【工作方案】考察接待工作方案
考察活动接待方案三篇
考察活动接待方案三篇篇一：考察活动接待方案为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来XXX考察。
为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。
一、考察时间二、考察团人员名单XXX XXX XXX三、主要活动安排1、考察团人员全天报到入住XXXXXX政府欢迎晚宴地点XXXXXX自助早餐XXX项目对接会地点：XXX3、12:00—14:00午餐XXX4、14:30—17:30参观考察XXX。
考察路线：XXX→XXX→XXX→XXX→XXX5、18:00—20:00晚餐4月20日根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。
月日考察团代表返程四、联系人及联系方式篇二：考察活动接待方案XXXX集团XXX董事长带队来我司进行考察交流，特制定如下接待方案：接待时间2018年X月X日—X月X日期间二、接待地点接人地点：XXXXXX下榻酒店：XXXXXX考察地点：XXXXXX接待宗旨秉承“以人为本”的原则，热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全，确保各项接待任务圆满完成。
四、相关组织接待工作及任务分工本次接待工作由XXX总负责，下设五个工作组：篇三：考察活动接待方案本方案包括以下几个组成部分：1、活动概述；2、接待内容；3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责；4、进度计划一、活动概述二、接待内容三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责A、接待领导小组构成：组长XXX，副组长XXX，成员包括XXB、小组成员分工及工作内容：1、组长（总经理）负责活动整体的规划与决策。
2、副组长（营业副总）协助组长工作，负责活动的总执行，保证接待的顺利完成。
a.汇总各方面及各部门传递过来的信息，及时整理、处理并汇报到总经理处。
b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。
c.检查、督促各部门的执行，对发现的问题予以及时有效地处理。
d.接待相关重要嘉宾。
3.公关部经理负责活动中的相关接待工作：a.协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。
调研接待工作方案(优秀5篇)
调研接待工作方案(优秀5篇)调研接待工作方案篇一为认真做好市人大常委会领导来区调研的相关筹备、接待工作，特制定方案如下：一、时间：20xx年3月6日（星期二）半天二、来区领导（略）三、调研内容1、如何圆满完成本届人大工作任务；2、如何依法做好换届选举工作。
四、行程安排（一）午宴安排1、时间：20xx年3月6日中午12：002、地点：（略）（二）实地调研（下午2：30出发）（三）汇报会1、时间：20xx年3月6日下午3：30开始2、地点：（略）主持人：①区领导作政府工作汇报；②区人大常委会领导作工作汇报；③市人大常委会领导作重要讲话。
五、陪同人员（一）午宴陪同人员（略）（二）实地调研陪同人员（略）（三）出席汇报会人员（略）六、其他事项1、区人大办负责与市人大办公厅衔接调研具体事项，配合接待办制定接待方案。
2、区人大办、区接待办负责实地调研线路的踩点，接待车辆的安排、调度，调研点上的通知、衔接，接待手册的制作，就餐、午休的安排；区委办、区人大办负责汇报会的会务工作。
3、区委办负责主持词的撰写，区人大办公室负责人大汇报材料，区政府办负责欢迎辞、区政府汇报材料的撰写。
4、区政法委负责整个调研活动的安全保卫工作总调度。
5、区交警大队负责交通疏导；区城管局、区环卫局负责实地调研沿线及调研点卫生环境整治。
6、各实地调研点所在街道负责点上情况介绍的起草和点上的布置、卫生、现场接待及解说，车辆停放安排，辖区内的维稳情况排查，与调研项目相关的负责人提前在相应调研点上等候。
调研接待工作方案篇二一、调研主题：我县农民工返乡创业状况、创业园区建设状况。
二、调研时间：20xx年8月25日——8月26日。
三、活动安排：（一）8月25日活动安排1、上午8：30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会（1）听取县政府状况汇报；（2）与参会部门进行座谈。
2、下午3：00到天鹅集团、工业园区企业进行调研，听取企业汇报，现场察看。
（二）8月26日活动安排1、上午8：30出发到五河镇视察调研。
领导视察接待工作方案
领导视察接待工作方案领导视察，要做好接待的工作，下面是两篇关于领导领导视察接待工作方案，希望可以帮到您!领导视察接待工作方案(一)xx年月日，济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作，为做好迎接视察工作，按照相关工作要求，结合学校实际，制定以下接待方案。
一、组织领导为做好市委、市政府领导来我校视察工作，学校成立迎接、接待领导小组组长：xx成员：xx宣传小组成员：引导、解说员(教师、学生各一名)摄影、拍照后勤保障：xx会议室、接待室布置：xx二、迎接工作1、门卫规范着装，规范岗位工作要求。
2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。
三、车辆摆放安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。
四、校园环境卫生校园做一次全面清理检查。
1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。
(黄长运、李新华负责检查，并指导各班级班主任分区检查)。
2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢，墙面干净无蜘蛛网，工作人员穿制服。
(刘振远、颜景田负责检查)。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。
(黄长运、李新华负责检查)4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。
(姜海青、寻之信负责)5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责)五、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。
2、全校师生的文明礼仪注意事项，微笑，让步，着正装等(政教处负责)。
六、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。
(教务处负责)。
2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。
(政教处负责)。
七、迎接领导视察工作程序安排1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间，提前到学校大门口静候迎接。
(领导到达后，先有引导、解说员(老师)简介学校基本情况，然后由学生引导领导进行视察、指导，具体路线如下)。
接待方案（通用12篇）
接待方案接待方案（通用12篇）为了确保工作或事情有序地进行，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编整理的接待方案（通用12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
接待方案篇1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
学校考察来访接待实施方案
学校考察来访接待实施方案一、来访接待前期准备1.明确来访目的和人数要了解来访者的目的，是为了考察学校的教学质量、设施建设，还是为了交流学习经验。
同时，要掌握来访人数，以便提前做好接待工作。
2.制定接待日程根据来访目的，制定详细的日程安排，包括参观校园、听课、座谈、互动环节等。
确保日程充实、有序，让来访者感受到学校的热情和专业。
3.准备资料和礼品提前准备好学校的宣传资料、课程介绍、特色项目介绍等，以便在座谈环节分发。
同时，准备一些小礼品，如学校纪念品、特色文创产品等，作为对来访者的回馈。
二、接待流程1.接站提前安排专车和接待人员，到车站或机场迎接来访者。
接待人员要热情、礼貌，主动帮助来访者拿行李，确保他们感受到家的温暖。
2.报到来访者抵达学校后，安排他们在指定的地点报到，领取日程安排表、资料袋等。
同时，告知他们住宿和用餐的相关事宜。
3.参观校园带领来访者参观校园，介绍学校的硬件设施、师资力量、教学成果等。
在参观过程中，注意引导来访者关注学校的特色和亮点。
4.听课和座谈安排来访者走进课堂，体验学校的教学氛围。
课后，组织座谈会，让来访者与教师、学生互动，交流学习心得。
5.互动环节根据来访目的，安排一些互动环节，如学生表演、亲子活动等，让来访者更好地了解学校的文化氛围。
6.餐饮和住宿提前为来访者预订餐厅和住宿，确保他们的饮食和休息。
在餐饮方面，可以提供一些地方特色美食，让来访者品尝到地道的风味。
7.送达在活动结束后，安排专车将来访者送回车站或机场。
同时，收集来访者的反馈意见，以便改进今后的接待工作。
三、注意事项1.提前沟通在活动开始前，与来访者保持密切沟通，了解他们的需求，确保接待工作顺利进行。
2.灵活应变在接待过程中，要密切关注来访者的反应，根据实际情况调整日程安排，确保活动圆满成功。
3.注重细节在接待过程中，要关注每一个细节，如礼品包装、接待人员形象等，让来访者感受到学校的用心。
4.保持热情在整个接待过程中，接待人员要始终保持热情、礼貌的态度，让来访者感受到学校的温暖。
活动接待工作安排方案【接待工作方案(4篇)】
活动接待工作安排方案【接待工作方案（4篇）】为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：２０XX年 XX月XX 日— XX月 XX日接人地点：下榻酒店：考察地点：办事处主任：随行人员：总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）1、食宿安排，提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，驾车前去迎接4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作（一）月日午：，和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同 __情况详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间 __打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。
要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。
检查时视情况进行安排：商务车部。
21、酒店：（1）帝豪（2）喜来登（3）君华（4）金海湾2、餐饮：（1）海鲜城电话：地址：（2）酒家电话：地址：（3）酒家电话：地址：（4）大酒楼电话：地址：（5）酒家电话：地址：2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查，为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。
2024年中心小学迎l领导视察接待方案模板
2024年中心小学迎l领导视察接待方案模板尊敬的领导：您好！感谢您抽出宝贵的时间来到我们中心小学视察指导工作。
为了确保接待工作的顺利进行，我们制定了以下接待方案，现具体安排如下：
1. 接待准备工作：
提前与领导办公室联系确认到访时间和相关事宜等，督促全校教职员工提前做好准备，严格按照领导到访的要求进行布置和准备。
2. 到达接待工作：
在领导到达中心小学之际，学校各部门负责人迅速到达机场（车站）等地点迎接，并全程陪同领导前往学校。
3. 到达学校接待工作：
学校全体师生在校门口列队欢迎，以最高礼节热烈接待，学生齐声高喊口号欢迎领导莅临。
4. 参观学校工作：
领导进入学校后，安排专人进行学校的参观，详细介绍学校的办学理念、办学特色和取得的成绩。
5. 与教职员工座谈：
学校组织领导同教职员工座谈，听取领导对学校教育改革发展的指导意见，与领导分享学校的发展规划和工作成果。
6. 观摩课堂：
安排领导观摩学校优秀教师的课堂教学，让领导亲身感受学校的教学质量和师生的教学氛围。
7. 听取汇报：
学校领导向领导汇报学校的教育教学情况、师资力量、学生素质培养等方面的情况，并听取领导的指导和建议。
8. 送别工作：
在领导结束行程时，学校全体师生在校门口再次列队送别，对领导表示最诚挚的谢意和欢送，祝领导一路顺风。
在您的指导下，中心小学必将迎来更加美好的发展。
感谢您的关注和支持！祝您工作愉快，一切顺利！。
市委同志莅临我县视察调研工作接待方案（共五则）
市委同志莅临我县视察调研工作接待方案（共五则）第一篇：市委同志莅临我县视察调研工作接待方案市委***同志莅临我县视察调研工作接待方案（2012年3月23日）3月23日，市委***同志一行莅临我县视察调研工作，现提出如下接待方案：一、日程安排7：50 县上领导在县委大院集中，赴***交界处迎接负责人：*** 联系方式 *** 陪同人员：***、***、***、*** 车辆安排：一号车（县委办）：***、***二号车（政府办）：***、*** 注意事项：***负责车辆安排及协调联络工作。
9：30 沿***路至***中心小学视察寄宿制学校（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式 *** 情况介绍：*** 简要介绍***中心小学建设情况；注意事项：记者及县委办一名工作人员提前在点上等候。
10：15 沿***至***，视察党的建设（阵地建设、创先争优等）有关情况（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式*** 情况介绍：***简要介绍党的建设有关情况；注意事项：***提前在点上等候。
10：30 乘车沿***、***至***南门，视察***建设情况（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式 *** 情况介绍：*** 简要介绍*** 建设情况10：45 沿*** 至*** 视察（约停留20分钟）点上负责：*** 联系方式 *** 情况介绍：***简要介绍***建设有关情况；注意事项：领导从***东口进入，车辆在***西口等候11：05 沿***、***至***，视察***（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式*** 情况介绍：***简要介绍***等情况；11：20 沿***、***至***，视察***建设情况（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式*** 情况介绍：***简要介绍***建设情况；11：35 沿***至***中心社区，视察统筹城乡试点情况（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式*** 情况介绍：***简要介绍统筹城乡试点有关情况，***一名领导点上等候；12：00 沿***至***就餐、休息。
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考察接待工作方案考察接待工作方案1接待方案近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。
为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。
因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格：建议采用对等规格。
注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间：20xx年12月20日--20xx年12月22日五、相关接待部门和具体接待事项如下：(一)、组织结构：总负责人：高叶(院办公室主任)成员：贺华(教导处主任)金坤(人事部主任)苏秦(财务处主任)宁静(宣传部主任)常姗(医务室主任)(二)、安排食宿1、负责人：金坤主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮(表1)注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富;②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿(表2)注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表(表3)(三)、接机及送机工作组1、负责人：宁静主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务;工作人员：记者1人(宣传部指派)，负责摄像、照相事宜;接待人员5名(可指派学生)，负责生活等相关事务工作;翻译员5名(可指派学生)，负责随行翻译。
2、准备工作(1)准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。
①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜;②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容(1)具体负责接机、送机等相关工作。
(2)物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。
(3)接机：①就位。
12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。
考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。
(4)照相。
由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。
(5)送往酒店。
送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
(6)照片传回。
照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。
(7)报告。
在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。
(四)、医务组1、负责人：常姗医生：牛宇、韩静主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。
(五)、考察团会务工作安排(表4)(六)、考察后续工作1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告;2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核;(七)、应急预案1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需;2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作;3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
(八)、接待预算(附)费用预算表(表5)九)、工作要求1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。
2、接待期间，各部门负责人每天值班。
正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。
3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。
4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。
5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。
以上方案妥否，请批示!考察接待工作方案2为保障xxx领导参观顺利进行，特制定此接待流程：一、人员分配：1.出席人员：2.接待任务协调：3.接待来访登记：4.讲解引导员：5.宣传材料布置、扩音设备负责：6.电子设备负责人员：7.陪同人员：8.摄像：二、接待安排：1.参观路线地点：路线一：路线二：介绍人：2.xxxx项目讨论地点：会议记录：内容：1.2.三、招待晚宴：1.出席人：2.酒店预订及酒水申请：3.地点：4.车辆安排：考察接待工作方案3一、工作机构成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。
二、工作职责接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。
接待部办公室负责对接组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。
各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。
三、工作机制(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。
(二)实行重大事项通报制度。
各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报接待部办公室及相关工作组。
四、责任分工(一)接待部办公室工作职责1.负责对接组委会，并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。
2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。
负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送接待部办公室，分送各工作组。
3.负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。
4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。
大会所需社会车辆的协调分别由****负责。
大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。
5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。
6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。
负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。
7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资(如雨具等)的落实。
8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。
9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。
(二)嘉宾联络组工作职责：1.负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，及时报送接待部办公室及相关工作组;负责统计工作人员住宿、用车需求，并提交接待部办公室统一安排。
2.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提醒、引导;负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交接待部办公室。
3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，及时将信息反馈接待部办公室统筹协调。
4.完成接待部交办的其他工作任务。
(三)酒店服务组工作职责：1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。
负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。
2.按照大会组委会统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。
3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求，及时提交接待部办公室，并按照接待部办公室安排做好协调落实工作。
及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并及时上报接待部办公室。
(四)机场服务组工作职责：1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知接待部办公室及酒店服务组。
2.负责与大会组委会对接，做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。
3.完成接待部交办的其他工作任务。
(五)宴会服务组工作职责：1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动，制定详细实施方案。
2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接，做好保障服务工作。
3.负责与酒店方对接，负责宴请场地的预订，提前做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座次安排等。
4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。
5.完成接待部交办的其他工作任务。
(六)重要嘉宾组工作职责：1.根据接待部提供的“一对一”嘉宾信息，制定一套完善的实施计划从接机、住宿、用餐、活动行程跟进、翻译需求、旅游、送机等。
在住宿，用车，用餐等方面拥有优先权。
及时报送接待部办公室，协调各工作组。
2.负责对“一对一”联络员进行培训、选拔。
3.由联络员负责，完成重要嘉宾的全程陪同工作。
4.负责收集重要嘉宾的喜好、习惯。
5.满足重要嘉宾的一些特殊要求。
6.完成接待部交办的其他工作任务。
(七)应急机动组工作职责：完成论坛期间接待部办公室临时交办任务，负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项，处理嘉宾接待工作中的突发状况。
考察接待工作方案4抵达时间：2月26日星期日一、接待负责人主要负责人：其他接待人员：二、接待事项1)住宿(接待人员负责预定酒店)酒店：希尔顿电话：2)就餐选择一：美缀美特色：川菜、粤菜房间：订购人：电话：地址：北城天街名店坊B区4楼选择二：俏江南特色：川菜房间：订购人：电话：地址：协信中心L3层301号(公司楼下)选择三：渝信特色：川菜房间：订餐人：电话：/地址：南滨路第一大道16号选择四：大蓉和菜系：川菜、粤菜、江湖菜房间：伏尔加河包房(带窗户可以看江景)电话：/订餐人：地址：南滨路第一大道3号楼(海棠晓月路口)备注：订餐的统一都是下午6:15前到店，报名字和房间名。
三、主要日程安排：1)下午：公司会谈加班人员：2)晚上：接待一行人就餐后,建议到南山观夜景行政人事部确认签字：日期：备注：周五下班后进行清洁检查工作。
执行人：附：接机事项(后页)注意：是否要求接机工作(请打√或×)如需要接机，请填写如下信息。
接机事项：1、接机地点：2、到达时间：3、航班：4、接机人员：5、车辆要求：6、客人电话：7、送达地点：填写人：日期：考察接待工作方案5为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来XXX考察。