交房工作计划表(范本)
交房倒排计划表

交房倒排计划表一、引言交房倒排计划表是在房屋交付阶段,为了确保交房工作的有序进行而制定的一种计划表。
通过倒排的方式,可以明确每个环节的时间节点和责任人,以便提高交房工作的效率和质量。
本文将详细探讨交房倒排计划表的制定和执行过程,以及其中的注意事项和优化方法。
二、交房倒排计划表的制定2.1 确定交房时间首先需要确定交房的时间节点,这是制定交房倒排计划表的基础。
交房时间通常由开发商或房屋建设单位提前确定,并在合同中明确约定。
交房时间的确定需要考虑房屋建设进度、验收流程等因素,确保能够在合理的时间内完成交房工作。
2.2 制定交房倒排计划表制定交房倒排计划表时,需要根据交房时间节点,逐个确定各个环节的时间和责任人。
计划表应包括以下内容: - 交房准备工作:包括房屋清洁、装修检查、设备设施验收等; - 交房手续办理:包括房屋产权过户、物业管理服务的转交等; - 交房通知与宣传:包括通知业主交房时间、组织交房仪式等; - 交房现场管理:包括现场安全管理、交房记录的填写等; - 交房验收与反馈:包括业主对房屋的验收、问题反馈等。
2.3 参与人员的确定在制定交房倒排计划表时,需要明确参与交房工作的人员和责任。
这些人员包括开发商或建设单位的相关人员、物业管理人员、业主代表等。
每个环节都应明确责任人,以确保工作的有序进行。
三、交房倒排计划表的执行3.1 按计划进行工作交房倒排计划表是一种有序的工作安排,执行过程中应按照计划进行工作。
各个环节的责任人应及时完成各自的任务,并确保任务的质量和效果。
如果出现工作滞后或问题,应及时调整计划并与相关人员进行沟通协调。
3.2 加强沟通与协作交房工作涉及多个部门和人员的协作,需要加强沟通与协作。
各个环节的责任人应及时沟通工作进展和问题,协调解决方案。
同时,需要与业主保持良好的沟通,及时回应他们的需求和问题。
3.3 注意交房过程中的安全问题交房过程中需要注意安全问题,确保工作的安全进行。
商品房交付工作计划表

145 公共区域、设备设施接管
146 物业管理用房启用
147 前期物业合同、备案
(二) 交房文件编制
148
交房现场工作文件、表单等编制 完成
149 物业公示文件准备
150 物业相关收费工作梳理
151 后期物业服务收费项目、标准
(三) 物料整理
152 两书及其他地产资料接收
编制日期: 配合部门
城市: 序号
111
交付通知书等文表起草、会签、 审批
112
质量保证书、住宅使用说明书填 写盖章
113 各类文表复印、印刷、盖章
114 两书、资料等文档移交物业
115 物资、物料明细
(五) 交付活动
116 交房地点确认
117 交付礼品确定及审批
118 交付礼品购买、到位
119 交付现场布置方案审批手续完成
编制日期: 配合部门
单项验收应根据当 地政策逐一列出
**项目交付工作计划表
备注
取得燃气配套证明
取得供热配套证明 消防工程施工单位
负责验收通过。
如无此规定则不办 理
不晚于交房前5个 月完成
**项目交付工作计划表
备注
两书附件给业主, 需核对
邮件或OA系统
**项目交付工作计划表
备注
综合或行政部采购
**项目交付工作计划表
注:本表格内容按照毛坯房设置,如有精装修,内容可根据项目具体情况增减工作项。
编制日期: 配合部门
**项目交付工作计划表
备注
应根据开发节点列 出详细计划
应根据开发节点列 出详细计划
应根据开发节点列 出详细计划
应根据配套项在列 表列出详细施工计
划 应根据开发节点列
交付前工作倒排计划表(参考)

序号
工作内容
1
成立交房领导小组
2
交付工作准备动员大会
3
标识标牌制作单位选定
4
标识标牌安排制作
6
交付方案撰写
7
交付礼品方案确认
8
交付两书、两册编制初稿
9
交付两书、两册编制初稿评审
10
交付业主信息整理和资料核对
11
业主逾期款的核对
12
业主分类A/B/C类(第一轮)
22 入伙通知书寄送地址核对及确认交房时间
23
关于工程消防、规划、质监等验收
24
实测面积核对、面积补差表制作
25
入伙费用、物业费用核算
26
各类表单设计印刷 、入伙通知书设计印 刷
27
交付两书、两手册设计印刷
28
交付箱采购
29
第二阶段工程联合分户验收
30
交付前各分项基础数据核对、收据准备工 作
营销部 营销部
39
交付场地及园区布置
40
交付前各部门动员大会
41
交付前演练
42
后勤工作准备(支援人员等)
43
封园(入户门加封条)
44
分批交付
综管部 前期 营销部 营销部 工程部
工程部
营销部 物业
营销部
公司领导 公司领导 综管部 综管部 公司领导
工程部、物业公司 物业公司 物业公司 物业公司
全员参加 各部门
4月3日)
营销部 工程部 工程部 营销部 营销部 营销部
工程部
营销部 营销部 营销部
营销部 营销部 工程部 财务部
交房整体工作计划安排

7
园区巡逻、监控组
XXX
8
集团财务组
负责二期园区的秩序维护工作和形 象展示
负责相关交费
9
物业财务组
10 现场办公 合同审阅组
田静 XXX
负责相关交费 对业主合同内容进行审阅
11
物业签约组
12
发放钥匙礼品组
13
物业验房组
14 验房组 项目部辅助验房组
15
答疑应急组
16
XX二期入伙现场总协调
XXX
指挥组
7组(7人) XXX
12组(4人/组) XXX
XXX
负责入伙业主的签约工作
负责入伙业主的钥匙和礼品发放工 作 负责陪同业主对户内工程施工质量 进行查验,并为业主讲解户内配套 设施设备。
对于业主提出的施工质量问题,给 予技术支持和专业解答
处理疑难问题解答和突发情况的处 理
指挥组
17
XX二期入伙总指挥
XX二期集中交房工作安排计划表
序 号
工作项目
工作内容
负责人
组员
节点工作
备注
1
前台接待(礼宾)
XXX
2
物业接待组
服务部
3
保洁组
XXX
4
后勤组
负责迎接入伙业主至交房现场 负责对业主进行入伙流程引导 负责交房现场及园区内的环境卫生 负责交房现场所需消耗品补充
5
交通引导
XXX
6 安保部 安全组(现场安防)
负责交房当天业主自驾车
交房倒排计划表

交房倒排计划表【原创实用版】目录1.交房倒排计划表的含义2.交房倒排计划表的制定流程3.交房倒排计划表的作用4.如何执行交房倒排计划表5.交房倒排计划表的注意事项正文一、交房倒排计划表的含义交房倒排计划表是指在房屋建设过程中,为了确保房屋能够按照预定时间交付,根据工程进度制定的一份详细的计划表。
这份计划表详细列出了各项工程任务的开始时间、结束时间以及验收时间,以便于对工程进度进行监控和管理。
二、交房倒排计划表的制定流程1.确定交房日期:首先,根据合同约定的交房日期,确定房屋交付的具体时间。
2.分析工程量:对整个房屋建设过程中的工程任务进行详细分析,明确各阶段的工程量。
3.制定计划:根据工程量和工程难度,制定合理的工程进度计划,明确各工程任务的开始时间和结束时间。
4.制定倒排计划:根据工程进度计划,制定交房倒排计划表,明确各项工程任务的验收时间。
5.审核与调整:对交房倒排计划表进行审核,确保计划合理可行,如有需要,进行调整。
三、交房倒排计划表的作用1.有助于工程进度的监控和管理:交房倒排计划表详细列出了各项工程任务的时间安排,有利于及时监控工程进度,确保工程按照预定时间完成。
2.有助于提高工程质量:交房倒排计划表明确了各项工程任务的验收时间,有利于及时发现和解决工程质量问题。
3.有助于保障合同履行:交房倒排计划表明确了房屋的交付时间,有利于保障合同的履行,避免因工程延期导致的合同纠纷。
四、如何执行交房倒排计划表1.落实责任:明确各工程任务的责任人,确保工程进度计划的顺利实施。
2.定期检查:对工程进度进行定期检查,及时发现问题,进行调整和优化。
3.及时沟通:加强与各参建单位的沟通,确保工程进度和质量得到有效保障。
4.提前预警:如发现工程进度滞后,应及时预警,采取措施加快工程进度。
五、交房倒排计划表的注意事项1.计划制定要合理:在制定交房倒排计划表时,要充分考虑工程量、工程难度等因素,确保计划的合理性。
1.交付工作计划表

28
工程部
29 30 31 32
工程部 工程部 工程部 工程部
(六) 配合交付及维修准备 33 34 35 36 37 三 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 集中交付期间验房人员安排 集中交房期间应急维修人员 组织、动员会 明确应急维修处理小组人员 交付前培训 应急维修备品备件 开发证照类 燃气 给水 排水 宽带、电话 有线电视 供暖 规划局验收 防雷验收 园林验收 消防验收 人防验收 节能验收 档案馆 环保局 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 招标采购部
交付工作计划表
序号 一 名称 成立交房工作小组 计划完成时 间 责任部门 责任人
编制日期: #月#日 进 展 配合部门
1
成立交房工作小组
总经办
项目第一负 责人
工程部、营销 部、设计部、 综合管理部、 财务部、客服 部、物业公司
2 二
确定交付小组人员组织架构 工程类
综合管理部
(一) 施工类 3 4 5 室内工程完工 公共区域内工程完工 交房样板完工 工程部 工程部 工程部
配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部 配套报建部
工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部
(一) 客户梳理 营销部 营销部
64
交房工作计划

取得《实测面积告》
制作每户收楼通知书信封
组织交楼流程及答客问培训
组织交楼演习
发放《交房通知书》、《交房须知》及交房流程表
财务部
制作《收房付款通知》
综合部
协助寄发收楼通知书
提供钥匙包移交物业公司
制作信封、拎袋、盒子等
完成交楼现场布置
营销部
制定业主收楼时间明细表(营销部尽量提供有特殊背景的业主清单,如律师、关系户、毛坯交付时的“钉子户”等)
负责部门
项目
工作内容
计划完成时间
实际完成时间
备注
城市公司总经理
安排成立交楼准备工作小组
项目部\
开发部
消防验收
人防验收
质监验收
规划验收
档案验收
完成水、电、气等配套工程
取得实测面积报告
合同约定的房屋交付标志
取得每户承重结构图及管线图
房屋钥匙移交物业公司
开通电话、有线电视,手机信号覆盖整个小区
客服部
印制《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》
完成对交楼礼品的选择
最新-全年工作计划安排表 交房工作计划安排表 精品

全年工作计划安排表交房工作计划安排表第一天为基准)完成情况\/责任人销售部全面牵头入伙前期准备工作及入伙现场的协调工作,并定期形成会议纪要上报公司领导并知会相关部门.2月28日入伙安排通知:统筹入伙验房接待小组人员及入伙现场人员安排(包括工作时间及工作纪律要求等).3月8日销售部提供具备入伙条件及需面积补差的业主名单给销售现场,对业主的入伙资格进行进一步确认.3月5日《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》的填写及确认,并交由销售组印刷.3月5日确定入伙人员名单,交由销售现场安排入伙时间并输入明源系统.3月5日入伙通知书发放(入住指引、业主资料卡、面积补差通知及房产证通知一并以EMS方式邮寄给业主或由业主上门领取).3月8日客户服务工程维修模拟验房工作,就工程质量、户型变异、门牌号等主要事项进行全面检验.3月3日提交第一阶段验房情况报告,并就比较严重的问题协调项目经理部督促施工单位进行返修工作.2月25日第二个阶段就以上问题进行再检查并提交验房报告.3月5日第三个阶段就以上问题进行再检查并提交验房报告.3月5日对第三阶段返修进行复查并提交最终验房报告,组织施工单位进行最后突击返修.3月10日经理部后期工地围板制作并刷白.2月25日提供《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》样板给客户事务组.2月25日把握道路、环境绿化等施工进度,提供各类导视系统安装进场的条件.3月5日提供项目经理部入伙.验房接待小组人员名单给客户服务中心.3月8日提供入伙时主要工程方面的问题汇总及回答口径给客户服务中心.3月8日取得竣工验收备案证明书.3月8日销售组安排业主入伙时间,并及时输入明源系统.3月5日提供销售部参与验房接待小组人员名单给客户服务中心.3月8日汇总入伙时主要销售方面的问题(特别是销售承诺方面事宜)以及回答口径给客户服务中心.3月8日就每日入伙情况,组织现场入伙人员召开沟通并形成快报,以邮件形式发总经理办公室及公司经理级(含)以上人员.对会上形成的重点返修工作要求,于快报中责任明确到人.统一入伙期间内管理处入伙导示系统及包装用品清查,需加做的提前通知销售包装组进行制作.3月3日提供《业主入住指引》、《业主资料卡》给客户事务组用以发放入伙通知书.3月5日修改住户手册,设计及制作速查卡片.3月8日第一次全面清洁工作.3月8日提供管理处入伙验房接待小组人员名单给客户服务中心.3月8日第二次全面清洁工作.3月12日提前一天对第二天将入伙的住户房间进行最终清洁.安排入伙前一天入伙现场的布置、包装、指示系统的配合.3月14日入伙工作人员的就餐等后勤服务.集中入伙时期销售包装组后期工地围板绘制提前十天进场,入伙前完成《两书》印刷完毕交由客户事务组.3月5日项目的院落牌、环境牌、楼层牌、户门牌、道路牌及指示系统制作进场安装.提前十天进场,入伙前三天完成入伙现场包装、布置.3月14日。
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F 管理处考评体系(分类)
G 各类人事表单 1.考勤表 2.排班表 3.调休单 4.加班单 5.请假单 6.员工辞退通知书 7.员工辞职申请书 8.员工离职工作交接单 9.员工转正工作单 10.人事变动表 11.员工奖惩通知书
3) 员工培训 A 全体员工培训及考核 B 培训表格
1.培训签到表 2.培训考核记录
1.招聘审核登记表 2.应聘人员评估表 3.员工资料表 4.在职员工花名册 C 部門主管到位 D 基层员工到位 2) 建立各項人事管理制度 A 物业管理手册 B 员工手册 C 职员纪律守则 D 员工行为规范 a) 员工通用行为规范 b) 管理人员行为规范 c) 客服人员行为规范 1.前台接待人员行为规范 2.客户接待人员行为规范 d) 安全人员行为规范 1.安全人员通用行为规范
施工图资料(共计13项图纸)
2008/2/1 由细部检查人员负责
前期资料4月1日完成, 3/1-3/31 综合验收备案表按实际
情况定 施工图移交4月1日完 3/15-4/15 成,各类竣工图纸按实 际情况定
土建,给排水消防,电器,相关设备 (共计4类31项资料)
土建资料5月17日完 成,消防5月17日完 4/30-6/13 成,给水5月17日完 成,供电5月17日完 成,排水6月13日完成
于勤勤 于勤勤
于勤勤 施赟 冯总 施赟 施赟 施赟 于勤勤
于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤
汪华等 汪华等
汪华等 华晓军 华晓军
/ / / /
华晓军 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华
2 行政方面
1) 确定行政管理制度文件的內容 A 制定管理处內外部文件档案编号及格式 a) 档案管理规定
表格 1.档案资料移交清单 2.档案分类编号、归档时间登记册 3.档案销毁登记表 4.档案借阅申请审批表 5.档案统计季报表 b) 文件收发管理规定 表格 1.文件控制清单 2.文件发放回收纪录 3.文件更改申请单 4.文件申请单
保安主管 保安主管 保安主管 保安主管
汪华 汪华 工程主管 于勤勤
于勤勤
于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 华晓军 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤
于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 华晓军
华晓军
/ / / / / / / / / / / / 于勤勤 汪华等 汪华等 汪华等 汪华等
3) 室外配套及市政雨水 污水 道路(东、西) 4) 小区主干道(南北、东西)化粪池
5) 设备接管验收
责任人 华晓军 华晓军
汪华
华晓军 B区 工程 主管
配合部门
主要相关文件及相关项目
完成日期
备注
于勤勤 惠璐琳,曹菁 辛华
俞力 夏颖 杨运洲
太湖国际社区B区接管验收工作指引 2月1日 已完成
太湖国际社区B区接管验收工作指引 综合资料(共计9项资料)
6/2-6/4 2/20-6/5
/
/
/
/
/
已完成
/
/
/
/ 2月29日 2/20-3/15
/
工程主管、保安主管尚 未 包到 括岗 客服,维修,设备 员,房修工程师,保安
/
/
/
/
/
/
/
/
/
//Biblioteka 2.入口岗行为规范 3.巡逻岗行为规范 4.车场出入口岗行为规范 5.中心值班岗行为规范 e) 保洁员行为规范 f) 绿化员行为规范 g) 维修人员行为规范 E 人力资源管理审批权限
物业房屋交付工作计划表
序 号
工作内容
一 房屋接管验收
1 制定接管验收方案
2 组织完成接管验收人员
3 太湖国际社区物业资料接管验收
4 太湖国际社区房屋接管验收
1)
1#2#12#15#18#19#20#21#22#23#25#26# 27#1#地库3#地库T1--T26别墅
2) 3#5#17#10#11#
销售资料(共计4项文件)
3/1-3/31
配套资料及相关合同(共计5项资料) 4/1-4/15
黄榕,丁伟等
室内室内土建部分质量和功能检查, 给排水、电器部分检查
室内室内土建部分质量和功能检查, 给排水、电器部分检查
市政雨水 污水 道路
在细部检查和一户一验 4/30-5/10 的基础上每天接管验收
40余户
5/15-5/17
5/5-5/7
市政雨水 污水 道路,化粪池
6/15-6/17
(供电、自来水、消防、供气、有线 、电信、智能化、电梯等)
供电供水等都在5月1日 5/17-5/30 完成,钥匙交接在此期
间完成
6) 绿化接管验收
二 组建管理处
1 人事方面 1) 人员组织构建 A 制定管理处组织架构 B 明确招聘岗位人数及要求 a) B区一期人力资源计划 b) 人事资料表格
/
/
/
/
/
前期已完成,小区入住
/
后不断完善
/
/
/
/ / / / / / / / / / / /
2/20-3/20 / / /
指新进员工入职培训 已完成 已完成 已完成
3.培训效果评估记录 C 各类人员储备 a) 表格
1.每月人力需求表 4) 员工制服订制 A 员工制服款式确认 B 订制员工制服 C 发放员工制服并记录 D 订购员工工号牌 5) 与员工签定劳动合同
/
已完成
/
/
每月30日
3/1-3/15
3/1-3/10 指保安服装
3/11-3/16
3/17-3/20
3月1日
4/1-4/15
3/1-3/10 3/1-3/10
3/1-3/6
3/7-3/10
c) 文件编码 d) 通知/通告/信函/会议纪要格式 B 采购分包规定 C 仓库管理及库存品防护管理规定 a) 表格
黄榕,丁伟等
华晓军 华晓军 华晓军 华晓军 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 华晓军 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 汪华 汪华 汪华 保安主管 保安主管
于勤勤 于勤勤 于勤勤
/ / / / / / 华晓军 华晓军 华晓军 于勤勤,汪华 / / / / / 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤