行政前台的岗位职责与流程
行政前台的工作职责范本(四篇)
行政前台的工作职责范本1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的工作职责范本（二）1、接待工作:访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听，“您好，‘____公司‘。
”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
行政前台的工作职责范本（三）一、接待来访客人作为行政前台，首要职责之一是接待来访客人。
在接待来访客人时，我们需热情、友好地迎接客人，并引导他们进入正确的办公区域。
行政前台的工作职责
行政前台的工作职责★行政前台的工作职责9篇行政前台的工作职责11、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。
绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。
（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。
（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。
包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。
负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。
入职员工办公用品的领用及座位安排9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
行政前台工作职责(4篇)
行政前台工作职责主要包括接待来访者、接听电话、办理入住手续、协助解决客户问题等。
下面将详细介绍行政前台工作的职责。
1. 接待来访者行政前台是公司的门面，首要职责是接待来访者。
当来访者进入办公区域时，行政前台应主动出击，微笑着迎接并引导其至指定地点。
在接待中，要表现出礼貌、热情、友好和专业，对待每一位来访者都应给予尊重和关注。
2. 接听电话行政前台通常也是公司的电话转接中心，接听来自内外部的电话。
在接听电话时，要礼貌地回答来电者的问题，耐心倾听，记录信息，并转达给相应的员工。
同时，还需要留意电话的技巧和礼仪，如用语清晰、语速适中、表达准确等。
3. 办理入住手续行政前台在酒店、宾馆等行业中的职责还包括办理入住手续。
对于预订的客户，行政前台需要核对身份证、护照等身份证明文件，确认客户的预订信息，并为其办理入住手续。
在该过程中，行政前台要准确无误地记录客户的信息，如客户姓名、入住日期、离店日期等。
4. 协助解决客户问题作为公司的门面和第一联系人，行政前台经常会接到客户的投诉、问题反馈等。
在这种情况下，行政前台需要耐心倾听客户的问题，并积极找出解决方案。
行政前台要具备处理客户问题的技巧和能力，如沟通能力、解决问题的能力、应急反应能力等。
5. 管理来访登记及访客管理行政前台还需要负责管理来访登记和访客管理。
对于来访者，行政前台要求其填写来访登记表，并记录来访者的姓名、公司、来访目的等信息。
对于各个访客，行政前台要掌握访客的身份和走动，确保只有合法的人员能够进入公司的办公区域。
6. 维护办公环境的秩序和干净整洁行政前台还负责维护办公环境的秩序和干净整洁。
行政前台要保持前台区域的整洁，包括保持桌面的干净整洁、保持接待区域的舒适和有序等。
同时，还要确保会议室、办公室等公共区域的卫生和整洁。
7. 执行领导交办的其他任务行政前台在工作中还可能会执行领导交办的其他任务。
这些任务可能包括文件的传递、文件的整理、行政材料的准备、领导日程的管理、会议的安排等。
行政前台工作职责和任职要求（通用24篇）
行政前台工作职责和任职要求（通用24篇）行政前台工作职责和任职要求篇11、负责公司访客接待，前台电话接听、转接2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等3、负责公司会议室的安排及管理4、协助行政部门日常工作5、保障前台办公环境及秩序6、日常办公用品的管理及零用工作7、完成领导交办的其他工作行政前台工作职责和任职要求篇21、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。
2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
4、接受上级安排的其他工作。
行政前台工作职责和任职要求篇3负责公司总部人员考勤，统计并存档;行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;前台接待、快递收发、行政事宜通知等;负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;协助部门人才招聘电话邀约电话;10.领导安排的临时事宜。
行政前台工作职责41、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;5、完成公司投标文件的制作;6、员工关系、社保核对等人事事务性工作7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责和任职要求篇41.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;2.负责公司来访人员的接待工作;3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;4.负责前台区域的环境维护工作;5.负责完成领导交代的其他临时性工作。
前台工作岗位的职责和流程范文(四篇)
前台工作岗位的职责和流程范文前台工作岗位的职责：1. 接待客人：前台工作人员应热情、友好地迎接到来的客人，用礼貌的语言询问客人需求，并提供必要的协助和信息。
对于预定客人，前台人员需要核实和确认其预定信息，并引导其办理入住手续。
2. 办理入住和退房手续：前台工作人员需准确、高效地办理入住和退房手续。
办理入住手续时，需要核实客人身份证明、预定信息等，并指引客人到达房间。
退房时，需核实客人房费等账目，协助客人办理退房手续。
3. 提供信息和解答疑问：客人有任何问题或疑问时，前台工作人员应及时提供准确的信息和答案。
包括但不限于酒店设施、房间设备、周边景点、交通等。
对于客人的投诉和意见，前台工作人员需耐心倾听，并积极解决问题或向相关部门反映。
4. 管理预订和安排房间：前台工作人员应管理客房预订信息，确保预订的准确性和有效性。
当客人要求更换房间或延长住宿时间时，需进行相应的调整和安排。
5. 接听电话和转接电话：前台工作人员需接听酒店电话，并根据客人需求提供相应的服务或转接至相关部门。
在接听电话过程中，需保持礼貌、耐心，并记录客人的留言和请求。
6. 处理客人需求和问题：客人可能提出各种需求和问题，前台工作人员需要根据情况提供合理的解决方案，并确保客人满意。
如客人需要叫醒服务、快递服务、行李寄存等，前台工作人员需及时安排和落实。
7. 保持前台的整洁和有序：前台是酒店的门面，工作人员需保持前台区域的整洁和有序。
包括但不限于摆放资料和宣传物料、清理玻璃门、收拾工作台等。
8. 协助其他部门工作：前台工作人员可能需要协助其他部门工作，如接待、餐饮、会议等。
需灵活应对，高效完成任务。
前台工作流程范文：1. 客人到达前台，前台工作人员主动迎接并微笑问好。
2. 询问客人的需求和目的，了解其是否有预订。
3. 客人提供预订信息时，核实预订记录并确认入住信息。
4. 客人未预订时，提供空房间信息和价格，协助客人选择房型。
5. 检查客人身份证明和支付方式，提醒客人办理入住手续。
公司行政前台岗位职责（4篇）
公司行政前台岗位职责公司行政前台是一个公司的门面形象，扮演着重要的角色。
他们是公司与外界交流的桥梁，也是公司员工与内部部门沟通的纽带。
以下是公司行政前台岗位的一般职责：1. 接待与问询：行政前台负责接待公司来访客户，提供所需的服务和信息。
他们应友好地对待所有访客，并解答他们的问题。
行政前台也应处理电话和电子邮件的问询，并将有关信息发送给适当的人员。
2. 电话管理：行政前台负责接听公司电话，并将电话转接给适当的员工。
他们应掌握每个员工的职责和联系方式，以便能准确地转接电话。
如果员工不在座位上，行政前台应记录留言，并及时通知收到留言的员工。
3. 邮件与快递处理：行政前台负责接收和分发公司的邮件和快递。
他们应将邮件和快递分类，并将其送到正确的部门或员工那里。
行政前台还应处理公司内部的文件传递，确保准确性和及时性。
4. 会议安排：行政前台负责为公司内部和外部的会议安排会议室和设备。
他们应根据需求预订会议室，并确保会议室的准备工作已完成，包括提供会议所需的设备和材料。
行政前台还应协调与会人员的日程安排，并向他们发送会议通知。
5. 来访管理：行政前台应记录公司来访客户的信息，并通知相关的员工。
他们应在来访客户到达时提供必要的帮助，并引导他们到准确的会议室或员工办公室。
行政前台还应提供饮料和零食，并确保来访客户得到良好的待遇。
6. 文件管理：行政前台应协助公司内部的文件管理工作。
他们应协助员工存储和检索文件，并确保文件的安全和保密。
行政前台还应处理公司文件的复印和归档工作，以及准备会议所需的文件材料。
7. 办公用品管理：行政前台负责管理公司的办公用品。
他们应定期检查办公用品的库存，并及时采购需要的物品。
行政前台还应协助员工申请办公用品，并协调与供应商的联系。
8. 记录与报告：行政前台应记录公司的来访客户、来访目的和相关事宜。
他们还应准备每天、每周或每月的报告，汇总来访客户的数量和类型。
这些报告可供公司管理层参考，以便更好地了解公司与外界的交流情况。
行政前台岗位职责
行政前台岗位职责行政前台是公司的门面和形象代表，承担着众多重要的职责，为公司的日常运营提供了必不可少的支持。
一、接待工作1、热情、礼貌地迎接来访客人，及时提供所需的帮助和引导。
在客人到达时，迅速起身微笑迎接，询问来访目的，并通知相关人员。
对于预约的客人，提前做好准备，确保接待工作的顺利进行。
2、保持接待区域的整洁和有序，包括沙发、茶几等的整理和清洁，为客人提供舒适的等候环境。
3、熟练掌握公司的访客流程和规定，按要求进行登记和发放访客证，确保访客信息的准确和完整。
4、对于离开的客人，礼貌送别，表达感谢和期待再次光临。
二、电话接听与转接1、及时接听电话，使用规范的问候语和用语，如“您好，这里是_____公司，请问有什么可以帮您？”语气亲切、热情。
2、准确记录来电者的信息和需求，包括姓名、联系方式、来电事由等。
3、按照公司的规定和流程，准确无误地转接电话，确保来电能够及时到达相关人员。
如果被转接人员不在座位上，要记录留言并及时转达。
4、处理常见的咨询和问题，对于无法立即回答的问题，要告知来电者会尽快回复，并将问题转交给相关部门处理。
三、文件与信件处理1、负责公司文件、信件、快递等的收发工作，及时登记和分类，确保文件和信件能够准确无误地送达相关人员手中。
2、定期检查信箱，清理过期或无用的文件和信件，保持信箱的整洁和有序。
3、协助公司内部文件的传递和分发，提高工作效率。
四、行政支持工作1、协助公司组织各类会议和活动，包括预订会议室、准备会议设备和资料、安排参会人员的座位等。
2、负责会议期间的茶水服务和会议记录，确保会议的顺利进行。
3、协助采购和管理办公用品，定期盘点库存，及时补充所需物品。
4、负责办公设备的日常维护和保养，如打印机、复印机等，及时联系维修人员处理故障。
五、客户服务工作1、处理客户的投诉和建议，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果，回复客户。
2、维护客户信息数据库，定期更新客户资料，为市场推广和销售提供支持。
行政前台人员的岗位职责（三篇）
行政前台人员的岗位职责：一、接待来访者和电话接听：1. 接待来访者，提供友好、礼貌的服务，引导他们到正确的部门或个人。
2. 接听并转接来电，处理来自内外部的咨询和问题，进行详细记录，并及时通知相关部门或个人。
二、维护前台区域的秩序和整洁：1. 确保前台区域的环境整洁，包括清理前台台面、保持花草绿植的状态等。
2. 监控前台区域的安全和秩序，确保来访者和员工的安全。
三、负责邮件和快递的接收和发送：1. 接收、签收和分发公司的内部信件和快递，确保正确送达给相关部门或个人。
2. 根据要求将外部信件和快递寄出，并及时更新相关记录。
四、预订会议室和安排会议：1. 根据不同部门和员工的需求，为他们预订合适的会议室，并提供会议室准备工作。
2. 协助组织会议，包括会议材料准备、会议设备调试等。
五、管理来访者的登记和访客证件：1. 负责来访者的登记，包括记录来访目的、来访者的姓名单位等信息。
2. 根据公司规定，为来访者提供访客证件，并确保他们遵守公司的安全规定。
六、协助处理其他行政事务：1. 协助处理公司的行政事务，包括文件、文件夹的整理、报销单据的处理等。
2. 协助组织公司的活动，包括员工生日会、年会等。
七、参与公司安全管理工作：1. 参与公司的安全管理工作，包括协助制定安全管理规章制度和制度宣传等。
2. 提醒员工遵守安全规定，及时报告危险状况和安全隐患。
八、定期报告工作进展和问题：1. 根据公司要求，定期向上级主管报告工作进展和问题，以便及时解决和改进。
2. 提出工作建议和改进意见，为公司的工作提供帮助和支持。
九、保持专业知识和技能的更新：1. 不断学习和提高行政相关的专业知识和技能，保持自身竞争力。
2. 参加公司组织的培训和学习活动，提升自身的综合素质。
总结：行政前台人员是公司门户的形象代表，他们负责接待来访者和处理来电，维护前台区域的秩序和整洁，管理邮件和快递的接收和发送，预订会议室和安排会议，管理来访者的登记和访客证件等。
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工作报告
一、岗位职责与流程
（一）负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。
流程：
①客户进门起身迎接并询问来访事由；
②登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。
若来访者未预约或是初次拜访，不
得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；
③如有必要，安排来访者前往会客室稍坐片刻；
④准备招待茶水，并对客户说：请喝水。
对方道谢时，应附以笑容回答：不客气；
⑤通知相关工作人员有人来访；
⑥每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别；
⑦客人离开后2分钟以内清理水杯，保持接待处的整洁，并把公司资料放回原处；
⑧若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》
上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明；
⑨如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不得让其进入到办公区域；
注意事项：
1、接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区；
2、《客户来访登记薄》的详细记录；并及时将使用完的记录交由行政主管归档；
3、及时通知相关被访人员，若被访人员不在，要及时转告以确保及时回复；
4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
（二）负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
流程：
①电话响铃两声后，立即接听，注意礼貌用语；
②接听电话时应控制音量，不应影响其他人的正常工作；
③听话时先问候，并自报公司、部门。
标准语如下：您好，聚景投资公司！对方讲诉时留
心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求，做出标准回答。
Ⅰ.咨询公司产品：先生（小姐），关于这方面情况（产品咨询），让我们工资销售人员X 先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您做想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。
Ⅱ.联系业务：与本公司关联业务则转接相关部门的相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司没有这方面的需要，请您联系其他公司吧，谢谢！
Ⅲ.找人：先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。
（然后接通本公司X先生（小姐）的电话，询问转接与否。
）
Ⅳ.不指明的电话：判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转接前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人。
④结束时应说“再见”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。
注意事项：
1、通话简明扼要，不应长时间占线；
2、态度诚恳，表情自然、大方，语言和气亲切，表达得体。
3、谈话中意见不一致时，要保持冷静，以豁达的态度包容或回避问题；
（三）每日负责接受外来快递、信件、资料，并正确转交给相应部门。
流程：
①前台向收发件单位确定所收发快递、信件、资料，需转交对象，如需签字就代收发件人
签字；
收快递：
1)所有快递全部不允许进入工作区域，全部由前台签收。
2)定时发放：可以在下午下班前统一发放。
发快递：
1) 所有的快递统一由前台与快递公司联系
2) 需要提供给所需发快递员工的资料有，快递单。
快递信封。
3) 员工会把整理好的文件物品包装好放到前台。
4) 联系快递公司过来取件。
5) 如果是个人物品，请让员工个人提供快递费用，如是公司文件由公司会计提供费用。
6) 及时做好收发快件的登记工作。
（四）打印、复印文件和管理各种表格文件；负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
流程：
①每天早上上班时间准时开启并且检查打印机、复印机，并及时补充所需的纸张；
②负责公司日常的打印、复印。
打印、复印重要文件或需要发出的文件使用白纸，公司内
部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸；
③打印机、复印机或其它设备出现故障时，及时联络办公设施维护人员进行检查维修；
注意事项：
1、熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸；
2、完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源；
3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维
修；
4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸，特殊情况下应申报行政主管同意再使用；
5、节约资源，爱惜纸张；
6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档、核对。
（五）购订员工用水、用餐。
流程：
订水：①每次订水一般情况一次性定4—5桶；
②及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走
空桶“XX”个即可。
同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司
进行维修。
订餐：①每次订餐在（上午10:30分、下午15:30分）前询问业务厅各组组长员工吃饭人数，统计好人数后，在（上午10:30分、下午15:30分）左右打电话订餐。
②送餐员来公司后，协助送餐员核对订餐数量。
注意事项：
1、出现少订餐时，及时通知送餐员加订，并向没有员工餐的员工致歉；
2、出现多订餐时，及时和送餐员调解，退订并致歉；
3、每天务必核对好订餐数量，以减免产生不必要的麻烦。
（六）协助人力资源部通知面试人员时间、接待面试人员（填表、登记、通知人力资源部）；流程：
1）通知面试人员时间
①拨通号码，先自报公司、部门。
标准语如下：您好，X先生（小姐）。
我们这里是聚景
投资公司！我们在XXX网站看到您投了我们公司的简历，经过初步筛选，你很适合我们公司XXX职位，先通知你明天下午3点半到公司面试，公司地址及详细信息会以邮件的方式发送到您的邮箱，请注意查收！
②如通知过程中有问题，就根据情况回答对方的问题。
2）接待面试人员
①在前台填写《来访人员登记簿》；
②询问求职者是否有带个人简历，并收收取。
如没带，拿出人事资料表让其到临时接待区
填写；
③提供一杯温水；
④将求职者的简历送到相关部门，等待面试；
⑤等面试官准备好后，引导面试人员进入面试场所，我前他后，敲门示意，面试官同意后，
带其进入，进去后向求职者介绍面试官的职位和姓氏，然后向面试官介绍求职者姓名；
待求职者坐下后，转身出门随手将门轻轻带上；
⑥清理临时接待区水杯，保持接待处的整洁；
⑦面试结束后求职者离开公司，起身道别。
（七）负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库最好登记。
及时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
（所有耳麦、椅子、桌子等固定资产都要有编号，登记清楚使用者，并存档。
）
领用流程：
①填写办公用品领用表；
②到前台文件柜中领取对应要领取的物品，核对表格的信息。
③让领取人确认物品，签字；
④月底及时汇总，下月一号汇总完成。
注意事项：
只有组长级别以上才可领用，特殊情况经行政主管准许后可领用。
（八）负责公司前台的卫生清理以及桌面摆放，并保持整洁干净。
（九）对办公室植物的检查和监督工作：
①公司门口的两盆发财树不用经常浇水，平时用喷壶喷洒叶面即可；
②经常巡视室内植物的叶子，如有烂掉的或者黄掉的及时清理。
（十）对设备遥控板、个人办公区域的管理
①空调遥控板的集中管理；
②上、下班时检查所有的电源开关；
③检查所有前台桌面上的文件及办公用品的归类。
注意事项：
1、遥控板是否在各办公室使用后没有归还；
2、下班后，前台的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开；
3、下班后，图纸、文件是否随意铺在办公桌上没有收捡。
（十一）完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。