档案管理责任书
兼职档案管理员责任书
兼职档案管理员责任书
尊敬的领导：
根据公司安排，我担任兼职档案管理员一职，我将严格遵守公
司的相关规定和制度，履行以下责任：
1. 档案管理，负责公司档案的整理、归档、保管和检索工作，
确保档案的完整性和安全性。
对档案进行分类、编目、编号，建立
档案管理系统，以便随时查询和使用。
2. 档案保密，严格遵守公司的保密制度，保护公司档案的机密性，不得私自复制、外传或泄露档案信息，确保档案资料的安全。
3. 档案更新，及时更新公司档案资料，删除过期和无效的档案，保持档案的及时性和准确性。
4. 档案利用，根据相关部门的需求，提供及时准确的档案信息，协助相关部门开展工作。
5. 档案借阅，负责管理档案的借阅和归还，核对借阅人身份和
借阅目的，保证档案的安全和完整。
6. 档案销毁，按照公司的规定，定期清理和销毁无效档案，做
好档案销毁的记录和报告。
7. 档案培训，定期参加公司组织的档案管理培训，不断提升自
身的档案管理水平和业务能力。
以上责任是我作为兼职档案管理员的基本职责，我将尽职尽责，认真完成工作。
如有不足之处，还请领导和同事们多多指导和帮助。
谨此承诺，谢谢！
兼职档案管理员，XXX.
日期，YYYY年MM月DD日。
档案安全管理责任书
档案安全管理责任书一、目的和范围1.1 本责任书旨在明确档案安全管理的责任主体，确保档案的安全、完整和可用性。
1.2 本责任书适用于公司所有涉及档案管理的部门和个人。
二、档案安全管理原则2.1 档案安全管理应遵循保密性、完整性和可用性原则。
2.2 档案管理应符合国家相关法律法规和公司内部管理制度。
三、责任主体3.1 公司设立档案安全管理委员会，负责档案安全管理的统筹和监督。
3.2 各部门负责人为本部门档案安全管理的第一责任人。
四、档案的收集与归档4.1 各部门应确保所有档案资料的及时、准确收集。
4.2 档案归档应遵循分类、编号、装订等规范操作。
五、档案的保管与维护5.1 档案应存放在符合安全标准的档案室，并定期进行环境检查。
5.2 档案的维护应包括定期的清洁、检查和修复。
六、档案的查阅与借阅6.1 档案查阅应遵循权限管理，未经授权不得查阅。
6.2 档案借阅应办理相关手续，并在规定时间内归还。
七、档案的保密与安全7.1 档案涉及商业秘密或个人隐私的，应严格保密。
7.2 档案安全管理应采取必要的技术措施，防止信息泄露。
八、档案的销毁与处置8.1 档案的销毁应遵循法定程序和公司规定。
8.2 档案的处置应确保信息的彻底销毁，防止信息残留。
九、违规处理9.1 对违反档案安全管理规定的行为，公司将根据情节轻重进行处理。
9.2 违规行为包括但不限于档案的非法复制、泄露、损坏等。
十、责任追究10.1 对于档案安全管理中的失职行为，将追究相关责任人的责任。
10.2 对于造成重大损失或影响的，将依法追究法律责任。
十一、附则11.1 本责任书自发布之日起生效，由公司档案安全管理委员会负责解释。
11.2 本责任书的修改和更新应由公司档案安全管理委员会审议通过。
本责任书一式两份，由公司档案安全管理委员会和相关部门负责人签字盖章后生效。
公司名称：责任人签字：日期：公司档案安全管理委员会：负责人签字：日期：。
2023年档案管理员安全工作责任书
档案管理员安全工作责任书在布满活力日益开放的今日，越来越多需要用到责任书,管理员,档案,平安资讯，但许多人写作责任书,管理员,档案,平安文章时来就毫无头绪？以下是我整理的档案管理员平安工作责任书，欢迎共享。
档案管理员平安工作责任书1、按上级规定和学校要求妥当保管档案资料，落实保密制度，确保档案平安。
2、按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并准时检查、维护或更换，有条件的学校配备平安报警装置，做好防火、防盗工作。
3、按天气状况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的平安与完整。
4、严格执行档案查阅制度。
学校签章：______责任老师签字：______时间：____年____月____日时间：____年____月____日篇2:体育器材保管员平安工作责任书体育器材保管员平安工作责任书1、坚持每天检查体育运动器械、户外运动器材和场地，并做记录。
发觉平安问题马上停用，并将问题器械做封存警示，准时向有关领导（部门）报告并组织修理和处理，消退平安隐患。
杜绝使用存在平安隐患的器材或器械。
2、教育同学爱惜器材，指导同学平安使用器材，教育同学发觉器材平安问题准时向老师报告。
3、坚持体育器材领借制度，器材室所借出的器材须符合平安标准，并准时归还、验收。
4、借出的运动器材不允许放置在无人看管的场所。
5、完成领导小组交办的其它平安工作。
学校签章：______责任老师签字：______时间：____年____月____日时间：____年____月____日篇3:试验室管理员平安工作责任书试验室管理员平安工作责任书1、试验室平安第一责任人，在学校相关部门及教研组长的指导下，仔细制定试验室的平安规章制度，并贯彻落实。
2、定期不定期检查仪器，准时保养、修理，做到试验室内仪器、药品放置整齐，使用平安。
3、严格执行有关规定，管理好有毒、有害、易燃易爆物品，做好选购、登记、储存、使用和处置工作，准时上报需处置的过期物品，加强试验室的平安管理。
档案管理员责任书：3篇
档案管理员责任书：3篇档案管理员责任书篇一：档案管理员安全管理责任书根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。
保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。
二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。
收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。
四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。
每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。
七、本责任书自签定之日起生效，有效期至xxx年7月15日。
八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。
责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)：西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)：年月日档案管理员责任书篇二：档案管理员安全责任书1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。
保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。
下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。
携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。
档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。
档案责任书
档案责任书档案责任书一、背景为了规范档案管理工作，明确档案管理人员的职责和义务，保障档案的完整性、可靠性、安全性和可用性，特制定本档案责任书。
二、目的本档案责任书的目的在于明确档案管理人员的责任，确保档案管理工作的规范性和高效性，保护档案资源并提供便利的档案服务。
三、职责与义务3.1 档案管理人员的职责档案管理人员的职责包括但不限于：负责档案管理制度的建立和实施，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求；组织档案的编制、整理、归档和检索工作，保证档案的及时完整性；确保档案材料的保密性，涉密档案的处理需符合国家有关保密规定；维护档案的安全性，采取措施防止档案的灭失、损毁或被盗窃；提供档案的查询、借阅和复制服务，保证档案的便利使用。
3.2 档案管理人员的义务档案管理人员的义务包括但不限于：忠实履行档案管理工作职责，维护档案的完整性和可信度；严格遵守档案管理制度和有关规定，不得私自删改、丢失或泄露档案；加强档案管理知识学习，保持档案管理专业知识和技能的更新；积极参加档案管理培训和专业交流活动，提升自身档案管理水平；配合相关部门的档案审核和检查工作，确保档案管理的合规性；档案移交时，出具详细、准确的档案移交清单，并保证档案的安全移交。
四、违责与追责4.1 违责对于档案管理人员不履行或不正确履行职责和义务的行为，将按照相关规定进行违责处理。
违责行为包括但不限于：未按照程序编制、整理、归档档案；未严格保护涉密档案，导致泄露或丢失；私自销毁档案或擅自删除档案记录；无故拒绝提供档案查询、借阅和复制服务；故意阻碍档案审核和检查的工作；对档案移交清单不准确或敷衍草率。
4.2 追责对于档案管理人员违责行为的追责措施包括但不限于：批评教育：对档案管理人员进行口头警告、书面警告等批评教育措施；岗位调整：对涉及违责行为较为严重的档案管理人员进行岗位调整或撤职等措施；法律追究：对涉及涉密档案泄露、丢失等严重行为的档案管理人员将依法追究其法律责任。
档案安全责任书
档案安全责任书一、总则1. 本责任书旨在明确档案管理过程中各责任主体的职责和义务，确保档案的安全、完整和保密。
2. 本责任书适用于所有参与档案管理工作的个人和部门。
二、档案管理原则1. 档案管理应遵循合法、真实、完整、保密的原则。
2. 档案应分类明确，便于查询和使用。
三、档案保管责任1. 档案保管人应具备相应的专业知识和技能，负责档案的收集、整理、保管和维护工作。
2. 档案保管人应定期检查档案的保存状态，确保档案不受损坏。
四、档案使用规定1. 档案使用应遵循审批流程，未经授权不得擅自使用档案。
2. 使用档案时，应确保档案的完整性和保密性，不得泄露档案内容。
五、档案保密责任1. 所有档案管理人员必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。
2. 对于涉及国家机密、商业秘密的档案，应采取更为严格的保密措施。
六、档案安全措施1. 档案室应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮等。
2. 档案室应定期进行安全检查，及时排除安全隐患。
七、档案损坏和丢失处理1. 发现档案损坏或丢失，应立即报告并采取补救措施。
2. 对于档案损坏或丢失的责任人，应根据情节轻重进行相应的处理。
八、档案移交和销毁1. 档案移交应按照规定程序进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案销毁应遵循法定程序，不得擅自销毁档案。
九、责任追究1. 对违反档案管理规定的行为，将依法依规追究责任。
2. 对造成档案损失的行为，应根据损失程度进行赔偿。
十、附则1. 本责任书自发布之日起生效，由档案管理部门负责解释。
2. 本责任书如有变更，应及时通知所有相关人员。
请各相关部门和个人严格遵守本责任书规定，共同维护档案的安全和完整。
档案管理目标责任书
档案管理目标责任书【篇一：档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。
档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。
二、责任内容（一）档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。
（二）档案整理归档工作。
归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
（三）档案安全保密工作。
成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
（四）档案移交工作。
各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。
（五）现行文件报送工作。
各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。
二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。
三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。
有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。
档案管理员责任书（精选5篇）
档案管理员责任书（精选5篇）档案管理员篇1档案管理员岗位责任书一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
(15分)2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
(15分)3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
(10分)5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(15分)7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。
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档案管理责任书
档案管理责任书
篇一:
档案管理员责任书档案管理员岗位责任书
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
(15分)
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及
时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
(15分)
3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
(10分)
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(10分)
7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。
否则扣1—3分。
(10分)
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。
否则扣1—3分(10分)
9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成经济创收任务按比例扣分。
(5分)
10、补充条款(5分)(局内自定)。
三、评分办法本责任书按百分制进行考核。
岗位责任考核占70%，年度考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励
工资;考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己;未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付上缴入局。
五、其他事项本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。
有效期一
年，即201X年1月1日至201X年12月31日。
(单位负责人签名) (责任人签名) 年月日(盖章)
篇二:
档案员安全管理工作目标责任书档案员安全管理工作目标责任
书
1(认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学习档案专业知识，不断提高业务素质。
2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案，保证档案的
完整与安全。
3(做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。
4(负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。
5(负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。
6(完成领导和上级交办的其它工作。
7、有效期为:
201X年8月25日—201X年12月20日。
本责任书所规定的目标任务与本人
的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。
负责人(签字):
责任人(签字):
音三中 201X年8月25日
篇三:
档案管理员安全责任书档案管理员安全责任书
1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。
保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。
下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。
携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。
档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。
各种文件资料不准当废品卖掉。
4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。
学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
5. 定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。
沿庄镇东滩头小学:
(盖章) 管理员签字:
201X年2月24日篇四:
档案工作责任书档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。
档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。
二、责任内容
(一)档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份，原件存档(移交市档案馆)，一份报送单位负责人，一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。
(二)档案整理归档工作。
归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
(三)档案安全保密工作。
成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
(四)档案移交工作。
各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。
(五)现行文件报送工作。
各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。
二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。
三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。
有效期一年，即201X年5月1日至201X年4月30日。
XX市档案馆单位主要负责人:
年月日档案第一责任人:
档案管理员:
年月日篇五:
档案管理人员责任书档案管理人员责任书
一、认真贯彻执行公司档案管理员工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度;
二、对公司各部门形成各种门类的档案管理员材料的手机、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导;
三、集中统一公司各类档案管理;做好车辆档案、人事档案、资产档案等等各类档案工作;
四、开展档案管理员。