协会迎新晚会策划
以迎新晚会为主题的策划方案5篇
以迎新晚会为主题的策划方案5篇以迎新晚会为主题的策划方案1一活动主题：“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会二活动口号：精彩生活，你我倾力呈现!三主办单位：成都中医药大学社团联合会四承办单位：成都中医药大学太极拳协会五协办单位：跆拳道协会瑜伽协会轮滑协会滑板协会乒乓协会台球协会体育协会及大脚部落等六活动对象：成都大学各社团七活动时间：2023年12月15日18：00—20：30(暂定)八活动地点：百会堂活动室九活动目的：欢迎新同学的加入及欢庆元旦十活动意义：1增强兄弟协会间的友谊和团结互助;2增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;3展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;4展现各社团的风采，吸引更多成员加入;5增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一活动安排1筹备期：(2023年10月21日——2023年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期活动形式人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：15m宽 _ 15m长悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部信息部)(内容：预祝成都中医药大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)展板2块及喷绘2张放臵地点：食堂(负责部门：宣传部) 海报12张——张贴于1—10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门：宣传部信息部)广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料(负责部门：宣传部) 学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门：宣传部办公室)2 海选：(2023年11月28日——2023年11月29日 ) 封闭式海选，以到场先后为顺序编号地点：南北实验楼之间流程：报道—编号—表演所需物品：笔，纸，音响设施，电脑负责部门：办公室，宣传部信息部培训部预期效果：能从众节目中选出12—14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3初彩排：(2023年12月5日——2023年12月6日) 地点：百会堂二楼排练室由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程负责部门：办公室，宣传部培训部4最后彩排：(2023年12月12日——2023年12月13日) 地点：百会堂学生活动中心负责人：办公室，宣传部，培训部预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，并能取得预期效果5正式晚会：(2023年12月15日 )地点：百会堂学生活动中心(活动部申请场地)相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)布臵会场，相关设备及物品的准备(办公室，培训部)调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部信息部) 晚会流程：17：50领导嘉宾入场18：00—18：10开场节目18：10—18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导嘉宾18：30—21：00节目演出(具体节目单待定)说明：1演出节目数量约为13—15个，类型包括舞蹈歌唱武术(传统武术及跆拳道双截棍等)音乐剧彩妆秀话剧魔术团体及单人乐器演奏等2节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定3演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品)4主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢20：20—20：25 演出结束，节目表彰并感谢。
迎新晚会策划方案(通用5篇)
迎新晚会策划方案（通用5篇）迎新晚会策划方案1 一活动主题：迎新晚会二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：xx.10.15晚7：00至9：00四活动地点：学生活动中心五活动对象：大一新生六活动主办方：报关与国际货运代理协会七晚会赞助方：八活动意义：浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。
在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十晚会的前期准备1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。
联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的.邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。
协会迎新晚会策划书
协会迎新晚会策划书尊敬的各位领导、亲爱的同学们：大家好！我是本次协会迎新晚会的策划负责人。
首先，我要感谢大家对我们协会的支持和参与，没有你们的支持，就没有本次晚会的成功举办。
在这里，我向大家介绍一下本次晚会的策划方案。
一、晚会主题和目标本次晚会的主题是“融情会友，展翅飞扬”。
我们希望通过这个晚会，向新老会员介绍我们协会的文化和理念，增进会员之间的交流和了解，鼓励大家在协会的平台上展翅飞扬，实现自身的成长和发展。
同时，本次晚会也是为了庆祝新学年的开始，为新一年的活动打开序幕。
二、晚会时间、地点和参与人员时间：本次晚会预计于xx年xx月xx日晚上19:00开始，预计持续3个小时。
地点：晚会地点确定为校内大礼堂，该场地能够容纳300人参与。
参与人员：本次晚会将邀请协会的全体会员以及校内外相关负责人参与。
同时，我们欢迎校内其他学生、领导和社会各界群众前来观摩。
三、晚会内容本次晚会将包括以下几个环节，并进行详细介绍：1.开场仪式：晚会开始前，我们将由主持人宣布晚会的开始，并进行开场致辞。
在致辞过程中，介绍晚会的主题和目标，向来宾们表示欢迎并表达对大家的感谢。
2.文艺表演：我们将邀请协会内部的会员和校内其他优秀的学生表演各类才艺节目，如舞蹈、合唱、小品等。
这不仅能展示学生们的才艺，也能丰富晚会的内容和节目。
我们将在策划过程中根据申请和审核的节目安排演出顺序。
3.协会成果展示：在晚会中，我们将展示协会在去年取得的成果，比如展示协会的活动照片、视频，以及成员的获奖证书等。
这将彰显协会的实力和活力，也将激励新会员加入我们，为协会的发展做出贡献。
4.主题演讲：我们将邀请有影响力的人士或知名学者来做主题演讲，让参与晚会的学生从中获得正能量和新的思考。
5.互动游戏：我们将安排一些有趣的互动游戏，让大家积极参与，增进相互之间的了解和友谊。
这不仅能调动现场气氛，还能使参与者更好地体验晚会的乐趣。
6.颁奖典礼：我们将邀请相关负责人为协会的优秀会员颁发奖项，表彰他们在协会活动中的优异表现。
羽毛球协会迎新活动策划
羽毛球协会迎新晚会活动策划书活动背景：清风凉意秋气爽，又是一年迎新季。
10月16日，来自各地的2015级新生陆续报到，给校园注入了无限的生机。
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，羽毛球协会给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨：我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，羽毛球协会将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。
由此，羽毛球协会特此举办此次“羽毛球协会迎新晚会”。
活动主题：与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会活动目的：通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
活动概述活动名称：2015年羽毛球协会迎新文艺晚会活动时间：10月16号活动地点：（待定）活动对象：羽毛球协会全体会员以及部分大一新生主办单位：羽毛球协会承办单位：羽毛球协会活动形式：主要以文艺表演（歌唱、舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢邀请嘉宾前期准备节目审查筛选方法及要求：1．由羽毛球协会共同参与审查及筛选。
2．节目筛选将于最后一次审查14日定案，确定表演名单及演出人员。
3．内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
节目审查筛选方法及要求：1．由羽毛球协会共同参与审查及筛选。
2．节目筛选将于最后一次审查XX日定案，确定表演名单及演出人员。
3．内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
前期工作计划节目审查筛选方法及要求：1．由羽毛球协会共同参与审查及筛选。
2．节目筛选将于最后一次审查XX日定案，确定表演名单及演出人员。
协会迎新晚会活动方案
协会迎新晚会活动方案1. 活动简介作为协会的一年一度的迎新晚会，旨在为新生们提供一个互相交流、相互认识的机会，同时也是为老生们提供一个展示自我、展现实力的平台。
活动时间为每年的学期开始后的第二周，地点位于校内的活动中心。
2. 活动规划2.1 活动主题本次年度迎新晚会的主题为“梦想之旅”，旨在为新生们提供一个展示自己的机会，通过展现自己的才艺和兴趣，展现自己的梦想。
2.2 活动内容2.2.1 开场舞台活动正式开始前，我们将设计一份独特的开场，由主持人和开场表演人员共同呈现，吸引观众注意力，为活动做好铺垫。
2.2.2 才艺比赛才艺比赛是本次迎新晚会的重头戏，我们将邀请前来参赛的新生，他们将有机会展示自己的歌唱、舞蹈、戏剧、乐器等多种才艺。
比赛将分为初赛和决赛两个阶段，最后评选出金、银、铜三种奖项。
2.2.3 颁奖典礼颁奖典礼是整个活动的高潮，将对比赛的优胜者进行颁奖，同时为晚会画上圆满的句号。
2.3 奖品设置本次比赛设立三个奖项，分别是金奖、银奖和铜奖，对获得奖项的选手进行奖励，同时增加各项比赛的趣味性和紧张感。
2.4 主持人安排晚会的主持人将由协会内部自行统计得出人选后选择，并通过培训作为本次晚会的主持人，承办人将根据选择的主持人选择合适的场次安排。
2.5 赞助商寻找为了能够为本次迎新晚会提供更多的资源和支持，协会将通过寻找赞助商的方式，对晚会进行资金的支持，同时也让赞助商在本次活动中获得更多的关注度与市场认可度。
3. 活动宣传3.1 宣传时间协会将在学期开始前一周开始进行宣传，并通过寝室到处张贴海报、校内电子屏幕、朋友圈、微博等多种方式进行宣传，以确保活动得到及时、全面、深入的宣传。
3.2 传播渠道协会将在各大社交媒体平台上建立活动群组，发布活动通知和报名信息，通过微信提醒和新闻资讯进行活动宣传，以确保活动覆盖面的广度和深度。
3.3 外部媒体宣传协会还将和校园内部的媒体合作，将本次迎新晚会活动纳入到校园的整体宣传计划中，通过校园电台、校内报纸等媒体进行宣传，让更多的人知道此次活动。
协会迎新晚会策划书
协会迎新晚会策划书尊敬的各位领导、各位老师、亲爱的同学们：大家好！我是本届协会迎新晚会的策划人，我很荣幸能够站在这里，向大家介绍我们即将举办的协会迎新晚会。
首先，我代表全体策划团队，向大家表示衷心的感谢，感谢各位领导和老师对我们工作的支持和鼓励，也感谢广大同学对我们的信任和期待。
为了欢迎新同学，展现我们协会的风采，我们决定举办一场别开生面的迎新晚会。
本次晚会的主题是“新春祈福，共腾飞”，旨在以热烈、欢乐的氛围迎接新同学们的到来，让他们感受到我们协会大家庭的温暖和友爱。
晚会将分为开幕式、节目表演、互动环节和闭幕式等几个部分。
一、开幕式开幕式是整个晚会的重要环节，我们将邀请学校的领导致辞，并进行协会的介绍和新生的自我介绍。
通过这个环节，新同学们能够了解协会的历史和文化，感受到协会作为一个大家庭的凝聚力和温暖。
二、节目表演在节目表演环节，我们将组织各个专业的同学以小组为单位进行自由发挥，展现各自的特长和才艺。
节目形式包括歌曲独唱、舞蹈表演、小品、戏剧等。
我们将鼓励同学们展现自己的创新和实力，展示团结、奋斗的精神风貌。
三、互动环节为了增加晚会的互动性和趣味性，我们将设置一些互动环节。
比如，设置抽奖环节，可以让新同学们以及现场观众参与其中，增加活动的趣味性；设置有奖竞猜环节，让观众在欣赏节目的同时还能进行互动和参与。
这些环节将使晚会更加生动、有趣。
四、闭幕式闭幕式是晚会的最后一个环节，我们将进行总结和感谢。
在这个环节中，我们会再次向各位领导和老师致以最诚挚的感谢之词，感谢他们对我们的支持和鼓励。
同时，我们也会感谢全体协会成员的辛勤付出，他们是这场晚会成功举办的中流砥柱。
我们也将宣布本次晚会的收入将会用于协会的发展和社会公益事业。
最后，在策划过程中，我们充分发挥团队的协同性和创新能力，力求在细节方面更加完善，以提升大家的参与度和观赏性。
我们将严格控制晚会的时间，力求活动顺利进行，同时保证每个环节的质量和效果。
协会迎新晚会活动方案3篇
协会迎新晚会活动方案3篇一、整体情况2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力3、时间：20xx年9月28日19：00—21：004、地点：贵阳医学院70教5、主办单位：贵阳医学院计算机协会6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组7、工作人员顾问老师：黄老师统筹组：会长，副会长8、项目组：(1)第一项目组：流程组任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接(2)第二项目组：宣传组组员：宣传部，技术部任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传组员：会长，秘书部，生活部，技术部b、划分座位区域，保持会场礼仪;c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(4)第四项目组：突发组组员：组织部，生活部，电子竞技部任务：处理突发状况三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作;①宣传：由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅;②嘉宾邀请：由礼仪部负责。
邀请团委老师，指导老师，社团联合会，(2)晚会协调期(9月28日白天)：本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
①场地布置：礼仪部负责。
(3)晚会期本阶段主要完成晚会全过程a.安排成员进入会场并入座，b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。
(此时嘉宾未到场)c.迎接嘉宾入场，入座。
d.会长说话e.嘉宾说话f.欢送嘉宾离席。
g.宣传协会学期计划h.干部选举10、晚会后期工作：(1)书面总结(2)照片制作及宣传四.停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
秘书协会迎新晚会策划书
秘书协会迎新晚会策划书一、策划目标：1. 为新生提供一个愉快、难忘的迎新活动；2. 增进新生与协会成员之间的交流和了解；3. 宣传秘书协会，吸引更多新生加入。
二、活动内容：1. 活动主题：欢乐之夜要求：以欢乐、轻松的氛围为主题，让大家在晚会中享受到欢乐的氛围。
2. 活动时间：XX年XX月XX日晚上7点至10点要求：选择在新生到校的第一个星期内进行迎新晚会，确保新生能够积极参与。
3. 活动地点：学校礼堂要求：学校礼堂能够容纳较多的人数，并且具备较好的舞台和音响设备。
4. 活动流程：A. 欢迎致辞此环节由秘书协会会长或指定代表进行，对新生们表示热烈欢迎，并简单介绍秘书协会的宗旨和活动内容。
B. 表演节目邀请各个学院的学生代表或其他组织进行表演，包括舞蹈、歌唱、小品等。
表演形式多样，以增加晚会的趣味性。
C. 互动游戏环节在晚会中设计一些互动游戏，让新生们积极参与，并且通过游戏增进新生与协会成员之间的交流。
D. 幸运抽奖为了增加晚会的惊喜和互动性，设置幸运抽奖环节，为新生们准备一些小礼品，增加参与度。
E. 颁奖仪式表彰在新生入学期间表现突出的新生，如在报到工作、活动组织等方面有出色表现的新生进行颁奖，激励新生们积极参与校园活动。
F. 感谢致辞由秘书协会会长或指定代表进行，对参与晚会的全体师生进行感谢，并对晚会圆满举行表示致意。
5. 舞台布置：舞台背景墙可采用秘书协会的标志，突出协会的形象。
舞台边缘可以点缀一些鲜花或彩带，增加场地的活跃感。
6. 设备需求：舞台音响设备、灯光设备、麦克风、播放器等，确保活动音效良好，以及表演、游戏的顺利进行。
7. 宣传与推广：制作活动海报，并贴在学校各主要通道，同时通过学校官方社交媒体平台、微信公众号等进行宣传。
鼓励协会成员和新生积极分享活动信息，提高活动知名度。
三、预算计划：1. 音响设备租赁费用：XX元；2. 礼物采购费用：XX元；3. 宣传品制作费用：XX元；4. 购买食品饮料费用：XX元；5. 舞台布置费用：XX元；6. 其他杂项费用：XX元。
羽毛球协会迎新晚会策划书6篇
羽毛球协会迎新晚会策划书6篇公关性。
一般的活动策划大多围绕一个主题。
通过这些冠名，可以树立良好的品牌形象，使消费者在产品使用价值的基础上获得精神上的满足。
它的公关表现很强。
你是否在找正准备撰写“羽毛球协会迎新晚会策划书”，下面收集了相关的素材，供大家写文参考！羽毛球协会迎新晚会策划书1晚会主题名称：管理工程学院20______年迎新晚会晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响晚会时间：20______年9月16日19：00~21：00主办单位：管理工程学院团委学生会协办单位：各赞助商等节目流程：1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》一、项目组：(1)节目组任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。
与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。
准备晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)三、应急控制A、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
社团迎新晚会策划书(合集9篇)
社团迎新晚会策划书(合集9篇)社团迎新晚会策划书1一、活动概况：1、活动主题：“共迎新会员携手你我他”2、活动时间：11月2号19:003、活动地点：东区演播厅主办单位：绿色环保协会4、绿茵读书会承办单位：绿色环保协会绿茵读书会二、活动背景：“又是一阵秋风送爽时，又是一轮花好月圆时”。
九月，我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办；十月，我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩，为了欢迎__届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号，向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采，绿色环保协会携手绿茵读书会于11月2号特举办“__迎新晚会暨四社联谊会”。
三、活动内容：1、活动前期策划准备10月21-10月27号a、每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、由绿茵读书会申请活动场地。
c、由专业人士及会长确定最后节目。
d、制作展板宣传。
2、活动流程：a、晚会嘉宾入座。
b、歌舞开场。
c、主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、节目依次上场，中间穿插互动游戏和奖品。
e、闭幕节目上场。
3、活动形式：舞蹈，小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等，中间穿插互动游戏。
四、活动人员安排：1、宣传部：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部：物品购置a、活动会场的气球、彩带等装饰品。
b、晚会所需的瓜子糖果等。
c、晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部：a、装饰晚会现场。
b、节目的幕后工作，确保节目顺利进行。
4、组织部：a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部：负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿，并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部：负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的机动部门，随时准备。
五、财务预算：1、水果：2、糖果：3、果子：4、气球彩带：5、矿泉水：六、活动意义：通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩大协会影响，更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代大学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。
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协会迎新晚会策划
一、整体情况
1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会2020年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新会员,体现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力
3、时间：2020年9月28日19：00—21：00
4、地点：贵阳医学院70教
5、主办单位：贵阳医学院计算机协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师：黄老师
统筹组：会长，副会长
8、项目组：
(1)第一项目组：流程组
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部
任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;
(2)第二项目组：宣传组
组员：宣传部，技术部
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式展
开宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：礼仪组
组员：会长，秘书部，生活部，技术部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且即时送出请柬;
b、划分座位区域，保持会场礼仪;
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领
导及老师
(4)第四项目组：突发组
组员：组织部，生活部，电子竞技部
任务：处理突发状况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作;
①宣传：由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅;
②嘉宾邀请：由礼仪部负责。
邀请团委老师，指导老师，社团联
合会，
③物品购买：由礼仪组负责。
购买会场所需物品，征求各部意见。
(2)晚会协调期(9月28日白天)：
本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
①场地布置：礼仪部负责。
(3)晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a.安排成员进入会场并入座，
b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。
(此时嘉宾未到场)
c.迎接嘉宾入场，入座。
d.会长说话
e.嘉宾说话
f.欢送嘉宾离席。
g.宣传协会学期计划
h.干部选举
10、晚会后期工作：
(1)书面总结
(2)照片制作及宣传
四.停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。