办公自动化使用手册
(OA自动化)办公自动化使用说明书
（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页左侧“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
➢根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
第3步输入正文内容➢单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消➢单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）➢取消：退出系统，不保存所做的修改；➢暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word 时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页上方的“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
➢根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）➢选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容➢单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
办公自动化系统用户手册
OA办公自动化系统简明使用手册一、使用OA系统前须进行的配置1.在浏览器地址栏输入，停止3721，Google，Yahoo等工具所带的阻止弹出窗口的功能，改为对当前网站允许弹出窗口！有些浏览器需点击工具(T)－>弹出窗口阻止程序(P) －>弹出窗口阻止程序设置(P)添加要允许的网站地址：*2.设置OA系统站点为“可信任站点”，操作步骤如下：在IE窗口，点击工具(T)－>Internet选项(O)弹出如下窗口：点击“安全”标签－>选择“受信任的站点”－>点击“站点(S)”弹出对话框，输入OA系统域名或IP地址，同时取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)的单选”输入完后，点击“添加(A)”,添加成功如下图：点击“确定”，返回上一窗口：点击“自定义级别(C)”，弹出如下窗口：完成后，点击“确定”，系统提示：3.使用中所遇功能问题，请查阅相应模块的使用说明。
或咨询管理员。
二、登陆OA系统的方法：打开浏览器在地址栏输入下列地址:此时进入统一身份认证的登录界面:输入用户名和密码,用户名为8位教工编码,如果不知道或忘记了工号可以通过点击文本框下面的“忘记工号”的链接查询自己的工号。
进入OA系统主界面“待办事宜”模块上方有“PDF阅读器下载”、“Word控件安装包下载”，供用户下载安装控键，用户须安装控键后才能阅读和修改文档。
点击右上方“OA首页”，可回到OA主界面。
点击右上方“待办事宜”或界面中间的“待办事宜”模块，可看到当前正待处理的文件。
点击左边的功能菜单，可见菜单下拉列表在主界面下方，有系统帮助文档，提供各种说明及下载服务，如下图所示：用户可根据需要下载相关文件，在线查阅OA系统各项说明文件等。
三、校发文管理模块说明3．1 如何进入发文管理用户登陆自动化办公系统后,点击左边菜单栏的“公文处理”，后在此下拉子菜单中点击“发文管理”，显示有权限看到的文档页面。
办公自动化系统使用说明书
办公自动化系统使用说明书一、引言办公自动化系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率和简化工作流程。
本使用说明书将详细介绍办公自动化系统的安装、配置和使用方法，以帮助用户快速上手并充分发挥系统的功能。
二、系统安装1. 硬件要求：办公自动化系统适用于常见的个人电脑和服务器，要求至少具备以下配置：- 操作系统：Windows 10或更高版本，或者类似的Mac OS或Linux系统。
- 处理器：Intel Core i5或更高级别的处理器。
- 内存：8GB或更大容量。
- 存储空间：至少100GB的硬盘空间。
2. 软件安装：- 下载办公自动化系统安装包，并解压缩到本地目录。
- 双击运行安装程序，并按照提示完成安装过程。
- 在安装过程中，可以选择安装目录和其他附加组件。
- 安装完成后，根据需要创建桌面快捷方式。
三、系统配置1. 用户注册：- 打开办公自动化系统，点击注册按钮。
- 输入个人信息，包括姓名、电子邮件地址和联系电话。
- 创建一个用户名和密码，并记住它们以便日后登录使用。
- 点击确认注册，系统将发送一封验证邮件到您的电子邮箱。
- 打开邮件并点击验证链接，完成注册过程。
2. 组织设置：- 登录办公自动化系统，并点击设置菜单。
- 进入组织设置页面，填写组织名称、地址、联系人等信息。
- 添加和管理组织成员，分配权限和角色。
- 设置系统默认语言、时区和其他相关参数。
- 保存设置并退出。
四、系统功能1. 邮件管理：- 登录系统后，进入邮件模块。
- 点击新建邮件，填写收件人、主题和正文。
- 可以添加附件、设置优先级和密送其他人。
- 点击发送，邮件将被自动保存到已发送文件夹。
- 收到新邮件时，系统会自动提醒您。
2. 日程安排：- 进入日程模块，点击新建日程。
- 输入日程标题、日期、时间和地点。
- 可以设置提醒方式和重复周期。
- 点击保存，日程将被添加到个人日历。
- 可以查看日历、编辑和删除已有日程。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明
1.系统登录和权限管理
首先，用户需要使用个人登录账号和密码登录系统。
登录成功后，系
统会自动识别用户的身份和权限，不同的用户可以访问不同的模块和功能。
管理员可以设置和管理用户的权限，包括管理、审批、查看等。
2.文件管理
3.日程管理
4.邮件管理
5.任务管理
系统提供了任务管理功能，用户可以创建、分配、跟踪和完成任务。
用户可以将任务分配给团队成员，并且可以设置任务的优先级、截止日期
和进度。
系统会根据任务的状态自动发送提醒通知，确保任务按时完成。
6.流程管理
7.报表和统计
系统可以根据用户的需求生成各种报表和统计数据。
用户可以根据时间、部门、人员等条件进行筛选和排序，生成相应的报表。
报表可以以表格、图表和图形的形式展示，方便用户进行数据分析和决策。
8.协同办公
总结：
办公自动化系统可以帮助用户高效地完成日常办公工作，提高工作效率和质量。
通过系统的文件管理、日程管理、邮件管理、任务管理、流程管理、报表和统计等功能，用户可以更好地组织和安排工作，减少重复劳动和错误。
办公自动化系统的使用者需要熟悉各个功能模块的操作方法，并根据自身的需求进行适当的设置和调整。
OA使用手册
提供丰富的配置选项，如节点属性、流转条件、参与者设置等，以满足不同业 务场景的需求。同时支持版本管理和权限控制，确保流程定义的准确性和安全 性。
流程实例创建与启动过程
创建流程实例
用户可在系统中发起新的流程实例，填写相关信息并选择参与者，系统根据流程 定义自动生成实例。
启动过程
流程实例创建后，系统自动发送通知给相关参与者，并引导他们完成各自的任务 。同时，系统提供实时监控和提醒功能，确保流程顺利推进。
。
现状
目前，OA系统已经成为企业、政府等组织内部不可或缺的管理工具之一，实现了办公 流程的自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。同时，随着云计算、大 数据等技术的不断发展，OA系统也在不断升级和完善，向着更加智能化、个性化的方
向发展。
适用范围与优势
适用范围
OA系统适用于各类企业、政府机构、事业单位等组织内 部办公管理，特别是对于办公流程繁琐、文档管理混乱、 信息共享不畅等问题较为突出的组织更具实用价值。
07 协同工作模块详 解
任务分配、接收和完成情况跟踪方法
任务分配
在OA系统中，管理员或项目负 责人可以创建任务并分配给指定 成员。分配任务时，需明确任务 目标、截止日期及相关附件信息
。
任务接收
成员在接收到任务后，系统将自 动发送提醒通知。成员需确认任 务要求，如有疑问可在系统内与
分配人进行沟通。
。
THANKS
感谢观看
效运转。
文档管理模块
01
02
03
04
文档上传
支持多种格式文档上传，如 Word、Excel、PDF等。
文档分类
可对上传的文档进行分类管理 ，方便用户快速查找所需文档
办公自动化系统使用说明书
投影仪
• 用于会议演示、培训教学等场合
• 高亮度、高清晰度、支持多种接口
03
办公自动化系统软件安装与配置
操作系统安装与配置
选择合适的操作系统
• 如Windows、Linux、macOS等
• 根据实际需求和工作习惯进行选择
安装操作系统
• 按照操作系统的安装指南进行安装
• 配置基本参数，如语言、时区、用户等
办公自动化系统使用说明书
01
办公自动化系统简介及优势
办公自动化系统定义与发展历
程
• 办公自动化系统（OAS）是一种集成化、智能化的管理信息系
统
• 通过计算机、网络通信等技术手段
• 提高办公效率、降低办公成本
• 实现信息资源的高效利用和管理
• 办公自动化系统的发展历程
• 20世纪70年代：基于文本处理的办公自动化系统
• 定期更新软件，修复漏洞和安全隐患
• 备份软件配置和数据，方便恢复和迁移
04
办公自动化系统使用技巧与方法
文件管理与共享技巧
文件分类与归档
• 按照文件类型、创建日期等进行分类和归档
• 使用文件夹和子文件夹进行组织和管理
文件搜索与定位
• 使用文件搜索功能，快速定位所需文件
• 使用书签和标签功能，方便后续查阅
地办公
• 使用移动办公应用，如Office 365、WPS Office等，实
现办公自动化
人工智能与大数据在办公自动化系统中的应用
人工智能
大数据
• 使用人工智能技术，如自然语言处理、图像识别等，提
• 使用大数据分析技术，挖掘数据价值，为决策提供支持
高办公效率
• 使用数据可视化工具，生成报告和报表，方便理解和传
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办公自动化系统使用手册甘肃万维信息技术有限责任公司目录1.首页 (6)2.待办事宜 (8)2.1.待办工作 (9)2.2.新建工作 (10)2.3.我的消息 (10)3.个人事务 (11)3.1.我的名片夹 (12)3.1.1.名片夹分类 (13)3.1.2.通讯录导出 (14)3.2.个人日程 (15)3.3.即时消息 (16)3.4.消息提示设置 (17)3.5.个人群组 (18)3.6.手机短信 (19)3.7.个人桌面设置 (21)3.8.个人常用网址 (22)3.9.信息汇聚设置 (23)4.邮件系统 (24)4.1.写邮件 (24)4.2.收件箱 (28)4.3.发件箱 (29)4.4.草稿箱 (29)4.5.垃圾箱 (29)4.6.邮件查询 (30)5.会议管理 (30)5.1.会议室管理 (31)5.2.会议申请 (31)5.3.会议查询 (32)5.4.会议统计 (33)6.公共信息 (33)6.1.公共信息类型 (34)6.2.电子公告 (35)6.3.单位通讯录 (36)6.4.电子论坛 (39)6.5.网上调查 (42)6.6.内部新闻 (46)6.7.大事记 (49)7.公文管理 (51)7.1.收文管理 (52)7.1.1.流程配置具体操作 (54)7.1.2.正文编辑功能说明 (61)7.1.3.收文管理-流程流转 (63)7.1.4.流程撤销 (64)7.2.发文管理 (64)7.2.1.拟文 (66)7.2.2.流程配置具体操作 (67)7.2.3.正文编辑功能说明： (72)7.2.4.发文管理-流程流转 (74)7.3.成文及分发 (75)7.4.公文配置 (76)7.5.公文查询 (77)7.6.公文督办 (78)7.7.公文登记薄 (79)8.协同工作 (80)8.1.新建协同 (80)8.2.待发/已发协同 (82)8.3.待办/已办协同 (84)9.车辆管理 (86)9.1.车辆管理 (87)9.2.用车申请 (88)9.3.用车审批 (89)10.办公用品 (91)10.1.办公用品维护 (92)10.2.办公用品申请 (93)10.3.办公用品审批 (94)10.4.办公用品库存 (95)11.办公设备 (97)11.1.办公设备维护 (98)11.2.办公设备申请 (99)11.3.办公设备审批 (101)11.4.办公设备借用 (102)12.档案管理 (105)12.1.档案维护 (105)12.2.档案统计 (106)12.3.档案借阅 (106)12.4.借阅审批 (106)12.5.公文归档 (106)13.政务信息 (107)13.1.信息管理 (107)13.2.刊物编辑 (109)13.2.1.已成刊 (109)13.2.2.未成刊 (110)13.3.刊物配置 (110)13.4.信息配置 (111)14.人事管理 (112)14.1.人事信息维护 (112)14.2.人事查询 (114)14.3.人事统计 (114)15.文档管理 (115)15.1.我的文档 (116)15.2.文档查询 (119)15.3.文档维护 (120)16.会务管理 (121)16.1.会务申请 (121)16.2.参会人员上报 (123)16.3.会务确认 (123)17.系统管理 (125)17.1.用户管理 (125)17.2.角色管理 (127)17.3.职位管理 (128)17.4.部门管理 (129)17.5.单位管理 (130)17.6.群组管理 (130)17.7.空间管理 (132)17.8.流程配置 (133)17.9.模板管理 (138)17.10.签章管理 (140)17.11.安全管理 (141)17.12.单位常用网址 (142)17.13.短信设置 (143)17.14.单位设置中心 (144)17.15.天气预报 (145)1.首页以用户身份登录系统就能看见系统首页。
首页提供一些快捷的链接用以方便用户操作，页面快捷栏分为最新收文、最新发文、电子公告版、待办提醒、待办事务和电子邮件。
当有新到的信息时就会以红色字体显示以便提醒用户及时操作。
系统还提供7个快捷按钮，分别是电子邮件、即时消息、电子公告、个人日程安排、万年历、我的名片夹和修改密码，方便用户的操作。
当用户点击其中一个按钮时，就会进入到相应的页面进行操作。
首页左上方的两个功能按钮可以分别链接至“单位首页”如上图所示即系统默认首页，“个人首页”如下图：首页左边是系统菜单。
点击左下角的可以勾选菜单中显示的内容，也可以点击或按钮调整菜单项的排列顺序。
点击个人首页后点击鼠标右键可看到如下菜单：点击操作即可以对个人首页进行设置操作。
把鼠标移动至个人首页分栏信息的头部的位置如下图所示：当鼠标变成上图的拖拽样式后即可点住鼠标左键对分栏信息进行拖拽操作。
在个人首页中系统还支持信息汇聚功能(即可以订阅某些网站的信息)。
在个人首页中点击鼠标右键显示如下图所示：选中模块设置，显示页面如下图所示：在上图中勾选要定制的信息并点击执行按钮保存设置。
则您要关注的信息就会显示在系统的个人首页中。
当您登陆系统后系统会自动从网站更新相关的信息。
(注：上图中显示的可以勾选的要定制的网站信息在个人事务中的个人常用网址中添加。
)2.快捷办公此模块分为待办工作、新建工作和我的消息三个子模块。
如图：2.1.待办工作在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：没有待办工作：有待办工作：页面中列出了待办事务、车辆审批、未读邮件三个有待办工作的模块，这三个模块中按时间顺序列出了各模块中待办状态的工作，单击任意记录既可进入该记录的办理页面，方便用户查询办理。
2.2.新建工作在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：页面中列出了当前用户所能进行的各种类型事务，选择所要进行的事务，单击即可进入该事务的新建页面，进行新建事务操作。
2.3.我的消息在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：页面中列出了未读邮件和未读信息两个模块中的相应内容，选择要阅读的邮件或者信息单击即可进入阅读页面进行浏览。
3.个人事务个人事务分为：我的名片夹、个人日程、即时消息、手机短信、个人常用网址、消息提示设置、个人桌面设置，个人群组，信息汇聚设置等子模块。
如图：3.1.我的名片夹点击打开通讯录列表页面，可以增加，删除和导出联系人通讯录。
如下图：点击右上角的【新增】进入编辑个人通讯录页面可以增加联系人，如图：输入相关信息点击【提交】保存成功，点【返回】返回到通讯录列表。
注意：在选择照片时，点击【浏览】，可进入‘我的电脑’菜单，选择相应的照片点【打开】即可，如图：如果要删除联系人，请在要删除的联系人前面选'在点【删除】即可。
如图：3.1.1.名片夹分类进入【我的名片夹】后，点击右上角的【设置】按钮，如图：进入名片夹类别列表，可以添加和删除分类。
功能说明：【新增】可增加类别，点击后进入编辑对话框，输入相关信息，点击提交即可。
如图：同时在个人通讯录列表可看到,如图：【删除】：可删除一个或多个类别。
具体操作：选中要删除的类别（类别名前面选'）点击删除即可。
如图：3.1.2.通讯录导出将勾选的联系人信息另存为Excel格式的文件。
在通讯录列表页面点击右侧的【导出】按钮，如下图：勾选导出的数据内容和用户，点击按钮，系统弹出窗口中点击保存，选择保存路径完成即可。
3.2.个人日程进入个人事务后，点击，可查看，添加日程。
如要添加日程，请点击【添加】，进入编辑日程页面，在选择日期时点击文本框后面的按钮弹出电子日历，点击后面的下拉列表框可以选择时间。
选择相应的日期和时间点击【提交】即可。
如图:点击【提醒】下拉列表可以选择当前设置日程的提醒时间，系统会在该时间发出短消息提醒。
如下图：按钮说明：【今天】：可查看今天的日程。
【按周】：可查看本周的日程。
【按月】：可查看本月日程。
3.3.即时消息进入个人事务后，点击，进入消息查看列表。
如要添加消息，请点击【发新消息】，进入发送短消息页面，在选择接收人时点击文本框后面的小人图标弹出组织机构选择窗口，选择相应的人员点击【保存】即可。
如图：发新消息：选择人员：填写消息内容，点击【发送】，成功后弹出一个对话框提示成功。
3.4.消息提示设置进入个人事务后，点击，如图：在这里可以进行相应的选择设置，每一项事务都有三种提示方式：系统消息（登入系统后右下角弹出的提示，如图：）、邮件通知、短信通知。
点击单选框后保存即可。
3.5.个人群组进入个人事务后，点击，进入个人群组列表页面，如图：新增：点击【新增】按钮。
打开编辑群组页面，如下图：可以按照自己的需要填写群组名称、群组描述。
完成后点击即可。
添加群组用户：点击后，选择人员可以按照所有单位、本单位的来添加用户。
双击用户列表中的人员或者点击一下选择的用户在点击之后，用户就会被添加过去。
删除操作刚好是和添加操作是相反的。
选择好用户之后保存即可。
添加过群组之后，操作时再打开组织机构选择窗口，上图中蓝圈所示的【群组】将变为可选项。
3.6.手机短信进入个人事务后，点击如图：该模块分为两个标签页：已发送的短信和已收到的短信。
已发送的短信：（如上图）提供查询、新增和删除操作。
查询：根据接收人、消息状态和发现时间来查询。
新增：点击【新增】按钮，打开消息编辑窗：选择好接收人并编辑消息内容后点击【发送】即可。
已收到的短信：（如下图）提供查询和删除功能。
3.7.个人桌面设置进入个人事务后，点击如图：在个人桌面当前显示内容的下方再增加显示一行内容（内容可设定）。
将当前个人桌面显示内容的最下方一行内容删除。
将个人桌面显示内容恢复为最初系统设定，如上图。
个人桌面显示内容可以分为2列（如上图）或3列显示。
上图中红色框内是该栏信息的内容分类，蓝色框中是该栏信息的显示数量。
个人首页显示如下图：3.8.个人常用网址在个人事务菜单中点击，如下图：点击【新增】按钮：提交后就可以在个人首页中看到如下图：点击红圈所示链接即可打开该网站。
3.9.信息汇聚设置在个人事务菜单中点击，如下图：在上图中将左边请选择中的项选中后点击按钮选入右侧并点击保存按钮后保存设置。
在上图的预览中便会显示被选入的网站信息并且在系统导航信息右侧显示设置中网站的信息。
如下图所示。
4.邮件系统点击【邮件系统】可看到他的子菜单，包括写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和邮件查询六个子模块。
如图：4.1.写邮件点击后进入邮件编辑状态，填写主送地址时点击主送后面的文本框或者文本框后面的图标，可弹出组织机构选择窗口，如图：在侧窗口中点击所有单位可以看到所有单位的组织机构，点击图标可看到此单位的部门：在单位名称或者部门名称前点可选中此项，在已选择项中可以看到所选内容，被选中的人都可以收到邮件，要选择单个用户，可在用户列表中点击某用户，然后点击即可。