志愿者协会管理制度范文
青年志愿者协会管理制度范文（二篇）
青年志愿者协会管理制度范文一、总则青年志愿者协会（以下简称协会）是一个致力于组织和推动青年志愿者服务行动的非营利组织。
为了规范协会的管理和运作，提高协会的服务质量和效率，制定本管理制度。
二、组织架构协会设置会长、副会长、秘书长、财务主管等职务，由会员大会选举产生。
协会设立办公室，负责日常管理和服务项目的具体实施。
协会会员分为志愿者会员和负责人会员两类，志愿者会员对外提供志愿服务，负责人会员负责协会组织和管理。
三、会员管理1. 参与条件任何有志于为社会做贡献、年满十八周岁的青年都可以申请加入协会成为志愿者会员。
2. 入会程序申请人需填写加入申请表，并提交个人简介、志愿服务经历及相关证明材料。
协会对申请人的资料进行审核，并组织面试。
通过审核的申请人需参加新会员培训，并按照培训内容签订志愿者承诺书方可正式加入协会。
3. 会员义务（1）积极参与协会组织的志愿服务活动，为社会公益事业做出贡献；（2）遵守协会的章程和各项管理制度，服从协会的管理和安排；（3）保守协会的机密信息，不得擅自外泄；（4）主动参与培训，不断提高自身的素质和能力；（5）维护协会的声誉和形象。
四、日常管理1. 会议制度会长定期召开会员大会，讨论重要事项，会长可以根据需要召开临时会员大会；副会长负责协助会长进行会议相关工作。
2. 工作计划与报告协会每年制定工作计划和预算，会长和财务主管进行审核并提交会员大会讨论通过。
工作计划实施过程中，负责人会员需要定期向会长进行工作进展报告。
3. 项目管理协会根据社会需求和资源情况，制定志愿服务项目，并委托专人负责具体项目的组织和管理。
项目负责人需要制定详细的项目计划和安排，在项目执行过程中，及时进行沟通与协调，并保证项目的顺利进行。
4. 绩效考核协会定期对志愿者进行绩效考核，评估志愿者的工作表现和服务质量。
考核结果将作为志愿者申请晋升负责人会员的重要依据。
5. 档案管理协会建立志愿者档案管理制度，对每位志愿者建立个人档案，记录志愿服务经历、培训情况等信息，并定期更新。
志愿者协会管理制度模版
志愿者协会管理制度模版第一章总则第一条为规范志愿者协会的组织和管理，提高志愿者协会的运作效率，根据相关法律、法规和政策规定，制定本管理制度。
第二条志愿者协会是指由志愿者自愿组成的、具有非营利性质的、为社会服务的组织。
第三条本管理制度适用于志愿者协会的所有成员。
第四条志愿者协会的宗旨是：自愿、无偿、互助、奉献。
第五条志愿者协会的工作原则是：公平、公开、公正、公益。
第六条志愿者协会的任务是：组织并动员志愿者，参与社会公益活动，为社会做贡献。
第七条志愿者协会的机构设置和运作依据本管理制度进行管理。
第八条志愿者协会的各项工作应当遵循法律法规，尊重志愿者的自愿、平等和自治原则，发挥志愿者的主体作用。
第二章组织结构第一条志愿者协会设立理事会和办事处。
第二条志愿者协会的理事会由会长、副会长和理事组成，理事的职务由会员担任。
第三条志愿者协会的办事处负责具体的日常事务，由理事会根据需要组成并设立。
第四条志愿者协会的会长和副会长由理事会选举产生，任期为两年。
第五条志愿者协会的会长和副会长应具备以下条件：（一）在志愿者活动中有一定的组织和协调能力；（二）具有较强的社会责任感和组织管理能力；（三）无违法犯罪行为和不良行为记录。
第六条志愿者协会的会长和副会长有权解释和执行管理制度，并负责协调和组织协会的各项工作。
第七条志愿者协会的理事会有权决定协会的重大事项，包括但不限于：（一）制定年度工作计划和预算；（二）确定志愿者的选拔、培训和评价机制；（三）完善志愿者服务项目，组织志愿者参与社会公益活动。
第八条志愿者协会的理事应当履行以下职责：（一）参与会议，讨论并决定协会的重大事项；（二）定期向会员报告协会的工作情况和经费使用情况；（三）监督协会的各项工作，确保工作的顺利进行；（四）协助会长和副会长工作，完成协会的各项任务。
第九条志愿者协会的办事处负责具体的日常事务，包括但不限于：（一）组织并动员志愿者参与社会公益活动；（二）管理志愿者的日常活动和工作；（三）与相关单位和组织进行协调和合作；（四）收集、整理和反馈志愿者的信息和建议。
青年志愿者协会管理规章制度（三篇）
青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的管理，加强组织纪律，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会是一个自愿组织，旨在引导青年积极参与公益活动，弘扬志愿精神，传播社会正能量。
第三条青年志愿者协会的管理原则是自愿参加、平等自律、公正公平、开放包容、务实高效。
第四条青年志愿者协会的管理工作由协会主席团负责，协会主席团成员由协会会员民主选举产生。
第五条青年志愿者协会要遵守国家法律法规，遵循社会公序良俗，不得从事危害社会稳定和社会公共利益的活动。
第六条青年志愿者协会要与其他组织保持良好合作关系，积极参与社会公益活动，为社会做出贡献。
第七条青年志愿者协会的财务管理要规范、透明，确保资金使用合规，不得挪用、私分或用于非协会活动。
第八条青年志愿者协会的管理工作应以团队协作为核心，注重互相学习、互相促进，提高团队凝聚力。
第二章组织架构第九条青年志愿者协会设主席团、组织部、宣传部、文化部、外联部、志愿服务部、财务部、网络部等部门。
第十条主席团是协会的核心领导机构，由主席、副主席和各部门负责人组成，负责统筹协会的全面工作。
第十一条组织部负责协会的组织建设工作，包括会员招募、团队组建、人员培养等，确保协会组织健康发展。
第十二条宣传部负责协会的宣传推广工作，包括策划活动宣传、设计宣传材料、管理社交媒体账号等。
第十三条文化部负责协会的文化建设工作，包括策划文化活动、组织艺术表演、开展文艺培训等。
第十四条外联部负责协会的外部联系工作，包括与其他组织的合作、对外交流活动的组织等。
第十五条志愿服务部负责协会的志愿服务工作，包括组织志愿活动、培训志愿者、评选先进志愿者等。
第十六条财务部负责协会的财务管理工作，包括预算编制、资金报销、财务审计等。
第十七条网络部负责协会的网络平台建设和维护工作，包括网站运营、社交媒体管理、信息发布等。
第三章会员管理第十八条任何在校学生、社会青年均可自愿申请加入青年志愿者协会。
青年志愿者协会管理制度范文
青年志愿者协会管理制度范文一、总则青年志愿者协会（以下简称协会）是一个致力于组织和推动青年志愿者服务行动的非营利组织。
为了规范协会的管理和运作，提高协会的服务质量和效率，制定本管理制度。
二、组织架构协会设置会长、副会长、秘书长、财务主管等职务，由会员大会选举产生。
协会设立办公室，负责日常管理和服务项目的具体实施。
协会会员分为志愿者会员和负责人会员两类，志愿者会员对外提供志愿服务，负责人会员负责协会组织和管理。
三、会员管理1. 参与条件任何有志于为社会做贡献、年满十八周岁的青年都可以申请加入协会成为志愿者会员。
2. 入会程序申请人需填写加入申请表，并提交个人简介、志愿服务经历及相关证明材料。
协会对申请人的资料进行审核，并组织面试。
通过审核的申请人需参加新会员培训，并按照培训内容签订志愿者承诺书方可正式加入协会。
3. 会员义务（1）积极参与协会组织的志愿服务活动，为社会公益事业做出贡献；（2）遵守协会的章程和各项管理制度，服从协会的管理和安排；（3）保守协会的机密信息，不得擅自外泄；（4）主动参与培训，不断提高自身的素质和能力；（5）维护协会的声誉和形象。
四、日常管理1. 会议制度会长定期召开会员大会，讨论重要事项，会长可以根据需要召开临时会员大会；副会长负责协助会长进行会议相关工作。
2. 工作计划与报告协会每年制定工作计划和预算，会长和财务主管进行审核并提交会员大会讨论通过。
工作计划实施过程中，负责人会员需要定期向会长进行工作进展报告。
3. 项目管理协会根据社会需求和资源情况，制定志愿服务项目，并委托专人负责具体项目的组织和管理。
项目负责人需要制定详细的项目计划和安排，在项目执行过程中，及时进行沟通与协调，并保证项目的顺利进行。
4. 绩效考核协会定期对志愿者进行绩效考核，评估志愿者的工作表现和服务质量。
考核结果将作为志愿者申请晋升负责人会员的重要依据。
5. 档案管理协会建立志愿者档案管理制度，对每位志愿者建立个人档案，记录志愿服务经历、培训情况等信息，并定期更新。
青年志愿者协会会员管理制度(4篇)
青年志愿者协会会员管理制度第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的会员管理，加强对会员的组织、引导和服务，提高会员的参与积极性和创造力，特制定本会员管理制度。
第二条本管理制度适用于青年志愿者协会的全体会员，包括学生志愿者、社会志愿者等，在青年志愿者协会内具有参与和管理权利和义务。
第三条会员管理应依法、公正、公平、透明、便利原则，充分尊重会员的权益，保障会员的合法权益。
第四条会员管理制度是青年志愿者协会的一项重要规章制度，必须严格执行，不得有任何特殊情况或情感因素作为借口拒绝执行或变相规避执行。
第五条会员管理制度的修改由青年志愿者协会的理事会提出，并通过协会会员代表大会审议通过后正式生效。
第二章会员的申请与退出第六条会员的申请必须符合以下条件：（一）具有志愿者精神，愿意为社会发展和进步贡献自己的力量；（二）年满16岁，身体健康，并具备承担志愿服务的能力；（三）接受青年志愿者协会的章程和会员管理制度的约束；（四）提供真实、准确、完整的个人信息。
第七条会员的申请流程如下：（一）填写《青年志愿者协会会员申请表》，并提供相关证明材料；（二）经协会理事会审批通过，发放会员证，并公示在协会的会员名单中；（三）会员可以享受协会提供的相关服务和权益。
第八条会员的退出包括主动退出和被动退出。
（一）主动退出，会员应当向协会提出书面申请，并经协会理事会批准，办理退出程序；（二）被动退出，包括但不限于以下情况：1.违反协会章程和会员管理制度的规定，严重影响协会形象的；2.损害协会利益或其他会员利益的；3.严重违反法律法规的；4.其他损害协会利益或其他会员利益的行为。
第九条会员的受权与义务：（一）会员享有参与协会组织活动的权利，包括但不限于志愿服务等；（二）会员有权参与协会的民主管理和事务决策；（三）会员有义务维护协会的声誉和形象，发展协会的组织力和影响力；（四）会员有义务按时缴纳会费，并接受协会的培训和指导。
第三章会员的权益和奖励第十条会员享有以下权益：（一）参与协会组织的各类活动，并获得相应的经济补贴或奖励；（二）享受协会的培训和发展机会，提高个人能力和素质；（三）享受协会为会员提供的志愿服务保险和安全保障；（四）会员有权向协会提出合理化建议和意见，协会应积极采纳并给予回应。
青年志愿者协会管理规章制度范文（二篇）
青年志愿者协会管理规章制度范文一、总则1. 为了规范青年志愿者协会的组织和管理，提高志愿者服务的质量和效率，制定本管理规章制度。
2. 本规章制度适用于青年志愿者协会全体成员，具有约束力。
3. 青年志愿者协会成员应遵守国家法律法规，秉持公益、奉献、友爱、互助的精神开展志愿服务。
4. 青年志愿者协会理事会是与协会成员相联系的最高权力机构。
理事会成员由协会会员选举产生，负责制定和完善有关规章制度，并对协会工作的管理与监督负责。
二、组织架构1. 青年志愿者协会设立主席团、部门及分支机构，具体设置和职责由理事会制定并向全体成员公布。
2. 主席团由主席及副主席组成，负责协会工作的整体规划、组织与协调。
3. 部门及分支机构设立相应的负责人，负责本部门工作的具体实施和管理。
三、会员管理1. 会员资格：凡具有志愿者精神并年满18周岁的个人，经入会申请，经协会审核并获得同意后，方可成为成员。
2. 入会申请：入会申请书应包括个人基本信息、志愿服务意愿及承诺等内容，并附个人简历及两名担任社会工作单位负责人或主管单位负责人的推荐信。
3. 会员义务：协会会员应当维护协会的声誉和利益，积极参与志愿服务活动，服从协会的管理和组织安排，服从协会各项规章制度的约束。
4. 会员权益：协会会员享有参与志愿服务活动的机会、参与协会决策的权利，享受协会提供的相关培训和学习机会，并有权纠正和监督协会工作中的不合理之处。
四、志愿服务管理1. 活动安排：协会将定期组织志愿服务活动，会员可以根据自身条件和兴趣报名参加。
活动安排应提前公布，确保通知到每位会员。
2. 活动报名：会员应根据个人实际情况，自愿报名参加志愿服务活动。
如确有特殊原因不能参加，请提前向协会申请。
3. 活动参与：参与志愿服务活动的会员应准时到达指定地点，并配合协会工作人员的指导进行服务。
活动期间应注意保护自身安全和保护环境，严禁违反法律法规和协会规定的行为。
4. 活动记录：协会会对志愿服务活动进行记录，记录包括活动时间、地点、参与人员等信息，以便后续评价和总结。
学院青年志愿者协会规章管理制度范本
学院青年志愿者协会规章管理制度范本第一章总则第一条为加强学院青年志愿者队伍建设，规范志愿者行为，提高志愿者服务质量，特制定本规章管理制度。
第二条本规章适用于学院青年志愿者协会内的所有会员。
第三条学院青年志愿者协会的宗旨是弘扬志愿服务精神，积极参与社会公益活动，培养社会责任感和团队合作精神。
第四条学院青年志愿者协会要遵守国家法律法规以及学院有关规定，秉持公正、公开、公平、公允的原则开展志愿服务工作。
第五条学院青年志愿者协会的组织形式为自愿参加，入会即退出，不向成员收取任何费用。
第六条学院青年志愿者协会的工作由协会理事会负责组织协调，所有会员应服从协会理事会的工作安排和指挥。
第二章入会管理第七条任何在校学生均可申请加入学院青年志愿者协会，经过报名、面试、培训等程序后，由协会理事会审核并决定是否录取。
第八条申请加入学院青年志愿者协会的学生应具备以下条件：（一）热爱志愿服务事业，具备志愿精神和团队合作意识；（二）品德良好，遵守学校规章制度，无不良嗜好；（三）具备较强的沟通能力和组织协调能力。
第九条学院青年志愿者协会每学年开展一次申请加入的招募工作，具体时间由协会理事会决定并公布。
第十条申请加入学院青年志愿者协会的学生需填写报名表，并提交相关证明材料。
第十一条协会理事会根据招募情况，进行面试和培训。
面试主要考察学生的综合素质和适应能力，培训主要是关于志愿者服务的基本知识、技能和礼仪等方面的内容。
第十二条经过面试和培训合格的学生，经协会理事会批准后即可成为学院青年志愿者协会的会员。
第三章工作安排第十三条学院青年志愿者协会的工作分为常规服务和特定活动服务两种。
第十四条常规服务包括但不限于社区义务劳动、环境保护、文化宣传等活动。
第十五条特定活动服务是指协会组织的特殊项目或活动，包括社会公益活动、志愿者培训与交流等。
第十六条学院青年志愿者协会每学期组织定期的志愿服务活动，会员应积极参与，并按照协会理事会安排的时间、地点和内容完成相关工作。
志愿者协会管理制度(三篇)
志愿者协会管理制度第一章总则青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号，在遵守国家法律法规，遵从社会道德风尚，适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务，改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，推动我院志愿服务精神的传播，为我们学院的建设做贡献。
青年志愿者协会是一个心灵的集体，参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦，大都是捧着一颗无私的心而来的，他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着，但是我们青协有责任，有义务让他们感觉。
他们是快乐的、幸福的，他们的付出是值得的，他们是有所得的。
一种精神，情感上的所得，我们应该让他们感觉到梦想离他们很近，近代触手可及，至少应该让他们感觉到梦想的存在。
如此，青协才会充满活力，才能感召更多的人，所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作，加强对我们学院青年志愿者协会的管理，特定此章程。
第二章青协成员的权利与义务1、成员必须履行的义务（1）、遵守国家法律法规和校纪校规;（2）、遵守青协章程，执行青协决议;（3）、积极参与青协组织的各项活动，努力完成青协委托的工作，维护青协荣誉;（4）、各青协成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
2、成员必须享有的权利（1）、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。
（2）、对青协一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利;（3）、有参加青协组织的各项活动的权利。
第三章职能概述本协会的职能：改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地：推进社区援助服务，为社会发展，社区发展、建设，扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。
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志愿者协会管理制度范文第一章总则青年志愿者协会是一个心灵的集体，参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦，大都是捧着一颗无私的心而来的，他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着，但是我们青协有责任，有义务让他们感觉。
他们是快乐的、幸福的，他们的付出是值得的，他们是有所得的。
一种精神，情感上的所得，我们应该让他们感觉到梦想离他们很近，近代触手可及，至少应该让他们感觉到梦想的存在。
如此，青协才会充满活力，才能感召更多的人，所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作，加强对我们学院青年志愿者协会的管理，特定此章程。
第二章青协成员的权利与义务1、成员必须履行的义务(1)、遵守国家法律法规和校纪校规;(3)、积极参与青协组织的各项活动，努力完成青协委托的工作，维护青协荣誉;(4)、各青协成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
2、成员必须享有的权利(1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。
(2)、对青协一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利;(3)、有参加青协组织的各项活动的权利。
第三章职能概述本协会的职能：改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地：推进社区援助服务，为社会发展，社区发展、建设，扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。
第四章管理制度1、例会制度部门会议每月至少召开一次，主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策，传达主席团会议及部长会议精神，并研究工作的具体开展方案。
(1)与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况不能参加会议，须提前向青协会长请假，事后请假视为缺席。
(2)会议期间，应保持纪律肃静将手机关机或调成振动，不得接听手机，讨论非会议内容。
(3)与会人员必须穿带整齐，不允许穿背心，拖鞋。
(4)与会人员应带好纸笔并做好会议记录。
(5)与会人员在例会中可自由发言，充分阐述自己观点，但对决议务必坚决执行，不得擅自更改。
(6)、例会结束后应将关好电灯、风扇，锁好门窗，将桌椅摆放整齐，保持周围环境整洁后离开。
(7)、例会考勤情况作为评优凭证。
2、项目管理制度：(1)提案：每一个成员都可以提出各种各样的活动计划(2)例会讨论：经例会详细讨论，通过的方可实行(3)实施：由提案者作为项目组组长，由提案者所在组人员为成员，组成项目组。
组长负责活动的计划，实施和总结，并有权协调各相关事项。
第五章办公室成员任命、考核、评判制度1、任命制度(1)、为让学生会保持活力，每年对新生举行纳新活动，纳新时，由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。
(2)、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养，在换界时，把本部所有工作资料交与新任部长。
2、干事考核制度(一)考核目的为加强和健全部门组织的自身建设，提升部门干事的工作积极性、提高工作效率，加强对干事的考核与监督，为后备干部培养提供依据，本会制定并实施干事考核制度。
(二)考核内容干事考核分半学期与学期考核两部分。
半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等;学期考核在半学期考核的基础上进行，考核结果计入成员档案。
1、工作态度：例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。
2、工作能力：工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。
3、学习成绩：干事必须在工作之外的时间，努力学习，不可出现挂科的情况。
(三)考核奖罚1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。
2、本考核制度作为后备干部培养的依据。
3、根据评分的高低，评出优秀成员及不合格的成员。
60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。
(4)、评优评分标准1、总分=基础分+加分-扣分2、基础分为70分。
3、评分标准如下：(附表)(1)、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。
(2)、干事必须按要求完成部长、副部的任务，未按时、认真完成每人每次扣1分。
(4)、干事工作态度得到广泛认可，期末时候给予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有创新性和建设性的，1次给予加1分。
第六章副部考核制度1、考核目的为了加强部门领导队伍建设及管理，对部门干部的管理有章可循、有章必依，增强干部的工作积极性，切实提高工作效率，保障协会的工作顺利有序开展，特制定部门干部的考核制度。
2、考核内容会议(1)副部长应按时参加各种会议及活动，不得无故缺席、迟到或早退，特殊情况须提前向部长提出书面假，批准后方可请假。
(2)遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备。
(3)会上积极发言讨论，不哗众取宠。
(4)认真做好会议记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，以便会后更好的开展工作。
汇报及传达(1)副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。
(3)副部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给部长，直接对部长负责。
(4)部长会议后，副部长应及时准确地传达部长听取的会议精神。
工作态度和执行(1)有集体责任感和荣誉感，把部门利益放在首位。
(2)按时按质完成所布置的任务。
(3)严格规范个人的言行，工作积极进取，表现良好不损部门形象。
学习及自身影响(1)在部门中起模范带头作用，做好本部门干事的思想工作。
(2)积极参与、出席各项部门系列活动，并当好部门领导者的角色。
(3)在每半学期、一整学期工作中，对部门的贡献率。
3、考核方法(1)部门采取半学期和期末整体考察的方式进行考核评比。
(2)由部长进行考核。
(3)考核结果将公布于全体成员，并记入成员人事档案，作为评优依据。
每学期根据考核情况评出优秀干部若干名，并汇报到团委学生会。
4、激励与惩处(1)每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据;(2)将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案，作为学院考核和评优评奖依据;(3)对于考核不合格的副部长，视情况予以内部批评、降职或者辞退;(4)在职期间，严重损害部门形象及利益者，直接与以辞退，并报给团委学生会。
第七章总结一个部门的部门制度的完善与否，实施的力度的强弱，直接影响着部门的发展，只有认真贯彻好部门制度，认真遵守部门制度，才能培养出优秀的干事，优秀的干部，让优秀成为青协的一种习惯。
为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：一、基本条件和要求(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好;(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;(四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养;(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;二、常规纪律及工作要求(一)坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作;(二)坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作;(三)会长每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交往“院组织部”;(四)每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者(队长)，清点人数，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。
再交到“院组织部”否则无效;(五)认真听取广大同学的意见和要求，对工作(活动)中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应;(七)要有强烈的时间观念，在开会(例会)时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，干事应以书面形式或电话向部长请假。
经准假后方离开(各部长类同)。
(八)如确因时间冲突或情况特殊。
一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况;(九)确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结;(十)禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出;(十一)凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席(失误)，作书面检讨，达二次以上会长点名批评，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者[视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务;(十二)凡不认真。
不按时完成工作任务和推辞责任者，记失误一次。
(十三)凡迟到或请假，应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;(十五)各干部(干事)同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;(十六)本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全;(十七)本制度作为每位干部(干事)的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据，同时加入班级德育量化考核内容;三、开会(例会)要求(二)每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。
凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。
(三)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本)，对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。
(四)开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。
四、机构设置：1、理事长一名，会长一名，副会长一名，各部设部长一名，副部长一到两名(视情况而定)。
五、部门职责：(一)理事会：1、表决通过协会重大决策。
2、选举产生会长.副会长;3、确定本会办事机构.分支机构的设立及各机构负责人;4、定期对会员进行考察;5、提出下届理事会的候选人;6、建立各项内部管理制度;7、理事会监督会费的使用;8、负责协会日常事务;(二)文秘部：1、负责起草文件及工作计划的安排。
2、传达会议通知;3、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;4、做好会议和各项活动的记录;6、管理会费;(三)外联部：1、筹措协会经费：2、加强社区服务公关，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战场：3、协调各校青年志愿者活动的组织安排4、巩固和协调各部门的关系(四)文宣部1、负责活动的宣传工作。
3、负责与各大报纸，媒体的联系工作。
4、负责协会各项通知的起草，书写，张贴工作。