保险公司档案管理员工作总结3篇
档案管理人员工作总结5篇
档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此，我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结，以梳理过去一年的工作情况，总结经验教训，并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度，我严格按照档案管理规定，对档案进行了细致的分类和整理。
首先，对档案进行了全面梳理，确保档案的完整性和准确性；其次，根据档案的性质和内容进行了科学分类，确保档案查找的便捷性；最后，对档案进行了整理和归档，提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率，我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式，将纸质档案转化为电子档案，并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度，也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时，我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务，满足了各部门对档案的需求。
同时，我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作，充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面，我加强了对档案库房的安全管理，定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施；另一方面，我严格档案借阅和保密制度，确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理，使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作，提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务，满足了各部门的需求，提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作，保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作，提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量，满足各部门的需求。
档案管理员年终工作总结(精选3篇)
档案管理员年终工作总结（精选3篇）【第1篇】档案管理员年终工作总结今年以来，我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。
现将全年工作总结如下：一、思想道德能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作1、档案资料的整理针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理20ｘｘ年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了20ｘｘ年的创卫档案。
2、档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。
3、档案资料的统计负责好资料与档案的接待利用工作。
总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。
认真负责档案资料的登记与统计工作。
重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。
一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
档案管理员年终工作总结范文(3篇)
档案管理员年终工作总结范文一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真____执行____各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料____份，整理各门类档案1230卷、____件，输入和完善了____年的数据库。
整理资料959卷，累计____多件、底图____张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达____%以上。
提供利用服务____人次,12804卷次，复印____份。
查全率、查准率均达到____%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达____%。
创经济效益____万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款____万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天____月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。
２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
此项工作正在进行中。
４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。
档案管理个人工作总结3篇
档案管理个人工作总结3篇近年来，档案管理工作越来越复杂，要求越来越高。
为了更好地完成各项工作，我一直在努力学习和提高。
在过去的一年里，我把自己的工作重心放在以下几个方面：一、加强档案的分类和整理在工作中，我注重加强档案的分类和整理工作，让档案更加有序、规范。
我对每一份资料都仔细审查，确保归类准确，分类合理。
对于那些无明确归类的资料，我通过各种手段寻找其所属分类，从而完善和整理档案。
二、保障档案的安全档案管理工作需要确保档案安全，如防止灾害和窃盗。
我认真落实档案保密制度，加强档案安全保障，并严格控制档案进出。
办公区内所有重要文件都要经过文件柜密封，而且需要负责人多次确认，确保隐私完好。
三、推进档案数字化建设为进一步降低文件管理成本，便于信息的共享、查阅，我落实了档案数字化建设工作，对能够数字化的档案进行扫描上传操作，形成数字档案，同时制定数字档案使用规范，以保证数字档案安全合规使用。
总之，过去的一年中，我通过不断学习和自我提高，不断改进和进步。
在今后的工作中，我将一直保持对于工作的热爱和专注，努力提高自己，为档案管理工作做出更大的贡献。
我在档案管理工作的过程中，根据工作的特殊性质，严格按照管理规定和标准化操作标准，快速、及时、准确地完成工作。
一、建立完整的档案管理制度工作前期，我认真学习了公司的档案管理制度，并建立起自己的档案管理制度，对档案的收集、整理、交接、保管、查询、销毁等方面进行了系统规定，提高了工作效率和质量。
二、分类集成和管理对于公司和各部门的档案资料进行分类集成和管理，对非机密和机密档案加以区分和归类，保证档案管理的一致性和规范性。
在存放过程中检查档案资料完整性和档案保管情况，及时做好档案调整、借出和销毁工作，保障了档案资料的安全。
因为大量的纸质档案已无法负担日益增长的数据存储和分发，我提出将档案数字化工作纳入日常管理工作的范围，对已经数字化的档案进行权限管理，保障档案的安全性和实用性。
档案管理员个人工作总结范文(15篇)
档案管理员个人工作总结范文(15篇)档案管理员个人工作总结范文第1篇俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会进步的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素养。
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与援助下，严格要求自己，依照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的进修与工作，工作模式上有了新的冲破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作状况总结如下：一、勤勉完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
起首加强对来文的登记与管理。
20__年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能准时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次，勤勉核登规范了内部发文。
20__年公司共发文25份，每份文件都经过勤勉登记编号。
第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好筹备。
2、增进档案管理与达标。
全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和增进全行系统的档案管理达标升级工作起到了乐观的增进作用。
3、乐观协作办公室主任抓好全行平日事务性工作，乐观辅助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项计划合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身进修，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在进修，向书本进修、向四周的领导进修，向同事进修，这样下来感觉自己一年来仍是有了一定的进步。
经过不息进修、不息积累，已具备了资料管理工作阅历，能够比较自在地处理平时工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的练习都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热忱本职工作，勤勉努力贯彻到实际工作中去。
档案管理员个人工作总结范文（3篇）
档案管理员个人工作总结范文我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。
对照《省机关档案工作规范化管理总结标准》，逐项总结评分，获得____分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：一、档案基本情况(一)组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约____平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局____号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对____年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对____年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至____年末，共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对____-____年度形成的档案建立了目录数据库。
档案管理员工作总结(五篇)
档案管理员工作总结一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。
认真学习，用先进的思想武装大脑，以____主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来，记各类学习笔记____万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习，提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件____多件。
同时，认真____各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了20____年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。
档案管理员工作总结5篇
档案管理员工作总结5篇第1篇示例：档案管理员工作总结档案管理员是一个组织中不可或缺的重要岗位，主要负责管理和保管组织的各类档案资料。
在日常工作中，档案管理员需要具备严谨细致的工作态度，以确保档案资料的准确性和完整性。
下面将对档案管理员的工作进行总结。
1. 档案整理与归档档案管理员的主要工作之一是对各类档案进行整理和归档。
这项工作需要档案管理员具备一定的逻辑思维能力和细致耐心，能够根据档案的内容和属性进行分类整理，并按照规定的归档标准进行归档工作。
在这个过程中，档案管理员需要确保每份档案都能够准确无误地归入相应的档案库中，以便于后续查找和利用。
2. 档案检索与借阅档案管理员还需要负责对档案进行检索和借阅管理。
在组织内部或外部人员需要查阅档案时，档案管理员需要及时准确地找到相关档案，并进行借阅管理。
此项工作需要档案管理员具备熟练的检索技能和良好的沟通能力，能够准确理解用户的需求并及时提供帮助。
3. 档案保管与保密档案管理员需要负责对档案进行保管和保密工作。
档案材料往往包含机密信息或涉及个人隐私，因此档案管理员需要制定保密措施，确保档案的安全性和保密性。
档案管理员还需定期对档案资料进行备份和维护，以防止档案丢失或损坏。
4. 档案销毁与归档随着时间的推移，一些档案资料可能会因失效或过期而需要进行销毁或归档处理。
档案管理员需要定期审核档案资料，对不再需要保留的档案进行销毁或归档处理。
档案管理员还需要记录销毁或归档的档案信息，并遵守相关规定和程序，确保档案管理工作的合规性和规范性。
第2篇示例：档案管理员工作总结档案管理员是一个非常重要且必不可缺的岗位，他们主要负责管理和维护机构内的档案资料，确保文件的安全、完整性和及时性。
下面我们就来总结一下档案管理员的工作内容和要点。
档案管理员的主要工作职责包括：负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作；建立和完善档案管理制度和流程；监督和指导员工合理利用档案；确保档案资料的保密性和安全性；协助相关部门开展档案管理工作等。
档案管理员年度工作总结5篇
档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中，作为档案管理员，我致力于提升档案管理的规范性和效率，保护好公司的重要资料。
通过不断学习和实践，我积累了丰富的经验，也认识到自己在工作中存在的不足。
以下是我对过去一年工作的详细总结。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类根据公司的档案管理制度，我对各类档案进行了全面的整理和分类。
针对不同的档案类型，我制定了详细的分类方案，确保了档案的归类准确、便捷。
同时，我还对档案进行了编号，建立了档案索引，方便了日常的检索和查询。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率，我积极推动档案数字化管理。
通过对纸质档案进行扫描和录入，我建立了电子档案系统，实现了档案的电子化管理。
这不仅提高了档案的检索速度，也减少了纸质档案的占用空间，降低了档案管理成本。
3. 档案安全与保护档案管理中，我始终将档案的安全与保护放在首位。
我制定了严格的档案借阅和归还制度，确保了档案在使用过程中的安全。
同时，我还定期对档案进行备份，以防万一。
在处理涉密档案时，我严格遵守保密规定，保障了公司机密的安全。
4. 档案利用与服务除了日常的档案管理维护工作外，我还积极为公司各部门提供档案利用服务。
无论是项目资料的查询，还是员工证明文件的出具，我都尽心尽力，确保了公司各部门工作的顺利进行。
同时，我还不断学习新知识，提升自己的服务水平，努力为公司创造更大的价值。
三、工作亮点与成果1. 档案管理规范化通过制定详细的档案管理规范和流程，我实现了档案管理的规范化。
这不仅提高了档案管理效率，也确保了档案资料的完整性和安全性。
2. 数字化档案管理推动档案数字化管理后，我建立了完善的电子档案系统，实现了档案的电子化检索和查询。
这一举措大大提升了档案管理的便捷性和效率。
3. 档案安全保障在档案安全方面，我严格遵守保密规定，通过建立完善的档案借阅和归还制度，以及定期进行档案备份等措施，确保了档案资料的安全与完整。
四、工作不足与改进1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足，在归档和借阅过程中存在不规范行为。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一：今年，作为档案管理员，我认真履行职责，积极负责地完成了各项工作任务。
我将我一年的工作总结如下。
首先，我做好了档案管理工作。
我按照公司的管理规定，建立了档案管理系统，对公司各个部门的档案进行了整理、归档和管理。
我与各个部门的负责人进行了沟通和合作，确保档案的整理和归档工作能够顺利进行。
我也进行了档案的电子化处理，提高了档案管理的效率。
其次，我参与了公司档案的调阅工作。
我熟悉了公司档案的存放位置和调阅规则，确保了档案的准确和及时调阅。
我与公司的其他员工进行了积极的沟通和协调，共同完成了各项档案调阅的任务。
再次，我参与了公司的档案保管工作。
我认真监督了公司的档案保管工作，确保档案的安全和完整。
我制定了档案保管的标准和流程，对于违反档案保管规定的行为及时予以纠正。
我也进行了档案的定期检查和整理，确保档案的秩序和规范。
最后，我参与了公司档案的销毁工作。
我按照公司的规定，对旧的和无效的档案进行了销毁处理。
我确保销毁工作的安全和准确性，避免了档案泄露和丢失的情况发生。
总的来说，我认真负责地完成了档案管理员的工作。
我通过与其他员工的合作和沟通，建立了良好的工作关系，提高了工作效率。
我也不断学习和提高自己的专业知识和技能，为公司的发展做出了贡献。
档案管理员工作总结范文二：在过去的一年里，我作为公司的档案管理员，从事了档案管理、调阅和保管等各项工作任务。
以下是我对自己的工作进行的总结。
首先，在档案管理方面，我始终严格按照公司的档案管理制度执行工作。
我对公司各部门的档案进行了整理和归档，并建立了档案管理系统，在系统中记录了档案的存放位置和调阅信息。
我还与各部门的负责人密切合作，沟通了解各部门档案的情况，并制定了档案整理和归档的时间表，确保了工作的顺利进行。
其次，在档案调阅方面，我熟悉了公司档案的存放位置和调阅规则，能够快速准确地找到所需档案。
我与其他员工保持了良好的沟通，根据他们的需求及时提供了所需档案，并进行了相应的记录与反馈。
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保险公司档案管理员工作总结3篇Work summary of Archivists in insurance companies汇报人：JinTai College保险公司档案管理员工作总结3篇前言：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，并分析不足。
通过总结，可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘，具有实践指导意义。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：保险公司档案管理员工作总结2、篇章2：保险公司档案管理员工作总结3、篇章3：保险公司档案管理员工作总结篇章1:保险公司档案管理员工作总结档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、xxx分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）;5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的?①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。
（订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!篇章2:保险公司档案管理员工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】精彩导读——分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中商州油库xxx，xx，xxx，xxx，xxx区xxx，xxx，xxx区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评，形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了QHSE有关要求。
在领导的培养，同事们的关心下，过去的工作里成绩优良，先将工作总结如下：第一个方面，档案管理整理工作根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不足，一是部分人员需调整工资表项目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入党志愿书，未进行补办;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因联系不上，履历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。
建立了员工电子档案等电子文档，填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。
按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件，在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正本的编号，以备日后查看。
第二个方面，劳动合同与安全生产合同清理完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐，将曾经签订的入档劳动合同列入台帐，并纠正了原来台帐上虽列有合同文本，但实际并未签订该合同的现象，对错误的合同期限进行纠正，并登记固定期限内合同的份数，将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对，保证不漏签。
按照QHSE体系要求，对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检索。
经过清查，重新整理补签后，xx，xxx，xxx三人劳动合同与安全生产合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等几人安全生产合同待收回。
第三个方面，参保信息修改根据市养老保险经办处转发的商养老险函[20xx]27号文，为确保职工参保信息的准确性，对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案，复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记，在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。
第四个方面，ERP系统模版录入人力资源系统启动后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入，顺利通过省司验收。
第五个方面，QHSE体系运行相关资料规范按照QHSE目标要求，对全年培训工作做出了整理，对20xx年分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中xx油库xxx，xx，xxx，xxx，镇安片区xxx，xxx，柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评，形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了QHSE有关要求。
第六个方面，领导交与的其他工作第七个方面，思想体会通过这一年的工作，我得到了很好的锻炼，也有了些新的认识和体会，总结如下:（一）要深入思考文件和培训教材，领会主旨和目标，思维要有系统性，办事有计划，避免重复性劳动;（二）不急躁、稳扎稳打，保持耐心细致的工作作风，对待问题，要仔细思考，不能给将来的工作留下隐患;（三）工作过程中会遇到新问题、新情况，应该不断的学习新的文件和知识，熟练掌握办公软件，紧跟形势，才能胜任本职工作。
在获得经验的同时，也认识到了自己的不足，处理问题还不够妥当、成熟，计划在未来的工作中予以纠正和避免。
20xx年6月18日，我成为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要继续严格要求自己，争取更大的进步。
第八个方面，明年的工作计划（一）随时根据新的人事变化，积极收集材料，及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。
（二）做好培训工作，争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。
（三）认真学习相关工作流程，加强业务能力，争取早日胜任交与的其他工作任务。
篇章3:保险公司档案管理员工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。
在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。