物业管理公司人事行政主管岗位职责
人事行政主管工作职责(10篇)

人事行政主管工作职责1.根据公司的业务及发展战略,协助部门经理确定年度人力资源编制及制定招聘计划,并有效组织各类招聘工作的开展,为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;2.负责公司的人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;3.研发部门的员工关系建设,关注新进员工的融入与培养,确保持续的沟通与反馈,负责员工的入、转、调、离,对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计,协助进行管理优化;4.协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等,对人才进行有效保留;5.常规的行政工作。
人事行政主管工作职责(二)1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
2024年物业公司行政主管岗位职责

2024年物业公司行政主管岗位职责2024年物业公司行政主管的岗位职责可能包括以下内容:
1. 协助制定公司的行政管理制度和规范,确保公司日常运营的顺利进行。
2. 负责制定并执行公司的行政管理计划,包括办公室设施的维护、设备总动员、保安管理等。
3. 负责人事管理工作,包括员工招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。
4. 协助制定并执行公司的劳动合同、劳动纪律及相关制度,确保员工工作遵守公司规定。
5. 负责处理公司员工的离职、退休等相关事务。
6. 组织开展公司行政内部沟通、会议和活动,确保公司内部信息流通顺畅。
7. 监督公司的办公环境和安全管理工作,确保员工的安全与健康。
8. 负责公司的车辆和设备的管理,包括编制使用计划、配备保养、维修等。
9. 协助制定和执行公司的财务预算和费用控制政策,监督公司的经济运行情况。
10. 与相关政府部门进行联系,处理行政审批等相关事务。
11. 负责公司的档案和资料管理工作,确保公司的文件和资料的完整性和安全性。
12. 协助解决员工的问题和纠纷,维护公司内部的良好员工关系。
13. 参与公司的战略规划和决策过程,提供行政管理方面的建议和支持。
14. 跟踪行业动态和市场变化,提供行政管理方面的创新和改进意见。
当然,具体的岗位职责会根据公司的规模和发展阶段有所差异,上述内容仅供参考。
物业人力行政主管岗位职责

物业人力行政主管岗位职责
1. 负责招聘、培训和管理物业团队,确保团队高效运转和良好的工作氛围。
2. 负责制定和实施物业人力资源管理政策和流程,包括员工福利、薪酬福利、绩效评估和员工关系管理。
3. 管理员工档案和员工信息,确保信息的准确性和保密性。
4. 协助上级领导完成员工绩效评估和员工发展规划,提出建设性建议和改进意见。
5. 负责解决员工的日常问题和纠纷,保持良好的员工关系。
6. 协助上级领导处理员工离职手续,包括离职面谈和离职文件的办理。
7. 参与制定和执行物业部的年度人力资源预算,确保合理的资源配置和利用。
8. 参与公司人力资源管理会议,提出公司物业部的人力资源需求和改进建议。
9. 定期向上级领导汇报物业人力资源管理工作的进展和问题,积极寻求解决办法。
物业管理主管岗位工作职责

物业管理主管岗位工作职责物业管理主管岗位的工作职责1职责:1、负责公司物业服务、装备管理工作;2、负责客户修理、物业材料选购工作;3、领导、监察、检查、评估及修订物业管理的职能及工作的力量;4、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;5、管理日常物业的服务品质、操作管理流程及恰当的财务运行情况;6、妥当处理一切紧急及突发大事;7、负责楼宇、设备、装备的安全排查及装备设备的修理,布置各项修理工作;8、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;9、负责处理租户投诉,保证卫生及维持治安秩序。
任职条件:1、本大专或以上学历,物业管理或行政管理等相关专业,具有物业管理经理人上岗证优先,丰富的专业学问;2、三年以上大型物业管理相关经验;具较强的.沟通协调力量、良好的服务意识,工作主动主动。
3、能够组织协调开展物业管理工作,帮助提升公司的知名度;4、熟识物业管理操作流程且把握有关物业管理相关法律、法规;6、执行力和规划力量强,富有团队合作及敬业精神,制定物业管理计划并协调实施;7、具有较强的社交网络和力量;8、熟识大型商场的物业管理要求;9、年龄28XX45岁左右,稳定在昆山的人员。
物业管理主管岗位的工作职责21、物业接收验收、交付;2、与客户和公司管理层之间保持良好的.沟通;3、负责客户入驻各项工作;4、负责客户装修、改增建要求管理;5、处理客户投诉并按时处理;6、物业建筑、客户档案管理;7、通过主动有效的沟通渠道妥当处理应收帐款;8、客户满意度调查的汇总分析工作;9、负责物业租金的核计和催缴工作。
物业管理主管岗位的工作职责31.负责统筹并监管保安、消防、车辆、违建各模块管理工作的各项程序,并不断完善及改进,确保为业主提供优质且安全的居住环境;2.负责制定并监管各区域人员的岗位职责,随时检查园区内保安人员的值勤工作纪律情况及违建情况;3.做好园区关键部位的日常安全检查工作,强化安全防范措施,预防各类案件的发生;4.对园区内安全、消防装备设备进行检查,发现损坏立刻报修并跟进修理进度,对安全隐患问题要立刻整改;5.主动协作公安机关、司法部门做好违法行为的取证工作,帮助消防机关的检查工作并按时改进;6.负责检查承办商服务人员现场出勤情况;7.对值班期间安全工作能够统筹布置,提出合理化建议,主动协作上级领导的工作;8.认真做好值班记录,并做好交接班工作,遇重大大事或特别大事应做出专项报告(《特别大事报告》);9.把握园区防火工作重点,制定消防工作计划,定期进行总结并对园区消防安全管理提出合理化建议及管理方案,并监督执行;10.建立健全防火安全管理组织,常常组织开展防火宣传教育和安全检查工作,并负责对存在安全隐患的`施工工地、部门签发安全隐患通知书;11.负责建立防火档案,制定和组织实施火灾应急预案及重点部位灭火作战计划;12.负责定期对全体员工进行消防培训,组织消防演工作计划及员工培训计划,并组织实施,按计划及目标要求完本钱部门工作,对下属工作进行分工、监管与培训;24.制作及管控本部门的费用预算和费用运用情况;25.对下属员工进行考核和业务指导;组织员工开展技术业务学工作计划/工作目标的实施情况,并定期总结汇报。
物业管理公司人力资源行政部经理职责【16篇】

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【第1篇】物业管理公司人力资源行政部经理职责物业管理公司人力资源(行政部)经理的职责一、遵守国家相关的法律法规及各项规章制度,贯彻执行总经理的各项工作指令,负责部门的整体运作,对总经理负责并及时有效的报告工作进展;二、参与公司人力资源战略规划,落实职前考核和职前培训工作;三、负责各部门组织架构、人员编制及职位的审定,并监督检查各部门定岗定编工作的落实情况,协助组织并实施员工招聘、考核、奖惩、调配、保险等工作;四、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;五、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审,制定公司福利政策并付诸实施;六、对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行负组织责任;并对发生劳动争议时,负协商处理责任;七、由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任;八、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力;九、对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;十、计划和审核人力资源管理的成本、经费预算及其控制权;十一、审核各部门排班表;十二、收集信息,建立信息库,履行参政议政职能;十三、各部门管理级人员任免建议权,部门内部员工聘任、解聘建议权;十四、对安全事故依程序和制度实施处罚的权力;以及对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力;十五、制定公司行政管理的方针、政策和制度;十六、负责全公司各部门思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;以及员工的后勤管理、服务工作;十七、负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施; 十八、规范员工行为,树立良好的企业形象;十九、实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;二十、对人事及行政部工作质量负领导和组织责任;二十一、负责落实本部门的年度、季度、月度工作计划和总结; 二十二、负责公司外联单位的拜访工作,搞好与相关各政府机关和关系单位的外联关系;二十三、负责公司各部门的所需要办公用品、办公设备、办公设施、工程工具的市场调研及采购;二十四、负责公司对外文件的发放、接收工作;二十五、监督检查公司制度的执行情况,修改并完善公司各项规章制度和人事制度;二十六、完成领导交办的其他各项工作。
行政人事主管工作职责具体内容(5篇)

行政人事主管工作职责具体内容1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成____归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(____、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政人事主管工作职责具体内容(2)行政人事主管是一家机构或组织中负责管理人力资源和行政事务的重要职位。
他们的工作职责包括但不限于以下方面:1.人力资源规划:行政人事主管需要与企业的高层管理层合作,制定和实施人力资源规划,并根据企业的战略目标确定人员需求。
物业公司人力岗位职责7篇

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2023年物业管理主管工作职责描述 物业主管未来三年职业规划简短(8篇)

2023年物业管理主管工作职责描述物业主管未来三年职业规划简短(8篇)2023年物业管理主管工作职责描述物业主管未来三年职业规划简短篇一2.负责管理物业管理处的治安、保洁、绿化、安全、消防、设备设施及物业管理队伍,并提出整改意见。
3、负责与政府相关职能部门的协调沟通。
4、负责组织、指导建立客户基础资料、电子档案和相关管理办法,确保客户资料得到及时调整,保证客户资料的完整、准确。
5、负责公司水电费支付及审核,并分析能耗数据。
6、处理各种投诉和突发事件并及时向上级汇报。
7、协助上级对员工实施业务指导和培训管理。
8.负责指导、执行和检查店铺的工作,使其符合公司规定和相关流程。
9、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;10、完成部门领导交办的其他各项工作任务;2023年物业管理主管工作职责描述物业主管未来三年职业规划简短篇二1.物业经理在经理的指导下,负责组织和安排物业管理办公室的工作,定期和不定期主持管理办公室例会,提出问题和改进建议,并负责改进和实施。
2.负责管理处重大业主投诉相关事宜的跟进和落实,并向经理汇报。
3. 执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,并督促业主/住户遵守执行。
4. 负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。
5.不定期检查小区内各个区域,向公共设施、设备维护、公安部门提出改进建议。
6.负责指导和监督下属员工的工作,向领导提出下属员工岗位晋升和健康的建议。
7.跟进并执行领导安排的工作。
8.定期向经理汇报管理处的工作。
2023年物业管理主管工作职责描述物业主管未来三年职业规划简短篇三1、负责落实集团各项管理制度在物业管理项目的实施;2、负责物业项目的人事行政、招商、客服、宣传、顾客沟通等;3、协助经理做好项目和总部,以及项目内部各部门间的工作沟通;4、负责物业项目对外文案的起草、发布;5、处理客户投诉或其他应急事件;6、负责办公室、仓库、员工宿舍管理工作的安排、检查、并提出合理化建议上报;7、监督、检查管辖区域的公共设施维护、保养情况;8、完成上级安排的其他工作。
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说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
物业管理有限公司人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司
人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:
A. 负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣
传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。
负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。
B. 负责公司信息管理的各项工作。
负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
C. 负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领
部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于
服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。
D. 为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制
疋
公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力
资源开发工作适应公司持续发展的需要。
对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。
E. 在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
F. 负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金
调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。
G. 根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培
训体系、优化员工素质;审核公司”年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。
H. 负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、
评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
I. 负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。
J. 负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。
K. 负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。
负责公司的合同管理工作。
L. 负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
M. 负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。
N. 定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,
完成领导交办的其他各类任务。
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