公文写作(学生干部培训班)PPT课件
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公文写作培训会课堂教学PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
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常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
高校学生干部公文写作培训PPT课件
•语言规范，符合书面用语要求。避免口语， 方言等。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
《公文写作培训》课件
如《关于XX事项的函》、《XX公司 合作函》等。
函的格式
函通常包括标题、主送机关、正文、 落款等部分，正文应礼貌得体，条理 清晰。
纪要的写作
纪要的写作
纪要是一种记录性的公文，用于 记载会议或活动的要点和结论。
纪要的格式
纪要通常包括标题、主送机关、正 文、落款等部分，正文应准确反映 会议或活动内容。
完整
公文写作的内容要完 整，不得遗漏重要信 息。
有序
公文写作的思路和结 构要清晰有序，符合 逻辑关系。
公文写作的重要性
总结词
组织协调、信息传递、规范管理、保 存凭证
02
组织协调
公文写作是组织内部协调工作的重要 手段，能够促进各部门之间的沟通和 合准确传递信息，避免口 头传达可能产生的误差。
公文写作案例解析
总结词
通过案例解析，深入剖析公文写作的技 巧和要点。
VS
详细描述
通过对实际案例的解析，深入剖析公文写 作的技巧和要点。这些案例可以包括各种 类型的公文，如请示、报告、通知、函等 。通过分析案例的格式、语言、逻辑等方 面的特点，以及行文目的和效果，使学员 更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高 公文写作水平。
《公文写作培训》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作实例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
明确性
公文写作的目的和意图要明确 ，语言表述清晰，避免产生歧 义。
实用性
公文写作的内容要具有实用性 ，能够解决实际问题，提高工 作效率。
报告的写作
报告的写作
报告是一种汇报性的公文 ，用于向上级机关汇报工 作进展、成果或问题。
学生干部公文培训课件
把握行文礼仪
公文行文要遵循一定的礼仪规范，如上行文要 逐级上报，不能越级上报；下行文要逐级下达 ，不能越级下达等。
注意回复礼仪
收到公文后要及时回复，若有疑问或意见要及 时沟通，遵循回复礼仪，如使用“敬悉”、“ 谢谢”等礼貌用语。
THANKS
谢谢您的观看
分类
根据内容的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
请示与批复
概念
请示和批复是一对对应关系的公文文种，请示通常用于向上级机关、单位或相关 部门请示有关事项，而批复则是对请示的答复。
特点
请示和批复都具有请求性、针对性和答复性。请示的内容通常是需要上级机关、 单位或相关部门答复的事项，具有请求性；批复的内容是针对请示的答复，具有 针对性；请示和批复的发布具有一定的时序性，请示在前，批复在后。
公文的种类与用途
按照公文的性质和用途 ，可将公文分为指挥性 公文、知照性公文、报 请性公文、记录性公文 等。
指挥性公文主要用于指 导工作、发布指令、布 置任务等，如决定、意 见、通知等。
知照性公文主要用于告 知情况、交流信息等， 如公告、通告、通报等请 示等。
公文写作的基本原则与要求
遵循行文规则
根据公文的性质、用途和发文机关的职 权范围，确定行文方式、行文规则、用 语和文种。
结构合理
按照公文结构的逻辑关系，合理安排材 料，使公文层次分明、条理清晰。
表达准确
用准确的语言文字表达公文的内容，避 免歧义和误解。
文字简练
用简洁明了的语言文字表达公文内容， 避免冗长和繁琐。
学生干部公文培训课件
目 录
• 公文写作基础 • 常见公文写作 • 公文写作技巧提升
01
公文写作基础
公文行文要遵循一定的礼仪规范，如上行文要 逐级上报，不能越级上报；下行文要逐级下达 ，不能越级下达等。
注意回复礼仪
收到公文后要及时回复，若有疑问或意见要及 时沟通，遵循回复礼仪，如使用“敬悉”、“ 谢谢”等礼貌用语。
THANKS
谢谢您的观看
分类
根据内容的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
请示与批复
概念
请示和批复是一对对应关系的公文文种，请示通常用于向上级机关、单位或相关 部门请示有关事项，而批复则是对请示的答复。
特点
请示和批复都具有请求性、针对性和答复性。请示的内容通常是需要上级机关、 单位或相关部门答复的事项，具有请求性；批复的内容是针对请示的答复，具有 针对性；请示和批复的发布具有一定的时序性，请示在前，批复在后。
公文的种类与用途
按照公文的性质和用途 ，可将公文分为指挥性 公文、知照性公文、报 请性公文、记录性公文 等。
指挥性公文主要用于指 导工作、发布指令、布 置任务等，如决定、意 见、通知等。
知照性公文主要用于告 知情况、交流信息等， 如公告、通告、通报等请 示等。
公文写作的基本原则与要求
遵循行文规则
根据公文的性质、用途和发文机关的职 权范围，确定行文方式、行文规则、用 语和文种。
结构合理
按照公文结构的逻辑关系，合理安排材 料，使公文层次分明、条理清晰。
表达准确
用准确的语言文字表达公文的内容，避 免歧义和误解。
文字简练
用简洁明了的语言文字表达公文内容， 避免冗长和繁琐。
学生干部公文培训课件
目 录
• 公文写作基础 • 常见公文写作 • 公文写作技巧提升
01
公文写作基础
常用公文写作培训课程(ppt 48页)
中间，或者占用一页，当作封面。 （3）称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页 顶格书写，姓名之后写上职务、职称等。 （4）正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用 “敬请届时光临”等语结束。 （5）落款即发函者的署名与发函日期。 （6）所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
3、举例
2、格式 （1）标题：制发机关＋事由＋通知； （2）正文： ①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。
②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
③结尾：三种写法： （Ⅰ）意尽言止，不单写结束语; （Ⅱ）在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为 过渡语，结尾可用 “特此通知”结尾; ( Ⅲ ) 再次明确主题的段落描写。
特此通知。 中山大学新华学院学生会 二〇一二年十月二十日
（二）请示
1、概念：属于上行公文，是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批 准事项所使用的呈批性公文。
2、格式 请示主要由首部、正文和尾部三部分组成：
（1）开头：主要交代请示的缘由； （2）主体：主要说明请求事项。这部分内容要单一，只宜请求一件事。事项 要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复； （3）结语：应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批 示”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各 部门研究执行”等； （4）落款：一般包括署名和成文时间，署名写发文单位，需加盖单位公章。
个人工作证明书 兹有----学院---同学于2001—2005第一学年在---协会担任----职位。在职期间，工作积极，表现优秀。 特此证明！
某某大学学生社团联合会 二○○--年--月--日
3、举例
2、格式 （1）标题：制发机关＋事由＋通知； （2）正文： ①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。
②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
③结尾：三种写法： （Ⅰ）意尽言止，不单写结束语; （Ⅱ）在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为 过渡语，结尾可用 “特此通知”结尾; ( Ⅲ ) 再次明确主题的段落描写。
特此通知。 中山大学新华学院学生会 二〇一二年十月二十日
（二）请示
1、概念：属于上行公文，是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批 准事项所使用的呈批性公文。
2、格式 请示主要由首部、正文和尾部三部分组成：
（1）开头：主要交代请示的缘由； （2）主体：主要说明请求事项。这部分内容要单一，只宜请求一件事。事项 要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复； （3）结语：应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批 示”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各 部门研究执行”等； （4）落款：一般包括署名和成文时间，署名写发文单位，需加盖单位公章。
个人工作证明书 兹有----学院---同学于2001—2005第一学年在---协会担任----职位。在职期间，工作积极，表现优秀。 特此证明！
某某大学学生社团联合会 二○○--年--月--日
公文写作培训PPT课件
公文写作培训PPT课件
欢迎参加公文写作培训课程。本课程将帮助您提高公文写作技能，使您的文 件更专业、更易于阅读。
教学目标
该部分将讲解本课程的教学目标：1. 理解公文写作的基本要素。2. 了解不同 类型的公文写作。3. 识别公文写作中的最常见问题。4. 掌握改进公文写作的 方法。
公文写作概述
什么是公文写作？
符合规范
使用正确格式和布局，并遵守组织和行业标准。
常见公文写作类型
信函
用于个人和商业通信，其目的是建立联系或请求信 息。
表单
一种结构化文档，用于收集特定的信息。
报告
分析数据和结果的结构化文档，用于描述和解释结 果。
政府文件
政府机构使用的一种正式文件，例如法规和政策说 明。
公文写作的常见问题与改进方法
避免误解
准确地描述问题和解决方案可以避免误解和混 淆。
促进业务发展
通过适当的书面沟通，可以促进业务的顺利推 进。
保护法律利益
文档中清晰明确的条款和条件可以保护企业的 法律利益。
公文写作的基本要素
1
目的明确
写作之前，明确文档的目的、受众和期望结果。
2
清晰简洁
文档应以清晰、简洁过多使用行话或专业术语，以确保文件 易于理解。
2 繁琐复杂的语句
使用清晰、简洁的语言，尽量避免使用繁琐 复杂的语句。
3 拼写和语法错误
仔细检查文档，确保正确的拼写和语法。
4 格式错误
请确保文档符合正确的格式和标准。
总结
本课程将帮助您提高公文写作技能，掌握公文写作中的基本要素和技巧，以 便撰写更专业、易读和有用的文件。
公文写作是用于业务和政府通信的一种书面形式。 这包括信函、备忘录和报告等。
欢迎参加公文写作培训课程。本课程将帮助您提高公文写作技能，使您的文 件更专业、更易于阅读。
教学目标
该部分将讲解本课程的教学目标：1. 理解公文写作的基本要素。2. 了解不同 类型的公文写作。3. 识别公文写作中的最常见问题。4. 掌握改进公文写作的 方法。
公文写作概述
什么是公文写作？
符合规范
使用正确格式和布局，并遵守组织和行业标准。
常见公文写作类型
信函
用于个人和商业通信，其目的是建立联系或请求信 息。
表单
一种结构化文档，用于收集特定的信息。
报告
分析数据和结果的结构化文档，用于描述和解释结 果。
政府文件
政府机构使用的一种正式文件，例如法规和政策说 明。
公文写作的常见问题与改进方法
避免误解
准确地描述问题和解决方案可以避免误解和混 淆。
促进业务发展
通过适当的书面沟通，可以促进业务的顺利推 进。
保护法律利益
文档中清晰明确的条款和条件可以保护企业的 法律利益。
公文写作的基本要素
1
目的明确
写作之前，明确文档的目的、受众和期望结果。
2
清晰简洁
文档应以清晰、简洁过多使用行话或专业术语，以确保文件 易于理解。
2 繁琐复杂的语句
使用清晰、简洁的语言，尽量避免使用繁琐 复杂的语句。
3 拼写和语法错误
仔细检查文档，确保正确的拼写和语法。
4 格式错误
请确保文档符合正确的格式和标准。
总结
本课程将帮助您提高公文写作技能，掌握公文写作中的基本要素和技巧，以 便撰写更专业、易读和有用的文件。
公文写作是用于业务和政府通信的一种书面形式。 这包括信函、备忘录和报告等。
学生干部公文培训课件
审核签发
经相关部门或领导审核签发后，正式发布 公文。
收集资料
收集与公务活动相关的资料，包括政策法 规、领导指示、以往公文等。
正式写作
按照公文格式要求，正式写作公文，并进 行多次修改和校对。
拟写提纲
根据公务活动的内容和要求，拟写出文章 的大纲和要点。
02
公文文种与格式
公文文种
• 通知：传达日常信息、安排、提醒或指示。 • 通告：传达重要信息或政策，常以布告、海报或官方网站形式发布。 • 通报：传达重要事件或情况，常用于表扬、批评或通报事件。 • 公示：公开信息或公告，如招聘、放假等。 • 请示：向上级或有关部门请求指示或批准。 • 批复：对请示的批示或答复。 • 函：与不相隶属单位或部门商洽、联系、询问或答复问题。 • 会议纪要：记录会议内容、决定和行动方案。
详细描述
函由标题、主送单位、正文、落款和日期等部分组成。正文 一般采用分段式结构，清晰明了地表达协商事项和意图。结 尾通常使用“特此函告”等语句，以示肯定。
THANKS
详细描述
请示报告通常由标题、主送单位、正文、落款和日期等部分组成。正文一般采用 分条列述的方式，将请求事项依次写清楚，同时简要说明相关情况和背景。结尾 通常使用“妥否，请批示”等语句，以示谦恭。
实例二：函的写作
总结词
函是平行单位之间互相协商、询问、答复等联系工作的应用 文种，具有平等性、沟通性和实用性等特点。
学生干部公文培训课件
xx年xx月xx日
目 录
• 公文写作基础 • 公文文种与格式 • 公文写作常见问题及应对策略 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文定义与特点
公文
在公务活动中形成的具有特定格式和用途的文书，用于传达信息、记录事件 、处理公务等。
公文写作培训教学PPT课件
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
组织报告内容
合理安排报告内容的结构和层次，突出重点，条理清晰。
报告类公文写作要点及范例
• 使用准确数据：报告中涉及的数据和信息要准确无 误，具有可信度。
报告类公文写作要点及范例
工作总结报告
对某一阶段的工作进行总结和评价，包括工作成果、经验教训、 存在问题及改进措施等。
可行性研究报告
对某一项目或方案进行可行性分析，包括市场需求、技术方案、 经济效益等方面的评估。
完善策略和建议
• 建立公文审核机制，确保公文质量符合要求。
完善策略和建议
建议 注重公文内容的逻辑性和条理性，避免混乱和歧义。
多阅读优秀公文范例，学习其写作技巧和表达方式。 注意公文的时效性和针对性，确保符合实际需求。
06
提高公文写作水平途径探 讨
加强知识储备和素材积累
学习公文写作基础知识
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
8பைடு நூலகம்
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
➢ 规划：比较长期，涉及面广，内容较粗略， 只是个大轮廓。
➢ 方案：近期、短期，非常具体、详细，是某 项工作具体执行的依据。
➢ 安排：内容单一的具体活动或工作，临时性 的，时间较短的，措施比较具体、切实。
➢ 设想：长远或近期，对工作任务作粗线条的、 非正式的安排。
4
二、写法－标题、正文 ➢ 前言：回答“为什么”订这份计划，依据 ➢ 目标和任务：回答“做什么”，一定时期内
2.主送机关 －一般有，绝大多数把受文者放在 开头，有些通知（周知性通知）则在通知事项 中说明受文对象。传阅式会议通知可在正文之 后用“此致”引出受文对象。 3.正文 － 不同种类的通知写法不同。
3
计划
一、 概念
计划是计划类文书的统称，也是各种计划 最常用的名称。可据内容、期限、详略、成 熟程度，有以下称呼：
要完成的工作，要达到的指标（数量、质量、 程度、时间期限等）
➢ 措施和步骤：回答“怎样做”，采取什么措 施，分哪几个步骤，时间及人力如何分配， 应具体、可行。
➢ 其他事项：应注意的问题，检查和修订计划 的办法等。
5
总结
一 、目的：总结经验，找出规律，以指导今后 的工作（实践活动）。
二 、特点
➢ 本体性：用第一人称，用自身活动中的材料。 这个特点使总结能够反映自身实践活动的独 创性和独到体会。
➢ 理论性：总结的过程，就是从感性认识上升 为理性认识的过程，在分析事实材料的基础 上，比较、归纳、提炼出正确的观点。
➢ 客观性：应该以客观事实为依据，真实、客 观地分析情况、解决问题、总结经验，不允 许虚构和编造。
6
三 、写作 ➢ 开头：简要介绍所总结工作的根据、背景、
时间、内容等。简况式、提问式、对比式、 成绩式、经验式。 ➢ 主体：基本情况＋主要经验＋存在问题＋努
力方向
基本情况：做了那些工作，工作是怎么做 的，取得什么成绩或效果。
主要经验：对工作的理性认识，是具有指导 意义的规律性的东西，是达到总 结目的的主要内容。
7
存在问题：实事求是地看到存在的问题，有利 于改进工作，取得更大的成绩。
努力方向：针对存在的问题，讲今后解决问题 改进工作的打算。
➢ 结尾：谦虚式、号召式 五 、写作要求 ➢ 叙议结合，结构严谨 ➢ 观点和材料相结合 ➢ 语言准确、简洁、生动、朴实
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
——公文写作
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通知
一、概念 ❖ 通知是使用单位最多，用途最广的一种公文。 ❖ 主要用于下行文，也可用于平行文。 二、种类 ❖ 批转······——批转性通知 ❖ 转发······——转发性通知 ❖ 传达······——发布性通知、指示性通知、
知照性通知（会议通知） ❖ 任免人员——任免性通知
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三 写法 1.标题 －内部行文，可省略发文机关。事务性 不大重要的，可直接用文种。
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
➢ 规划：比较长期，涉及面广，内容较粗略， 只是个大轮廓。
➢ 方案：近期、短期，非常具体、详细，是某 项工作具体执行的依据。
➢ 安排：内容单一的具体活动或工作，临时性 的，时间较短的，措施比较具体、切实。
➢ 设想：长远或近期，对工作任务作粗线条的、 非正式的安排。
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二、写法－标题、正文 ➢ 前言：回答“为什么”订这份计划，依据 ➢ 目标和任务：回答“做什么”，一定时期内
2.主送机关 －一般有，绝大多数把受文者放在 开头，有些通知（周知性通知）则在通知事项 中说明受文对象。传阅式会议通知可在正文之 后用“此致”引出受文对象。 3.正文 － 不同种类的通知写法不同。
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计划
一、 概念
计划是计划类文书的统称，也是各种计划 最常用的名称。可据内容、期限、详略、成 熟程度，有以下称呼：
要完成的工作，要达到的指标（数量、质量、 程度、时间期限等）
➢ 措施和步骤：回答“怎样做”，采取什么措 施，分哪几个步骤，时间及人力如何分配， 应具体、可行。
➢ 其他事项：应注意的问题，检查和修订计划 的办法等。
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总结
一 、目的：总结经验，找出规律，以指导今后 的工作（实践活动）。
二 、特点
➢ 本体性：用第一人称，用自身活动中的材料。 这个特点使总结能够反映自身实践活动的独 创性和独到体会。
➢ 理论性：总结的过程，就是从感性认识上升 为理性认识的过程，在分析事实材料的基础 上，比较、归纳、提炼出正确的观点。
➢ 客观性：应该以客观事实为依据，真实、客 观地分析情况、解决问题、总结经验，不允 许虚构和编造。
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三 、写作 ➢ 开头：简要介绍所总结工作的根据、背景、
时间、内容等。简况式、提问式、对比式、 成绩式、经验式。 ➢ 主体：基本情况＋主要经验＋存在问题＋努
力方向
基本情况：做了那些工作，工作是怎么做 的，取得什么成绩或效果。
主要经验：对工作的理性认识，是具有指导 意义的规律性的东西，是达到总 结目的的主要内容。
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存在问题：实事求是地看到存在的问题，有利 于改进工作，取得更大的成绩。
努力方向：针对存在的问题，讲今后解决问题 改进工作的打算。
➢ 结尾：谦虚式、号召式 五 、写作要求 ➢ 叙议结合，结构严谨 ➢ 观点和材料相结合 ➢ 语言准确、简洁、生动、朴实
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
——公文写作
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通知
一、概念 ❖ 通知是使用单位最多，用途最广的一种公文。 ❖ 主要用于下行文，也可用于平行文。 二、种类 ❖ 批转······——批转性通知 ❖ 转发······——转发性通知 ❖ 传达······——发布性通知、指示性通知、
知照性通知（会议通知） ❖ 任免人员——任免性通知
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三 写法 1.标题 －内部行文，可省略发文机关。事务性 不大重要的，可直接用文种。