公式与函数基本操作
Excel公式入门掌握常用公式的使用方法
Excel公式入门掌握常用公式的使用方法Excel公式入门：掌握常用公式的使用方法Excel是一个功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、商业决策等各个领域。
而公式作为Excel的核心功能之一，可以实现数据计算、值引用、逻辑判断等多种操作。
本文将介绍Excel公式的入门知识，包括常用公式的使用方法和实际应用场景。
一、公式的基本语法和输入方法在Excel中，公式以等号"="开头，后面跟着具体的计算表达式。
公式可以包括算术运算符（如"+","-","*","/"等），函数（如SUM、AVERAGE等）以及单元格引用等。
下面以一个简单的加法计算为例，介绍公式的基本语法和输入方法。
例如，要计算A1单元格和B1单元格的和，可以输入以下公式：=A1+B1公式中的单元格引用以字母表示列，以数字表示行。
通过这种方式，可以灵活地引用不同的单元格，实现复杂的计算操作。
二、常用公式的使用方法1. SUM函数SUM函数用于求一组数字的累加和。
要使用SUM函数，首先选中需要求和的单元格范围，然后在输入框中输入"=SUM("，接着选择需要求和的单元格范围，最后输入")"并按下回车键即可完成求和操作。
例如，要计算A1到A5单元格的累加和，可以输入以下公式：=SUM(A1:A5)2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数字的平均值。
使用方法与SUM函数类似，只需将函数名改为AVERAGE即可。
例如，要计算B1到B5单元格的平均值，可以输入以下公式：=AVERAGE(B1:B5)3. MAX和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于求一组数字的最大值和最小值。
使用方法与上述函数类似。
例如，要求C1到C5单元格的最大值，可以输入以下公式：=MAX(C1:C5)4. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数字中非空单元格的个数。
Excel 的公式和函数总结
公式中的运算顺序： 通常情况下，Excel根据 公式中运算符的特定顺序 从左到右计算公式。如果 公式中同时用到了多个运 算符，Excel将按一定的 顺序（优先级由高到低） 进行运算。另外，相同优 先级的运算符，将从左到 右进行计算。 若要更改求值的顺序， 可以将公式中要先计算的 部分用括号括起计算。例如，确 定贷款的支 付额、投资的未来值或净现值，以及 债券或息票的价值。 时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期 值和时间值。 数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计 算。
统计函数：用于对数据进行统计分析。
查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或 引用的单元格。
2．创建公式
直接输入：对于简单的公式，我们可以直接在单 元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接 着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单 击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】 键结束。
在编辑栏中输入：单击要输入公式的单元格，然 后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入 操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键 或单击编辑栏上的“输入”按钮。
（8）错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个 空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元 格。例如，输入“=SUM(A1:A10 C1:C10)”， 就会产生这种情况。 解决办法：改正区域运算符使之正确；更 改引用使之相交。例如，在两个区域之间用逗号 隔开“=SUM(A1:A10，C1:C10)”。
1．公式中的运算符
算术运算符有6个，其作用是完成基本的 数学运算，并产生数字结果。
比较运算符有6个，它们的作用是可以比 较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE （真）”，就是“FALSE（假）”。
文本运算符只有1个，使用文本连接符 （＆）可加入或连接一个或更多字符串以产 生一长文本。
《Excel公式与函数》教案
《Excel公式与函数》教案一、教学目标1. 让学生了解Excel公式的概念和作用。
2. 让学生掌握基本的Excel函数及其应用。
3. 培养学生运用Excel公式和函数解决实际问题的能力。
二、教学内容1. Excel公式的概念与基本操作1.1 公式的作用1.2 公式的构成1.3 公式的基本操作（复制、删除、修改等）2. 单元格引用2.1 相对引用2.2 绝对引用2.3 混合引用3. 常见数学函数3.1 SUM（求和）3.2 AVERAGE（平均值）3.3 COUNT（计数）3.4 MAX（最大值）3.5 MIN（最小值）4. 文本函数4.1 LEFT（左提取）4.2 RIGHT（右提取）4.3 MID（中间提取）4.4 LEN（长度）4.5 TEXT（文本转换）5. 日期与时间函数5.1 TODAY（今天日期）5.2 NOW（当前时间）5.3 EDATE（日期差）5.4 EOMONTH（月底日期）5.5 DATE（日期）三、教学方法1. 讲授法：讲解公式与函数的概念、作用和应用。
2. 演示法：通过操作演示，让学生掌握公式的输入和函数的应用。
3. 练习法：布置练习题，让学生动手操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生分组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
四、教学步骤1. 导入：通过一个简单的实例，让学生了解Excel公式的概念。
2. 讲解：讲解单元格引用、常见数学函数、文本函数和日期与时间函数。
3. 演示：演示如何使用这些公式和函数解决实际问题。
4. 练习：布置练习题，让学生动手操作，巩固所学知识。
5. 讨论：组织学生分组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
五、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 练习完成情况：检查学生练习题的完成情况，评估他们的学习效果。
3. 分组讨论：评价学生在讨论中的表现，了解他们的团队合作能力和解决问题的能力。
4. 课后反馈：收集学生的课后反馈，了解他们对本节课的教学意见和建议。
WPS函数使用方法介绍
WPS函数使用方法介绍WPS办公软件是一款功能强大的办公套件，其中包含了许多实用的函数，可以帮助用户更加高效地完成各种办公任务。
本文将介绍WPS 函数的使用方法，以帮助读者更好地利用这些函数提升办公效率。
一、函数的基本操作在使用WPS函数之前，先来了解一下函数的基本操作。
在WPS表格中，需要在一个单元格中输入函数的公式，并按下回车键或者点击确认按钮来计算函数的值。
函数的公式通常以等号 "=" 开头。
在函数的公式中，需要输入函数名和参数，并用英文逗号 "," 来分隔不同的参数。
例如，要计算两个数的和，可以使用“SUM”函数。
在一个单元格中输入“=SUM(1, 2)”并按下回车键，WPS表格就会将函数的计算结果显示在该单元格中。
二、常用函数的使用方法1. SUM函数SUM函数用于求取一组数值的和。
它可以接受多个参数，每个参数可以是单个数值或者包含数值的单元格区域。
示例：计算A1到A3单元格区域内数值的和，可以使用“=SUM(A1:A3)”的公式。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求取一组数值的平均值。
它可以接受多个参数，每个参数可以是单个数值或者包含数值的单元格区域。
示例：计算A1到A3单元格区域内数值的平均值，可以使用“=AVERAGE(A1:A3)”的公式。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求取一组数值中的最大值，而MIN函数用于求取一组数值中的最小值。
它们也可以接受多个参数，每个参数可以是单个数值或者包含数值的单元格区域。
示例：计算A1到A3单元格区域内数值的最大值，可以使用“=MAX(A1:A3)”的公式。
同理，计算最小值可以使用“=MIN(A1:A3)”的公式。
4. COUNT函数COUNT函数用于求取一组数值中非空单元格的个数。
它可以接受多个参数，每个参数可以是单个单元格或者单元格区域。
示例：计算A1到A3单元格区域内非空单元格的个数，可以使用“=COUNT(A1:A3)”的公式。
EXCEL中公式和函数的作用和方法
EXCEL中公式和函数的作用和方法EXCEL是一款强大的电子表格软件，它可以进行各种计算、数据分析与处理等操作。
在EXCEL中，公式和函数是最常见也是最重要的功能之一、通过使用公式和函数，我们可以实现自动化的计算和数据处理，提高工作效率。
下面就详细介绍EXCEL中公式和函数的作用和方法。
公式是EXCEL中的基础计算工具，可以用于进行简单到复杂的数学运算。
它由操作数（即数据或单元格引用）和运算符组成，通过按照特定的顺序和规则进行计算，得出最终结果。
公式的主要作用如下：1.常见计算：公式可以用来进行加减乘除和求和等基本运算，例如"=A1+B1"表示将A1单元格和B1单元格中的数值相加。
2.数据转换：公式可以将一种数据转换为另一种数据格式，例如将文本转换为日期格式。
3.条件判断：公式可以根据特定的条件进行判断运算，例如使用IF函数进行条件判断，根据条件的真假返回不同的结果。
4.字符串处理：公式可以对字符串进行处理和操作，例如使用CONCATENATE函数将多个字符串拼接在一起。
公式的使用方法如下：1.在目标单元格中输入"="，表示开始输入公式。
2.输入操作数，可以是数字、单元格引用或其他函数。
3.输入运算符，包括加号、减号、乘号、除号等。
4.根据需要使用括号，指定运算的顺序。
5.按下回车键，计算结果将自动显示在目标单元格中。
函数是EXCEL中更为高级和灵活的计算工具，它可以对一组数据进行复杂的运算和处理。
函数通过传入参数，执行特定的计算，然后返回计算结果。
函数的主要作用如下：1.求和与统计：函数可以对一组数据进行求和、平均值、最大值、最小值等统计计算，例如SUM函数可以对给定范围内的数值求和。
2.条件判断：函数可以根据特定的条件进行判断运算，例如IF函数根据条件的真假返回不同的结果。
3.日期与时间处理：函数可以对日期和时间进行处理和计算，例如TODAY函数可以返回当前日期，DATE函数可以根据给定的年、月、日生成日期。
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掌握公式的使用基础掌握数据分析中常用的函数能够掌握各个函数之间的嵌套使用公式的基本特性：公式的输入是以“=”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。
（［工具L［选项］菜单）如：=1+2+6（数值计算）=A1+B2（引用单元格地址）公示的输入=IF（and（Al＞A2,Bl＞B2）,100*Al/A2,100*B1/B2）（函数计算）=“ABC”&”XYZ”（字符计算，结果:ABCXYZ）=25+count（Al:C4）（混和计算）公式中的运算符（使用括号可确定运算顺序）算术运算符：+-*/八％字符运算符：&比较运算符：=、＜、＞、＜=、＞=、逻辑运算符：and or not以函数形式出现优先级顺序：算术运算符~字符运算符一比较运算符一逻辑函数符输入公式要注意公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如：=“ab"+25出错#VALUE引用（相对引用、绝对引用、混合引用）相对引用：复制公式时，单元格引用发生相对位移“=A1”绝对引用：复制公式时，单元格引用不发生位移混合引用：相对引用行（列），绝对引用列（行）“=$A1”是列绝对引用，行相对引用；“=A$1”是列相对引用,行绝对引用。
相对地址在公式复制时将自动调整例如：C3单元格的公式=B1+B2复制到C5中，C5单元格的公式=B3+B4绝对地址在公式复制时不变。
例如：C3单元格的公式=$B$1+$B$2复制到D5中，D5单元格的公式=$B$1+$B$2混合地址在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。
合理设置相时引用和绝对引用，可以快速复制公式函数是EXCEL附带的预定义或内置公式函数的格式：函数名(参数1,参数2,...)函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等没有参数的函数，括号不能省略.例如:Pl(),RAND(),NOW()\ABS函数主要功能：求出相应数字的绝对值。
EXCEL教程 第5章 公式与函数
公式 公式中的引用设置 公式中的错误与审核 函数 数组公式
5.1 公式
公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进 行计算的等式。公式必须以等号（=）开始，用于 表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要 进行计算的元素（操作数），各操作数之间用运 算符分隔。
公式“=PI()*A2^2”
Excel提供了公式审核功能，使用户可以跟踪公式的 引用或从属单元格，也可以检查公式中的错误。
如果一个或多个工作表的不同单元格设置了公式，要想查看其内 容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel 2003增加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一工作表内与编 辑内容相关联的数据，开启成一个可移动的小窗口，若更改现有 的工作表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着改正。
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角
此时若要检查公式里的错误， 可单击“公式审核”工具栏 上的“错误检查”按钮
相对引用
在表示单元格的列标或行号前加$符号的单 相对引用 元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最 大特点是在操作（例如复制或移动）过程中， 公式中的单元格地址始终保持不变。
混合引用
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。 绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格 的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝 对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复 制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。
计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第六节使用公式和函数
Excel函数是指预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式(如 Sum( )就是一个求和函数)。Excel有内置函数300多个，在公式中灵活使用这 些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的数据处 理任务。
1. 了解函数 函数由函数名和参数两部分构成。每个函数的参数必须写在括号内，如图 5-43所示，其中：
5.6.1 使用公式
文本运算符：& 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 例如：公式“=“micro”&“soft””，表示将两个文本串连接成一个文 本串，结果为“microsoft”。 引用运算符：包括冒号(：)、逗号(，)和空格三种，其作用是对工作表 中的一个或一组单元格进行标识。 例如：公式=“A2:B5”，标识A2单元格到B5单元格所组成的矩形区域。 公式=“A2,B5”，标识A2、B5两个单元格。 公式=“A1:B3 B2:C4”，标识两个区域中共有的单元格，即B2和B3。
图
5 37
相 对 引 用
-
5.6.1 使用公式
•绝对引用：公式中单元格引用在公式被沿着列或行复制时不发生变 化。绝对引用时单元格名称中出现“$”符号。如图5-38所示，将D2 单元格中的公式“=C2*$C$6”复制到D3单元格后，在D3单元格的公 式会自动变为“=C3*$C$6”。由于C6单元格添加了绝对引用标志 “$”，在公式从一个单元格复制到另一个单元格时其引用不会发生 变化。
2. 在公式中的运算符
算术运算符：加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、指数(^)和百分数(%)等。
例如：公式“=A2+B2”，表示将A2单元格的数据与B2单元格的数据进行加 运算。
关系运算符：等于(=)、小于(<) 、大于(>) 、大于等于(>=) 、小于等于 (<=)、不等于(<>)。
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第1章 公式与函数基本操作本章导读Excel 中的公式与函数在数据的计算与分析中发挥着重要的作用，众多的数据计算都需要使用计算公式来完成，而在公式中使用特定的函数可以简化公式的输入，同时完成一些特定的计算需求。
本章将主要介绍一些关于公式与函数的基本操作，以及一些比较常见的公式与函数的应用技巧。
1.1 Excel 公式的基本操作公式是对工作表中的数据进行计算和操作的工具。
通常，一个公式中包括的元素有很多，例如，运算符、单元格引用、值或常量、工作表函数及其参数以及括号等。
1.1.1 公式的输入与编辑通常情况下，公式都是以等号(=)开始的，当在一个空白单元格中输入等号时，会默认为是在输入一个公式。
下面以生产费用合计为例来介绍如何在表格中输入一个公式，具体步骤如下。
(1) 输入公式的起始标志，单击需要输入公式的单元格E12，然后输入“=”。
这时在左下角的状态栏中会显示“输入”二字，如图1.1所示。
Excel数据分析与图表应用案例精粹图1.1 输入状态虽然通常公式都是以等号(=)开始的，但Excel辅助功能允许以加号(+)或减号(-)为起始输入公式，在公式输入完毕后，系统会自动在公式前面加上等号。
(2) 单元格引用。
在公式中引用单元格的方式有两种，一种是直接输入单元格地址，另一种是单击需要引用的单元格。
例如，单击单元格E8，然后输入“+”，再单击单元格E9，此时可以发现，被引用的单元格四周会显示有颜色的方框，继续选择需要参与计算的单元格，最后单击的单元格会显示为虚框，同时在公式编辑栏中也会显示公式的内容，如图1.2所示。
图1.2 公式中的单元格引用(3) 显示公式运算结果。
完成公式输入后按Enter键，单元格中将会显示公式的运算结果，如图1.3所示。
但在公式编辑栏中仍会显示公式的代码。
2第1章公式与函数基本操作图1.3 公式运算结果1.1.2 公式中的运算符从前面输入的公式不难看出，运算符是公式中的基本元素之一，一个运算符就是一个符号，它代表着一种运算，除了运算符外，还有一类引用运算符，Excel中的公式支持表1.1中的引用运算符和表1.2中的运算符。
表1.1 Excel中引用运算符及说明运算符说明:(冒号) 范围运算符，指两个单元格引用之间所有的单元格引用,(逗号) 联合运算符，指合并多个单元格引用到一个引用中(单个空格) 交叉运算符，指用于产生多个单元格的一个引用表1.2 Excel公式支持的运算符及说明运算符说明运算符说明+ 加法－减法；负号* 乘法/ 除法^ 求幂% 百分比() 括号= 等于> 大于< 小于>= 大于等于<= 小于等于<> 不等于& 文本连接运算符1.1.3 单元格的引用方式单元格地址通常是由该单元格所在的行号和列标组合得到的，即该单元格在工作表中的地址，如C3、A8等，在Excel中，根据地址划分，单元格的引用方式有相对引用、绝对引用、混合引用以及三维引用4种；根据样式划分，引用可以分为A1引用样式和R1C1引用样式。
1. 相对引用单元格在输入公式的过程中，除非特别指明，Excel一般是使用相对引用地址来引用单元格。
例如，在单元格E12中输入公式“=E8+E9+E10+E11”，当向右自动填充公式时，公式中引用的单元格的地址会相应地发生变化，如图1.4所示。
3Excel数据分析与图表应用案例精粹图1.4 相对引用单元格4第1章 公式与函数基本操作52. 绝对引用单元格在单元格列或行标志前加一个“$”符号，如$A$4，即表示绝对引用单元格A4。
这包括绝对引用单元格的公式，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。
例如，在单元格G12中输入公式“=$G$8+$G$9+$G$10+$G$11”，当向右自动填充公式时，公式中引用的单元格的地址不会发生变化，如图1.5所示。
图1.5 绝对引用单元格3. 混合引用单元格混合引用是指在一个单元格地址引用中，即有绝对地址引用，又包含相对地址引用。
例如，在单元格G12中输入公式“=$G$8+$G$9+G10+G11”，当向右自动填充公式时，由于第一、第二个加数是对行的绝对引用，所以复制公式后，第一、第二个参数始终是“上年实际”如图1.6所示。
图1.6 混合引用单元格4. 三维引用单元格三维引用的一般格式为“工作表名!单元格地址”，工作表名后的“!”是系统自动加上的。
在很多时候，引用的数据可能并不仅仅是本工作表内的，这时就需要用到三维引用。
例如，单元格E8所表示的数据存放在Sheet2工作表的单元格B2中，此时单元格的公式就是“=Sheet2!B2”，如图1.7所示。
Excel数据分析与图表应用案例精粹图1.7 三维引用单元格5. A1和R1C1引用样式Excel中的引用方式根据样式分为A1和R1C1两种。
在R1C1引用中，Excel使用R加行号和C加列标来指示单元格的位置，如R4C5，代表工作表的第4行和第5列交叉处的单元格。
要使用该引用方式，可选择【文件】｜【选项】命令，如图1.8所示。
弹出【Excel 选项】对话框，在左侧窗格中选择【公式】选项，在右侧窗格的【使用公式】选项组中选中【R1C1引用样式】复选框即可，如图1.9所示。
图1.8 选择【选项】命令图1.9 选中【R1C1引用样式】复选框1.1.4 名称的定义及应用名称是工作簿中某些项目的标识符，可以为单元格、常量、图表、公式或工作表定义名称。
如果某个项目被定义了一个名称，就可以在公式或函数中通过该名称来引用它。
下面介绍如何定义与使用名称。
6第1章 公式与函数基本操作71. 定义名称下面介绍两种方法来定义名称。
(1) 在【公式】选项卡下的【定义的名称】选项组中单击【定义名称】图标，如图1.10所示，弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框内输入“上年实际汇总”，在【引用位置】文本框中输入“=Sheet1!$E$8:$E$11”，如图1.11所示。
单击【确定】按钮完成名称的定义。
图1.10 单击【定义名称】图标 图1.11 定义名称 (2) 使用名称框定义名称。
选择需要定义名称的单元格区域E8:E11，在名称框中输入名称“上年实际汇总”，如图1.12所示，然后按Enter 键即可。
图1.12 使用名称框定义名称在定义名称时，名称的命名规则如下：①名称的第一个字母必须是字母、汉字或下划线；②名称不能与单元格的名称相同，名称中间不可以有空格；③名称长度不能超过255个字符，字母不区分大小写；④同一工作簿中定义的名称不能重复。
2. 在公式中使用名称已经定义过的名称在公式和函数中可以直接引用。
在输入公式时，可以使用“粘贴名称”方法在公式中粘贴需要的名称。
如果想将已有公式中的单元格地址更改为相应的名称，Excel数据分析与图表应用案例精粹可以使用“粘贴名称”的方法。
操作步骤具体如下。
(1) 在单元格E12中输入“=”，假如生产费用明细要使用名称，在弹出的下拉菜单中选择【粘贴名称】命令，弹出【粘贴名称】对话框，在该对话框中选择【上年实际汇总】选项，如图1.13所示。
(2) 单击【确定】按钮，此时名称“上年实际汇总”会被粘贴到当前公式中，如图1.14所示。
图1.13 【粘贴名称】对话框图1.14 粘贴名称1.2 Excel函数的基本操作函数实际上就是一些预定义的公式，可以通过引入到工作表中进行简单或者复杂的运算。
使用函数可以大大简化公式，并能实现一些一般公式无法实现的计算。
典型的函数可以有一个或多个参数，并能够返回一个计算结果。
函数的一般结构为：函数名(参数1，参数2，…)其中函数名是函数的名称，每一个函数都有自己唯一的函数名称。
函数中的参数可以是数字、文本、逻辑值、表达式、引用、数组，甚至是其他函数。
对于使用参数的数量，需要根据具体的函数进行分析。
1.2.1 函数的输入技巧在工作表中输入函数有两种比较常见的方法，一种是直接手工输入，另外一种是通过【插入函数】对话框输入。
前者适用于对函数较为熟悉的用户，后者适用于初学者。
1. 手工输入法手工输入函数的前提是用户对该函数非常熟悉，包括函数名称、函数的参数及参数类型等。
输入函数与输入公式类似，应该说函数的输入是公式输入的一种特例。
在单元格E12中输入“=”，然后输入函数的名称SUM和左括号，此时会显示该函数表达式的屏幕提示，用户可以参照该提示完成参数的输入，如图1.15所示。
8第1章 公式与函数基本操作9图1.15 手工输入函数2. 使用【插入函数】对话框通过使用【插入函数】对话框输入函数的具体操作如下所示。
(1) 单击需要插入函数的单元格，在单元格E12中输入 “=”，在【公式】选项卡下的【函数库】选项组中单击【插入函数】图标，如图1.16所示。
弹出【插入函数】对话框，在【或选择类别】下拉列表中选择【常用函数】选项，在【选择函数】列表框中选择SUM 选项，如图1.17所示。
图1.16 单击【插入函数】图标 图1.17 【插入函数】对话框 (2) 在弹出的【函数参数】对话框中，可以设置各参数值，同时该对话框中还将显示设置参数后的运算结果，单击Number1文本框中的折叠按钮，在工作表中选择条件区域──E8:E11单元格，按Enter 键返回【插入函数】对话框，如图1.18所示。
(3) 单击【确定】按钮，完成插入函数的过程，此时，单元格中会显示函数的运算结果，公式编辑栏中会显示函数的内容，如图1.19所示。
如果不太清楚函数的名称或类别，可以在【搜索函数】文本框中输入一条简明的说明或描述来搜索需要的函数。
Excel数据分析与图表应用案例精粹图1.18 设置函数参数图1.19 函数运算结果3. 重新编辑公式输入公式后，如果需要对公式进行更改，可以利用下面的方法来重新对公式进行编辑。
例如，对图1.19中的公式进行编辑，其操作方法有以下几种。
(1) 双击法。
在单元格E12中双击，即可进入公式编辑状态，直接编辑公式即可。
(2) 按F2功能键。
选择单元格E12，然后按F2功能键，即可对公式进行编辑。
(3) 利用公式编辑栏。
选择单元格E12，在公式编辑栏中单击，即可对公式进行编辑。
1.2.2 函数的种类为满足不同群体用户的运算需求，Excel 2010提供了300多个内置函数，划分为12种函数类别，具体函数类型与功能如表1.3所示。
表1.3 Excel 2010函数类别列表函数类别功能逻辑函数常用于判断真假值，或进行复合检验日期与时间函数通过使用日期与时间函数，可以在公式中分析并处理日期值和时间值数学与三角函数对现有数据进行数字取整、求和、求平均数以及复杂运算查询和引用函数在现有数据中查找特定数值和单元格引用信息函数用于确定存储在单元格中的数据类型10函数类别功能财务函数用于进行财务运算，例如，确定贷款的支付额、投资的未来值、债券价值等统计函数用于对当前数据区域进行统计分析文本函数用于对字符串进行提取、转换等操作数据库函数按照特定条件对现有数据进行分析工程函数用于工程分析多维数据集函数用于联机分析处理(OLAP)数据库加载宏和自定义函数用于加载宏、自定义函数等1.2.3 函数的参数类型通过前面的介绍，已经知道工作表函数是一种可以在公式中使用的内部工具。