公司办公室主任竞聘演讲稿(最新篇)
公司办公室主任竞职演讲(5篇)

公司办公室主任竞职演讲尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是XX公司办公室的一名员工,非常荣幸能够站在这里竞职公司办公室主任一职。
首先,我要感谢领导们对我的信任与支持,也感谢同事们对我一直以来的鼓励与帮助。
作为公司办公室主任,我深知需要具备一定的素质和技能。
在这个信息快速流动、竞争激烈的时代,办公室主任要能够胜任工作,必须具备以下几个方面的能力。
首先,我认为办公室主任需要具备良好的组织能力和协调能力。
办公室是一个信息交流的中心,公文、文件等都需要经过办公室的处理。
我将努力构建一个高效、顺畅的工作流程,确保信息的准确传递和及时回复。
同时,我也会与各部门积极沟通,协调工作中可能出现的矛盾与问题,为公司的运营提供有力的支持。
其次,团队建设是办公室主任的重要任务。
在我过去的工作中,我有幸参与并领导了不少团队项目。
通过这些经历,我不仅学到了团队协作的重要性,也学会了正确的管理和激励团队的方法。
在办公室工作中,我将努力培养团队成员的专业素养和负责任的工作态度,激发团队成员的积极性和创造力,为公司的发展贡献力量。
此外,作为公司办公室主任,我将积极关注员工的需求和福利保障。
员工是公司最宝贵的财富,他们的工作环境和身心健康对于公司运营至关重要。
我将积极向领导反馈员工的需求,争取更好的福利政策和工作环境。
同时,我也会营造一个和谐、互相尊重的工作氛围,让每一位员工都能在工作中感受到尊重和关怀。
最后,作为办公室主任,我将致力于提升自身的综合素质和业务能力。
我将不断学习、进修,保持与时俱进的思维和知识储备。
我相信只有不断提升自我,不断学习才能更好地适应公司的发展需求。
在这里,我再次感谢领导们对我的信任与支持,同时也感谢各位同事一直以来的鼓励与支持。
如果能够拥有这个机会,我将以饱满的热情和极高的责任感履行我的职责,与大家一起共同努力,为公司的发展做出贡献。
谢谢大家!公司办公室主任竞职演讲(二)尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是XX公司的一名普通员工,今天非常荣幸能够站在这里,参加公司办公室主任的竞聘。
2024年办公室主任竞职演讲稿(5篇)

2024年办公室主任竞职演讲稿尊敬的领导、同事们:大家好!我是XXX,非常荣幸能够在今天站在这里,向大家展示我作为办公室主任候选人的能力和理念。
首先,我想表达我对大家的感谢,是大家的支持和信任让我有机会能够参加这次竞职。
作为一个候选人,我非常明白作为办公室主任的职责和重要性。
今天,我想与大家分享我作为办公室主任的理念和计划。
作为办公室主任,首要的责任就是有效地组织和管理办公室的日常工作。
一个高效的办公室是一个良好工作环境的基础,它不仅能够提高工作效率,还能够提升员工的满意度和凝聚力。
我的第一个计划是建立一个良好的工作流程和沟通机制。
我将与所有部门密切合作,了解他们的需求和问题,并及时解决。
我将推动信息化建设,引入先进的办公软件和技术,提升工作效率。
此外,我还将定期组织团队建设活动,提高团队的凝聚力和协作能力。
其次,作为办公室主任,我也要承担一定的人事管理职责。
一个好的办公室需要有一支高素质的团队。
我的第二个计划是根据每个成员的特长和能力,合理分配工作任务,激励团队成员的积极性和创造力。
我将建立一个公平、公正的激励机制,激励员工持续进步,并提供培训和发展的机会,提高团队整体素质。
同时,我会倾听员工的意见和建议,及时解决他们的问题,构建一个和谐、互相尊重的工作环境。
此外,作为办公室主任,我也要为公司的发展贡献自己的力量。
我的第三个计划是加强与其他部门的合作,共同推动公司的发展。
办公室是公司各个部门的枢纽,我将积极与其他部门沟通合作,了解他们的需求和问题,并为他们提供支持和帮助。
我将组织各部门定期会议,推动信息共享和资源整合,促进各部门之间的协作和协调,为公司发展提供更好的支持和保障。
最后,作为办公室主任,我要秉持诚信和开放的原则,与大家一起共同创造一个积极向上、团结和谐的工作氛围。
我将倾听员工的声音,尊重和信任每一个人,并为大家提供一个公平、公正的发展平台。
我相信,只有团队齐心协力,共同努力,我们才能走得更远。
办公室主任竞职演讲稿4篇

办公室主任竞职演讲稿办公室主任竞职演讲稿精选4篇(一)尊敬的各位领导,亲爱的同事们:大家好!我是XXX,今天非常荣幸能够站在这个舞台上,参加办公室主任竞职演讲。
首先,我想感谢大家对我的信任和支持,让我有机会能够为大家服务。
作为办公室主任,我相信我的职责是为大家营造一个良好的工作环境,促进团队的凝聚力和协作能力。
以下是我作为办公室主任的候选人,想要为大家带来的一些改变和理念:首先,我将致力于提升办公室的工作效率。
我们都知道,工作效率的提升对于一个团队来说至关重要。
我将通过优化工作流程,合理分配工作任务,提供必要的培训和技能提升,来帮助大家更好地完成工作。
我也会鼓励大家提出自己的意见和建议,共同探讨解决问题的方法,以提高整个办公室的工作效率。
其次,我将注重员工的福利和关怀。
作为办公室主任,我会倾听大家的需求和困难,并尽力提供解决方案。
我会关注大家的工作负荷和压力,及时给予支持和鼓励。
我会争取更多福利待遇,为大家创造更好的工作环境和生活条件。
我也会组织一些团建活动,增强团队的凝聚力和友情。
此外,我还将加强沟通和协作。
一个团队的成功离不开良好的沟通和紧密的协作。
作为办公室主任,我会促进大家之间的沟通交流,鼓励大家分享经验和想法,让每个人的声音都能被听到。
我也会加强与其他团队的合作,推动团队间的协同工作,以实现更大的目标。
最后,我想说的是,我将竭尽全力,为大家服务。
我相信,一个优秀的办公室主任应该具备管理能力、沟通能力和领导能力,更重要的是要以身作则,做大家的榜样。
我会以积极的态度和专业的素质,引领大家向前,共同获得成功。
感谢大家的聆听!我相信,在我们共同的努力下,我们的办公室将会更加团结、高效和美好!让我们携手并进,创造更加美好的明天!谢谢!办公室主任竞职演讲稿精选4篇(二)尊敬的领导、亲爱的同事们:大家上午好!很荣幸能在这个特殊的场合,向大家展示我自己并竞选办公室主任一职。
在这个演讲中,我想就我的经验、能力以及我对承担这一职责的愿景进行介绍。
最新办公室主任竞聘演讲稿(精选14篇)

最新办公室主任竞聘演讲稿(精选14篇)最新办公室主任竞聘演讲稿(精选14篇)演讲稿可以起到整理演讲者的思路、提示演讲的内容、限定演讲的速度的作用。
在日新月异的现代社会中,我们使用上演讲稿的情况与日俱增,写起演讲稿来就毫无头绪?下面是小编收集整理的最新办公室主任竞聘演讲稿,仅供参考,大家一起来看看吧。
最新办公室主任竞聘演讲稿篇1各位评委、各位领导和同事们:借此机会,首先,应该感谢处领导为我们提供了一个参与公平竞争,充分展示自我的舞台。
同时,也借此机会对各位领导和同仁们对我一贯的关心、支持和帮助,表示最诚挚谢意!这次竞争上岗的目的就是引入竞争激励机制,打破岗位终身制。
因此,根据我个人的意愿没有申报办公室主任的职位,对于这种选择也许同志们多少会感到一些意外,但我是极其认真的,因为我深知办公室工作的艰辛、困苦和所要承受的巨大工作责任和精神压力。
可以说,这样的选择是一种压力的释放,更是一种无赖的选择。
自xx年担任办公室主任至今,在办公室主任这个工作岗位已整整工作了10年,因此十分深刻地了解办公室工作的酸甜苦辣。
首先,作为办公室主任,要有吃苦耐劳,无私奉献的精神。
办公室工作既劳心又劳力,由于其工作的特殊性,长期需要付出其它工作岗位难以想象的精力和辛劳,尤其是在人手极其少的情况下,既要履行主任的职责,还是履行专职文秘人员的职责,既要随时随地完成领导交办的工作任务,又要兼顾日常的事务性工作处理,既承上,又承下,事无俱细,鸡毛蒜皮无所不包。
而且所从事的工作往往比较棘手,难办。
这就意味着办公室主任,承担着无限的事务和无限责任,因此,作为一个办公室主任,既要吃得苦、下得力,又要做得事、受得气。
其二,作为办公室主任,要有丰富的专业知识,较高综合素质和过硬的文字功底。
一方面要具备一定的政治理论水平。
理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,这样,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。
另一方面要具备一定的文字综合能力。
公司办公室主任竞岗演讲3篇

公司办公室主任竞岗演讲公司办公室主任竞岗演讲精选3篇(一)尊敬的评委和各位领导,大家好!我很荣幸能够站在这里,向大家介绍自己并竞岗公司办公室主任一职。
我相信,这个职位对于一个公司的正常运营和高效管理起着重要的作用,而我相信自己具备了胜任这个职位的能力和经验。
首先,我拥有丰富的办公室管理经验。
在过去的五年中,我一直在一家知名公司担任行政助理一职,并负责整个办公室的日常运营和管理工作。
我熟悉各种办公软件的使用,能够熟练处理文件和数据的整理和归档。
我擅长制定办公室的工作流程和规范操作,优化办公室的效率和准确性。
我还具备良好的协调和组织能力,能够有效地管理团队成员,确保各项工作按时完成。
其次,我具备良好的沟通和协调能力。
作为公司办公室主任,一个重要的职责就是与各个部门和员工进行沟通和协调。
我拥有良好的人际交往能力和团队合作精神,能够与不同层级和背景的人建立良好的工作关系。
我能够理解和满足各个部门的需求,并为他们提供相关支持和解决方案。
我相信,通过有效的沟通和协调,可以为公司提供更好的服务和支持。
最后,我拥有积极主动的工作态度和高度的责任心。
在过去的工作中,我时刻保持积极乐观的态度,能够主动思考和解决问题。
我对工作充满热情和动力,积极主动地承担责任并追求卓越。
我相信,办公室主任的工作需要一种细致入微的态度和高度的责任感,而我正是具备这样的素质。
尊敬的评委和各位领导,作为一名应聘公司办公室主任的候选人,我向大家保证,如果我有幸获得这份工作,我将全力以赴地履行我的职责,以提高办公室效率为目标,为公司的发展贡献力量。
谢谢大家!公司办公室主任竞岗演讲精选3篇(二)尊敬的各位领导,亲爱的同事们:大家好!我是XX公司XX部门的XXX,非常荣幸能够站在这里与大家分享我的竞职演讲。
首先,我要衷心感谢大家对我的支持与信任,能够有机会竞职公司办公室主任,对我来说是一种巨大的荣誉。
作为公司办公室主任,我将致力于营造一个高效、和谐、温馨的工作环境,为公司的发展提供强大的后勤保障。
办公室主任岗位竞聘演讲稿(10篇)

办公室主任岗位竞聘演讲稿(10篇)办公室主任岗位竞聘演讲稿(10篇)竞聘演讲的一个重要特征就是具有竞争性,而竞争的实质,是争取听众的响应和支持。
办公室主任岗位竞聘演讲稿怎么写?下面是小编为大家整理的办公室主任岗位竞聘演讲稿,仅供参考,喜欢可以收藏分享一下哟!办公室主任岗位竞聘演讲稿篇1亲爱的同事们:大家上午好!首先我非常感谢公司领导给了我这次竞聘的机会!同时感谢各位家人真诚的微笑和热烈的掌声。
我叫__,来自总公司办公室,我今天的演讲内容主要分两部分:一是我竞聘办公室主任的优势;二是谈谈做好办公室主任的工作思路。
火把可以向下,但火焰永远向上。
我相信,凭借我一颗积极向上的心,和火一样的工作热情,我会尽快的学习和调整,融入到这个优秀的团队中。
作为这次竞聘的参与者,我希望能成功,但是,我绝不会回避失败。
我知道失败只是暂时的,而不是我的整个人生;智者创造机遇,强者把握机遇,弱者等待机遇。
我相信,我就是把握机遇的强者。
如果各位有疑虑,那就请给我一个机会,给我一个机会,我会还您一个精彩。
谢谢大家,我的演讲完毕!办公室主任岗位竞聘演讲稿篇2尊敬的各位领导、各位评委:大家好!非常感谢__行__领导为我们提供这次公平竞争上岗的机会,也感谢领导和同事们对我此次参加竞聘的鼓励与支持。
在__行这个温暖的大家庭中,我的工作能力和综合素质都得到了很大的提升,借此机会我要感谢单位多年来对我的培养。
我今天竞职的岗位是__行办事处主任。
不管今天的竞聘结果如何,我都会认真服从单位领导的安排部署。
我相信以我多年的`工作经验和工作能力一定可以很好地胜任办事处,希望领导评委能够给我这次机会,我一定会认真踏实工作,为我们__行的进步贡献自己的力量!谢谢大家!办公室主任岗位竞聘演讲稿篇3尊敬的各位领导、各位评委、各位同事:大家好!今天是个难忘的日子,是我第一次面对大家进行竞聘演讲。
我首先感谢领导给我这次竞聘的机会,感谢同事们对我的信任和支持,我将步入人生的不惑之年,在这充满生机和活力的新世纪,机遇和挑战并存。
单位办公室主任竞职演讲稿5篇

单位办公室主任竞职演讲稿单位办公室主任竞职演讲稿精选5篇(一)尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!首先,我要对能站在这里竞职办公室主任一职表示由衷的荣幸和感谢。
我知道这个职位是一项重要而充满责任的工作,但我相信凭借我的经验和能力,我能够胜任这一职责并且为大家带来卓越的领导。
作为一位资深的员工,我在单位中有着丰富的经验和知识。
我在过去的工作中,懂得如何与领导合作和沟通,善于组织和协调各种工作任务。
我关心每一个同事,愿意倾听大家的意见和建议,帮助解决各类工作中的问题。
作为办公室主任,我将会致力于提高单位的效率和生产力。
我将与所有同事一起共同努力,建立良好的团队合作精神,促进信息共享和沟通,使得单位内部的各项工作能更加顺利地进行。
同时,为了单位的发展和提升,我会积极参与各项工作的计划和决策过程。
我将倾听大家的需求和意见,不断完善和改进工作流程,以适应不断变化的环境和需求。
最后,我相信我拥有的领导才能和团队合作精神将能够使我们的办公室更加高效和有成效。
我将全力以赴,确保我们的单位不断发展壮大,并且为大家创造一个良好的工作环境。
谢谢大家!我希望得到大家的支持和信任,让我们一起为单位的发展做出更大的贡献!单位办公室主任竞职演讲稿精选5篇(二)尊敬的评委、亲爱的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是XX单位的一名员工,非常荣幸能够站在这个舞台上竞聘单位办公室主任的职位。
首先,我想表达我对大家的感激之情。
感谢领导对我一直以来的认可和支持,感谢同事们在工作中给予我的帮助和鼓励。
作为单位办公室主任,我深知自己责任重大,也非常清楚这个职位所面临的挑战和困难。
然而,我相信自己具备了胜任这个职位所需的能力和素质。
首先,我具备良好的沟通能力和团队合作精神。
作为办公室主任,我将负责协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通。
我会积极倾听同事们的意见和建议,善于处理团队内部的矛盾和问题,力争让每个人都能够发挥自己的最大潜力,共同为单位的发展做出贡献。
办公室主任竞职演讲稿(5篇)

办公室主任竞职演讲稿尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是XXX,现在正在我们这个大家庭中担任一名普通的员工。
非常荣幸能够站在这里,向大家申请竞职办公室主任一职。
在过去的工作中,我深深感受到了领导的责任和重要性,也逐渐明白了办公室主任对于整个团队的关键作用。
所以,我希望能够有机会担任这一职位,为大家提供更好的工作环境和更高效的工作方式。
首先,我想向大家介绍一下我的背景和经验。
我已经在这个公司工作了五年,对公司的业务和文化非常熟悉。
在过去的工作中,我担任过多个不同的职位,这让我对公司各个部门的工作有了更深入的了解。
同时,我也意识到作为办公室主任,需要具备广泛的专业知识和技能,能够协调各个部门的工作,解决问题,以及管理人员和资源。
在过去的工作中,我不断学习进取,掌握了一定的管理和领导技能,我相信这些经验将帮助我胜任办公室主任的职责。
作为办公室主任,我将在以下几个方面努力工作:首先,我将着力改善办公环境。
一个良好的办公环境对于员工的工作效率和舒适感有着重要的影响。
我将努力改善办公设施,提供良好的工作设备和工具,确保员工能够在一个干净、整洁、舒适的工作环境中工作。
我还将注重员工的个人发展和培训,提供更多的学习机会和职业发展路径,帮助每个员工实现自己的目标和潜力。
其次,我将加强跨部门合作和沟通。
一个团队的成功离不开各个部门之间的良好合作和高效沟通。
作为办公室主任,我的职责是协调各个部门的工作,解决问题和冲突。
我将积极组织会议、沟通和协调各个部门之间的工作,提高信息共享和沟通效率。
我也将建立一个良好的反馈机制,听取大家的意见和建议,为大家提供更好的工作环境和支持。
最后,我将着重提升团队的凝聚力和工作效率。
一个团结、高效的团队是工作中最强大的资源。
作为办公室主任,我将注重团队建设和培养,提升团队成员的合作能力和专业素养。
我将力求激发每个人的潜力,促进团队的目标达成。
同时,我也将注重工作流程和效率的优化,不断探索新的工作方式和技术手段,提高工作效率和质量。
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公司办公室主任竞聘演讲稿公司办公室主任竞聘演讲稿我叫XX,今年37岁,中专学历,现在XX公司安保处做内勤工作。
首先,感谢公司给我一个展示自我的平台,给我一次学习、锻炼自己的好机会。
在这里,我将自己的工作经历做一个简要回顾:92年8月,我毕业于XXXX学校,分配到XX运输公司,从事汽车修理工作。
95年3月,到XX运输公司安全科,先后从事内勤、外勤工作。
2000年10月,XX公司组建成立,我到公司安保处负责事故索赔工作。
201X年7月,到汽车东站安全科做内勤。
201X年8月,到长途分公司做办公室内勤。
2015年4月,到公司安保处做内勤工作至今。
三年的汽车修理生涯,培养了我勤于学习、不懂就问的好习惯,养成了吃苦耐劳、踏实肯干的好作风。
这让我在之后的工作岗位上,始终能够保持平和端正的心态,尊重领导,团结同事,注重积累,能够虚心学习他人的长处,吸纳他人处理工作事务的好方法、好经验。
能够积极主动履行工作职责,能够及时完成领导交办的其他工作任务。
我为什么要参加办公室负责人竞聘呢?理由很简单:展现自我,挑战自我,超越自我。
不想当将军的士兵不是好士兵,不思进取的员工不是好员工。
想当将军的士兵越多,军队才会越强大。
愿意追求进步的员工越多,企业才会有更多的活力和动力。
可以这样说:一个企业生存的根本是良好的运作机制,一个企业发展壮大的根本是人才的培养、储备和充分使用。
如果这次竞聘能够成功,我将怀着“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的思想,本着“维护企业利益、维护企业声誉、维护企业形象”的原则,积极主动地开展办公室工作:一、坚持严以律己,努力做好表率1、加强自身业务学习,尽快熟悉、熟练办公室事务,增强自身工作能力,努力提高自身综合素质。
加强队伍建设,推动办公室人员业务学习、技能培训工作,充分激发员工活力,调动员工工作积极性,提高办公室整体素质和业务水平。
2、正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系。
把“耐得平淡、舍得付出”作为一切工作的准则,坚持严谨、细致、脚踏实地、埋头苦干的工作作风。
坚持因人安岗,因岗定责,人尽其才,在工作上放心放手,让大家在实践中历练成长,共同进步。
努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围。
二、认真履行职责,努力做好行政管理工作办公室是综合部门,工作纷繁复杂,只有抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。
1、协助领导做好行政管理。
认真做好公司各项会议的组织、准备和记录工作。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发、复印工作,及时请领导阅办,规范文件传阅、转发程序。
3、本着严格、周密、可操作的原则,在原有各项制度的基础上,进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度。
明确各岗位工作职责和工作责任。
明确“办文、办事、办会”程序和质量要求。
严明劳动纪律、工作纪律,力求做到处理工作事务程序化,服务标准化,协调联络规范化。
建立工作质量责任追究制度,保证各项工作的高效运转。
4、协调办公室内部工作,合理调配人员,及时、保质保量完成领导交办的工作任务。
认真做好员工考勤、考核工作。
认真做好电脑、印刷设备的维护和耗材管理工作。
三、强化服务意识,把握服务重心,充分发挥办公室职能作用办公室所处的地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。
1、从抓学习教育,提高思想认识着手,带领办公室同事找准工作位置,明确工作性质,树立“窗口”形象。
2、拓宽视野,广泛收集情报信息,及时上报,为领导决策当好参谋和助手。
3、高效办事,当好“管家”。
在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转。
在办会中,做到统筹考虑,合理安排,加强协调,努力提高会务质量。
在日常工作中,力求把每一件事都考虑周全,安排细致,处理完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办、特事特办、快事快办原则,明显提高办公室工作效率。
各位领导,各位同事,位卑不敢忘忧国,那是对国家而言。
我作为公司普通一员,在公司学习、工作将近8年时间了,对公司有着深厚的情感,不管我这次竞聘的结果如何,不管今后处在哪个岗位,我都将一如既往地认真履行工作职责,并为之奉献自己的最大力量。
在此,我真心祝愿公司能够打造一支团结协作,奋发向上的管理团队。
我相信,只要全司员工上下一心,携手共进,XX公司一定会迎来更加光辉的明天。
我的陈述完毕。
谢谢大家!——附送:公司办公室主管工作计划书公司办公室主管工作计划书一、要切实解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。
要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节1、发挥参谋功能,突出“想得到”。
多谋才能善断。
办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。
要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2、发挥协调功能,突出“管得宽”。
办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。
办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
3、发挥办事功能,突出“做得细”。
机关工作无小事,办公室工作更是无小事。
这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。
机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。
在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。
办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
4.1按政策办事。
把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。
4.2依法办事。
办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
4.3按组织原则办事。
坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
5、发挥服务功能,突出“讲程序”。
办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。
一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。
通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
6、发挥督。