全国学籍系统小一注册流程
湖南省2016年秋小一新生注册简要流程
1、在“学前档案名单管理”导入《学前调档名单模版》学生信息，进行匹配
2、已匹配和未查到学前学籍的，直接导出来【导出来的Excel文件就是“调档学生”】
3、补录信息之后在“调档学生”中导入学籍注册模板
PS：待匹配的学前学籍，跟之前一样，需要选择
PSS：导出来的Excel文件就是模板，可以多次使用
1
一、【填写《学前调档名单模版》】。
将所有小一新生，填写好此表，要求格式不能破坏。
字段为，共五个字段。
二、【导入《学前调档名单》】。
将填写好的《学前调档名单模版》导入到国网，如下图所示。
导入后，需要等一段时间，系统进行模版的核对、学生信息的核对。
2
三、【导出“调档学生”信息】。
上传成功后，进“学前调档名单管理”菜单，勾选全部学生，点击“调档学生导出”。
选择保存的位置和输入文件名称。
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4 四、【补充学生信息】。
导出的“调档学生”信息表，如下图所示，前7列数据不能更改，补充后面所有信息。
特别注意：1、其中红色字段为必填项。
2、此表需要启用宏，之后要进行检查和打印，在检查无误后方可导入。
5 3、利用“打印”宏，打印学生信息表，交家长检查签字、班主任签字、学校主管领导签字。
4、如果学生信息录入有误，再在此表内进行修改，重复上述第三步，直至信息无误。
五、【导入补充完整信息的“调档学生”表】。
将上述核对无误的“调档学生”信息表，上传到国网。
注意：导入后系统先进行比对核查，再进行查重处理（又需要等待一段时间）
六、【“学籍注册学校审核”、“上报”】。
导入成功后，即可进行审核和上报。
提示为“审核成功”和“上报成功”。
注：每次审核只能一页20人进行审核，上报可以一次性上报。
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七、【查询注册情况】。
“上报”后，等待教育局审核，学校可以查询，如下图。
审核状态为“区县审核通过”，即取得了学籍，注册工作完成。
7。
全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图（明水）
全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图（明水）一、数据信息上传：1、设置班级及班号在注册新生学籍前，各校务必先设置班级及班号，步骤如下：点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——选择“某年级”——点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级班号的释义：如“2014101”代表的是“小学2014级1班“：2014代表“2014年”，1代表的是“学段为小学”（小学学段为1），01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板，业务类别点选新生注册——点击“上传”。
(注: 在学生基本信息上传之后，学校审核、上报之前可以上传照片)二、照片要求及上传步骤:学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名（如：3141001901_2014101_张三），并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
按照要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件（注意：压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。
压缩文件夹大小有限制，按班级人数最多150人计算，压缩文件夹大小不要超过9M）。
2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。
一年级新生注册学籍流程
五、（2）点击小学生注册进入界面，在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册，点击无身份证进入下面界面，填写学生 相关信息，上传证明材料即可
五、（3）无身份证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表，点击全部审、 上报核
三、（2）进入学籍导入界面，点击选择文件
三、（3）选择文件上传，学籍导入第一步完成
四、（1）点询条件会出现这个界面，点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格，不能改变表的格式， 红色部分为必填项（成员一和成员二可以填一个人）
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学
2018.09.21
一、（1）输入网址 进入学籍管理系统， 输入账号密码。
一、（2）登录后进入本学区管理界面
二、（1）点击右上角学籍管理，进入此界面
二、（2）在左边菜单栏中点击学籍注册，在子栏目中选择学籍注 册
三、（1）点击学籍注册，进入界面，接着点击学籍导入
秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册
年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
全国中小学生学籍信息管理——学籍注册
学籍注册8.1 学籍注册在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：手工录入以及Excel模板导入。
学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。
下面以在校生注册为例讲解学籍注册的两种方式。
8.1.1学籍注册手工录入操作菜单：选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册】进入学籍注册页面，点击<在校生注册>按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。
录入数据后点击<保存并继续>按钮，即可进入<家庭成员>管理界面继续管理学生家庭成员信息，如下图所示。
点击增加按钮进入家庭成员信息维护界面，如下图。
点击确定按钮，完成家庭成员信息的添加。
选中一条记录，点击修改、删除按钮可以对该条信息进行修改或者删除操作。
点击家庭经济情况，进入到学生家庭经济情况维护页面。
如下图。
填写完家庭经济信息后，点击保存。
完成学籍信息添加（注意：不需申请资助的学生可以不填写家庭经济情况）。
8.1.2 学籍注册Excel模板导入注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成首次采集完数据后一段时间统一关闭。
1.点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示。
2.点击“下载模板”钮，下载学籍模板。
录入学生信息到模板中（注意：必须使用我们从系统中下载的模版并严格按照下载模板的格式录入学生信息，如使用其他模板无法正确导入学生信息）模板信息其中红色标注列为必填信息，如下图。
3.点击“浏览”按钮，从如下图的弹窗中选择需要导入的模板路径，点击打开4.选择业务类别，如下图。
点击上传完成学籍信息上传。
5．上传完文件之后，在此界面生成一条上传记录。
记录包括上传文件名、上传时间、上传人、处理结果及业务类型。
用户在上传完文件之后需查看“处理结果”，只有当处理结果为“成功”时才说明学生信息已经正确导入系统。
学籍注册具体操作流程
学籍注册具体操作流程一、在线申请1. 在学校官方网站上找到学籍注册入口，并点击进入。
2. 登录或注册一个学生账号，填写个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
3. 上传个人证件照片和身份证扫描件，并确保图片清晰可辨。
4. 填写联系方式，包括手机号码、电子邮箱等。
5. 填写家庭信息，包括家庭住址、父母姓名、联系方式等。
6. 填写学历信息，包括入学时间、学院、专业等。
二、审核材料1. 提交申请后，学校学籍管理部门将对申请材料进行审核。
2. 审核通过后，学校将通过电子邮件或短信通知申请人。
3. 若材料有缺失或不符合要求，学校会要求申请人补充或修改材料，并重新提交。
三、现场确认1. 在学校规定的时间和地点，申请人需携带相关证件原件到学校进行现场确认。
2. 学校工作人员将核对申请人提交的材料与原件是否一致，并进行身份验证。
3. 现场确认完成后，学校工作人员会提供一张学生证，作为学生身份的凭证。
四、交纳费用1. 在完成学籍注册后，学校会通知申请人缴纳相关费用。
2. 学费和其他费用的支付方式可能有多种选择，包括线上支付、银行转账等。
3. 申请人需按照学校规定的时间和方式缴纳费用，并保存好相关支付凭证。
五、开始学习1. 缴费完成后，学校将正式注册申请人的学籍，并将其加入到相应的班级和专业中。
2. 学校会通知申请人所在班级和专业的相关信息，包括班级名称、班级导员等。
3. 学生可根据学校的安排开始正式的学习生活，参加开学典礼、选课等活动。
六、学籍变更1. 在学习过程中，若申请人需要进行学籍变更，如转专业、休学、退学等，需要提前向学校提交申请。
2. 学校将根据申请人的具体情况进行审核，并在审核通过后办理相应的学籍变更手续。
3. 学籍变更完成后，申请人需按照学校的要求办理相关手续，并及时通知相关部门和班级导员。
以上就是学籍注册的具体操作流程。
学籍注册是每个学生入学的第一步，也是一个重要的环节，申请人需按照学校的要求准备和提交相关材料，并在规定的时间内完成现场确认和缴费手续，以确保自己的学籍注册顺利完成。
全国中小学生学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (11)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)6.4 班级删除 (18)第7章复式班管理 (19)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (20)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (25)8.3 问题学籍处理 (26)第9章招生入学 (29)9.1 招生计划数变更申请 (29)9.2 学校录取新生 (30)9.3 学生分班 (32)第10章日常管理 (37)10.1 学生报到 (37)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡片管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)第11章毕业升级 (51)11.1 学生毕业 (51)11.2 在办业务清理 (53)11.3 毕业信息管理 (53)11.4 毕业证书管理 (55)第12章综合查询 (56)12.1 在校生查询 (56)12.2 异动查询 (58)12.3 学籍档案查询 (59)12.4 毕业生查询 (61)12.5 历史数据查询 (62)第四部分营养餐管理 (64)第13章营养餐 (64)13.1 补助标准管理 (64)13.2 责任体系管理 (65)13.3 受益学生名单查询 (67)13.4 学生体检信息管理 (68)13.5 学生用餐配置 (71)13.7 学生用餐台账管理 (73)13.8 营养改善计划信息管理 (75)第14章寄宿生 (77)14.1 每月补助情况管理 (77)14.2 寄宿生补助标准管理 (78)第五部分系统管理 (79)第15章个人设置 (79)15.1 修改我的密码 (79)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
全国学籍小一新生注册步骤图解
年全国学籍小一新生注册步骤图解
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
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2015年全国学籍小一新生注册步骤图解一、进入学籍系统网后点，点学籍注册，点学前档档名单管理，如图1
图一
二、点击Excel导入，如图二
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图二 三、点击按钮后进入如下界面。
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四、从QQ 群中或上表中下载学前调档学生信息表模板
五、把学生信息输入表格中，出生日期可从身份证号中提取公试 C 栏中写 = mid(E2,7,8)
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六、在导入时，如果出现错误提示，请先根据提示内修改对应行列的错误。
比如：
该生已注册，说明该生已经有全国学籍号，可能为留级生，如果没有错误提示，则会出现导入成功。
注意：把没有导入成功的学生信息应记录下来另行处理。
、
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七、点击未查询到学前学籍学生导出按钮，把没有学前信息的学生导出，按照之前小一新生注册的步骤操作。
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八、点击学前档案信息补录，把刚才导入的学生信息中有学前档案信息的学生信息补充完整。
九、选中需要补充信息的学生，点击学籍信息补录，然后把需要补录的信息补充完整。
十、需要补充信息为基本信息和家庭成员信息。
补充完整后点保存了。
十一、按如下步骤完成审核上报。
然后进行分班处理。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)57810
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (7)第1章文档编写目的 (7)第2章系统建设背景 (7)第3章业务描述 (8)第二部分学校管理 (13)第4章学校基本信息管理 (13)第5章年级信息管理 (16)5.1 年级增加 (17)5.2 年级修改 (17)5.3 年级删除 (18)第6章班级信息管理 (18)6.1 班级增加 (19)6.2 班级修改 (19)6.3 班级合并 (20)6.4 班级删除 (20)第7章复式班管理 (21)7.1 复式班增加 (21)7.2 复式班修改 (21)7.3 复式班删除 (22)第三部分学籍管理 (22)第8章学籍注册 (22)8.1 学籍注册 (22)8.2 学籍注册学校审核 (27)8.3 问题学籍处理 (28)第9章招生入学 (31)9.1 招生计划数变更申请 (31)9.2 学校录取新生 (32)9.3 学生分班 (34)第10章日常管理 (39)10.1 学生报到 (39)10.2 学生成长记录 (39)10.3 关键数据变更申请 (40)10.4 关键数据变更学校审核 (42)10.5 学籍异动申请 (42)10.6 学籍异动学校审核 (45)10.7 学生调班 (46)10.8 学生花名册管理 (48)10.9 学籍卡片管理 (49)10.10 学籍数据维护 (51)第11章毕业升级 (53)11.1 学生毕业 (53)11.2 在办业务清理 (55)11.3 毕业信息管理 (55)11.4 毕业证书管理 (57)第12章综合查询 (58)12.1 在校生查询 (58)12.2 异动查询 (60)12.3 学籍档案查询 (62)12.4 毕业生查询 (63)12.5 历史数据查询 (65)第四部分营养餐管理 (66)第13章营养餐 (66)13.1 补助标准管理 (66)13.2 责任体系管理 (68)13.3 受益学生名单查询 (69)13.4 学生体检信息管理 (71)13.6 营养餐受益学生名单 (74)13.7 学生用餐台账管理 (75)13.8 营养改善计划信息管理 (78)第14章寄宿生 (80)14.1 每月补助情况管理 (80)14.2 寄宿生补助标准管理 (81)第五部分系统管理 (82)第15章个人设置 (82)15.1 修改我的密码 (82)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
全国中小学生学籍信息管理系统新生注册操作简要说明
谢 谢！
3）学前档案信息补录（针对需确认的） 针对需确认的学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】
【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面 ，如下图所示：
处理状态是红色字体的，即为待确认学前信息，单击待确认学前 信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
注意事项： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点 击“确认补录”，完成信息补录即可。 （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不 匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“ 学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。 （3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行 操作。
全国中小学生学籍信息管理系统
电子学籍接续说明
湖南省教育厅 2015.09.17
目录
一、小学新生学籍接续说明 二、高中招生学籍接续说明 三、其他应用
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一、小学新生学籍接续说明
根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋 季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统 ”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前 教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。
1）新流程的原因说明 （1）与学前数据的接续。 （2）有力保证数据质量。
2）目前必须使用新流程的省份 从学前项目组得到的反馈，目前学前系统已部署并且正常运行的省
份有14个：天津、河北、浙江、福建、山东、河南、湖南、广东、重庆 、四川、贵州、西藏、陕西、甘肃 3）小学阶段学校规模
从中央系统统计得知，全国小学阶段超过1000人的学校有18038所。
2019年全国学籍网一年级新生新增学籍入学籍简单操作步骤
全国学籍系统2019年一年级新生注册简单操作步骤1.登陆学籍系统增加一年级班级信息，依次点击＜＞
————小学一年级（2017）——
——在班级信息框里输入班主任信息——
2.检查招生人数，依次点击——
————
——。
如有人数增加的可在方框里增加人数申请，待审批后方可招入相应学生数。
3.在学籍群共享文件里下载[学前调档信息]模板录入学生信息并保存。
4.登录学籍系统后，依次点击＜＞---＜＞
---＜＜---＜＞---选择之前准备好的（学前调档信息）文件进行上传。
5.到＜学前调档名单管理＞菜单下，点击
导出学生名单进行完善(导出的名单已包括未匹配学前学籍、已经匹配学前学籍以及待确认的学生)
6.依次点击＜学籍管理＞——＜学籍注册＞——＜学籍注册＞
——导入已经完善的模板信息。
（注：不要使用过去的模板导入，模板已经更新）
7.再次返回到学籍系统的首页，依次点击＜＞--＜
＞--＜＞-- ---审核新生名单并且上报。
8.教育局审核一年级信息
9.完成新生注册
注意：
①对于已经完善信息但在审核上报时未能看到该生的审核信息,需到学前档案信息补录那里选择
状态下的该学生信息,点击进去再完善一次学生信息即可.
②一年级新生学籍经教育局审批后不允许作删除处理.另外,一年级新生照片在新生录入工作结束后一个月内完成.
③新生注册的年龄限制是2013年8月31日前出生的学生.
10.录入过程中如有不明之处请联系上级领导再进行下一步的操作。