有附件的报告格式

公司公文正文及附件格式规定

根据《国家行政机关公文格式》（gb/t 9704-1999）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸

纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（gb/t 148-1997），公文用纸纸型为a4型，成品

幅面尺寸为210㎜×297㎜。

（二）关于公文版心和排版数据的规定

1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225㎜×宽156㎜。

2、页边距（指文字区域与各页边的距离）

上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

3、排版数据

基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

（三）正文各要素字体字号、排布规则

1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），

均为3号方正仿宋体。

2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3

号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号

方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。篇二：查新报告范

本(附件6) 附件6：

2012年佛山市三水区青少年科技创新大赛

青少年创新项目查新报告

（范本）

项目名称：接触式防盗锁装置

项目作者：

查新完成日期： 2012年9月

申报者本人的查新声明（签字）：

学校的查新证明（盖章）：

填写说明

一、查新报告

查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。

二、查新报告格式说明

本报告采用a4纸，每栏的大小，可随内容调整。

三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。

四、查新点与查新要求

查新点：是指需要查证的内容要点。

查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）对查新项目分

别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的新颖性做出判断

五、文献检索范围及检索策略

应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和

计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。

六、检索结果

检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。

检索结果应当包括下列内容：

①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；

②依据检出文献的相关程度

③对所列主要相关文献进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录

七、查新结论

查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容：

①相关文献检出情况；

②检索结果与查新项目的要点的比较分析；

③对查新项目新颖性的判断结论。

八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明

查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。

（１）报告中陈述的事实是真实和准确的。

（２）我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论。

九、附件

附件主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件；一般相关文献的题目、出处以及文摘。篇三：公文附件和附件说明标注位置

公文附件和附件说明标注位置、格式及

附件的附件处理

日常公文写作过程中，公文附件是文秘人员经常碰到的问题。笔者在教学工作中也发现，相关文献中，对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多困惑。

一、公文附件本身所附的正确位置

《国家行政机关公文格式》（下简《格式》）中提出：?公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如?附件：1．×××××?)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识?附件?，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)?。

上述表述中对附件的表述，实际上暗含两个概念：一个是附件说明，一个是附件本身。前半段实际上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求，总体来说还比较明确；而后一段话，主要讲附件本身的标注问题，在讲述附件本身的标注问题时，细分为两种情况：一种是附件本身

与公文主件一起装订的情况，一种是附件本身与公文主件不能一起装订的情况。后一种情况，附件实际上就是一份独立的文书，《格式》中对其标注的方法也是比较明确的。关键是第一种情况，《格式》中要求?应与公文正文一起装订?，在这里?公文正文?一词容易引起一定歧义。因为根据《国家行政机关公文处理办法》（下简《办法》）及《格式》中相关规定，公文的?正文?是公文?主体?的一个组成因素，如果理解为?附件说明?放在?公文正文?之后是妥当的，但如果附件本身放在公文正文之后，显然不好操作。

也正因为以上的概念性模糊，在实践中，附件本身与主件一起装订的情况，附件本身所在的位置通常就能见到以下两种：一是附件本身附在公文的版记之后。二是附件本身附在公文生效标识印公章之后（有附注时在附注之后），且从下一页顶行标识。

对这两种位置的设定，不少著作中要么是《格式》中的原文照抄，要么是见仁见智，自由发挥：有的认为二者皆可，有的认为只能取第二种。因此很有必要查根问据，统一规范。《办法》第十条规定，?公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成?，《格式》中也提出从公文正文中抽出的附件应该是?放在公文生

效标识印章之后?。所以从表述的逻辑顺序上讲，可以毫无疑义地判断，附件本身必然放在公文的主体之后，即?附注?之后，至于是否另转下页开始标识，不少人也很模糊，其实如果细读《格式》中?附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‘附件’?，这个问题就昭然若雪，理应转下页标识，而不是紧随附注之后。

所以《公务员考试公文写作答疑》中提出，?新《办法》十条规定中，把‘附件’一词置于‘附注’之后、‘主题词’之前，这种排列的本身就告诉我们一个应当注意的问题，即公文的附件一般应与公文的主体一体装订，公文的版记要置于附件之后，以保证公文正文与附件的完整一体性，不少机关或单位把公文的版记即文尾置于公文正件之后、附件之前，形成主、附两分离的做法，是不正确的?。这种说法应该是具有权威性的，也是符合实际情况的。

那么，为何长期以来出现了附件本身标注位置的混乱，笔者认为原因有二：一是《办法》和《格式》中的相关表述不太到位，比如在《办法》中对?附件说明?和?附件?是分开解释的，而《格式》中则将二者合在一起统放在?公文正文?之后表述，这就容易引起歧义，所以宜于按照其应在位置将?附件说明?和?附件?分开表述；二是不少文秘工作者认为，如果将附件本身附在公文主体之后，有时可能某一页当中，正文只有一、两行，加上?附件说明?和生效标识、签发日期、附注等公文主体要素，下面留白太多，于是便自作聪明，将公文的版记部分提前标注了。

二、附件及附件说明的标注格式需要规范

如前所述，附件的位置确定之后，但附件本身如何标注，因为缺少明确规定，所以实践中往往也是各行其是。《格式》中规定?在附件的左上角第1行顶格标识‘附件’，有序号时标识序号?，但这种规定过于原则。标注时存在两个需要规范的问题：一是在标识模式上，是?‘附件’+冒号+附件名称?模式，还是?‘附件’+冒号?为一行，?附件名称?换行居中。二是?附件?2字、附件名称字号、字体的问题，似乎在《格式》中均未做明确规定。

笔者认为，既然附件作为公文主体的一个组成部分，其标注的格式除了明文规定之外，一是在字体、字号上应该遵循?正文用3号仿宋字?的规定，与?附件说明?的标识字体、字号相同，而不应再生枝节，至于像有些教科书上讲?附件?2字用黑体的说法，缺少权威支撑。二是附件标注时应该强调采用?附件+冒号+附件名称?的格式，以与?附件说明?的标注格式相同，而不是其他。

此外，当附件名称较长需要回行时，应该参照?抄送机关?的标识方法，回行时与冒号后内容对齐，这一点在《格式》中未加说明。同样，附件说明的标注上，关于这一点也应该按照?抄送机关?的标识回行办法执行。

三、附件的附件处理方法

在实践工作中，不少公文附件的正文也有附件，这个?附件?应附于何处、如何标注，也是困惑不少文秘工作者的一项工作。笔者接触到的处理方法主要有：一是参照公文主件与附件的位置关系及标识方法进行安排。二是简而化之，在附件的正文中用括号标注为?附件略?等。对于第二种方法，从公文的完整性上来说，是不符合要求的。而第一种方法带来的结果