档案托管合同书(标准版)
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，以更好地保护和管理档案，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案托管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________等。
三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 托管期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失和损坏。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。
五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。
2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查阅制度。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。
3. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。
2. 在托管期间，如甲方未按时支付托管费用超过三个月的，乙方有权解除本合同。
3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。
八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（受托单位）：_________________________鉴于甲方需要将档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括：_________________________等。
2. 乙方负责为甲方提供档案存储、管理、保护和利用等服务。
三、托管期限1. 本合同托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 托管期限届满后，如需续签，双方应在本合同到期前3个月进行协商并签订新的合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务，并对托管服务的质量进行监督。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。
3. 甲方应保证托管的档案真实、完整，并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。
4. 甲方应遵守国家法律法规，不得利用托管的档案从事违法活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储环境，确保档案的安全、完整。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。
5. 乙方应定期向甲方报告档案托管情况，并配合甲方进行档案检查和审核。
六、档案托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案托管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 甲方未按约定支付档案托管费用的，乙方有权终止服务并追究甲方的违约责任。
七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。
八、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方履行其义务或要求违约方采取补救措施。
档案托管合同书格式8篇
档案托管合同书格式8篇第1篇示例：档案托管合同书格式甲方：（委托方）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方托管其档案，并对双方权利义务作出约定，特订立本合同。
本合同具有合同法和其他法律的效力。
第一条委托内容甲方委托乙方负责托管其档案，包括但不限于文件、资料、合同、档案等，具体内容详见附件。
第二条保密义务乙方应当对甲方委托的档案内容及相关信息保密，不得擅自泄露给任何第三方，除非经甲方书面同意。
第三条使用权限乙方有权根据甲方的委托使用档案信息，但必须遵守相关法律法规，不得利用档案信息从事任何违法活动。
第四条档案归还甲方有权随时要求乙方归还其委托的档案，乙方应当在收到甲方通知后尽快归还，并做好档案移交记录。
第五条保管责任乙方应当采取合理的措施对档案进行保管，确保档案的安全、完整性和保密性，如有损失或泄露，乙方需承担相应责任。
第六条服务费用甲方应当按照约定支付乙方针对档案托管提供的服务费用，具体金额和支付方式详见附件。
第七条违约责任任何一方违反本合同约定，应当承担相应的法律责任，对另一方造成损失的，应当赔偿损失。
第八条合同解除本合同自双方签署之日起生效，至委托事项结束解除。
双方协商一致或根据法律规定解除本合同。
第九条争议解决因本合同引起的一切争议，双方应当友好协商解决，协商不成的，应当依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条附则本合同的一切附件同样具有法律效力，与本合同具有同等效力。
甲方（委托方）签字：日期：乙方（托管方）签字：日期：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。
以上是档案托管合同书格式的内容，希望能对您有所帮助。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
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第2篇示例：档案托管合同书甲方（出托方）：法定代表人（负责人）：联系地址：电话：为了明确甲方委托乙方管理、保管档案的权利、义务及责任，经双方友好协商，就档案托管事宜签订如下协议：一、档案托管范围1.1 甲方委托乙方管理、保管的档案包括但不限于XXX（具体档案内容）。
档案托管协议书(3篇)
档案托管协议书（3篇）档案托管协议书（通用3篇）档案托管协议书篇1甲方：乙方：根据国家和___市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议：第一条甲方为已毕业大中专学生，其基本情况如下：姓名性别身份证号毕业学校专业学历毕业时间政治面貌第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日（即毕业当年7月1日）起计算最长不超过两年。
托管期限超过两年的，乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费（30元/年）。
在托管期间，甲方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续；凡转出档案，甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方，依据相关手续转递档案，并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费。
第三条签订本协议时，甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式。
在协议期间，如甲方家庭地址及联系方式发生变更，甲方应及时通知乙方；因甲方提供信息不真实，不准确原因而产生的一切后果，由甲方自行承担。
第四条甲方在乙方托管档案期间，可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序，参加乙方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择。
各种相关信息，通知乙方亦只通过网站进行公示。
甲方档案在乙方托管期间，乙方只能为甲方出具存放证明。
第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，乙方有权将甲方的档案转出，不再为甲方办理相关事宜。
第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议，并办理有关手续。
第七条本协议一式两份，具有相同的法律效力。
甲乙双方各持一份，从乙方收到甲方档案之日起生效。
甲方：家庭住址省（市）区（市，县）邮编手机或小灵通家庭电话乙方：___市大学中专毕业生就业指导服务中心电话：2地址：___市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编：档案查询：重庆高校毕业生就业信息网甲方（签字）：乙方（盖章）：经办人：年月日年月日档案托管协议书篇2甲方（受托方）：地址：法人：乙方（委托方）：地址：法人：丙方（担保方）：地址：法人：一、三方义务：乙方委托甲方对其资金进行管理，交由甲方指定技术团队进行交易理财项目。
档案托管合同书格式3篇
档案托管合同书格式3篇篇1档案托管合同书格式甲方：（委托方）____________身份证号码：____________________联系地址：____________________电话号码：____________________乙方：（托管方）____________注册地址：____________________联系电话：____________________鉴于甲方委托乙方托管其个人档案，为明确双方权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条托管内容甲方将其个人档案交由乙方进行托管，具体包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作证明、医疗保健记录等。
第二条托管期限本协议自双方签署之日起生效，至____________止。
如有续签意愿，需提前30天书面通知对方。
第三条托管责任1. 乙方应妥善保管甲方档案，确保其安全性和完整性，不得泄露给第三方或私自使用。
2. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为档案实际价值。
第四条使用权限1. 在托管期限内，甲方有权随时向乙方申请查阅档案，并且乙方应予以配合。
2. 甲方如需要复印或提取档案复印件，需提前书面申请，并且支付相关复制费用。
第五条保密条款乙方应严格遵守保密协议，不得泄露甲方档案信息，如因乙方违反导致信息泄露给第三方，应承担相应法律责任。
第六条争议解决双方因本协议执行发生争议，应友好协商解决。
如协商不成，任何一方可向当地人民法院提起诉讼。
第七条其他事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行书面约定。
2. 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）：____________日期：____________乙方（托管方）：____________日期：____________以上为档案托管合同书格式，双方需按照文章内容约定签署生效。
希望双方遵守协议内容，共同维护好甲方档案的安全和完整性。
篇2档案托管合同书格式档案托管合同书甲方（托管方）：_____________，身份证号：_____________，住址：_____________。
档案托管合同书格式3篇
档案托管合同书格式3篇篇1档案托管合同书格式甲方（委托方）：_______________（单位或个人），住所地：____________，电话：______________乙方（托管方）：_______________（单位或个人），住所地：____________，电话：______________鉴于甲方需委托乙方进行档案的托管管理工作，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托档案内容1. 甲方委托乙方托管管理的档案包括（具体描述）：______________。
2. 档案托管期限为______年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
二、档案托管的义务1. 乙方接受甲方的委托，应当对委托的档案进行妥善管理，保证档案的安全性和完整性。
2. 乙方应当按照甲方的要求对档案进行分类、整理、存储和保管，并定期向甲方提供档案管理情况的报告。
3. 乙方应当对档案的查阅、借阅和复制工作加强监管，确保档案的信息不外泄。
三、档案管理费用1. 甲方应当按照协议约定的时间和标准向乙方支付档案管理费用，费用包括但不限于：托管费、存储费、查询费等。
2. 若因甲方原因导致档案管理费用额外增加的，费用由甲方承担。
四、违约责任1. 若乙方未能按照协议约定对档案进行妥善管理或未能按时提供档案管理报告的，应当承担相应的违约责任。
2. 若甲方未能按照协议约定支付档案管理费用的，应当承担相应的违约责任。
五、协议终止1. 档案托管期限届满，双方一致同意终止本协议。
2. 若一方未能履行协议项下的义务，经催告后仍不改正的，另一方有权解除本协议。
六、争议解决若双方因本协议的履行发生争议，应当协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他约定（此栏双方可以根据具体情况增加其他约定内容）甲方（委托方）签字：__________ 日期：____年____月____日乙方（托管方）签字：__________ 日期：____年____月____日本档案托管合同书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
档案托管合同书范文7篇
档案托管合同书范文7篇第1篇示例：档案托管合同书范文甲方：（公司名称）鉴于甲、乙双方合作愉快，为了规范双方之间的合作关系，特订立如下合同：一、合同目的为保障甲方档案的安全、可靠保存和管理，乙方同意托管甲方档案，并按照甲方要求实施档案管理。
二、双方责任和义务1. 甲方责任和义务：（1）向乙方提供档案托管的详细要求和相关资料；（2）定期检查档案的存放和管理情况；（3）如有档案变更或需要调取档案时，提前通知乙方；（1）严格按照甲方档案托管要求存放和管理档案；（2）定期检查档案的完好性和安全性，确保档案不丢失或损坏；（3）如有档案调取等需求，及时提供协助。
三、档案管理费用1. 甲方应按约定支付档案托管费用给乙方；2. 档案托管费用的支付方式和周期由双方协商确定。
四、保密条款1. 乙方承诺对托管的档案进行保密，不得泄露给任何第三方；2. 甲方档案的查阅、复印等操作需得到甲方书面授权。
五、违约责任1. 若一方未能履行本合同中的任何一项义务，应当承担相应的违约责任；2. 任何一方延迟受理档案、档案丢失或损坏，均应负责处理及赔偿责任。
六、其他约定1. 本合同自双方签字生效，至双方共同确定的档案托管结束日期终止；2. 如因战争、地震、洪水等不可抗力导致档案托管无法继续，双方可协商解除合同。
七、争议解决凡因本合同引起的一切争议，双方应友好协商解决，协商不成的，应提交有管辖权的法院诉讼解决。
八、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：以上为《档案托管合同书范文》，希望双方能够遵守合同内容，共同维护好甲方档案的安全和完整。
祝合作愉快！第2篇示例：档案托管合同书甲方（流失单位）：_______________________鉴于甲方委托乙方进行档案托管服务，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：一、甲方将其档案交由乙方进行托管，乙方应当认真履行档案保管的义务，妥善保管甲方的档案资料，不得泄露给第三方。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1档案托管合同书甲方（托管方）：__________单位（或姓名）、地址：__________，法定代表人（或负责人）：__________，电话：__________。
乙方（被托管方）：__________单位（或姓名）、地址：__________，法定代表人（或负责人）：__________，电话：__________。
鉴于甲方有借档案保管之需求，乙方同意托管甲方档案及相关文件，并且双方本着诚实信用的原则，达成如下协议：一、档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等，具体内容见附件一。
2. 乙方对托管的档案保密，并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。
3.乙方应妥善保存甲方交付的档案，并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。
二、档案保管期限1. 档案托管期限为_____年/月，起算日期为本合同签订之日。
2. 档案托管期限届满后，若甲方不续签合同或另行通知，乙方应在_____日内将档案交还给甲方。
三、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用，具体条款见附件二。
2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏，乙方应承担赔偿责任。
3. 若档案托管期满后，乙方仍未按时返还档案，甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。
四、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至托管期满或合同提前解除为止。
甲方（盖章）：__________ 日期：__________乙方（盖章）：__________ 日期：__________篇2档案托管合同书范文甲方：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________电话：__________法定代表人：__________乙方：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________电话：__________法定代表人：__________鉴于甲方为存储、保管档案而与乙方签订本合同，为明确档案托管服务的权利与义务，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就档案托管事项达成如下协议，以便共同遵守：第一条档案托管内容1、甲方将其企业档案交由乙方进行托管，并按照约定的时间、地点交付给乙方。
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档案托管合同书
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result.
甲方：___________________
乙方：___________________
时间：___________________
编号：FS-DY-20459
档案托管合同书
甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。
一、乙方自愿将档案委托甲方保管。
二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务：
（一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。
（二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。
（三）、人事政策咨询。
三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务：
（一）、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。
（二）、根据粤价[XX] 194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。
（三）、若是以单位的名义委托保管档案的：
1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件（各备1份复印件甲方留存），填写《托管档案人员登记表》（附后），上述资料须真实无误。
2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续（备1份复印件甲方留存）；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留存。
四、违约责任：在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。
五、协议期限
（一）、本协议有效期为年，即从年月日至年月日止。
协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。
（二）、本合同自签订之日起生效。
六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。
甲方：………人才交流服务中心乙方：
（盖章）（盖章）
电话：.. e-mail：
地址：……………………. 地址：
20 年月日20 年月日
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