公文写作教程 最实用.
【办公宝典】公文写作教程(共十三章)
【办公宝典】公文写作教程（共十三章）【办公宝典】公文写作教程（共十三章）第一章公文概述第一节公文的含义一，公文是办理公务的文书。
“办理公务的文书”，这是“公文”一词的基本含义。
党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管理职权、处理日常工作时，都必须以公文为基本的工具。
党组织所制定的方针、路线，要靠公文传达、贯彻；各级政府的政策、法令，要靠公文宣传、实施；社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施，也要靠公文进行布置、安排。
二，公文是具有直接效用和规范体式的公务文书。
理解“公文”，只认识到“办理公务”还是不够的，公文还有两个基本性质：一是直接效用性，二是体式的规范性。
公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策，但跟纯粹的宣传教育性文章不同，它还要指向实事，办理实务，总的来说，是务实的而不是务虚的。
在长期的应用实践中，公文形成了规范化的体式。
依照这些文体规范进行写作和阅读，方便快捷而又简练明白。
据此，我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。
三，广义的公文和狭义的公文。
有了以上认识仍然不够。
人们使用“公文”这一语词时，赋予它的含义时宽时窄，我们还有必要对此作出区分。
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
目前，还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具体的文种——也许永远也统计不出来，因为它不仅多到了数不胜数的地步，而且随着社会发展的脚步，总是不断地有新的文体产生。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
这两大类公文的文种彼此多数相同或近似，也有一些区别。
这些公文文种都是在机关工作中使用频率较高的。
我们在这本书中讲述的公文，以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主，也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。
公文写作教程：第四章公文的结构
第四章公⽂的结构第⼀节公⽂结构的含义和要求⼀公⽂结构的含义公⽂在有了观点、有了材料之后，还不能成其为⼀篇⽂章，把观点和材料任意堆放在⼀起，它们并不能产⽣固定的意义，材料也不会⾃动去证明观点。
它们还必须按照⼀个内在的脉络，井然有序地组织在⼀起，构成⼀个有⽣命的整体，才能成其为⼀篇⽂章。
对于有⽣命的整体，朱光潜先⽣曾说过这样⼀段话：第⼀须有头有尾有中段，第⼆是头尾和中段各在必然的地位，第三是有⼀股⽣⽓贯注于全体，某⼀部分受影响，其余各部分不能⿇⽊不仁。
⼀个好的阵形应如此，⼀篇好的⽂章布局也应如此。
⼀段话如果丢去仍于全⽂⽆害，那段话就是赘疣；⼀段话如果搬动位置仍于全⽂⽆害，那篇⽂章的布局就⽋斟酌。
布局愈松懈，⽂章的活⼒就愈薄弱。
朱光潜：《选择与安排》。
这⾥所说的布局，古⼈⼜叫谋篇，就是我们现在所说的结构。
现在，我们给结构下⼀个这样的定义：结构就是⽂章内容的组织和衔接，是⽂章内部联系和外部形式的统⼀。
结构是事物⾃⾝发展运动规律的产物，还是作者主观思路的产物？说是事物⾃⾝发展运动规律的产物，有⼀定的道理，因为⽂章结构如果违反客观规律，它的失败就是必然的。
但是，⽂章结构既然是作者在构思，在安排，就不可能不体现作者的主观能动性。
应该说，⽂章结构是事物客观规律和作者主观思路相结合的产物。
⼀⽅⾯，客观规律制约着⽂章的基本结构形态；另⼀⽅⾯，作者思维运⾏的路线，也在结构安排中发挥着⼀定的创造性作⽤。
当然，公⽂在结构上的创造性与⽂学作品相⽐是⽐较弱的。
对于结构在⽂章写作中的意义，清代戏剧家李渔有⼀段精彩的论述：⾄于“结构”⼆字，则在引商刻⽻之先，拈韵抽毫之始，如造物之赋形，当其精⾎初凝，胞胎未就，先为制定全形，使点⾎⽽具五官百骸之势。
倘先⽆成局，⽽由顶及踵，逐段滋⽣，则⼈之⼀⾝，当有⽆数断续之痕，⽽⾎⽓为之中阻矣。
⼯师之建宅亦然，基址初平，间架未⽴，先筹何处建厅，何⽅开户，栋需何⽊，梁⽤何材，必俟成局了然，始可挥⽄运斧。
公文写作教程 通告和通知
公文写作教程通告和通知的基本写作要求通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
公文写作技巧专业培训教程
公文写作技巧专业培训教程1. 为什么需要专业的公文写作技巧在现代社会，公文写作是各行各业不可或缺的一部分。
良好的公文能够准确有效地传达信息，提高工作效率，展示机构形象，甚至影响政策决策。
因此，掌握专业的公文写作技巧对个人和组织都至关重要。
2. 公文写作的基本原则2.1 准确性公文应该精确无误地传达信息，避免语义模糊或歧义，确保读者能够准确理解文档内容。
2.2 简洁性公文应简练明了，避免啰嗦冗长，用简练的语言表达清晰的观点，提高读者的阅读效率。
2.3 规范性公文应符合相应的文书格式和规范，遵循一定的写作标准，确保文档的专业性和权威性。
3. 公文写作的技巧和方法3.1 结构布局•公文应明确清晰的结构，包括标题、主体内容、附件等部分，每部分之间应该有明显的段落分隔，方便读者阅读。
3.2 语言表达•使用简洁明了的语言，避免使用生僻词汇和长句，保持语言流畅和易懂。
3.3 逻辑严谨•公文内容应该逻辑清晰，层次分明，避免语义不连贯或内容跳跃，确保文档表达的思想条理清晰。
3.4 格式规范•遵循相应的文书格式和规范，包括字体字号、段落格式、缩进等，确保文档外观整洁规范。
4. 公文写作的注意事项4.1 注意用词•避免使用口语化的词汇或表达方式，保持公文的正式性和专业性。
4.2 注意审查校对•在完成公文后，务必进行仔细的审查和校对，确保没有拼写错误、语法错误或逻辑错误。
5. 如何提升公文写作技巧5.1 多读范例•阅读大量优秀公文范例，学习他人的写作技巧和表达方式，以提升自己的写作水平。
5.2 不断练习•练习是提升写作技巧的关键，多写多练，不断总结经验教训，逐渐提高自己的写作水平。
6. 结语公文写作是一个需要不断实践和磨砺的过程，只有不断学习和提升，才能写出更加规范和专业的公文。
希望本文介绍的公文写作技巧能够帮助读者提升自己的写作水平，更好地应对工作和学习中的公文写作任务。
公文写作教程
• 总之，结尾的方法丰富多彩，不拘一格。它可以语义含蓄， 耐人寻味；可以深入分析，指明方向；可以集中反驳，深 入论证。用哪种写法，要依照公文的具体内容和体裁。
公文的组段有三种情况：
①以相对完整的一个个意思组成不同的段落，常用段旨句领 起。每段都有段旨句领起，围绕段旨句做了内容上的阐述和 说明，构成了单一而又完整的段落。
桂教资助〔2011〕224号
8.受文机关:受文机关指主送机关和抄送机关。
9.主送机关:主送机关指公文的主要受理机关，即答复或 办理公文事项的机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。其位于标题之下、正文之上，要求左顶格书写。
10.抄送机关:抄送机关指除主送机关外应知晓公文的内容 其他机关，应当使用全称或是规范化简称、统称。抄送 机关如有多个，它们之间要用逗号隔开。
所谓材料，指作者从实际生活和工作中搜集、提取以 及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料，它是 构成公文的基本要素一。
具体地讲，公文材料是指公文作者为了表现公文主旨， 从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内 容，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、 规定、时问、数字等的统称。它是提炼公文主旨的基础和 依据。
公文写作规范与技巧
公文写作培训教程
公文写作培训教程前言公文写作是一项重要的技能，尤其在政府机关和企事业单位中，良好的公文写作能力对于高效沟通、规范业务流程非常关键。
本教程旨在帮助大家掌握公文写作的基本流程和技巧，提高公文写作的质量和效率。
1. 公文写作概述公文是用来传达机关单位意见、通知、决定、命令等具有法定形式和效力的文件。
公文写作要求准确、简洁、规范，确保信息传达的准确性和权威性。
以下是公文写作的基本要素：•标题：标题应简明扼要地概括公文的主题，具有概括性和引导性，能够吸引读者注意。
•正文：正文是公文的主体部分，包括摘要、引言、主体内容和结尾等。
正文应清晰明了，逻辑严密，用词规范。
•格式要求：公文写作有一定的格式要求，包括页眉、页脚、标题层次、字体和行距等。
正确使用公文格式有助于提高公文的可读性和专业性。
2. 公文写作基本流程公文写作的基本流程包括以下几个环节：•明确写作目的：在开始写作前，明确公文的写作目的和受众对象，确定写作的主题和重点。
•收集和整理信息：收集和整理与公文主题相关的信息和数据，确保公文的准确性和权威性。
•编写草稿：根据收集到的信息和写作目的，编写公文的草稿。
草稿可以经过多次修改和完善，确保语言简练、逻辑清晰。
•审校和修改：对草稿进行审校和修改，纠正语法错误、表达不清和逻辑不通之处。
同时，确保公文的格式规范和排版整齐。
•最终定稿：在经过多次修改和审校后，完成最终的公文定稿，确保内容准确、无误。
3. 公文写作技巧在公文写作中，以下几点技巧可以帮助提高写作质量和效率：•语言简练：公文写作应力求简洁明了，避免冗长复杂的句子和词语，使用简洁明了的表达方式。
•信息准确：公文内容应准确无误，避免主观臆断和虚假陈述。
在写作前，要确保对相关信息和数据的准确理解。
•逻辑严密：公文正文应按照逻辑顺序组织，保证思路清晰、层次分明。
可以使用分段和标题等方式帮助组织和呈现信息。
•格式规范：遵循公文格式的要求，确保页面整齐、排版美观。
公文写作实用教程
公文写作实用教程
一、课程性质
实用写作知识是“一村一名大学生计划”农业经济管理等专业的一门专业基础课程，是培养学生具备基本的实用问题写作理论知识、一般应用文写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。
二、课程目的建议
1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。
2、具有应用型人才所具有的写作能力及文章分析与处置能力，并使学生的总体写作水平获得一定程度的提升。
开场白实用型文章的涵义和特征
教学要求:
介绍实用型文章的涵义、基本特征。
教学要点：
1、实用型文章的涵义
2、实用型文章特征和基本要求
一、涵义
实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生中有特定用途的文章。
它也被称为应用文。
二、特征
一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文章，其内容同现实生活密切相关，是现实生活的反映；
二从形式方面来看，实用型文章大豆油紧固的.体式，具有注重的规范化或者说一定的程式化的特点。
三、特点
1、主旨单一、分散、明晰；
2、材料多样、真实、有力；
3、结构合理、工整、紧固；
4、语言准确、简明、平易、庄重。
第一章行政公文
一、教学要求
掌控公文的概念、特点、分类、形成要素，介绍公文文学创作的基本建议，掌控公文读法示例。
二、内容要点
（一）详述
1、公文的概念及特点。
此处公文是指狭义的公文，即法定公文。
法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条
件。
公文写作培训教程
公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。
1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。
1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。
第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。
2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。
2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。
2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。
第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。
3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。
3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。
第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。
4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。
4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。
4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。
第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。
5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。
5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。
5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。
第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。
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落款：写出发文机关名称和发文时间。
例作展示
关于重申加强工作纪律的通知 公司员工： 为了加强公司员工作风建设，严肃工作纪律，现对相关要求重申如下： 一、出勤管理要求 1、员工调休有计划的安排，必须至少提前一天在OA上提出申请，事后调休均视为无效； 2、特殊情况无法提前申请的，特殊情况只包括因生病、交通事故、自然灾害等，因个人原 因（如堵车、堵在电梯里等）未能准时到岗的其他原因均不在特殊情况的范畴内，调休未能提 前申请的需在OA上填写《特殊情况调休申请表》，详细写明原因并提供相关证明，经体系总监、 行政部审批同意后方可调休。 3、鉴于员工迟到严重的现象，公司重申不论任何级别员工一个月迟到一次，由行政部经理 约谈，迟到两次，由人力行政总监约谈并对其直接上级通报批评一次；一个月迟到三次以上直 接上级记小过一次，间接上级通报批评一次。 4、总监级及以上员工出差、外出必须事先填写相关申请单到行政部备案，无申请单或事后 申请一律无效。 二、晨会管理要求 1、总监级及以下员工必须每日按时参加晨会，因特殊情况不能参加需经体系总监审批同意 方可； 2、行政部每日对各楼层的晨会参加情况进行检查，并对未参加晨会人员进行登记，当日未 能提供总监级以上领导同意的申请，行政部按照50元/次进行负激励。 特此通知 浙江轩昊服饰有限公司 二〇一二年二月二十二日
定能够增强。
涵义与种类
格式与写作 管理与传递 心得与交流
一、通
知
涵义： 适用于批转下级机关、转发上级机关和不相 隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上 级机关的批示，或传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知、执行的事项以及任免人 员。
通知的结构与写法
标题 ：通常有三种形式
（1）发文机关名称+事由+文种 如：浙江轩昊服饰有限公司+关于加强5s现场管理+的通知 （2）事由+文种 如：关于加强5s现场管理+的通知
法定性
法定的作者、法定的职权范围和规定程序
权威性
强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力
公文的特点
规范性
内容符合法律法规政策；格式/行文程序规范
时效性
时代性、及时性、效用时间的有限性
模式性
公文的体裁必须遵循规范的模式
符合国家的法律法规、方针政策及有关规定。 制定规章制度要切实可行，具有可操作性。 观点明确、条理清晰、文字简炼、用词用句 准确、规范。
二、报 告
1、适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问或提出建议，是一种陈述性的 上行公文。
专题报告
用于向上级机关汇报、反映某一项工作、 某一事件、某个特殊情况或专门事项。内 容比较专一、集中，一事一项。
报告的种类
综合报告
用于向上级汇报、反映本单位一段时间内全 面工作或几个方面工作情况，包含内容广泛， 具有很强的综合性。
公文应遵循 的原则
正确使用法定的计量单位和数字单位。
界定清楚，不得模棱两可；前后一致，不得 相互冲突。 划定密级或确定密级，由拟稿单位负责。涉 及军品名称的，用代号表示，不划密级，以 普件行文。划密和确定密级要准确、适度。
公文写作的主要依据
2000年8月24日由国务院发布的《国家行政机关公
文处理办法》 1996年5月3日由中共中央办公厅发布的《中国共 产党机关公文处理条例》 1999年12月27日由国家技术监督局发布的《国家 行政机关公文格式》
公文的种类
行政公文（13种） ：
令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要。
党的公文（14种）：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请 示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
注：党政机关一般不联合行文
。
公司常用的行政公文种类
通知、决定、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要、通报、公告、通告
常用公文写作教程
主讲人：孙敏
涵义与种类 格式与写作 管理与传递 心得与交流
公文的涵义
公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法 组织，办理各种公务时，使用的具有特定效力和规范
格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，
发布法规和规章，实具。
（2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语
报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。 报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题； 二是进一步开展工作的意见。 报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、 “请审阅”作结。
（3）落款：署发文机关名称和成文日期。
例作展示
9月26日5S稽核检查情况报告
调查报告
通过对典型的问题、情况、事件的深入调查， 经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观 规律的书面报告。
报告的结构和写法
由首部、正文和落款三个部分组成。
（1）首部：包括标题和主送机关。
标题：常见有两种形式，一种由事由和文种组成；一种由 发文机关、事由和文种组成。 主送机关：顶格写上受文单位全称。
（3）文种（通知）
通知的特点
1．功能的多样性
注意：低于命令、决议、决定、指示等文体
2．运用的广泛性
注意：部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不
相隶属机关。 3．一定的指导性 注意：作为平行文发布的时候，可以没有指导性或 只有微弱的指导性。
4．较强的时效性
正文：通知缘由+通知事项+结尾
（1）通知缘由：通常是单独一个自然段，有的以形势、背景、 情况入题；有的直接说明通知的根据、原因和目的。如：“为 了……根据……经研究……现决定……特作如下通知：” （2）通知事项：正文的主体部分，或下达批示、布置任务、 作出要求，或告知情况……，写法通常采用条例式、分条列项 写出。通知事项的写作必须内容明确、具体、条理清楚。 （3）结束语：通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体 部分已意尽言止，则不必专门写结束语。
其他应用文种
计划、总结、简报、讲话稿 „„
怎样写好公文
文字的基本素养
充分占有材料
简练、概括的表达能力
通过对材料信息的归纳思考作出提纲
素养（功底）
技能（练习）
写好公文的前提—逻辑思维
这件事为什么要做，是因为存在什么样的问题才要做；
怎么样做才能达到目的、有效果； 这种思维习惯养成后，分析问题、解决问题的能力肯