企业公文写作教程课件

文种
关于召开教师节表彰大会的通知 省略发文机关 通告
省略发文机关、主要内容
第二节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联 合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可 理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发 文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
1.公文份数序号是将同一文稿印制若干 份时每份公文的顺序编号。 4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组成。 2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、 “机密”和“秘密”。
5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序 号组成。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
二×××年×月×日(印章)
(×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。
通知
一、通知的适用范围和特点
通知适用于批转下级机关公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者共同执 行的事项，比如任免人员等事项。
通知例文.doc
通知
一、通知的适用范围和特点
通知是常用公文中使用频率最高的文种。它 有三个特点：
1
使用范围的广泛性。 功能的多样性。
2×××年×年×日印发
(三)版记包括主 题词、抄送机关、 印发机关和印发 日期、版记中的 反线、版记的位 置等。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
明显的时效性。
2
3
通知
二、通知写作的基本格式
(一)批转、转发性通知的写法
1.标题
由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+ 被发布文件标题+的+文种组成，也可省去发文机关 名称。 如：××大学关于转发国家教育委员会 《研究生学籍管理规定》的通知
通知
二、通知写作的基本格式
(一)批转、转发性通知的写法
公文写作
gongwen xiezuo
盖文章，经国之大业，不朽之盛事。
曹丕《典论.论文》
内容概要
公文概述 行政公文的一般格式 公文处理 常用公文介绍 如何写好公文
第一节
公文概述
(一)公文性质
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的特定文书。 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。
7.附注是指需要说明的其他事项。
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ×××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
6.上报的公文需 标识签发人姓名 。 此时发文字号居 右侧。
7.红色反线 。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于×××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
5.版记的位置 。 版记置于最后 一面，版记的 最后一个要素 置于最后一行。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第三节、公文处理
(一)发文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程。
(二)收文办理
收文办理是指对收到公文的办理过程。
第三节、公文处理
(三)公文管理
公文管理是指对公文的公开发布、撤销、废 止以及本机关所有收文、发文的存放、复印、清 退等工作的科学管理。
2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
第一节
公文概述
(二)行政公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通 公文。
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
第二节、公文的一般格式
从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容：
某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清 理，应予废止的共有几十件。
概括为：废止部分规范性文件
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
2×××年×年×日印发
3.印发机关和印发日期印。发机关是 指公文的印制主管部门;印发日期以 公文付印的时间为准。 1.主题词是用于揭示公文内容，便 于公文检索查询的规范化词。
2.抄送机关，是除主送机关外需要 执行或知晓公文内容的其他机关。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
第二节、公文的一般格式例如Leabharlann 国发〔 2009 〕40号
机关代字
年号
苏办〔 2009〕 20号
序号
机关代字
年号
序号
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 签发人 ： ××× ××关于××××工作的请示 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (联系人：××，电话：×××××) 主题词：×× ×× 请示
2×××年×年×日印发
4.版记中的反线 。 版记中各要素之 间加一条反线隔 开，是为显示各 要素之间的区别。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
1.标题，由发 文机关名称+ 关于+主要内 容+的+公文种 类构成。发文 机关、主要内 容、公文种类 称为公文标题 三要素，但不 是所有的标题 都具备三要素。
第二节、公文的一般格式
例如
中国银行关于发现伪造人民币的通报
发文机关
主要内容
通知
二、通知写作的基本格式
(二)规定性（指示性）通知的写法
1.标题
由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成， 也可省去发文机关名称。 如：国务院关于坚决制止乱集资和 加强债券发行管理的通知
通知
二、通知写作的基本格式
(二)规定性通知的写法
2.正文
由通知缘由、通知执行事项、通知执行要求三 部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项 要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项 的检查落实提出要求。