮助我们制定和管理项目计划。
这些工具通常提供进度跟踪、资源分配、任务分配和沟通等功能，以便我们可以更好地协作和管理项目。
3. 日历应用程序日历应用程序可以帮助我们规划和管理日程安排。
我们可以使用日历应用程序来安排会议、电话、邮件和其他事件，以便更好地跟踪和管理时间。
二、制定工作计划的步骤1. 确定目标首先，我们需要确定我们的目标。
我们必须了解要实现的目标以及需要达到这些目标的步骤和任务。
2. 列出任务和活动一旦我们确定了目标，我们需要列出需要完成的任务和活动。
这些可以包括与目标相关的所有任务，如研究、会议、沟通等。
3. 分配任务我们需要确保任务和活动分配给正确的人员。
我们还需要考虑每个人的可用时间和技能，以确保任务可以成功地完成。
4. 建立时间表建立时间表是至关重要的工作计划步骤。
这可以帮助我们确保任务和活动在适当的时间内完成。
我们可以使用电子表格、日历应用程序或项目管理软件来建立时间表。
5. 跟踪进度一旦我们开始执行工作计划，我们需要跟踪进度。
这可以帮助我们确定是否需要适当地调整时间表或重新分配任务。
6. 评估结果最后，我们需要评估工作计划的结果。
这可以帮助我们了解我们是否实现了目标以及是否需要改进。
三、工作计划示例以下是一份工作计划示例，可用于规划一个项目：目标：制作一份客户手册。
任务和活动：- 研究客户需求。
科学制定工作计划的实用工具
科学制定工作计划的实用工具在我们的日常工作和生活中，制定一个合理的工作计划可以提高工作效率，实现更好的目标管理。
而科学制定工作计划需要借助一些实用的工具。
本文将为您介绍几种常用且实用的工具，帮助您科学地制定工作计划。
一、时间管理工具时间管理是科学制定工作计划的关键。
我们常常会因为时间的错配而导致工作效率低下，甚至无法按时完成任务。
因此，选择一个适合自己的时间管理工具非常重要。
比如，可以使用手机上的日历或提醒功能，将任务以时间段的形式排列，提醒自己按时完成工作。
另外，也可以使用专业的时间管理软件，如“番茄工作法”等，帮助我们分配时间、提醒休息等。
二、任务清单工具任务清单工具可以帮助我们整理和优先排序工作任务，使之更加清晰明确。
常见的任务清单工具有微软的Excel、Google的Keep等。
在这些工具中，我们可以将重要的任务标记为紧急或重要，然后按照优先级进行执行。
同时，还可以设置任务截止日期等功能，以确保按时完成任务。
三、工作流程图工具工作流程图工具可以帮助我们直观地了解工作任务的执行流程，找出可能的瓶颈或问题，进一步优化工作计划。
常用的工作流程图工具有Microsoft Visio、MindManager等，它们可以帮助我们画出流程图、思维导图等，从而更好地理清思路，提高工作效率。
四、项目管理工具如果涉及到复杂的项目管理，专业的项目管理工具将非常有用。
这些工具可以帮助我们分解任务、协调资源和团队合作等。
例如，Trello是一个非常受欢迎的项目管理工具，它提供了任务板、标签、检查清单等功能，使得工作任务更加清晰可控。
五、沟通协作工具在制定工作计划的过程中，良好的沟通和协作是不可或缺的。
为了方便团队成员之间的沟通和协作，我们可以选择一些专业的工具，如Slack、Microsoft Teams 等。
这些工具可以提供实时通信、文件共享和任务分配等功能，提高团队合作的效率。
六、报表制作工具在工作计划的执行过程中，我们需要及时了解任务的完成情况，并进行适当的统计和分析。
pdca常用工具和方法
pdca常用工具和方法PDCA循环工具和方法PDCA循环（计划、执行、检查、行动）是一种持续改进的模型，广泛应用于质量管理和精益生产中。
它提供了一种结构化的方法来识别问题，实施解决方案并跟踪成果。
以下是一些常用的PDCA工具和方法：计划头脑风暴：收集来自团队或个人头脑中的想法和解决方案。
鱼骨图（石川图）：确定和可视化导致问题的原因。
SWOT分析：评估优势、劣势、机会和威胁，以制定改进计划。
执行流程图：映射流程，识别瓶颈和改进领域。
看板：可视化工作流，跟踪进度并识别障碍。
5S方法：一种整理和标准化工作环境的方法，以提高效率。
检查测量：收集数据以跟踪改进的进度。
控制图：可视化过程数据，以识别趋势和异常情况。
帕累托图：确定对问题贡献最大的少数原因。
行动标准化：制定和实施新的工作标准，以维持改进。
持续改进：持续寻找机会进一步改善流程。
团队合作：鼓励团队合作，促进知识共享和问题解决。
其他工具和方法标杆分析：与同类最佳实践进行比较，以确定改进领域。
六西格玛：一种数据驱动的质量改进方法，旨在消除缺陷并提高流程效率。
精益思维：一种以客户价值为中心并消除浪费的方法。
成功实施PDCA的提示明确目标：定义改进的具体目标，并确保团队明确了解这些目标。
小步进行：不要试图一次解决太多问题。
专注于可管理的步骤，以避免不堪重负。
持续监控：定期跟踪和评估改进的进度，并在需要时进行调整。
鼓励反馈：寻求团队成员和其他利益相关者的反馈，以获得不同的视角和改进建议。
庆祝成功：认可和庆祝取得的改进，以保持团队的积极性。
通过利用这些工具和方法，组织可以有效地实施PDCA循环，持续改进其流程、提高质量并实现业务目标。
计划工作的常用工具和方法讲义
计划工作的常用工具和方法讲义1.任务清单：任务清单是记录工作任务和优先级的简单而有效的工具。
通过将任务列入清单，可以清晰地了解需要完成的事项，并根据优先级设置工作的顺序。
可以使用纸质笔记本、电子表格软件或在线任务管理工具来创建任务清单。
2.时间管理矩阵：时间管理矩阵是一种将工作任务划分为四个象限的工具，这四个象限根据紧急性和重要性进行划分。
通过将任务分配到相应的象限中，可以更好地分配时间和资源，并集中精力处理紧急且重要的任务。
3. Gantt 图表：Gantt 图表可以帮助项目管理人员可视化项目的工作流程和时间表。
通过在图表中绘制任务和里程碑，可以清楚地看到任务之间的依赖关系和进度。
这有助于更好地规划和调整工作进度，并及时发现潜在的延迟或冲突。
4. 里程碑：里程碑是项目中的重要阶段或目标点，用于衡量项目的进展和成果。
通过设立里程碑，可以将项目分为可管理的阶段，并在每个阶段结束时进行评估和调整。
里程碑可以在 Gantt 图表或项目计划中明确标示出来。
5.优先级管理：优先级管理是一种根据任务的重要性和紧急性来安排工作的方法。
通过识别和区分任务的优先级，可以更好地分配时间和资源，避免时间的浪费和紧急任务的拖延。
6. PERT 图：PERT 图（Program Evaluation and Review Technique）是一种专注于工作任务间关系和时序的工具。
通过绘制和连接任务之间的箭头，可以建立任务之间的依赖关系，并计算项目的关键路径和最早可能完成时间。
这有助于确定任务的紧迫性和优化执行计划。
7. 批判路径法（Critical Path Method，CPM）：批判路径法是一种用于规划、分配和控制资源的图表技术。
它使用节点和箭头表示工作任务和依赖关系，并计算出项目中的关键路径和关键任务。
通过专注处理关键任务和关键路径上的工作，可以保证项目按时完成。
8. Eisenhower 矩阵：Eisenhower 矩阵是一种帮助人们管理任务优先级的工具。
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7.3.4 网络计划技术的评价 1.网络计划技术能清晰地表明整个工程的 各个活动的时间顺序和相互关系，并指 出了完成任务的关键环节和路线。 2.可对工程的时间进度与资源利用实施优 化。 3.可事先评价到达目标的可能性。 4.便于组织和控制。 5.易于操作，并有广泛的应用范围。
9
F 6 G 6 7 H 3 8
13
1.网络图的构成
a.活动（或作业或工序）
活动是一项需要消耗资源，经过一定时
间才能完成的具体工作，网络图上用箭线“→”
表示。箭线前后的结点进行编号，分别表示活
动开始和结束。活动名称或代号一般写在箭线 上方，而活动所消耗的时间或其他资源一般置 于箭线下方。相邻排列的活动，前活动是后活 动的近前（紧前）活动。
e.一个网络图只应有一个起点和一个终点。
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3.网络图的绘制步骤
a. 任务分解与分析：确定完成项目必须进行的 每一项活动，并确定活动之间的逻辑关系。 b.根据活动之间的关系绘制网络图（草图、美 化图、结点编号）。 c.估计和计算每项活动的完成时间。 乐观估计 悲观估计 计算法 估计法 ： t=（a+4m+b）/6 统计确定法 d.计算网络图的时间参数并确定关键路线。 e.进行网络图优化。
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b.事项（或事件或结点） 表示两项活动的连接点，既不消耗资源，
也不占用时间，只表示前一活动的开始、后一
活动的结束的瞬间。 c.路线 路线是网络图中由始点活动出发，沿箭 线方向前进，连续不断地到达终点活动的一条
通道，表示一个独立的工作流程。网络图中一
般有多条路线，其中消耗时间最长的一条称为 关键路线（用双箭线表示），它决定总工期。
8
7.1.3 目标管理的缺点和问题
7.2
滚动计划法
7.2.1 滚动计划法的基本思想 1.滚动计划法是一种将短期计划、中期计划
和长期计划有机地结合起来，根据计划的执行 情况和环境的变化情况，定期修订未来计划并 逐期向前推移的计划制定方法。 2.具体做法：在制定计划时，同时制定未来 若干期的计划，计划内容近细远粗；在计划期 的第一阶段完成以后，根据实际情况与计划进 行比较并分析原因，然后修订计划使之向前滚 动一个阶段；以后根据同样的原则逐期滚动。
绩效分析
2005实际 执行情况
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7.2.2 滚动计划法的评价 1.计划符合实际情况 2.使短期计划、中期计划和长期计划相互 衔接，可根据变化及时调整，使各期计 划基本一致
3.大大增强了计划的弹性，提高了组织对
环境的应变能力
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7.3 网络计划技术
7.3.1 网络计划技术的基本思路 运用网络图的形式表达一个计划项 目中各种活动（作业、工序）之间的先 后次序和相互关系，在此基础上进行网 络分析，计算网络时间，确定关键活动 和关键路线；然后利用时差，对网络进 行工期、资源和成本的优化；在实施过 程中，通过信息反馈进行监督和控制， 以确定计划目标的实现。
2
管理艺术大师彼得· 德鲁克
3
目标管理采用上下结合的方法设定目 标
组织整体目标
事业部目标
部门目标 个人目标
优点：下级参与设定目标，不会出现目标的模糊与扭曲及下属 对目标不负责任。有利于于调动员工的积极性。员工往往会为 自己制定一些挑战性的目标。
4
2.目标管理的基本思想
a.企业的任务必须转化为目标，企业管理人员 必须通过这些目标对下级进行领导并以此来 保证企业总目标的实现。 b.目标管理是一种程序，使得一个组织中的上 下各级管理人员共同制定共同的目标、成果 责任、衡量各自的贡献。 c.每个企业管理人员或成员的分目标是企业总 目标对其的要求，也是其对企业总目标的贡献。 d.组织成员是通过目标进行管理的，以目标为 控制依据进行自我管理、自我控制。 e.考核和奖惩的依据是分目标。
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2.网络图绘制的规则 a. 箭线一般均指向右边，不允许出现反向箭头。
b. 任一箭线的箭尾结点编号必须小于箭头结点
编号；整个网络图中的编号不能重复；编号
可以不连续。
c. 两个结点之间只能有一条箭线，如果有两项 平行活动，则应用 虚箭线保证此规则 不被破坏。 1
A
B
3
2
16
d. 箭线不可交叉。
3 4 1 2 4 6 5 6 7 1 2 3 5 7
9
本 期 五 年 计 划
具体计划
2004
比较具体计划 比较粗略计划
2005 2006 2007 2008
绩效分析
实际执行 中的经验 加强或 改进措施 2004实际 执行情况
计划本身的原因
五年计划调整的 措施方案选择
下 期 五 年 计 划 具体计划 2005 比较具体计划 比较粗略计划 2006 2007 2008 2009
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7.3.2 网络图
例：某飞机发动机维修项目，包括以下作业
A. 拆卸，5天； B. 电子器件检查，8天； C. 机械零件检查，10天； D. 机械零件更换，6天； E. 机械零件维修，15天； F. 电子器件更换，9天； G. 组装，6天； H. 试车，3天。
3
B
1
A 5
2
8 C 10
4
D E 6 15 5
第七章
计划工作的常用 工具和方法
目标管理 滚动计划法 网络计划技术 甘特图 时间管理
1
7.1
目标管理
7.1.1 目标管理基本思想
目标管理（management by objective） 简称MOB,它是美国当代管理大师彼 得·德鲁克在1954年在《管理实践》中 首先提出来的。 目标管理是一种将组织目标转换成各个 部门乃至个人岗位目标并以此为行动指 南和考核标准的管理方法。
5
7.1.2 目标的性质与过程
层次性
网络性
多样性 可考核性 可接受性 挑战性 信息反馈性
6
目 标 管 理 的 过 程
最高管理者预定总目标
上下联动，分解目标 上下级共同拟定实施方案 实施目标 阶段检查 反馈 协助
总结 评价 奖惩
7
1.目标管理的哲学假设不一定存在：对于人的假 设过分乐观，认为多数人能自我控制和自我激 励。 2.目标设臵困难：真正可以考核的目标是很难确 定的，许多岗位难以制定定量化和具体化的目 标。 3.目标的制定很费时间：目标的制定是上下级之 间的双向沟通，而且要达成共识，很费时。 4.强调短期目标：大多数目标管理规划中所设置 的目标都是短期的，往往会以影响长期目标为 代价。 5.目标管理的思想较难统一：目标管理是一种计 划技术，也是一种管理思想，这一思想的原理 对于大多数组织成员并不一定理解。