律师事务所律师业务档案管理办法
律师事务所业务档案管理制度范本(三篇)
律师事务所业务档案管理制度范本第一章总则第一条目的和依据律师事务所业务档案管理制度（以下简称“本制度”）的制定目的是为了规范律师事务所的业务档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便于查阅，并保证档案的合法性、真实性和完整性。
本制度制定依据《律师事务所管理条例》等相关法律法规。
第二条应用范围本制度适用于律师事务所的所有业务档案管理工作。
第三条主要内容本制度主要包括档案管理的基本原则、档案的分类、采编工作、存储与保护、借阅和归还、档案处置等内容。
第四条领导责任律师事务所的领导层需明确档案管理的重要性，并向全体律师和工作人员宣传档案管理制度，确保所有人员遵守和执行。
第五条培训和培训律师事务所应定期组织档案管理培训，提高律师和工作人员的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的质量。
第二章档案管理的基本原则第六条安全性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏、篡改、泄露等情况发生。
第七条完整性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的完整，禁止随意拆分、缺页、乱放等行为。
第八条准确性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的准确性，禁止虚假记录、错误记录等行为。
第九条查询原则律师事务所在进行档案管理时，应使档案便于查询，避免档案不易找到，确保律师和工作人员能够及时准确地查阅所需的档案。
第十条合法性原则律师事务所在进行档案管理时，应遵守法律法规的规定，禁止违反法律法规的行为。
第三章档案的分类第十一条档案分类的依据律师事务所在进行档案分类时，应依据案件类型、时间等因素进行分类，确保档案的有序管理。
第十二条档案分类的原则律师事务所进行档案分类时，应遵守以下原则：（一）按案件类型进行分类，包括民事案件、刑事案件、行政案件等。
（二）按时间进行分类，包括年度分类、季度分类等。
（三）按内容进行分类，包括合同档案、法律文件档案、律师函件档案等。
第十三条档案分类的管理律师事务所应设立专门的档案室，由专人负责档案的分类管理，对所收集、整理、编制和归档的档案进行登记和备案，并建立档案目录和档案索引。
律师事务所业务档案管理制度
律师事务所业务档案管理制度1. 总则为规范律师事务所（以下简称“我所”）业务档案的管理工作，加强文件的使用、保管、调阅等全过程的监督和管理，规定了本制度。
2. 适用范围本制度适用于我所的所有业务档案管理工作，包括各部门、各成员单位。
3. 基本原则3.1 档案管理应当遵循的原则（1）准确、完整、真实性：所有业务档案必须记录真实的信息，确保信息的完整性和准确性，防止失实记录。
（2）保密性：对于涉及客户隐私的业务档案，必须保密存放。
（3）及时性：要求文件的档案管理及时性，及时报批、及时借阅、及时归还等。
3.2 档案管理的职责（1）业务档案的责任人必须对档案工作负责，并确保文件正确收集、完整、准确。
（2）所有业务档案管理人员都有权检查和监督业务档案的使用和保管情况。
（3）为了提高档案管理效率、提升档案管理质量，档案管理人员必须及时提出改进意见并实施。
4. 档案管理制度4.1 档案的建立、收集和保管（1）业务档案采用电子档案管理模式。
（2）业务档案收集主要来源于以下渠道：•律师负责人提交的文件；•律师担任的案件的文件资料；•其他员工提交的文件资料。
（3）业务档案应当按照具体业务形式建立并顺序编号，分类存放。
（4）业务档案应在原档案目录体系之下，实行分级别的保密管理制度。
4.2 档案的利用（1）档案利用的允许对象为公司内部员工以及经过授权的委托方。
（2）利用档案必须办理借阅手续，并在阅读完毕后归还。
4.3 档案的移交（1）在公司员工离职或者岗位变更时，业务档案必须移交。
（2）业务档案必须在移交之前经审查、归类、加盖了移交章才能移交出去。
5. 档案管理的监督和检查为了加强档案管理工作，我所必须执行以下措施：5.1 监督（1）负责人应每年对公司的档案管理工作进行监督。
（2）对违反规定的档案管理行为，必须及时指正并采取相应的组织处理措施。
5.2 检查（1）负责人、档案管理人员必须制定档案检查制度，并按时进行档案的内部检查。
律所律师执业档案管理制度
律所律师执业档案管理制度第一章总则第一条为规范律所律师执业档案管理，保护律师执业权益，提高律师执业水平，制定本制度。
第二条本制度适用于律所内的所有律师，包括全职律师、兼职律师和外聘律师。
第三条律所律师执业档案管理应遵循科学、规范、便捷的原则，建立健全的档案管理制度，保证档案的完整性、真实性和有效性。
第四条律所应当指定专人负责律师执业档案管理，建立档案管理工作机构，明确档案管理的责任部门和责任人员。
第五条律所律师执业档案应当进行电子化管理，并定期进行备份和归档，保障档案的安全性和可读性。
第六条律所应当加强对律师执业档案的保密管理，严禁私自复制、外传档案信息。
第七条律所应当定期对律师执业档案进行审查和整理，保证档案的整洁和准确。
第八条律所应当加强对新入职律师的档案管理工作，及时建立并完善其执业档案。
第九条律所应当建立律师执业档案档案借阅和利用制度，确保律师执业档案信息的合理利用。
第十条律所应当建立并完善律师执业档案管理规章制度，加强对律师执业档案管理工作的监督和检查。
第二章档案管理流程第十一条律所律师执业档案的管理流程应当包括档案的创建、保存、利用和销毁。
第十二条律所应当对律师执业档案的创建过程进行规范管理，确保档案信息的真实性、准确性和完整性。
第十三条律所应当建立档案的保存期限和销毁标准，对于到期的档案应当按照规定程序进行销毁。
第十四条律所应当合理利用律师执业档案信息，发挥其在案件处理和法律服务中的作用。
第十五条律所应当建立档案利用的流程和权限管理制度，确保档案信息的安全利用。
第十六条律所应当严格执行法律法规和行业规范，对于任何涉及律师执业档案的销毁和利用，均应当遵循法定程序和规定要求。
第十七条律所应当建立律师执业档案的备份和归档制度，确保档案信息的安全备份和长期保存。
第三章档案管理制度第十八条律所应当建立完善的律师执业档案管理制度，规范档案的创建、保存、利用和销毁等工作。
第十九条律所应当建立律师执业档案的电子化管理系统，确保档案信息的安全可靠。
律师事务所档案管理办法
律师事务所档案管理办法一、总则律师事务所档案管理办法旨在规范律师事务所档案的建立、使用、保管与销毁，确保律师事务所档案的安全、便捷和合规性管理。
本办法适用于全体律师事务所的档案管理工作。
二、档案建立1. 档案组成律师事务所的档案包括但不限于以下内容：(1)律师事务所基本情况档案：包括律师事务所的名称、地址、联系方式等基本信息。
(2)律师执业档案：包括律师的个人信息、执业证书、执业资格、律师业绩等。
(3)客户档案：包括与律师事务所有业务往来的客户信息、案件资料、合同协议等。
(4)案件档案：包括由律师事务所处理的各类案件的相关文件、证据材料等。
2. 档案建立程序(1)基本情况档案和律师执业档案应在律师事务所注册登记后立即建立并完善；客户档案和案件档案应在有关业务发生后及时建立。
(2)档案应按照统一的标准进行编号、归类和整理，确保档案的统一管理和检索。
三、档案使用1. 使用范围律师事务所的档案使用范围包括但不限于以下情况：(1)为律师执业提供必要的法律支持和依据；(2)为客户提供法律服务和咨询时，查阅相关档案；(3)用于内部管理和业务分析。
2. 使用权限档案的使用权限应根据律师事务所内部岗位职责进行划分，确保权限的合理分配和使用的合规性。
3. 档案查阅(1)档案的查阅应符合工作需要，并应在规定的工作时间和地点进行。
(2)档案的查阅记录应详细记录查阅者、查阅时间、查阅目的等相关信息，以备后续审计和追溯。
四、档案保管1. 保存环境律师事务所应配备适当的档案保存设施，确保档案的保存环境符合标准，避免档案因环境因素而受损。
2. 档案保密(1)律师事务所档案中的隐私信息和商业机密应得到妥善保密，未经授权不得泄露或外传。
(2)对于涉及机密信息的档案，应采取额外的安全措施，如设立防火墙、密码访问等。
3. 档案备份为防止档案遗失或损坏，律师事务所应定期进行档案的备份工作，同时备份存档应妥善保存，并定期检查备份存档的完整性和可用性。
律所律师执业档案管理制度
第一章总则第一条为加强律师事务所律师执业档案管理，规范律师执业行为，提高律师服务质量，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有律师及助理律师的执业档案管理。
第三条律师执业档案是律师执业活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，本所应高度重视律师执业档案的管理工作。
第二章档案管理原则第四条律师执业档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性原则。
第五条律师执业档案实行一案一卷、一卷一号的原则，按照年度进行分类管理。
第六条律师执业档案立卷工作由承办律师或助理律师负责，归档工作由本所档案管理人员负责。
第三章档案内容第七条律师执业档案主要包括以下内容：（一）案件受理材料：包括收案审批表、委托代理合同、授权委托书等。
（二）案件办理材料：包括谈话笔录、阅卷笔录、调查材料、辩护或代理意见、起诉状、上诉状、答辩状、出庭通知书、裁定书、判决书等。
（三）案件结案材料：包括结案报告、服务质量监督卡、律师执业证书等。
（四）其他相关材料：包括律师业务学习、培训、考核、奖励、处罚等。
第四章档案立卷与归档第八条律师执业档案立卷应按照以下要求进行：（一）按照案件类型、年度、承办律师进行分类。
（二）一案一卷，卷内材料按时间顺序排列。
（三）卷内材料齐全、完整，卷面整洁。
第九条律师执业档案归档应在案件办结后三个月内完成，档案管理人员负责归档工作。
第五章档案保管与利用第十条律师执业档案由本所档案管理人员负责保管，确保档案安全。
第十一条律师执业档案的借阅，需经本所主任批准，并办理登记手续。
第十二条涉及国家机密、个人隐私及当事人要求保密的档案，未经批准不得查阅和借阅。
第六章档案销毁第十三条律师执业档案的销毁，应严格按照国家档案局、司法部相关规定执行。
律师事务所档案管理办法
律师事务所档案管理办法第一条为了规范律师业务档案的立卷归档工作，制订本办法。
本办法规定了律师立卷归档的基本要求、案卷材料的收集、整理和排列顺序、立卷编目和装订、归档、档案保证金、督促和检查等。
第二条本办法适用于本所全体律师。
第三条律师业务档案是指律师在从事业务活动过程中形成的工作记录及在业务活动中获取的有关文件、会议纪要、谈话记录、法律意见书、工作报告等资料。
第四条律师承办业务形成的文件材料，均应按照本办法的规定立卷归档。
业务档案的质量是判断律师是否勤勉尽责的重要依据。
立卷归档工作由承办律师或业务辅助人员负责。
第五条律师业务档案分诉讼、非诉讼两类。
诉讼类包括刑事辩护和刑事代理、民事代理、行政代理三种；非诉讼类包括法律顾问、民事执行代理、仲裁代理、代书、其他非诉讼业务五种。
第六条立卷原则：1、律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号的原则立卷。
2、律师按照专属业务编号编制合同案号，同一项法律事务中所有文书案号必须与合同案号一致。
3、两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但与其他律师事务所律师合办的案件或法律事务除外。
4、律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。
5、律师担任常年法律顾问，应按年度做到一单位一卷。
6、律师承办业务过程中使用的各种证明材料、往来函件、代理词、笔录等，应当使用钢笔或签字笔书写，或使用打字机打印，字体应整齐、清晰。
7、行政办公室(或其他专门机构)负责对律师的立卷归档工作进行督促、检查。
8、终止委托的业务，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中。
第七条收集、保存材料1、律师接受委托并开始承办案件或法律事务时，即应注意收集、保存有关的材料，着手立卷的准备工作。
2、承办律师在案件或法律事务办理完毕后，即应全面整理、检查办理该案件或该项法律事务的文书材料，补齐遗漏的材料，剔除不必立卷归档的材料。
3、下列文书材料不必立卷归档：(1)没有参考价值的材料；(2)各种草稿(定稿除外)。
2024年律师事务所业务档案管理制度(3篇)
2024年律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范本单位业务档案管理，有效保护和利用档案，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位办理审计、验资、资产评估等业务所形成的业务档案，公司办理其他鉴证业务形成的业务档案。
可参考本制度。
第三条业务档案是指注册会计师和注册评估师及其执业人员在执行业务过程中，对制定的审计或评估计划、实施的审计或评估程序所获取的相关审计或评估证据以及得出的审计或评估结论作出的记录。
它是审计或评估证据的载体，是出具报告的主要依据。
第二章____管理第四条本单位由行政总监分管业务档案管理工作，设一名档案管理人员，全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁工作。
各业务部门应积极配合专职档案管理人员完成档案的移交、归档工作。
项目负责人(或主审)对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。
第五条档案管理人员要严格遵守制度，认真负责，不得将档案外传，不得丢失，档案管理人员工作变动时，应办理移交手续，由分管档案的领导监交，有关人员签字。
第三章业务档案的归档工作第六条凡本单位在工作中出具的审计、评估等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。
归档工作由____个步骤组成：整理、登记、装订、装盒及入库码放。
第七条业务档案整理应按照以下程序进行：(一)业务部门整理(1)项目负责人应在审计或评估报告日后____日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档。
任何人不得拒绝或据为己有。
(2)针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务，出具两个或多个不同的报告，应将其视为不同的业务分别整理底稿，形成相应业务类型的档案。
(3)整理的资料要做到完整有序，索引号要与目录保持一致，反映工作底稿间的勾稽关系。
(4)业务档案的归档内容要按照规定做到完整无缺。
(5)整理好的底稿要经过项目负责人和分管领导签字后，交付给本单位档案管理部门。
(二)档案专职管理人员整理。
专职管理人员要严格按照业务档案的内容和底稿中的目录依序做进一步整理。
律师业务档案管理办法-司律通字[1991]153号
![律师业务档案管理办法-司律通字[1991]153号](https://img.taocdn.com/s3/m/97007d90d1d233d4b14e852458fb770bf78a3bfc.png)
律师业务档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 律师业务档案管理办法（司法部１９９１年９月１１日颁布司律通字（１９９１）１５３号）第一章总则第一条为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合律师工作实际，制定本办法。
第二条律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，是国家重要的专业档案，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所（法律顾问处）的重要任务。
第三条律师事务所（法律顾问处）应当配备专职或兼职档案管理人员，有条件的应逐步设立档案机构，负责律师业务档案的集中统一管理。
第四条律师事务所（法律顾问处）档案机构和档案管理人员的职责是：一、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；二、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；四、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案；五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。
第二章档案的接收和管理第五条档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。
第六条对已接收的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼和涉外三种）、保管期限、年度顺序排列编号，绝密案卷单独编号。
十年为一断号。
第七条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。
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四、同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管的原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。
五、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解业务部门和有关人员各项工作对利用档案的保管期限，由立卷人提出并报律师事务所主任决定。
八、律师业务档案的保管期限，从该项法律事务办结和终止后的下一年起算。具体业务档案的保管期限，参照司法部、国家档案局制定颁布的《律师业务档案保管期限表》确定。
九、律师事务所档案目录登记簿、档案收案、移交登记簿、档案销毁登记簿及档案检索卡片列为永久保管。
律师事务所律师业务档案管理办法
一、律师业务档案是律师从事业务活动的真实纪录，具有一定的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所的一项重要任务。为加强律师业务档案的科学管理，根据我国档案法的有关规定，结合本所律师工作实际，特制订本办法。
二、档案管理人员接收案卷时，应按照市司法局《律师业务档案立卷归档办法》的要求，认真检查案卷的质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面右上角应盖“归档”章。
六、档案管理人员必须编制《案卷目录》和必要的检索卡片。
七、律师业务档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。
凡属于长时期内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。
凡属于一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。