领导带班下井记录档案管理制度(新编版)

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领导带班下井记录档案管理制度范本(2篇)

领导带班下井记录档案管理制度范本(2篇)

领导带班下井记录档案管理制度范本第一章总则第一条为规范领导带班下井记录档案的管理,确保安全生产,提高工作效率,制定本制度。

第二条领导带班下井记录档案是指领导带班期间所形成的有关下井情况、工作安排和问题解决的记录资料。

第三条领导带班下井记录档案的建设和管理必须坚持科学性、准确性、完整性和及时性的原则。

第四条领导带班下井记录档案分为纸质档案和电子档案两种形式,并都具备同等法律效力。

第五条领导带班下井记录档案的管理由所属单位的安全生产部门负责,相关人员应配合做好档案的建设和管理工作。

第六条领导带班下井记录档案的保密工作必须严格执行国家有关保密法规和规定,确保档案安全。

第七条领导带班下井记录档案管理制度的修改和解释权属于所属单位的安全生产部门。

第二章档案的建设第八条领导带班下井记录档案的建设工作应具备以下要求:(一)建立健全档案管理组织机构,明确各级领导的责任和分工;(二)确定建档的内容和标准,确保档案的完整性和准确性;(三)建立档案管理流程,包括档案的收集、整理、归档等环节,确保档案的及时性;(四)配备必要的档案管理设施和工具,确保档案的安全性;(五)开展档案管理培训,提高档案管理人员的业务水平。

第九条领导带班下井记录档案的收集工作应具备以下要求:(一)设置专门的收集点,确保领导带班下井期间的相关记录能够及时收集到位;(二)明确记录的内容和形式,包括时间、地点、人员、工作内容、问题解决等;(三)配备相应的工具和设备,例如摄像机、录音笔等,用于记录重要情况。

第十条领导带班下井记录档案的整理工作应具备以下要求:(一)建立严格的整理流程,包括删选、分类、归档等环节;(二)确保整理工作的准确性和规范性,做到档案的有序排列和统一编号;(三)修复和加固档案,确保长期保存的安全性和可读性;(四)建立完善的借阅和查阅机制,方便需要使用档案的人员。

第三章档案的管理第十一条领导带班下井记录档案的归档工作应具备以下要求:(一)确定档案存放的地点和条件,例如专门的档案室或保管柜等;(二)制定档案的存放期限,根据实际需要确定档案的留存时间;(三)建立档案的借阅和归还制度,确保档案的使用和保管的安全性;(四)定期进行档案的盘点和整理,确保档案的完整性和准确性;(五)建立档案的移交和销毁制度,根据实际需要进行档案的移交和销毁工作。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制

一、总则
为规范煤矿领导带班下井记录档案管理工作,保障
煤矿生产安全和生产管理的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于煤矿领导带班下井记录档案管理工作。

三、管理要求
1.煤矿领导带班下井记录档案应按照统一格式进行
管理,由专人负责收集、整理和归档。

2.对于煤矿领导带班下井记录档案的查阅应按照相
应的规定进行,不得随意调取或篡改。

3.煤矿领导带班下井记录档案应妥善保存,严禁私
自销毁或丢失。

4.对于离职的工作人员的煤矿领导带班下井记录档案,应按照规定进行移交或存档处理。

5.对于煤矿领导带班下井记录档案的安全保密工作,应严格遵守相关规定,不得泄露信息或外传。

四、管理流程
1.煤矿领导带班下井记录档案的收集:由煤矿安全
管理部门负责收集各个班次领导带班下井记录档案。

2.煤矿领导带班下井记录档案的整理:安全管理部
门根据规定对收集到的煤矿领导带班下井记录档案进行整理工作。

3.煤矿领导带班下井记录档案的归档:整理完成后,煤矿领导带班下井记录档案应按照规定进行归档管理,确保文件的完整性和安全性。

4.煤矿领导带班下井记录档案的查阅:任何人需要
查阅煤矿领导带班下井记录档案时,需提出书面申请,并由安全管理部门进行审核批准。

五、附则
本制度经煤矿领导小组讨论通过,自发布之日起正
式执行。

煤矿领导带班下井记录档案管理工作由安全管理部门全权负责,各部门配合并落实具体责任。

如有违反本制度的情况,将根据相关规定进行相应处理。

以上制度仅供参考,具体执行情况以实际情况为准。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制度一、总则为规范煤矿领导带班下井的记录档案管理,保证煤炭生产安全和资料的完整性、准确性和可靠性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有从事煤矿生产的领导干部。

三、档案内容领导带班下井记录档案应包括以下内容:3.1 领导带班名单包括领导带班的日期、时间、队伍姓名、领导干部姓名、下井时间、出井时间、地点、事由等信息。

3.2 陪同下井人员名单包括领导下井时陪同的人员名单、出入井时间、地点、事由等信息。

3.3 技术、安全、环保、装备等状况记录包括井下的技术、安全、环保、装备等情况记录,如井下瓦斯、煤尘浓度等。

3.4 事故、隐患记录包括领导带班下井过程中发生的事故、隐患情况的记录。

3.5 其他重要内容包括领导带班下井过程中的其他有关信息。

四、档案管理领导带班下井记录档案由责任人负责管理,实行“定时登记,按年汇总,长期保存”的原则。

责任人应定期检查档案的完整性、准确性和可靠性,发现问题及时进行更正,确保档案资料的完整性。

五、档案保密领导带班下井记录档案应按保密规定进行保密,存放在专用保密文件柜内。

未经主管领导批准,不得将档案外借、摘抄、复制或泄密。

六、档案查阅领导带班下井记录档案的查阅应遵循“法定程序,保密原则,有限制条件”的原则,并应当将有关人员的意见和处理情况记录在案。

七、责任追究对于因领导带班下井记录档案管理不规范,导致事故或隐患发生,责任人应当承担相应的责任。

对于造成重大损失的,将依法追究刑事责任。

八、附则本制度自颁布之日起实施,本制度未涉及的其他管理事项,应遵循相关法律、法规和规章制度的规定。

本制度解释权属于煤炭生产单位。

领导干部带班下井档案管理制度范本(2篇)

领导干部带班下井档案管理制度范本(2篇)

领导干部带班下井档案管理制度范本第一章总则第一条为规范领导干部带班下井工作,完善档案管理制度,保障工作的顺利进行,提高工作效率和安全生产水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于领导干部带班下井工作的全部环节和相关人员。

第三条领导干部带班下井档案管理制度,是指对领导干部带班下井工作中产生的相关档案进行规范管理和使用的制度。

第四条档案管理工作必须坚持公平、公正、公开的原则,保护干部个人隐私,并确保档案的完整性和真实性。

第五条领导干部带班下井档案应当按照国家有关规定进行保存并建立相应的档案管理制度。

第六条本制度内容包括基本要求、档案管理流程、档案管理责任、档案保密与使用等方面。

第二章基本要求第七条领导干部带班下井档案应当按照制度规定的程序进行建立、变更、存放、查阅和使用。

第八条领导干部带班下井档案应当包括个人信息、工作安排、工作报告、事故记录等内容。

第九条领导干部带班下井档案应当及时、准确地进行记录和整理,并定期进行归档和备份。

第十条领导干部带班下井档案的保密性要求高,未经许可不得随意查阅和使用。

第十一条领导干部带班下井档案应当按照有关规定进行保管,并定期进行档案整理、鉴定和审批。

第三章档案管理流程第十二条领导干部带班下井档案管理流程包括档案建立、档案变更、档案存放、档案归档和备份等环节。

第十三条档案建立的程序:(一)领导干部带班下井档案由相关单位建立,必须经过严格审核和审批程序。

(二)档案建立时应当向被核对人提示核对的权利,确保被核对人对档案的真实性和准确性持有异议时,有权提出书面申诉。

(三)档案建立完成后,应当及时通知相关人员,并提供档案备案号。

第十四条档案变更的程序:(一)领导干部带班下井档案变更应当提供书面申请,说明变更原因和内容,并经相关主管部门审批。

(二)档案变更完成后,应当及时通知相关人员,并对变更内容进行记录和备份。

第十五条档案存放的要求:(一)领导干部带班下井档案应当存放在专用文件柜或保险柜中,确保安全可靠。

领导干部带班下井档案管理制度(3篇)

领导干部带班下井档案管理制度(3篇)

领导干部带班下井档案管理制度为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第____号令)有关管理规定要求,结合山西华润煤业有限公司规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、在调度室建立领导干部带班下井记录薄。

下井记录薄的内容为:下井人员班次、姓名、职务、带班时间及地点、发现的问题情况和隐患、处理意见和落实情况等。

2、带班领导带班上岗后,要到调度室认真填写《领导干部带班下井记录表》。

其记录要真实,不准弄虚作假,严禁超过当天后补填写的。

3、每天由安监站负责对领导带班下井记录进行查阅,对存在的安全隐患未能现场处理的,及时下发《隐患整改通知书》按规定进行整改。

4、带班领导下井记录及交接班情况、隐患处理落实情况等,由矿调度室每月汇总并存档。

领导干部带班下井档案管理制度(2)是指对领导干部参与井下工作的档案进行管理和归档的一套制度。

该制度的目的是确保领导干部参与井下工作的安全、有序和合规,同时也是为了记录并评估领导干部的工作能力和责任担当。

下面是一份可能包含的内容和步骤:1. 档案建设- 建立领导干部带班下井档案,包括个人信息、参与下井工作的时间和频率、工作岗位和职责等。

- 设立专门的档案室或电子档案系统,确保档案的安全和机密性。

2. 入井申请- 领导干部在参与井下工作前,需要向相关部门递交入井申请。

- 入井申请应包括工作地点、工作内容、预计工作时间等信息,并需要领导干部的签字确认。

3. 工作记录和评估- 记录领导干部参与下井工作的具体情况,包括工作地点、工作内容、工作时间等。

- 督促领导干部完成相关工作,并针对工作中的表现进行评估和记录。

- 根据记录和评估情况,进行绩效考核和奖惩。

4. 档案归档- 每次领导干部下井工作结束后,将相关档案归档,包括工作记录、评估结果等。

- 档案应进行妥善保管,确保档案的安全性和完整性。

5. 档案审查和汇报- 定期对领导干部带班下井档案进行审查,确保档案的真实性和准确性。

领导带班下井记录档案管理制度

领导带班下井记录档案管理制度

领导带班下井记录档案管理制度一、背景描述在现代化煤矿生产中,领导带班下井是一项重要任务。

为了保证煤矿的安全生产,需要建立一套完善的领导带班下井记录档案管理制度。

二、目的领导带班下井记录档案管理制度的目的是为了确保领导带班工作的准确记录、有效管理和历史追溯,以保证煤矿的生产安全和管理效率。

三、管理原则1.规范性原则:领导带班下井记录必须符合相关规范和法律法规要求,做到内容准确、真实、完整。

2.及时性原则:领导带班下井记录必须在下井后的第一时间进行填写和归档,确保信息及时传递和存储。

3.集中性原则:领导带班下井记录必须集中归档,方便管理人员进行查阅和分析。

4.保密性原则:领导带班下井记录是煤矿的重要资料,必须采取相应的措施确保其保密性。

四、档案管理程序1.领导带班下井记录的填写:领导带班人员必须按照规定的格式填写下井记录,包括下井时间、井口情况、通风情况、瓦斯情况等重要信息。

2.下井记录的审核:填写完毕后,领导班组长需对下井记录进行审核,保证记录的准确性。

3.下井记录的归档:审核通过后,下井记录必须及时归档,按煤矿的档案管理要求分类、编号和装订。

4.下井记录的管理:下井记录的管理包括档案的存储、检索和更新等工作。

5.下井记录的保密性:下井记录必须严格遵守保密制度,禁止随意传递、外泄和篡改。

五、档案管理责任1.领导带班人员必须按照规定填写下井记录,并保证其准确性和完整性。

2.班组长负责对填写的下井记录进行审核,并及时归档。

3.煤矿的档案管理员负责下井记录的管理工作,包括存储、检索和更新等。

4.煤矿的安全监管部门负责审查和监督下井记录的管理情况,对违规行为进行处理和纠正。

六、档案管理要求1.下井记录必须按照规定的格式和内容进行填写。

2.下井记录必须及时审核并归档,严禁拖延和擅自修改。

3.下井记录必须有编号和装订,方便分类和检索。

4.下井记录必须按照保密制度进行管理,禁止外泄和篡改。

5.下井记录必须定期进行更新和维护,确保其可靠性和完整性。

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度第一章总则第一条为了加强矿领导下井带班管理,规范档案资料的收集、整理、归档和保管工作,根据《煤矿安全规程》、《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于矿领导下井带班工作的档案管理,包括领导下井带班计划、领导下井带班记录、安全隐患处理情况、工作总结等档案资料。

第三条矿领导下井带班档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性的原则,确保档案资料的准确性和可靠性。

第四条矿领导下井带班档案由矿档案室负责统一保管,矿领导下井带班办公室负责档案的收集、整理和归档工作。

第二章领导下井带班档案的收集与整理第五条矿领导下井带班办公室应根据领导下井带班工作计划,提前准备相关档案资料,确保领导下井带班工作的顺利进行。

第六条领导下井带班档案应包括以下内容:(一)领导下井带班计划:包括领导下井带班的时间、地点、任务、人员等信息。

(二)领导下井带班记录:包括领导下井带班期间的工作情况、安全隐患及处理情况、井下工作环境等内容。

(三)安全隐患处理情况:包括安全隐患的描述、处理措施、处理结果、责任人员等信息。

(四)工作总结:包括领导下井带班期间的工作总结、存在的问题及改进措施、工作经验和启示等内容。

第七条领导下井带班档案应按照统一的格式和要求进行整理,确保档案资料的规范性和美观性。

第八条领导下井带班档案应使用统一的档案夹、档案盒,并标明领导下井带班时间、地点、姓名等信息。

第三章领导下井带班档案的归档与保管第九条矿领导下井带班办公室应在领导下井带班结束后,及时对相关档案资料进行归档,确保档案资料的完整性。

第十条矿档案室应建立健全档案保管制度,确保档案资料的安全性和保密性。

第十一条矿档案室应定期对领导下井带班档案进行查阅、复制、借阅等工作,以便于领导和工作人员及时了解领导下井带班情况。

第十二条矿档案室应对领导下井带班档案进行分类、编号,便于检索和管理。

第四章领导下井带班档案的利用与销毁第十三条矿领导下井带班档案应作为安全生产管理的重要依据,供领导和工作人员参考。

领导带班下井记录档案管理制度

领导带班下井记录档案管理制度

领导带班下井记录档案管理制度一、总则1.为规范领导带班下井记录档案的管理,提高生产安全管理水平,确保员工安全,订立本规章制度。

2.本制度适用于本企业领导带班下井的相关记录档案管理工作。

二、档案管理责任1.企业领导层负责下井记录档案管理工作,并指派专人负责具体的档案管理任务。

2.检查部门负责监督和引导下井记录档案管理工作,并定期进行档案管理评估。

3.档案管理员负责具体执行下井记录档案的管理工作,并做好相关记录的整理和归档工作。

三、档案编制与归档1.下井记录档案包含领导带班下井考勤表、工作日志、安全检查记录等相关信息。

2.领导带班下井考勤表应认真记录领导人员、下井时间、下井区域等信息,并经相关人员签字确认。

3.工作日志应认真记录领导带班下井期间的工作内容、工作进展等信息,并由领导本人签字。

4.安全检查记录应认真记录领导带班下井期间的安全检查情况、存在的安全隐患等信息,并由安全检查人员签字确认。

5.档案管理员应依照规定的格式和要求,将相关记录整理、编制,并依照时间次序归档存放。

6.档案管理员应订立档案编制和归档计划,并确保档案的准确性和完整性。

四、档案保管与检索1.档案管理员应妥当保管下井记录档案,采取符合安全要求的存储措施,确保档案的完整性和安全性。

2.档案管理员应订立档案的保密管理制度,严格保护档案中的涉密信息,防止信息泄露。

3.档案管理员应定期进行档案检查,确保档案的有序存放和完整性,并及时发现问题,并进行修补和整改。

4.档案管理员应依据需要,供应下井记录档案的检索服务,并确保检索的及时性和准确性。

5.下井记录档案的查阅必需经过授权,未经授权不得查阅档案。

查阅人员必需签署查阅登记记录,并严格遵守档案保密管理制度。

五、档案销毁与移交1.下井记录档案应依照国家有关档案管理规定的时间限制进行保存。

2.档案管理员应定期审查下井记录档案,对于已实现保存期限的档案,应依照规定进行销毁处理。

3.档案管理员应订立档案销毁计划,并依照规定的程序进行销毁,销毁过程必需由专人负责,并做好相应的销毁记录。

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领导带班下井记录档案管理制
度(新编版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
领导带班下井记录档案管理制度(新编版)
为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号今)有关管理规定要求,结合《邻水县幺滩煤矿领导带班下井制度》的规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、领导下井带记录的项目(内容)包括:井下时间、地点、经过经路、发现的问题及处理情况、意见等。

2、《领导下井带班记录》必须由当班带领导自行填写,严禁他人代为填写,以确保记录的真实性。

3、每天由调度负责人对领导下井带班记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,及时通知相关部门,由相关部门负责按规定进行落实整改,严格执行“隐患闭合”管理。

4、领导下井带记录每旬由调度人员收集后,如实按相应的项目(内容)录入电脑,形成电子文档版《邻水县幺滩煤矿矿领导带班
下井记录档案》,档案内容应包括:姓名、下井时间及班次、地点、经过线路、发现的问题及处理情况。

5、领导下井带班记录与领导下井带班记录档案一一对应,由于录入人员的工作失误造成记录与档案不一致的,给予录入人员罚款100元。

6、调度人员每月末将打印的领导下井带班记录档案妥善保管、纪检、组干、安检联合检查时,及时提供纸质档案。

7、领导下井带班记录档案的纸质文档和领导下井带班记录由调度负责人负责收集、装订、保存,保存期限不少于一年。

8、安装有人员定位系统的单位系统主机严禁安装与人员定位系统无关的其它应用程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时音至少保证一年以上,严禁人为删除人员出入井信息,否则给予相关责任人200元罚款。

9、历年领导下井带班纸质记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经分管矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不得销毁,电子文档版在不影响内存空间的
情况下,一律不得销毁。

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