公路工程建设项目档案管理规范.doc
公路工程施工档案管理制度
一、总则为规范公路工程施工档案管理工作，建立健全公路工程施工档案管理制度，保障施工档案的完整性、可查性和便捷性，提高档案管理效率和质量，提高工程质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级公路工程施工档案管理单位，包括公路局、施工单位、监理单位等。
三、档案管理机构1. 公路局应设立专门机构负责公路工程施工档案的管理工作，统一负责文件的收集、整理、传输、保管和利用。
2. 施工单位、监理单位应设立档案管理部门，配备专业人员，负责公路工程施工档案的管理工作。
四、档案的分类和归档1. 档案应按照工程、年份、阶段等属性进行分类，建立档案目录，方便查找和利用。
2. 档案应按照规定的归档要求进行整理和存放，确保档案的完整性和可查性。
五、档案的保管和利用1. 档案应存放在专门的档案室中，保证安全、干燥、通风，防止损坏和遗失。
2. 档案应严格遵守保密制度，不得随意传播或透露档案内容。
3. 档案应定期进行整理和清点，确保档案的完整性和可查性。
4. 档案应根据需要提供给相关部门或单位进行查阅和利用，确保档案的便捷性。
六、档案管理流程1. 文件的收集：各相关单位应按照规定形式编制文件，并将文件交由档案管理部门收集整理。
2. 文件的整理：档案管理部门应对收集到的文件进行分类、归档和编号，建立档案目录。
3. 文件的传输：档案管理部门应定期将档案传输至指定的存档地点。
4. 文件的保管：档案管理部门应负责档案的保管和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
5. 文件的利用：档案管理部门应对需要利用档案的单位提供便捷的查阅服务。
1. 公路局应建立档案管理的监督和检查机制，定期对各级档案管理单位进行检查和评估。
2. 监理单位应对施工单位的档案管理工作进行监督和检查，保证施工档案的完整性和可查性。
八、档案管理的责任1. 公路局应负责制定公路工程施工档案管理制度，并监督实施。
2. 施工单位、监理单位应负责落实公路工程施工档案管理制度，确保档案的完整性和可查性。
完整word版公路建设项目档案管理办法
河北省高速公路建设项目档案管理办法总则第一章确保工程档, 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作、工理程档案在工程建设、管工案的完整、准确、系统和安全,充分发挥?重根据国家档案局、发展和改革委员会, 程维护和改建和建中的作用交通运输部?公路工程,2号) (大建设项目档案验收办法?档发〔2006〕?公路工程竣、号 (竣交工验收办法实施i细则?交公路发〔2010〕65)?交通档案、 (工文件材料立卷归档管理办法?交办发〔2001〕390号)?交通建设项目档案管理登记 431 管理办法? (交办发〔2005〕号) 、办法??交通建设项目档案专项验收办法?、省档案局、省发展)号?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕4362009) 真档发〔和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (冀档发以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (40号) ,结合我省实际制定本办法。
, 〔2008〕46号)等有关规定高速。
第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作可参照执行。
目公路大、中修工程和其它等级公路建设项项速公路工程建设建设项目档案管路理, 是指对高第三条高速公保归档、项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、目自立过程。
管和使用建设项目第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路、交、施工、监理研究、评估、勘测、设立自项、工程可行性计,过程中的并经系统整理归档, 档形成的应当归中等工作活动工竣工、试运行、．子文件以及其它电文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、不同载体形式的历史记录·。
目的省项本办法所称项目法人第五条 ,指负责管理高速公路建设行执;.团)和各设区市交通运输局有关单位项目管理局高速公路管理(集门项目建设的管理部。
指代表项机构,目法人实施高速公路管理及职责第二章实高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,第六条.档案管理的负责高速公路建设项目法人负责制。
公路建设项目档案管理规范DB36∕T 1324-2020
目 次目次 (1)前言 (I)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 总则 (2)5 档案工作职责 (2)6 项目文件形成 (4)7 项目文件收集 (5)8 项目文件整理 (6)9 项目文件归档 (8)10 项目档案管理 (9)11 项目档案验收 (9)12 项目档案移交 (10)附 录 A （资料性附录） 设计变更文件与竣工图档号对照一览表 (11)附 录 B （资料性附录） 竣工图章、竣工图审核章式样 (12)附 录 C （规范性附录） 公路建设项目档案整理分类简表 (13)附 录 D （规范性附录） 公路建设项目文件材料归档范围及其分类、立卷、保存单位与保管期限划分详表 (14)附 录 E （规范性附录） 公路工程工序文件归档范围参照表 (36)附 录 F （规范性附录） 独立大桥工序文件归档范围参照表 (65)附 录 G （资料性附录） 案卷编目式样 (72)公路建设项目档案管理规范1 范围本文件规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责，确立了公路建设项目文件形成、收集、整理、验收、移交等工作原则、方法和要求。
本文件适用于江西省行政区域内二级及以上公路新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理，其他等级公路可参照执行，适用主体和应用范围包括：a)公路建设项目业主及其现场派驻管理机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位、材料（设备）供应商等档案立卷单位规范文件材料归档及档案管理的依据；b)交通运输主管部门或其授权机构对公路建设项目档案工作实施质量监督与评价的依据。
2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中，凡是注日期的引用文件，仅该注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 9704 党政机关公文格式GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 26162.1 信息与文献 文件管理第1部分：通则GB/T 26163.1 技术制图复制图的折叠方法GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求GB/T 50328 建设工程文件归档规范DA/T 28 建设项目档案管理规范DA/T 31 纸质档案数字化规范DA/T 50 数码照片归档与管理规范JTG F80/1 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程JTG F80/2 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程JTG G10 公路工程施工监理规范DB36/T 535（所有部分） 绿色公路建设指南-高速公路各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局令第 9 号）电子档案移交与接收办法（档发〔2012〕7号）3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
建设项目档案管理规范 .doc
建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2 单项工程 unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
公路工程建设档案管理的规定与要求
档案的保管与利用规定
保管
明确档案的保管方式和条件，确保档案的安全和长期保存。
利用
规定档案的利用方式和程序，确保档案的合理利用和保密。
03
公路工程建设档案管理要求
档案的完整性要求
1
公路工程建设档案应完整无缺，包括工程准备阶 段、施工阶段、竣工验收阶段的全部资料。
2
所有参与公路工程建设的相关单位都应按照规定 提交各自的档案资料，确保档案的完整性。
案的需求。
档案管理系统介绍
系பைடு நூலகம்概述
系统特点
档案管理系统是用于公路工程建设档 案管理的一套信息化管理系统，具有 档案数字化管理、检索利用、统计分 析等功能。
档案管理系统具有易用性、安全性、 稳定性等特点，可大幅提高档案管理 工作的效率和质量，为公路工程建设 提供有力支持。
系统功能
档案管理系统具备档案信息管理、分 类查询、借阅管理、鉴定销毁、数据 统计等功能模块，可满足公路工程建 设档案管理全方位的需求。
标准化与规范化管理
未来公路工程建设档案管理将进一步推行标准化和规范化 管理，确保档案管理工作的有序进行，提升档案管理水平 。
强化档案的开发利用
未来公路工程建设档案管理将更加注重档案的开发利用， 通过数据分析、知识挖掘等技术手段，深入挖掘档案的价 值，为公路工程建设提供更有力的支持。
部分档案管理人员缺乏专业知识和技 能，无法胜任档案管理的要求。
技术手段落后
部分档案管理仍采用传统的手工方式 ，缺乏现代化的管理手段和技术，导 致管理效率低下。
监督机制不完善
对公路工程建设档案管理的监督和检 查力度不够，缺乏有效的监管机制。
对策与建议
加强档案管理意识
公路工程建设项目档案管理规范_secret
第一部分档案管理规范1 总则1.1 为了进一步贯彻《公路法》、《档案法》，规范交通建设局公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、改建、扩建服务，根据上述各级部门规定、办法，结合我局公路建设实际情况制定本标准。
1.2 公路建设项目档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。
1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录，是公路建设和管理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，切实做好公路建设项目档案工作。
本办法规定了交通建设局公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档，档案的整理、汇总、移交和验收的一般原则。
2规范性应用文件交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》交通部交办发[2004]446号关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法》交通部交办发[2001]390号关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局、国家计委1988年国档[1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范自治区计委、自治区经委2002年印发的新档发[2002]21号文《新疆维吾尔自治区建设项目(工程)竣工档案验收办法》新疆交通厅公路工程质监站2004年5月出版的《公路工程施工技术资料汇编》1996年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编制办法》GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》3档案管理职责3.1 根据统一领导、分级管理的原则、档案行政管理部门和上级主管部门依法对局竣工档案工作进行监督和指导；局档案部门对局有关各部门、施工、监理部门的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、指导、检查。
公路工程施工项目管理档案
公路工程施工项目管理档案一、项目背景公路建设是国家基础设施建设的重要组成部分，也是国家经济社会发展的重要支撑。
我国公路交通发展迅速，呈现出网状、立体、高速的特点，成为我国交通运输体系的重要组成部分。
为更好地服务于国家交通运输发展战略，提高公路建设项目管理水平，确保项目建设质量和进度，特制定本公路工程施工项目管理档案。
二、项目目标本公路工程施工项目管理档案的目标是通过规范化和制度化管理，提高项目管理的效率和质量，确保项目工程高标准、高质量、高水平的建设。
三、项目范围本公路工程施工项目管理档案适用于公路建设领域的各类项目，包括但不限于高速公路、城市快速路、省道、乡村道路等各类公路工程项目。
四、项目组织1. 项目组织结构项目组织结构分为总体管理组织和项目管理组织两大部分。
总体管理组织主要负责项目的全局规划、资源调配、项目进度控制等工作；项目管理组织主要负责具体的项目管理工作，包括施工管理、质量管理、安全管理、财务管理等。
2. 项目管理人员项目管理人员主要包括项目总监、工程经理、质量经理、安全经理、财务经理等具有专业技能和丰富经验的人员。
3. 项目管理制度项目管理制度是项目管理的基础和保障，包括项目管理规范、项目管理流程、项目管理程序等内容。
五、项目管理内容1. 项目计划管理项目计划管理包括项目计划编制、项目进度计划、资源计划等工作，确保项目的工期和资源的充分利用。
2. 项目质量管理项目质量管理包括质量目标的设定、质量标准的确定、质量控制的实施等工作，确保项目工程的质量达标。
3. 项目安全管理项目安全管理包括施工安全措施的制定、安全培训的开展、安全监督的实施等工作，确保施工现场的安全。
4. 项目财务管理项目财务管理包括项目预算编制、项目成本控制、项目资金管理等工作，确保项目经济效益。
5. 项目沟通管理项目沟通管理包括项目间部门间的沟通、项目管理层和各级领导的沟通、项目管理者和施工人员的沟通等工作，确保项目信息的顺畅传达。
公路建设项目档案管理制度
一、总则为了加强公路建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等相关法律法规，结合公路建设项目实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内各级交通主管部门审批的新建、改建和扩建公路建设项目档案管理工作。
三、档案管理职责1. 项目建设单位负责组织、实施和监督公路建设项目档案管理工作。
2. 项目设计、施工、监理等参建单位应积极配合建设单位，按照档案管理要求，完成各自职责范围内的档案工作。
3. 档案管理部门负责对公路建设项目档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
四、档案管理内容1. 项目立项、审批（核准）文件；2. 工程勘察、设计文件；3. 工程招投标文件；4. 工程施工、监理文件；5. 工程竣工验收文件；6. 工程运行、维护、改建和扩建文件；7. 其他与公路建设项目相关的文件。
五、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉公路建设项目相关法律法规。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全。
3. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 档案管理人员应妥善保管档案，确保档案实体和电子档案的安全。
六、档案利用1. 公路建设项目档案的利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。
2. 公路建设项目档案的利用，需经档案管理部门批准。
3. 档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务。
七、监督与考核1. 项目建设单位应定期对档案管理工作进行检查、考核。
2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行培训、考核。
3. 对违反档案管理制度的单位和个人，应予以通报批评、责令改正或依法处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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公路工程建设项目档案管理规范_secret1
第一部分档案管理规范
1 总则
1.1 为了进一步贯彻《公路法》、《档案法》，规范交通建设局公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、改建、扩建服务，根据上述各级部门规定、办法，结合我局公路建设实际情况制定本标准。
1.2 公路建设项目档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。
1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录，是公路建设和管理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，切实做好公路建设项目档案工作。
本办法规定了交通建设局公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档，档案的整理、汇总、移交和验收的一般原则。
2规范性应用文件
交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》
交通部交办发[2004]446号关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法》
交通部交办发[2001]390号关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》
国家档案局、国家计委1988年国档[1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》
DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范自治区计委、自治区经委2002年印发的新档发[2002]21号文《新疆维吾尔自治区建设项目(工程)竣工档案验收办法》
新疆交通厅公路工程质监站2004年5月出版的《公路工程施工技术资料汇编》
1996年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编制办法》
GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》
自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》
3档案管理职责
3.1 根据统一领导、分级管理的原则、档案行政管理部门和上级主管部门依法对局竣工档案工作进行监督和指导；局档案部门对局有关各部门、施工、监理部门的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、指导、检查。
3.2 交通建设局负责统一管理公路工程项目档案工作，业务上接受上级档案管理部门的指导与监督。
3.3 局办公室负责对竣工资料的指导、检查、验收工作。
3.4 各项目执行办公室按照局制定的本“编制办法”负责对施工、监理和其他有关单位竣工资料的管理工作进行监督检查、组织整理和编制交竣工资料。
3.5 各项目监理单位应将竣工文件编制和档案整理质量作为工程质量监理工作的内容之一，对施工单位进行监督管理。
3.6 各设计、施工、监理单位均应指派专人负责档案工作，根据建设单位的要求在各自职责范围内做好与建设项目有关的文件形成、积累、整理和归档工作。
3.7 建设局、各公路项目执行办要建立档案管理网络体系，层层建立档案管理岗位责任制。
从立项到竣工，每个工作程序、每个标段都要明确档案管理责任单位和责任人。
3.8 公路建设项目档案工作是公路建设的重要组成部分，建设局应切实负起具体管理档案工作的责任，将其纳入公路建设工作的全过程，明确档案工作分管领导，建立与工程档案工作相适应的管理机构，配备档案管理人员，制定档案管理制度，并负责组织、协调和指导项目设计、施工、监理单位的项目竣工文件编制和项目档案管理。
4 档案管理控制措施
4.1 公路建设档案工作应于公路建设同步，即所有公路建设项
目，从立项就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，应加补充协议，要对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求；按照合同管理的原则检查工程进度与施工质量
时，对工程进行考核和评比时，要同时检查工程档案的收集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，要同时验收归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。
4.2 交通建设局、施工单位须将基建工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理工作，纳入施工管理和考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制。
建设局专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定工作、参加各单项验收和工程项目总验收。
4.3 公路建设项目档案工作质量是公路建设质量的一个方面，从立项、审批、勘察设计、施工、监理、交竣工验收各个环节都要有相应的项目档案。
对于未能按要求完整、成套、系统地完成项目档案整理和编制工作的，按合同上有关规定办理。
5 文件材料的形成、积累、整理、归档和移交
5.1 公路建设项目文件材料要字迹清楚，图面整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书写材料（如圆珠笔、纯篮墨水、红墨水、复写纸等）书写、绘制。
归档文件材料应为原件。
5.2 施工单位要做好施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等，整理好变更文件，按规定在工程交（竣）工验收前编制好竣。