退役士兵档案
退役士兵档案归档范围
退役士兵档案归档范围1.退出现役登记表2.转业易地安置审批表3.常住人口登记表4.爱人身份证5.结婚材料6.户口接收证明7.应征公民入伍登记表8.应征公民政治审查表9.专业技术材料10.学员鉴定表11.学员训练鉴定表12.各种考核成绩登记表13.应征公民体检表、批准书14.部队接兵责任卡15.士兵登记表16.士兵军衔报告表17.提升（调整）职务材料18.薪金级别报告表19.入团材料20.入党材料21.奖励材料22.处分材料23.其它材料退役士兵档案整理要求各镇（场）对2000年以前（含2000年）的退役士兵档案按规范进行整理，具体要求如下：一、收集1.清理核对：对保存的全部退役士兵档案进行全面清理核对、查点案卷总数。
2.补缺：发现缺卷，查明原因，对借出的要催还，以保证档案的完整。
二、整理3.卷内排列：原则上按文件形成的时间先后排列，对问题专一（如入党、入团、业务技术等专门材料应按内容结合时间排列）。
4.编页码：每一页都要编，不重编、不漏编。
5.抄写或打印卷内目录：序号、责任者、文件标题、成文时间、页号都要填写。
6.备考表：填写立卷人、检查人、立卷时间。
7.装订：三孔一线8.封面：填写好姓名、入伍时间、退伍时间、服役部队、全宗号、目录号、案卷号。
9.装盒：原则上10卷装1盒。
10.背脊填写起止卷号：根据盒内放的实际案卷填写，如1－10、11－20…….。
11.保管期限：长期12.全宗号：G6013.目录号：新港镇1、2、3、4辛庄镇5、6练塘镇7、8海虞镇9、10、11虞山镇12、13、14、15、16董浜镇17、18梅李镇19、20、21 沙家浜镇22古里镇23、24王庄镇25、26支塘镇27、28 虞山林场2914.案卷排列：满999卷后换一个目录号。
15.案卷目录16K纸打印一式二份，随同档案一并移交档案馆。
三、编写整理情况说明主要对退役士兵档案整理前、整理后的基本情况进行详细说明，如案卷总数、缺卷原因等，并随同档案一并移交档案馆。
退役军人事务部等7部门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见
退役军人事务部等7部门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见文章属性•【制定机关】国家档案局,教育部,人力资源和社会保障部,财政部,退役军人事务部,中央军委政治工作部,中国共产党中央军事委员会国防动员部•【公布日期】2021.11.09•【文号】退役军人部发〔2021〕65号•【施行日期】2021.11.09•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文退役军人事务部等7部门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见退役军人部发〔2021〕65号各省、自治区、直辖市退役军人事务厅（局）、教育厅（教委）、财政厅（局）、人力资源社会保障厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团退役军人事务局、教育局、财政局、人力资源社会保障局、档案局，各战区、各军兵种、军委机关各部门、军事科学院、国防大学、国防科技大学、武警部队政治工作部（局、处）: 为有效解决退役军人人事档案管理利用面临的突出问题，进一步提升工作的科学化、制度化、规范化、信息化水平，根据《中华人民共和国退役军人保障法》、《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》、《军队档案条例》等法律法规规定，结合进入新发展阶段做好退役军人工作的新任务新要求，现就加强和改进退役军人人事档案管理利用工作提出如下意见：一、总体要求（一）指导思想。
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平强军思想和习近平总书记关于退役军人工作重要论述，聚焦退役军人人事档案管理利用工作面临的老难题和新挑战，创新思路举措，加强顶层设计，积极稳妥实施，推动形成权责清晰、管理规范、服务优质、运转高效、安全可靠的退役军人人事档案工作制度机制，更好地维护退役军人合法权益，服务国防和军队建设，服务经济社会发展。
（二）基本原则。
——加强统筹设计。
坚持服务全局、立足现状、着眼长远，围绕退役军人人事档案管理利用，加强科学设计，厘清部门职责，完善政策措施，健全工作机制，夯实基层基础，确保工作高质量发展。
退伍军人档案管理问题与优化方式解析
退伍军人档案管理问题与优化方式解析退伍军人档案是非常重要的资料，涉及到国家安全和退役军人的权益保障。
但是，在实际操作中，出现了一些问题和不足，需要采取措施进行优化和改进。
一、问题与原因1、档案管理不规范，资料不全面、不精准。
这其中存在的原因可能是档案管理制度缺陷、档案管理人员能力不足、资金、设施、技术等方面的问题。
2、退役士兵无法及时了解个人档案的情况。
这个问题可能是由于档案中心信息闭塞、通信手段不畅或者退役军人自身缺乏了解途径造成。
3、档案遗失、毁损或者错乱乱放。
这个问题可能是由于档案管理不周密，保管措施不严格或者档案中心缺乏应有的技术设备造成。
二、优化方式针对以上问题，可采取以下措施进行优化和改进。
1、建立和完善档案管理制度，规范档案管理流程和操作规范。
通过内部审查、外部评估、管理制度的修订等方式，建立起高效、科学的档案管理制度体系。
2、加强档案管理人员培训，提升管理能力和专业素养。
对于档案管理人员，要加强信息技术的培训，了解最新的档案管理技术和方法，掌握保密、防伪等技术手段，同时加强服务能力和沟通协调能力。
3、增强档案中心技术设备的水平，完善档案信息化建设。
档案中心需要具备先进的技术设备和技术手段，如数据采集、归档、防篡改、存储和传输等技术，实现档案全程数字化、网络化和智能化。
4、建立和健全退役士兵档案查询服务机制。
通过各种途径，为退役士兵提供快捷、便利、安全的档案查询服务，如建立档案查询网站、开设查询热线、设立自助查询终端等。
5、加强档案保险措施，确保档案安全性和完整性。
对于档案中心，要建立健全安全保护措施体系，如门禁、摄像、安保人员等，同时建立档案备份和恢复机制，保证档案安全不受破坏。
总之，优化档案管理对于退役军人权益的保障和国家安全至关重要。
需要通过制度和机制的完善、技术和设备的提升、人员能力的提高等措施，不断为档案管理工作注入新的活力和动力，真正实现档案管理工作的优化和进步。
退役士兵档案查阅管理制度
退役士兵档案查阅管理制度一、总则为规范退役士兵档案的管理和查阅工作，保障退役士兵的合法权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级军队组织、政府机构、相关社会团体及个人对退役士兵档案的管理和查阅工作。
其中，军队组织需根据本制度制定具体的实施方案。
三、档案管理1. 档案分类根据退役士兵的服役情况和个人情况，将档案分为士兵个人档案、士兵家庭档案和退役士兵档案三类。
2. 档案保管（1）军队组织对退役士兵档案进行统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（2）政府机构、相关社会团体和个人对退役士兵档案进行借阅或查阅时，必须提供合法证明，并由专人进行监督。
3. 档案更新退役士兵的档案需定期进行更新，确保档案的及时性和准确性。
四、档案查阅1. 查阅权限（1）军队组织及有关政府机构和社会团体对退役士兵档案有权进行查阅。
（2）个人如需查阅退役士兵档案，需出示合法身份证明并经相关军队组织或政府机构的许可。
2. 查阅程序（1）军队组织及有关政府机构和社会团体需提前书面申请，并说明查阅的目的和范围。
（2）个人需向相关部门提出书面申请，经审核后方可查阅。
3. 查阅时间（1）军队组织及有关政府机构和社会团体的查阅时间应在工作日内进行，并应事先与相关退役士兵档案管理部门协商确定。
（2）个人查阅时间应在工作日内进行，具体时间应根据实际情况进行确认。
五、档案利用1. 档案利用范围退役士兵档案的利用范围包括：调查研究、社会工作、就业指导等。
2. 档案利用程序（1）有关军队组织及政府机构和社会团体需提前书面申请，并说明档案利用的目的和范围。
（2）个人需向相关部门提出书面申请，经审核后方可进行档案利用。
3. 档案利用时间（1）军队组织及有关政府机构和社会团体的档案利用时间应在工作日内进行，并应事先与相关退役士兵档案管理部门协商确定。
（2）个人的档案利用时间应在工作日内进行，具体时间应根据实际情况进行确认。
六、档案保密1. 保密责任军队组织及有关政府机构和社会团体对退役士兵档案的管理、查阅和利用过程中必须严格遵守保密规定，确保档案的保密工作。
退役军人人事档案管理工作汇报
退役军人人事档案管理工作汇报尊敬的领导：我是某大学的教授，下面向领导汇报我在退役军人人事档案管理工作方面所做的工作及取得的成绩。
一、工作背景军队改革以来，伴随着退役军人人数的增加，为保障退役军人的权益，我校积极响应国家政策，建立了一套完备的退役军人人事档案管理制度，对退役军人进行全方位的管理。
二、工作内容（一）整理档案资料我校从全校范围内对退役军人进行了档案整理和数据收集，按照“逐级审批、逐级归档”的原则，对退役军人的个人身份证、退役证、奖励证书、证明材料等内容进行档案归档，确保每名退役军人的档案资料真实、完整、准确。
（二）建立人事档案管理系统我校在原有的人事档案管理系统的基础上，为退役军人建立了专门的人事档案管理系统。
该系统具有多种权限设置，不同的权限可以访问和操作不同的档案内容。
系统还具有数据备份、数据恢复等功能，确保数据不会因为系统故障或人为因素而丢失。
该系统的建立有效地保护了退役军人的个人隐私，为管理工作提供了便利。
（三）制定管理规章制度针对退役军人人事档案管理的特殊性，我校制定了《退役军人人事档案管理规定》，强化了档案管理的规范性。
该规定明确了退役军人人事档案的组成、建档、归档、保管、查阅等方面的具体要求，并对违反规定的行为做出了严格的处罚措施。
该规定的制定使得档案管理工作更加规范、有序。
（四）加强宣传工作我校定期举办退役军人人事档案管理培训会议，邀请相关专家和教师对档案管理和法律法规进行授课和讲解。
在校园内张贴相关标语、宣传册，增加师生对退役军人人事档案管理工作的了解和支持度。
这些宣传工作对于建立良好的管理氛围、激发管理工作的积极性起到了积极的推动作用。
三、工作成果（一）数据统计截止目前，我校共有退役军人人事档案资料142份，涵盖了退役军人个人信息、服役经历、受奖励情况等方面。
（二）管理规程我校制定的《退役军人人事档案管理规定》已经发布并开始执行，有效提升了退役军人人事档案管理工作的规范程度。
退役士兵档案管理规定
退役士兵档案管理规定退役士兵档案管理规定为了规范退役士兵档案管理工作，保障退役士兵合法权益，落实国家关于退役士兵的相关政策，制定本管理规定。
一、档案管理的目的和任务：退役士兵档案管理的目的是记录、保存和管理退役士兵的个人信息、证明材料和相关证书等重要信息，以确保退役士兵的权益和社会保障。
1. 档案管理主要任务包括但不限于：建立健全退役士兵档案管理机制、记录和整理退役士兵的基本信息、保存退役士兵的档案材料、提供退役士兵的证明和资料服务等。
2. 档案管理应遵守相关法律法规和政策，确保档案工作的合法性、规范性和权威性。
二、档案管理机构和责任：1. 档案管理机构负责退役士兵档案管理工作，具体负责人由上级指定。
2. 档案管理负责人具体职责包括但不限于：制定档案管理制度、指导和监督档案管理工作、组织档案整理和审核等。
三、档案材料的收集和整理：1. 档案管理机构应及时向退役士兵征求相关材料，并确保材料的完整性和真实性。
2. 档案整理应按照统一标准进行，包括个人基本信息、职业技能特长、奖惩记录、退役证、军人优待等档案资料。
3. 档案材料的整理应按照一定的分类和编码规范，确保档案的检索和查询方便。
四、档案的保存和保密：1. 档案室应具备适当的存储条件和设备，并确保档案材料的防火、防水、防霉、防虫等安全性。
2. 档案室应制定档案借阅和使用制度，确保档案信息的保密性。
3. 档案室应设立保管员，负责对档案材料进行巡查、整理和保护，及时发现并处理档案材料的异常情况。
五、档案查询和证明：1. 退役士兵有权随时查询和申请档案的复印件或证明，档案管理机构应积极配合并提供相应服务。
2. 退役士兵可以通过书面申请的方式，向档案管理机构申请档案的查阅和复印，需提供合法身份证明。
六、档案的保密和归档：1. 退役士兵档案属于个人隐私，档案管理机构和工作人员应当严格遵守国家有关保密的法律法规，保护退役士兵的隐私和个人信息。
2. 退役士兵档案应依法按照行政管理程序进行归档，当退役士兵死亡或其他原因失去主体资格时，档案管理机构应予以归档。
退役士兵档案材料证明信
退役士兵档案材料证明信
一、前言
尊敬的有关部门：
我是一名退役士兵，现在需要您的帮助。
我需要一份档案材料证明信，以便我能够顺利地进行工作和生活。
在此，我向您提出申请，希望您
能够给予我帮助和支持。
二、个人情况
我是一名退役士兵，曾在部队服役多年。
在部队期间，我始终恪守军
人的职责和使命，积极参加各项训练和任务，取得了优异的成绩。
在
退役后，我一直在努力适应社会生活，积极寻找工作机会，但由于缺
乏相关证明材料，一直未能找到合适的工作。
三、申请原因
我现在需要一份档案材料证明信，以证明我曾在部队服役，并取得了
相应的成绩和荣誉。
这份证明信将对我今后的工作和生活产生重要的
影响，因为它将证明我具备一定的专业技能和工作能力，有助于我在
求职过程中获得更多的机会。
四、申请内容
我希望您能够提供以下证明材料：
1.退役证明：证明我已经退役，并注明我在部队服役的时间和职务。
2.荣誉证书：证明我曾获得过优秀士兵、优秀班长等荣誉称号。
3.训练成绩单：证明我在各项训练中取得的成绩和评定等级。
以上证明材料将有助于我在求职过程中证明自己的能力和专业技能，
希望您能够尽快提供。
五、结语
在此，我再次向您提出申请，希望您能够给予我帮助和支持。
我相信，在您的帮助下，我一定能够顺利地进行工作和生活，为社会做出更大
的贡献。
谢谢！
此致
敬礼！
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
做好退伍军人档案管理工作的举措
做好退伍军人档案管理工作的举措退伍军人是国家和军队的财富，他们在服役期间为国家和人民无私奉献，为保卫国家和维护人民幸福安康做出了巨大贡献。
为了帮助退伍军人更好地适应社会发展变化，享受政府和社会给予的优待政策和服务，做好退伍军人档案管理工作具有重大意义。
本文从政策保障、档案建立、档案管理、档案应用4个方面，提出做好退伍军人档案管理工作的举措。
一、政策保障退役士兵离开部队后，如果政策保障没有落实到位，很容易引起他们的不满和不安。
为了解决这一问题，应该在国家法律和上级政策的框架下，充分发挥组织和力量，确保退役军人享有各项优待政策和福利待遇，包括退役补贴、就业安置、医疗救助、住房补贴、免费教育等，让他们感受到社会和政府的关爱和尊重。
二、档案建立退伍军人档案是档案馆宝贵的财富，对于研究军事、政治、社会历史以及研究广大退伍军人的经历和成就，具有普遍意义。
要建立完整、准确的退伍军人档案，必须遵循“保密、保守、保全”的原则，尊重个人隐私和军事机密。
依据国家文件、法规和军队制度的规定，建立退役军人档案，包括军人名册、二维码、照片、军训和专业技能证书、表彰奖励材料、教育培训材料、住房、医疗等材料。
三、档案管理为了更好地管理退役军人档案，应该有一套科学合理的档案管理制度，以保证档案的完好无损，杜绝档案遗失现象的发生。
具体措施：1、制定档案管理规定。
规定档案收集、存放、借阅、查阅、销毁等各环节的管理制度和流程，严格执行保密原则，建立管理制度清单，并加强档案宣传教育，让退伍军人及家属知晓档案管理制度和流程，增强档案管理的合法性和科学性。
2、实施档案分类和索引。
建立档案分类和索引表，按照分类规定，将所有退伍军人档案装订或存入电子文档，建立数据库和图库，实现电子信息化管理。
分类明确，文件齐全，全程索引，档案管理更加便捷。
3、完善档案管理程序。
建立退伍军人档案管理细则，能做到严格审核、签字盖章、编号登记，及时统计、清理、借阅和归还档案。
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目前我国的军队信息化建设日新月异,军事装备现代化、信息化水平不断提高,网络战、电子对抗、信息战水平进步很大,但是对退役士兵管理的信息化水平还很低,特别是内蒙古地区部队对退役士兵的信息管理工作还是主要依靠手工录入与纸质档案管理,效率比较低。
部队将纸质档案移交给地方后,地方很难核实退役士兵的真实情况,给安置工作造成了很大的不便。
同时地方民政是否按照政策安置退役士兵,部队也很难掌握。
党的十八届三中全会提出“完善退役军人安置制度改革配套政策”,因此,更加迫切需要采用先进的信息化手段解决退役士兵的安置难题。
针对上述的内容，不妨一起看下文的介绍：
百泰科技根据相关需求，特研发打造了以充分体现“以人为本，为兵服务”的服务宗旨，借助于计算机数据库系统，准确掌握退伍军人的信息，分门别类，注册登记，储存一套完整的退伍军人档案资料的《退役士兵档案管理系统》。
下面由小编来给大家介绍一下该系统
系统界面
借助该系统，准确掌握退伍军人的信息，分门别类，注册登记，系统提供了简单易用的档案目录管理功能，对退役士兵资料进行统一有效的管理，方便工作人员录入、编辑、整理和查阅各种干部档案目录资料。
同时系统也支持定制开发，根据单位的业务需求进行功能拓展。
一、根据目前退役士兵的档案资资料，分为如下九大类：
(一)基本资料
1.应征公民体格检查表
2.应征公民政治审查表
3.应征公民入伍批准书
4.士兵被装登记表
5.士兵登记表
6.退伍士兵（士官）登记表
7.退伍鉴定表
（二）集训鉴定表
（三）士兵军衔（职务）晋升登记（报告）表
（四）士兵职务任命报告表
（五）入党（团）员志愿书
1.入团志愿书
2.入党志愿书
3.预备党员考察登记表（六）奖励（惩处）材料
1.个人奖励登记（报告）表
2.个人嘉奖登记（报告）表
3.个人立功登记（报告）表
4.惩处登记表
（七）选取士官相关记录表
1.士官选取报告表
2.士官注册登记表
（八）医学鉴定表
（九）其他材料
二、系统功能结构如下：
三、系统特点
1、专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。
2、完善的数据上报与交换：可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。
3、定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。
本人不可以查阅本人的档案。
4、全面的功能集成：《退役士兵档案管理系统》已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富。