市政办会务工作制度..doc
行政服务中心会议制度范本(三篇)

行政服务中心会议制度范本第一章总则第一条为规范行政服务中心内部会议的组织和进行,提高会议效率和质量,增强会议的工作实效性,特制订本制度。
第二章会议的组织第二条行政服务中心会议由主管领导或指定的负责人组织召集。
第三条行政服务中心会议可以分为定期会议和临时会议。
定期会议按照规定时间周期召开,临时会议视具体情况灵活安排。
第三章会议的召开第四条行政服务中心会议一般提前3个工作日通知与会人员,临时会议可以适当缩短通知时间。
第五条会议通知应包括会议时间、地点、议题、与会人员名单等内容。
第六条行政服务中心会议可以通过口头通知、电子邮件、即时通讯工具等方式进行通知。
第四章会议的议程第七条行政服务中心会议的议程由主持人组织起草,并提前通知与会人员。
第八条会议的议程应包括会议标题、会议目的、分会议确认和讨论的议题、会议流程等内容。
第九条会议议程可以根据各项工作需要适时调整,但须保证会议讨论的主要议题和目标不变。
第五章会议的主持和记录第十条行政服务中心会议由主持人负责主持,确保会议按照议程进行,会议效率和纪律。
第十一条行政服务中心会议由秘书负责记录会议纪要,包括会议时间、地点、与会人员名单、讨论内容、决策结果等。
第十二条行政服务中心会议纪要应在会议结束后2个工作日内完成并发送给与会人员。
第六章会议的决策和执行第十三条行政服务中心会议根据讨论和协商结果作出决策,并明确责任人和完成时间。
第十四条行政服务中心会议决议应在会议结束后3个工作日内以书面形式发布,或通过相关内部通讯渠道进行公告。
第七章附则第十五条行政服务中心会议制度的具体执行办法由主管领导或指定的负责人负责解释。
第十六条本制度自颁布之日起执行,并建立并持续改进会议的管理制度。
行政服务中心会议制度范本(二)1. 目的行政服务中心会议制度的目的是为了促进会议的高效、有序进行,确保会议的质量和效果,提高行政服务中心的工作效率和效益。
2. 会议类型根据需要,行政服务中心会议主要分为以下几类:- 周例会:每周进行一次,主要用于总结前一周的工作情况和安排下一周的工作计划。
市政府办公室、研究室日常工作规则

各处(局):《市政府办公室、研究室日常工作规则》已经市政府办公室党组讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
二○○六年十一月六日市政府办公室、研究室日常工作规则为切实转变机关作风,大力推进服务型机关建设,不断提高为领导、基层和群众服务的质量与水平,确保办公室、研究室工作的规范、高效和协调运行,根据《国家公务员法》和《国家公务员行为规范》的有关规定,结合实际,特制定本规则。
一、一日行为规则1.自觉遵守机关作息时间。
按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。
各处(局)长对所属人员每日出勤情况进行考勤登记,办公室、研究室分管领导每月对分管处(局)人员的出勤情况进行一次检查。
2.保持洁净有序的工作环境。
每日提前15分钟到达,打扫室内卫生,整理物品,做到每日一小扫,每月一大扫,每逢节假日前应自觉组织卫生清扫;办公室内不乱堆杂物,办公桌上物品放置整齐;每月25号为办公室、研究室卫生检查日。
3.保持端庄整洁的仪表仪容。
平时应注意个人着装,做到仪容整洁,举止端庄,行为得体;在公共场所和会议室内禁止吸烟,办公区内不得吸游烟,不得乱扔烟头和杂物。
4.坚持礼貌待客的文明习惯。
要养成良好的文明习惯,接待基层来办人员,态度和蔼,服务周到,使用规范的文明礼貌用语。
5.严格执行工作纪律和制度。
在工作时间内不得从事与工作无关内容的活动,因公外出应坚持请销假制度;会议期间遵守会议纪律,并主动关闭手机或放在振动位置;严格执行和落实首问负责制、服务公示承诺制度、办事办文时限制、岗位目标责任制、工作日中午禁酒制、失职追究制等六项制度。
6.切实加强公共财物的管理。
非专业驾驶人员,不得擅自驾驶办公室、研究室的公用车辆,因公需派遣和使用公车的,应严格按照管理规定统一派车,并确保车辆使用过程中的安全;做好节能防火和安全保密保卫工作。
每日下班前,应关闭电脑和各种电器的电源,关好窗、锁好门。
二、公文处理规则公文处理包括收文、传文、办文、发文四个方面。
机关会务管理制度规定

机关会务管理制度规定第一章总则第一条为规范机关会务管理工作,提高办公效率,保障会务活动的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门会务活动的组织、管理和实施工作。
第三条会务活动是指机关为交流思想、促进沟通、加强合作而组织的各种会议、座谈会、培训班以及其他公务活动。
第四条会务管理工作应当遵循“合理规划、精心组织、严格执行、全面考核”的原则,确保会务活动的质量和效率。
第五条会务活动应当注重节俭、环保、高效的原则,避免奢华、浪费、低效的现象。
第六条会务管理工作应当严格遵守法律、法规,维护机关形象,确保会务活动的合法合规。
第七条本制度经机关领导班子研究通过,并向全体机关工作人员宣传,贯彻执行。
第二章会务管理的程序第八条机关各部门应当根据本机关的具体情况,合理规划和组织会务活动,确保活动顺利进行。
第九条机关各部门应当根据会务管理需要,设立会务管理岗位或会务管理小组,负责会务活动的组织、协调、实施和总结工作。
第十条机关各部门应当在活动开始前,编制详细的会务方案和计划,包括活动主题、时间地点、人员组成、日程安排等内容,并报告机关领导批准。
第十一条机关各部门应当根据活动需要,邀请相关专家、学者、行业人士参加会议,并提前告知参会人员活动内容、要求和注意事项。
第十二条机关各部门应当在活动进行中,负责协调各项工作,保障活动顺利进行,确保会务活动达到预期效果。
第十三条机关各部门应当在活动结束后,及时总结经验,做好活动资料的整理、归档和报告工作,为下次活动的开展提供参考。
第三章会务活动的要求第十四条会务活动应当有明确的目的和主题,确保活动内容充实、专业。
第十五条会务活动应当合理安排时间和地点,确保活动的顺利进行。
第十六条会务活动应当邀请相关人员参加,确保活动的针对性和实效性。
第十七条会务活动应当有组织有序,确保会场布置整洁,活动进行高效。
第十八条会务活动应当有考核和评估机制,对活动效果进行评估和总结。
第十九条会务活动应当根据需要编写会议指南、资料材料等,确保活动的质量和效果。
行政服务中心会议制度

行政服务中心会议制度一、会议目的为了加强行政服务中心内部的沟通与协作,提高工作效率和办事效果,制定本会议制度,明确会议的目的和流程,规范会议的主持和参与方式。
二、会议形式1.会议分类:分为例会、专项会议和紧急会议三种。
2.会议频率:–例会:每月一次;–专项会议:根据需要定期召开;–紧急会议:出现紧急情况时召开。
3.会议时间:会议时间一般不超过2小时,如有需要可适当延长,但不得超过3小时。
4.会议地点:统一安排在行政服务中心会议室召开。
5.会议方式:会议采用现场会议和在线会议相结合的方式,根据实际情况选择会议方式,确保会议效果。
三、会议组成1.主持人:由行政服务中心负责人担任主持人,负责掌握会议进程,维护会议秩序,保证会议顺利进行。
2.参会人员:除主持人外,参会人员包括行政服务中心所有部门负责人及相关工作人员。
3.会议记录人:由行政服务中心安排专人负责会议记录。
四、会议程序1.会前准备:–发布会议通知:会议通知应提前3天发布,明确会议时间、地点、主题、参会人员等内容;–确定会议议程:主持人应提前制定会议议程,明确会议各项议题及发言顺序;–准备会议材料:与会人员须提前收到会议材料,确保会议顺利进行。
2.会议开场:–主持人介绍会议议程和目的;–确认参会人员是否已到齐;–征求对议程的修改及补充意见。
3.讨论议程:–按照议程逐项讨论,确认事项,采取决定;–每项议题发言时间不超过5分钟,确保讨论时间紧凑。
4.总结会议:–主持人简要总结会议内容;–确认下一步工作计划。
五、会议纪要会议记录人应立即将会议纪要制作并发送给与会人员,要求相关人员在1天内修改补充,确保会议内容无误。
六、会议的文明礼仪1.不要打断他人发言,发言前请等待前一个发言者完成发言。
2.不能有人身攻击或辱骂等恶劣行为,确保会议正常秩序。
3.不得随意离席,必须等到会议结束才可以离开。
4.严禁在会议现场吸烟、喝酒、开玩笑和恶意干扰他人发言等影响会议正常进行的行为。
政府办公室会议会务工作守则

XX区政府办公室会议管理工作规定为进一步规范全区各类会议和会务工作,提高会议的质量和效率,提升行政效能,现将有关事宜规定如下:一、会议通知(一)通知范围1. 省、市政府直接来电、来函,要求区政府领导和有关部门参加的各类会议,由区政府办公室负责通知出席会议的人员或单位。
2.区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会及由区政府决定召开的全区性重大会议,由区政府办公室负责通知出席和列席会议的人员或单位。
3.各业务部门提出召开的专题会议由牵头部门负责通知出席会议的人员或单位。
4.防火、防汛、安全等各类专项工作会议,由牵头部门和各领导小组办公室、指挥部办公室负责通知出席会议的人员或单位。
5.因特殊原因需提请政府办公室通知的,由各业务部门提出申请,并填写《会议通知呈报单》(附件1),经主管区长签批同意后,由区政府办公室负责通知出席人员或单位。
(二)有关要求1.各类会议通知均要明确会议内容、会议时间和地点、参会人员以及是否需要汇报和着正装等要求。
2.在通知会议时,具体工作人员应做好通知记录,将通知时间及接收通知人员姓名记录在案备考。
3.会议通知后,应做好跟踪落实和反馈工作。
二、会议组织区政府常务会议、区长办公会议、区政府专题会议需按照以下要求组织实施。
1.议题提出:提请区政府常务会议、区长办公会议及区政府专题会议讨论的议题,由区长直接提出,或由有关单位、部门根据上级指示和工作需要提出研究决定的事项并经分管副区长审核,填写《议题呈报单》(见附件4),待区长确定后,列为议题。
2.材料准备:议题确定后,议题汇报单位和部门要认真准备讨论材料,经审核同意后,一式十份连同电子版提前报至区政府办公室。
汇报材料的内容一般包括:该议题的背景或缘由、主要内容、需区政府解决或审定的问题、政策依据、可供选择的决策方案、议题协调中的分歧意见等。
(具体格式详见附件2、附件3)3.会议流程:区政府常务会议实行候会制度,区政府办公室根据议题内容排出汇报和讨论时间,各汇报部门应根据会议通知时间分批到候会室候会,等待工作人员组织入场。
政务大厅会议制度模板

政务大厅会议制度模板一、总则为确保政务大厅各项工作的高效运转,提高政务服务质量,加强团队协作,制定本会议制度。
本制度适用于政务大厅所有工作人员。
二、会议类型1. 定期会议:包括每周例会、每月工作总结会、季度工作会议等。
2. 临时会议:根据工作需要,由政务大厅负责人召集的专题会议。
三、会议组织1. 每周例会由政务大厅负责人主持,全体工作人员参加。
2. 每月工作总结会由政务大厅负责人主持,全体工作人员参加。
3. 季度工作会议由政务大厅负责人主持,全体工作人员参加。
4. 临时会议由召集人主持,相关工作人员参加。
四、会议议程1. 每周例会:(1)传达上级文件精神及工作安排;(2)汇报上周工作进展及存在的问题;(3)安排本周工作重点及任务分配;(4)讨论工作中的热点、难点问题;(5)其他需要周例会研究的事项。
2. 每月工作总结会:(1)各部门汇报本月工作完成情况及取得的成果;(2)分析工作中存在的问题及原因;(3)提出改进措施及下一步工作计划;(4)对本月优秀员工进行表彰;(5)其他需要月总结会研究的事项。
3. 季度工作会议:(1)总结上季度工作成果及经验教训;(2)分析本季度工作重点及目标;(3)部署本季度工作任务及要求;(4)对优秀团队和个人进行表彰;(5)其他需要季度工作会议研究的事项。
4. 临时会议:(1)针对特定议题进行讨论和研究;(2)解决工作中的突发问题;(3)其他需要临时会议研究的事项。
五、会议纪律1. 会议期间,全体工作人员应保持手机静音,不得随意离场;2. 发言应围绕会议主题,简明扼要,不得发表与会议无关的言论;3. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项及结论等;4. 会议决定的事项,相关部门应及时落实,并将执行情况反馈给政务大厅负责人。
六、会议效果评估1. 定期对会议效果进行评估,内容包括会议组织、议题设置、发言质量、问题解决等方面;2. 根据评估结果,不断优化会议制度,提高会议效率;3. 对会议组织不力、效果不佳的责任人进行通报批评,并督促整改。
行政服务中心会议制度

行政服务中心会议制度是指行政服务中心为了进行工作协调、决策和交流而设立的一种制度,旨在规范会议的召开、议题的确定、参会人员的组织、会议程序的安排等方面的工作流程和规范。
一、会议的召开1. 行政服务中心会议应根据工作需要和重要性进行召开,会议的召开应提前确定时间和地点,并通知参会人员。
2. 召集人应在会议开始前一定时间发布会议通知,明确会议目的、议题、参会人员和会议时间地点等信息。
二、议题的确定1. 召集人根据工作需要和会议主题确定会议的议题,并将议题与会议通知一并发布。
2. 参会人员也可以提供会议议题建议,并在会议通知发布前提交给召集人,经过讨论后确定是否纳入会议议题。
三、参会人员的组织1. 参会人员根据会议议题确定,应包括相关部门和人员,并根据需要邀请外部人员参会。
2. 参会人员应提前预留时间参会,并按时准备会议材料和准备报告。
四、会议程序的安排1. 会议应按照事先确定的议程进行,议程可以包括确定议题顺序、时间分配、发言顺序等内容。
2. 会议由主持人负责主持,确保会议的秩序和效率,给予参会人员充分发言和讨论的机会。
3. 会议记录员负责会议记录和会议纪要的起草,确保重要内容和决策得到准确记录。
五、会议纪要和决议的处理1. 会议纪要应及时起草并发送给参会人员,确保参会人员能够对自己的工作和任务有一个清晰的了解。
2. 会议决议经集体讨论和表决后确定,召集人应及时将会议决议传达给相关人员,并督促执行。
六、会议评估和总结1. 会议结束后,可以进行会议评估,收集参会人员的意见和建议,以改进会议的质量和效果。
2. 定期对行政服务中心会议制度进行总结和改进,以适应工作的发展需求和变化。
以上就是行政服务中心会议制度的一般规定,具体要根据实际情况和工作需要进行具体制定和执行。
市行政服务中心机关会议制度

市行政服务中心机关会议制度
是指市行政服务中心内部的各类会议的组织、召开和管理的一系列制度和规定。
市行政服务中心机关会议制度一般包括以下内容:
1. 会议召开程序:明确会议召开的程序、时限和流程,包括会议的召集、通知、议程的确定等。
2. 会议组织机构:确定会议的主持人、记录人和其他相关人员,明确各自的职责和权限。
3. 会议议程安排:确定会议议程的制定方式和时间,明确各项议程的内容和讨论顺序。
4. 会议材料准备:明确会议材料的准备程序和要求,包括材料的编制、分发和存档等。
5. 会议决策程序:规定会议的表决方式和决策程序,明确各类事项的表决标准和表决结果的处理方式。
6. 会议记录和文件管理:规定会议记录的方式和要求,明确会议纪要的编写和保存方式,管理会议文件和资料的归档和借阅。
7. 会议费用的管理:明确会议费用的使用范围和审批程序,规定会议费用的核算、报销和监督机制等。
8. 会议信息公开:规定会议信息的公开程序和范围,明确会议纪要、决议和其他重要会议信息的公开方式和途径。
市行政服务中心机关会议制度是为了保证会议的规范、高效和透明,促进机关内部工作的协调和决策的科学性,确保行政服务中心能够更好地为市民和企事业单位提供服务。
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市政办会务工作制度
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一、重大会议(活动)的申报程序:各单位应提前5日,就会议时间、地点、主题、拟约请市级领导、议程、参加人员及会务安排提出报告,由单位主要负责人签署意见,并经分管领导批准后送党政综合办。
二、会务组织工作的主要任务:会前认真负责地做好准备工作,会中严密准确地组织好各项活动,会后妥善处理好一切事宜。
1、制定会议方案。
要根据会议主题和领导意图制定周密科学的会议方案,内容包括:会议时间、地点、出席会议人员、会议日程、会务分工、会议材料准备、现场组织、会场布置、分组安排等。
2、起草审核会议通知。
党委、政府重要会议由党委秘书起草会议通知。
一般会议通知内容包括:会议名称、时间、地点、会期、参加会议人员、注意事项。
3、分发会议通知。
重要会议通知由党政综合办负责分发,一般会议通知由承办单位负责分发。
4、安排人员座席。
应根据会议性质、与会人员职级及次序来排定座席。
(1)排序的一般原则:①党政领导(依照《市级领导排序表》排序)(2)主席台原则上只安排党政领导主席台就座,其他会议安排有
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