Word的基本应用.ppt
word使用技巧PPT课件
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
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任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
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将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
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任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
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在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
word教程PPT精讲ppt课件
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
WORD培训课件
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word初中课件ppt
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
Word基本应用—制作求职简历ppt课件
THE END
4141141241制作自荐书制作封面制作个人简历41341字符和段落的格式化表格的制作制表位页面边框打印5542421word424214242142422424224242242422424234242342423424234242342424424254343本章主要介绍了在word文档中字符格式段落格式和页面格式的设置图片的处理表格的制作和文档的分节以及制表位的使用
Word基本应用——制作求职简历
学习目标
掌握字符格式的设置和格式刷的应用 掌握段落格式的设置 掌握表格的制作和图片的插入 掌握制表位的使用 掌握页面边框的设置 掌握文档的打印输出
主要内容
制作求职简历案例分析
实现方法
案例小结
4.1 制作求职简历案例分析
4.1.1 任务的提出
小刘是一个刚毕业的大学生，正准备找工作，首先要做 的就是制作一份自己的大学老师请教，老师根据小刘自 身的情况，对求职简历的制作给出了建议。
4.2.3 美化简历的封面
4.25. 制实表现位方的法使用
4.2.3 美化简历的封面
4.2 实现方法
4.2.4 设置页面边框
4.2 实现方法
4.2.5 打印文档
4.3 案例小结
本章主要介绍了在Word文档中，字符 格式、段落格式和页面格式的设置，图片 的处理，表格的制作和文档的分节以及制 表位的使用。
和列宽
4.2.2 制作“个人简历”表格
4.24. 设实置现表方格法边框
4.2.2 制作“个人简历”表格
4.21.实插现入分方节法符
4.2.3 美化简历的封面
4.2 2实. 插现入方图法片
4.2.3 美化简历的封面
4.23. 调实整现图方片法大小
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MS-Word 2003
V 1.0
创建文档
双击桌面word图标会 新建一个空白的word 文档。
如需打开模板可单击
文件菜单，选新建命
令新建文档，在窗口
右侧会出现相应的选
项。
S
2
H
创建文档
单击 文件
选择 保存
Word是最常用的字处理器。保确存定位置
Word 会自动为新 建文档的格式提供 默认设置，包括页 边距、字体、 字号、行距、 制表位、页面大小 等其他文档属性。
艺术字的间距
设置艺术字的形状
S设置艺术字的高矮和竖排
19
H
创建表格
选择 固定列宽
选择 插入
输入 选择 表格列数 表格
输入 表格行数
表格输入内原容将因内自是单 确容动：击 定加折选行长择。自 动列宽
S
20
H
表格属性
选择 鼠标右击 对齐方式 表格此处
行单点 选列元击 项点 选 点格卡击 项 击选项卡卡
6
进入自动更正设置
S H
自动更正
要替换的文字
在打字时打得 文字即间写的 文字
S
7
H
替换成的文字
在文件打完 后显示的文 字
缩进段落
首行缩进
按下鼠标并 水平拖动到
悬挂缩进合适的位置
光标停留在
要设置缩进的段落 带项目符号的 段落 设置方法同上
S
8
H
插入水印
在Word 中加入 水印可 以使文 档更加 个性化。
找到插入点， 并依次输入文字
3
S 光标结束输处入 文件名
单击 保存
H
操作窗口
单击 文件
单击关闭 可关闭 当前编辑 的文档
单击退出 可退出 Word程序
S
4
H
可以同时打 开多个文档。 此时，该窗口为
操作窗口
编辑文档：查找、替换、定位
选择定位目标
输入位置
单击
点击
替换选项卡定位选项卡
在此输入
单击“查找”或“替换”
S
9
H
插入水印
选择图片作为水印效果
设置需要的文字作为 文档的水印
S
10
H
图片插入
单击 图片
11
单击 插入
S H
插入剪贴画 选择图片所在 的文件
设置图片格式
鼠标右击 图片
12
选择 紧密型
设置后的 选择结果
单击设置图片格式
S 确定 H
分栏的使用
选择分栏命令执行分栏
S
13
H
分栏的使用
在这里选择分栏样式
在这里选 择要分几栏
在这里选择每栏 的宽度和间距
14
S 修改的效果在这里预览 H
分栏的使用
可以有 选择的设置 一部分文字 分栏，如图 所示。
15
这里是应用于全部文档
这里是应用于光标所在位置之后
S H
输入带圈的文字
在使用文档中经常会看到，
，
在Word中可以快速的左出这种文字。
S
16
H
艺术字
• 在文档编辑过程中，往往需要一些艺术字来 装点一下文档版面，比如文档封面的设计等。 但是使用类似Photoshop等图像处理软件又 不是很方便，而最常用到的文档编辑器就是 Word了。下面就来以Word 2003为例来介绍， 如何快捷地制作艺术字的方法。
S
26
H
页面设置
在正常编辑文档 时可在这里更改 左右页边距
在正常编辑文档 时可在这里更改 上下页边距
在更改时鼠标变为左
右或上下箭头是点住
鼠标左键拖动到想要
S 的边距点即可。
27
H
页眉、页脚
通常情况 下页眉页脚距 顶端和底部的 距离要比键入 的上下边距值 小如果页眉页 脚太大就会超 过页边距， word将自动调 整页边距使其 适合页眉页脚。
H
确定
提示
• 在进行页面设置时要注意所选的打印机。 • 注意在选择纸张时要与打印机相配套。 • 注意打印机所能打印的最大纸张与所选纸张
是否相兼容。
S
25
H
缩页打印
• 当一片文档的最后一页只有少数几行时为了 节省纸张，可以使用缩页打印。
• 缩页打印功能的使用是在“打印预览”中操 作的。
缩小字体填充
S
28
H
单击这可以添加页眉页脚
页眉、页脚
当页 眉页脚距 顶端和底 部过大是 可通过 “页面设 置”中的 页眉页脚 中的设置 该变它的 距离。
S
29
H
点这里 在这设置页眉
Hale Waihona Puke 页脚选择设置完成后
文字环绕点击该按单钮击确定
选择 21 边框和底纹
重新设置表格属 性后的结果
S 选择 H表格属性
绘制斜线表头
• 斜线表头是指在表格的单元格中以斜线划分 多个项目标题分别对应的行和列。
S
22
H
绘制斜线表头
S 在这填入分类项目名
23
H
页面设置
单击文件菜单 页面设置选项
S
设置完成后单击
24
S
17
H
艺术字
在word中调出艺术字工 具可以通过单击菜单栏 中的视图按钮选工具栏 选艺术字选项（在这个 菜单中凡是前面有√的 都表示已显示的，没有 √的则表示还没显示）。
S
18
H
艺术字
添加艺术字
设置艺术字的格式
艺术字的对齐方式
对已有的艺术字进行编辑
艺术字的环绕形式
添加、插入艺术字
为已有的艺术字选择艺术字形式
查找、替要换查找的字符
在此输入 或“定位”可弹出
、定位功能
替换为的内容“查找和替换”
对话框
点击此按钮， 设置高级选项
点点全击开击部此始此替按查按换钮找钮点，，进击行此定按位钮，
S
5
H
MS-WORD自动更正
“自动更正” 的一个便捷 用法就是快 速键入，如 有一个词或 一个短句要 经常使用， 就可以配置 自动更正让 他辨认你所 选载的一种 琐细次并用 全文本替换 它。从大大 减少输入的 工作量。