PDF的前世今生

PDF的前世今生

---PDF的阅读、创建和转换大家好！每周一邮又与大家见面了。这次要给大家介绍的是PDF。或许你已经听说过它，或许你也已经使用过它，但是你对它的了解到底有多少呢？你想知道怎么把图文表创建成PDF吗？你想知道怎么把PDF转换成其他格式的文件吗？方法很多，而适用于你的又是哪种呢？PDF格式文件由于其在多种平台上的通用性，至今使用得非常普遍，无论是以后我们在讲座前给大家准备的讲义还是毕业论文写作需要的下载材料，大多是PDF格式文件，而在我们日后的工作和学习中，对它的使用还会更多更广。所以，我们希望能通过这次的每周一邮，让大家能对PDF本身及其应用和制作有更深入的了解。

一、为什么我们要选择PDF这种文件格式？

PDF是Portable Document Format（便携文件格式）的缩写，是一种电子文件格式，与操作系统平台无关，由Adobe 公司开发而成。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

对我们这样一般的阅读者来说，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给我们提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。

此文主要以Adobe的PDF作为经典款来介绍给大家，但是近来福昕更是一个新宠，它无疑已经成为了与Adobe公司PDF市场的搅局者。与Adobe 产品比起来，它有很多或

许更能俘获大家的心的特质，比如说它小巧，快速，良好的阅读体验等，有兴趣的筒子可以自行去了解。

二、PDF阅读的使用工具

PDF的阅读工具一共有四种，我们都在邮件的附件中附带了资源，大家可以依自己的需要选择使用的。

下面简述这四种工具的区别：

★推荐产品：Adobe Acrobat Reader 中文版

类型：商业软件

支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux

简介：官方出品的阅读器，允许阅读PDF文档，填写PDF表格，查看PDF文件信息。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大，启动速度慢。

★最佳替代工具：Foxit Reader （福昕）

类型：免费软件

支持的平台：Windows 系列/移动平台/Linux

简介：能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧，启动速度快。

安装步骤：（如果是压缩文件，则先解压）双击exe.文件，按提示步骤进行安装。

使用：因为Adobe Reader 是应用得最为广泛的一个，所以就以它为例作简单介绍。

文件：包括了文件的打开、另存、关闭、打印等功能；

编辑：包括了一般的编辑功能，但是比较有限，但是要注意其中的“首选项”，在其中可以设置阅读中使用到的很多环境条件，大家可以依自己的喜好自行设置，让你的PDF 更个性！（大家可以以此类推到其他的编辑软件的首选项，大多设置是在里面完成的，包括你自己想要的快捷键等）

视图：页面的缩放和全屏，还有各种工具的设置（是否隐藏）；

文档：签名、安全性和辅助工具的设置

工具：自定义工具栏，还有阅读中所要用到的抓手等工具。

窗口：窗口大小等的设置。

三、P DF的制作方法

1、最简单的方法

（1）在2007版以上的office各种工具中，都可以快速地从相应office文件创建到PDF文件，方法是：

文件另存为在“格式类型”中选择“PDF”

文件保存并发送创建PDF/XPS文件

以office2010的excel为例：

这两种方法创建完成后，都可能会出现以下的一个对话框，选择确定即可。

（2）用WPS创建

WPS文件另存为输出为PDF

2、使用Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat

类型：商业软件

支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux

简介：支持简单的PDF转换成Word、Excel，比较快速，效果比较好

使用方法：（以图片拼合为PDF为例）

一张图片转换成PDF：

创建从文件创建PDF选择文件位置打开

多张图片转换成PDF：

首先要做的是把要拼合为一个PDF的多张图片选择合适的名字（因为在排序环节的时候只显示文件名，命名可以使排序工作更顺利）

步骤：

合并合并文件到单个PDF 添加文件夹设置文件大小（右下角）合并文件选择保存位置

它还有其他很多很强大的功能，在此就不一一介绍了，如果大家有兴趣可以继续探索学习。

下面再给大家介绍几个类似功能的工具，以供大家的选择。

★推荐产品：另一个官方编辑工具Adobe Indesign

类型：商业软件

支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux

简介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能强大。

★Foxit PDF Editor

软件授权：共享版

简介：Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在Foxit PDF Editor 出现之前，根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。

★Foxit PDF Creator

支持的平台：Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)

简介：是PDF创建工具，可以将支持打印的任何类型的文档，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式。

四、PDF转其他格式文件（主要是word）

有时候我们需要从下载下来的PDF中取材或者是要对它进行编辑，就需要把它转换成其他的格式了（一般需求是word，所以我们此处主要介绍转换成word的方法），那么我们要怎么样转换呢？