免费-奥迪4S店服务顾问接待流程[资料]

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汽车4S店服务接待规范流程

汽车4S店服务接待规范流程

汽车4S店服务接待规范流程汽车4S店是指销售、维修、保养、配件供应等服务的一体化汽车销售店,其中服务接待是与客户直接接触的重要环节之一、为了提高服务质量和客户满意度,汽车4S店对服务接待规范流程进行了规定。

接下来将详细介绍汽车4S店服务接待规范流程。

一、客户到店前准备工作1.做好客户信息的准备,包括车辆信息、维修记录、保险信息等,并将其存档备查。

2.提前了解客户的需求,做好相关产品和服务的宣传准备。

3.为接待客户的销售、维修人员进行培训,使其了解4S店的服务宗旨和公司文化,提高专业素质和服务意识。

二、客户到店接待1.提前做好班前准备工作。

比如:打扫接待区域,放置好服务资料,摆放好产品展示等。

2.当客户到店时,通过微笑和友好的问候表达诚挚的欢迎。

3.了解客户的需求,并进行记录。

例如,客户是来购车还是维修车辆,具体需要哪些服务等。

4.根据客户的需求和4S店的销售目标,给出合适的服务方案和产品建议,并解答客户提出的问题。

5.针对维修车辆的客户,提供免费的车辆检测和估价服务。

6.特别注重沟通的技巧和方式。

例如,用简单易懂的语言解释技术问题,注重倾听客户的意见和建议等。

三、销售或维修顾问的工作1.根据客户需求,为客户提供各种选购方案或维修方案,并推荐合适的汽车或维修服务。

2.根据客户的经济实力及用车需求,为其推荐适合的车型和配置,并进行详细解说。

3.根据客户的需求和车辆情况,对于购车客户,提供试驾服务,以便客户更好地了解汽车的性能。

4.在购车或维修过程中,提供透明的价格明细,以保证客户的权益。

5.在销售或维修过程中,注重客户的私密信息保护和安全措施。

四、交付及售后服务1.在销售或维修完成后,向客户做好交车或交车维修报告,对销售或维修工作进行总结,得到客户的满意。

2.向客户介绍4S店的售后服务政策,包括质保条款、定期保养、售后维修等。

3.解释关于购车保险的相关政策,并向客户提供合适的车险方案。

4.建立建议反馈机制,鼓励客户提出意见和建议,以便4S店改进服务。

4s店售后接待流程

4s店售后接待流程

4s店售后接待流程一、预约接待准备1.接待准备(1)服务顾问应根据规范要求(着装、外观装饰、工作服和徽章、活力)检查外观和仪表。

(2)准备必要的表格、工具和材料。

(3)环境维护和清洁。

(4)预约看板填写和咨询。

2.问候顾客(1)主动迎接并引导客户停车。

(2)使用标准的问候语言。

(3)恰当地称呼客户。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细准确地填写接车登记表。

4.现场咨询了解客户的顾虑,询问客户的目的,认真听取客户的要求和车辆故障的描述。

5.故障确认(1)如果能立即确定故障,根据质量保证规定,向客户说明车辆维修项目和客户需求是否在质量保证范围内。

如果当时难以确定是否属于质保范围,应向客户说明原因,待进一步诊断后作出结论。

如果还是下不了结论,就把情况上报一汽轿车服务部审批,做出结论。

(2)如果故障不能立即确定,向客户说明只有经过全面仔细的检查才能确定。

6.获取并核实客户和车辆信息。

(1)向客户索取行驶证和车辆维修手册。

(2)引导顾客到接待处,请他们坐下。

7.确认备件的供应检查备件库存,以确定是否有必要的备件。

8.估计备件/工时的成本。

(1)检查DMS系统中的客户服务文件,以确定车辆是否有其他推荐的保养项目。

(2)尽可能准确的估算维修费用,按照工时和备件细化维修费用。

(3)将所有项目和所需备件输入DMS系统。

(4)如果无法确定故障,告知客户,检查结果出来后会给出详细的费用。

9.预计完成时间根据维修项目预计工时和店内实际情况,预计完成时间。

10.写一份委托书。

(1)向客户询问并解释公司接受的付款方式。

(2)解释交付程序,并询问客户如何处理旧件。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将上述信息输入DMS系统。

(5)告诉客户在维修过程中如果发现新的维修项目会及时联系,只有在客户同意并授权后才会进行维修。

(6)打印委托书,向客户说明委托书,请客户签字确认。

汽车4S店业务接待工作程序

汽车4S店业务接待工作程序

汽车4S店业务接待工作程序汽车4S店业务接待工作程序一、接待顾客1. 顾客到店后,接待员应主动上前迎接,并礼貌地向顾客问好。

2. 主动询问顾客的需求,并记录下来,包括车型、颜色、配置等要求。

3. 向顾客介绍店内的服务项目、优惠活动等,并邀请顾客参观展厅。

4. 根据顾客的需求,向顾客推荐适合的车型,并介绍车辆的配置、性能等。

5. 对于有试驾需求的顾客,安排试驾车辆,并向顾客介绍试驾流程和注意事项。

二、资料收集和处理1. 根据顾客提供的身份证、驾驶证等相关证件,核对信息并录入系统。

2. 根据顾客的需求,填写相关订单和购车合同,并与顾客进行确认。

3. 根据顾客的贷款需求,协助顾客申请车贷,并提供相关材料支持。

4. 对于二手车交易,需要收集车辆的相关资料和证明,并核对车辆的真实情况。

三、商谈和谈判1. 根据顾客的购车意向,与顾客进行商谈和谈判,协商车型、价格、优惠等细节。

2. 根据顾客的要求,提供不同的购车方案和付款方式,协助顾客选择最适合的方式。

3. 对于顾客提出的问题和疑虑,及时给予解答和说明,消除顾客的困惑。

4. 在商谈和谈判过程中,应保持专业、耐心和真诚,建立良好的信任关系。

四、售后服务1. 在购车完成后,及时向顾客提供售后服务的业务和流程,包括上牌、保险、保养等。

2. 解答顾客关于车辆使用和维护的问题,并提供相应的指导和建议。

3. 定期与顾客保持联系,了解车辆使用情况,并及时解决顾客遇到的问题和困扰。

4. 积极关注顾客对车辆和服务的评价和反馈,及时处理并改进不足之处。

五、客户关系管理1. 对于现有客户,建立健全的客户档案,记录客户的购车和服务情况。

2. 定期进行客户回访和关怀,了解客户的需求和意见,并提供相应的服务支持。

3. 对于新客户,建立客户数据库,进行潜在客户的开发和跟踪。

4. 在客户关系管理过程中,注意保护客户的隐私和个人信息,并遵守相关法律法规。

六、团队合作和培训1. 与销售团队和其他职能部门保持良好的沟通和协作,共同为顾客提供优质的服务。

汽车4S店服务接待流程

汽车4S店服务接待流程

汽车4S店服务接待流程一、顾客进店1.顾客进入4S店后,会被服务接待员主动迎接并热情打招呼,表示欢迎,并询问顾客的需求。

2.服务接待员会询问顾客是前来购车、维修或其他服务,根据顾客的回答确定后续的流程。

4.如果是维修或其他服务需求,服务接待员会引导顾客前往服务接待区,进行后续的服务流程。

二、购车服务流程b.服务接待员详细了解顾客的需求,包括车型、配置、预算等,并根据需求向顾客推荐合适的车型。

c.服务接待员介绍车型的特点、品牌优势、价格政策等相关信息,解答顾客的疑问。

2.试驾体验a.如果顾客表达了试驾的意愿,服务接待员便安排试驾车辆。

c.服务接待员带领顾客前往试驾区域,并在试驾过程中向顾客介绍车辆的性能、驾驶感受等。

3.购车洽谈a.如果顾客对试驾的车型感兴趣并有购车意愿,服务接待员会与顾客进行购车洽谈。

b.确认车型、配置、价格等购车细节,并进行针对性的谈判与讨论。

c.撰写并签署购车意向书或购车合同,明确双方的权益和责任。

4.财务与金融服务a.根据顾客的要求,服务接待员会介绍汽车金融服务,如分期付款、贷款购车等。

b.帮助顾客填写贷款材料以及其他必要的文件,确保贷款流程顺利进行。

5.车辆交付a.当顾客完成付款以及购车手续后,服务接待员会安排车辆交付。

b.进行车辆交付前,服务接待员先检查车辆的外观、内饰和功能是否完好,并帮助顾客了解主要部件的使用方法。

c.服务接待员将车钥匙交到顾客手中,并说明保修与售后服务政策。

三、维修服务流程1.接车与审检a.顾客到达服务接待区,服务接待员会询问顾客是维修还是保养以及具体的问题或需求。

b.根据顾客的回答,服务接待员记录车辆信息,包括车型、里程数、维修项目等,并指引顾客将车辆停放在指定的位置上。

2.报价与确认a.维修技师根据顾客的需求对车辆进行检查,并制定维修项的工时和材料费用。

b.服务接待员向顾客清晰地解释维修损失的具体内容、原因,提供详细的报价单。

c.顾客根据报价单确认维修项目和费用,签署维修委托书。

汽车4S店服务接待流程

汽车4S店服务接待流程

服务接待流程一.准备工作1.前台接车区5S现场管理,地面、大剪、操作台、暖气片、电源箱、卷闸门、消防栓等,每天下班时清洁。

2.服务顾问接待台上物品摆放定位,座椅摆放定位,档案柜内文件、物品摆放符合规定要求,各种工作需要表格的准备,四件套(当日值班服务顾问准备50套),接交车检查表(每人要有10份做好前期准备的)、外出救援登记表、名片、常用工时备件价格表、预约登记表、过夜车辆登记表等。

3.检查个人的仪表、服装、工牌等是否符合要求。

4.查看当日是否有自己的预约车辆,预约看板的完善,预约工位及备件是否准备就绪。

5.到8点半开始工作时,要求服务顾问的电脑已打开在接车系统界面,并打开工作联络用QQ。

6. 周六、日服务顾问按排班规定必须在8点20到岗,接待来店客户;二.接车制单1.按照当日值班情况,第一接车服务顾问随时观察是否有新来车辆。

车辆进厂开到接车区时,服务顾问必须及时接待。

2.车辆进入接车区必须首先引导至内部接车工位。

(交车结算时停放于最前停车位)3.打开车门致欢迎词: 您好!欢迎光临(感谢您选择)联润美迪。

我是服务顾问XXX,很高兴为您服务,这是我的名片。

以后请多多关照!4.询问客户姓名,有什麽能为您服务的?询问客户来店的目的。

5.了解客户来店的目的后,请客户出示保养手册,进行登记,同时另一服务顾问为车辆铺好防护用品—四件套。

主接车顾问记录仪表及车内饰的检查情况。

6.与客户交谈了解上次是多少公里保养的?都做了些什么项目。

(客户资料没有或是不熟悉客户) 根据了解的情况,确定这次保养的项目及可推荐增加客单价的维修项目。

7.在接交车检查表上填好维修项目后。

邀请客户一同进行环车检查,如不同意(客户有急事待办),可放弃当时检查,登记维修项目后,在另一顾问把车辆开到车间时进行外观的检查,如发现问题及时向客户反映并做好记录,请客户签字。

8.服务顾问在前面引领客户顺时针环车检查,发现有划伤或别的情况,婉转的告知客户是否需要维修,以及所需的费用和时间。

服务顾问接待流程

服务顾问接待流程

服务顾问接待流程一.接待客户:1.服务顾问服装整洁统一,佩戴工牌。

2.服务顾问一分钟内至车旁主动迎接、微笑服务。

3.服务顾问严格执行“两手服务,两手开门”标准。

4.客户进入大厅,其他工作人员严格执行“2米问候”标准。

(工作人员见到客户主动问好)5.客户走进接待台,服务顾问应面带微笑、起立问好、热情招呼并主动自我介绍。

6.服务顾问应严格执行“两手服务、两手奉茶水”标准。

二.环车检查:1.服务顾问应主动礼貌热情的引导客户一起环车检查。

2.服务顾问当着客户面放上车顶牌并套上六件套。

(两个座套,两个脚垫,方向盘套,档杆套)3.服务顾问应依环车检查要点实施并详细记录于预检表上,并执行四门两盖全开标准。

(四个车门,前后机盖)4.服务顾问在开启行李箱盖时应征得客户同意。

5.服务顾问应检查备胎。

6.服务顾问应提醒客户带走贵重物品。

7.服务顾问应让客户确认检查结果并在预检表上签名确认。

三.制单与询问客户需求1.服务顾问应查询维修记录和建立客户档案时间。

2.服务顾问应核对客户姓名、地址、固定联络电话资料.3.服务顾问应仔细倾听客户对车辆故障的描述,工单上记录客户描述症状和维修需求的原话.4.服务顾问打印完工单后,应与客户再次确认维修项目并签字。

5.服务顾问应将工单,预检单,终检单装订好后与车辆一起送与车间调度。

四.引导客户休息或送行1.服务顾问应亲自带领客户到休息室.2.服务顾问应介绍休息区的环境设施与功能。

3.服务顾问应帮客户将茶杯带入休息室,并为客户添满茶水。

4.服务顾问应严格执行一小时提醒制度,时刻与客户保持沟通。

5.对不在场等待的客户服务顾问应礼貌送行至大厅门口。

五.交车准备1.服务顾问应先行确认客户交修项目完成情况。

2.服务顾问确认车辆内外清洁情况。

3.竣工车位车辆停放应规则。

(车头朝通道方向)六.解释签收1.服务顾问热情主动陪同客户检查维修成果,并解释维修项目(工时费及配件费明细)和以后注意事项。

2.服务顾问当着客户面取下六件套。

免费-奥迪4s店服务顾问接待流程

免费-奥迪4s店服务顾问接待流程

免费-奥迪4s店服务顾问接待流程一汽奥迪/一汽大众最新培训文件售后服务流程:一、门卫/引导员引导客户及时出迎、引导客户停车二、服务顾问接待三、 1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆,”2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。

”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车,(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。

”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品,您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅~” 6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗,刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题,如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。

”四、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。

”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。

现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种,”3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗,” 4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡,” 5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件,”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化,”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出,”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。

汽车4S店业务接待工作程序

汽车4S店业务接待工作程序

汽车4S店业务接待工作程序1. 前言汽车4S店是指汽车销售、维修、配件以及售后服务等业务为一体的汽车服务企业,是指四大功能:销售、配件、售后及信息反馈。

在汽车4S店接待顾客,是汽车4S店业务接待工作的重要环节,也是提供优质服务的重要途径之一。

本文将介绍汽车4S店业务接待工作程序。

2. 前期准备在接待顾客之前,需要做好前期准备工作: 1. 预约确认:确认顾客预约的时间、服务内容以及车辆型号等信息是否准确,以及留下顾客的联系方式。

2. 车辆检查:在顾客到达之前,需要对保养、维修车辆进行检查,以及做好相关记录和准备工作。

3. 安排服务顾问:根据顾客需求,安排合适的服务顾问负责处理接待工作。

3. 接待流程接待流程是汽车4S店业务接待工作的重要环节。

准确、高效的接待流程可以提升客户满意度,促进业务发展。

接待流程包括以下步骤:步骤一:接待顾客1.主动出击:在顾客到达前,服务顾问要提前到门口迎接,并主动引导顾客到指定区域。

2.热情礼貌:服务顾问接待顾客时要热情有礼,给顾客留下良好印象。

3.了解需求:了解顾客的需求,建立良好的沟通交流。

步骤二:分析需求服务顾问需要帮顾客分析其车辆的保养或维修需求,包括但不限于: - 是否需要更换零件或保养某个部位 - 是否需要修复车辆问题步骤三:提供服务方案1.制定方案:基于分析结果,服务顾问需要为顾客制定合适的服务方案,包括服务内容、时间和费用等。

2.费用说明:提供合理的费用解释、寻求顾客认可,并签署相关文件。

步骤四:服务执行1.分配任务:分配任务给相应的服务技师。

2.检查服务过程:确认服务的进度和过程,确保一切顺利进行。

步骤五:验车交车1.交车前准备:服务顾问做好车辆归还的准备工作,包括改善车辆干净、提供必要的说明等等。

2.验车交车:服务顾问向顾客交车,做好相关的车辆验收工作。

4. 后续服务顺利完成汽车服务,服务顾问们需要做好后续跟进工作: 1. 工作反馈:将车辆的保养和维修记录反馈给车主,建议车主定期进行车辆保养和维修。

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免费-奥迪4S店服务顾问接待流程[资料] 一汽奥迪/一汽大众最新培训文件售后服务流程:
一、门卫/引导员引导客户
及时出迎、引导客户停车
二、服务顾问接待
三、 1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先
生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问
有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆,”
2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,
请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴
座椅提示贴、套五件套)
3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,
油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。

”(在
登记车内情况时与车主交流)
4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,
我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车,(第
四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。


5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品,您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅~”
6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗,刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外
还有没有其它问题,如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。


四、估时估价
1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。


2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。

现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种,”
3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”
“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更
换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、
底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,
机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗,”
4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡,”
5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件,”
6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在
右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化,”
7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小
时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这
段时间您是店内等候还是外出,”
8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看
一下保养效果,然后再结算。

” 四、中间关怀
随时跟踪维修保养进程,随时与客户沟通交流,告知客户维修进度,以免客户因等待时间过长、冷落、无聊等原因而产生的不愉快心情。

“领导/XX先生,打扰一下,你的车…………,大约还有XX分钟就完工了,你看你还有什么要求吗,”
“领导/XX先生,请你耐心等待一会,你的爱车马上就竣工了,竣工了我来叫你,咱一起去验下维修成果。


五、验车结算。

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