社保代理服务合同
代理社保业务合作协议6篇

代理社保业务合作协议6篇篇1甲方(社保管理机构):____________地址:____________联系人:____________联系电话:____________乙方(社保代理单位):____________地址:____________联系人:____________联系电话:____________根据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上,就甲方委托乙方代理社保业务事宜,达成以下协议:一、协议目的甲乙双方通过签订本协议,明确双方权利义务关系,规范双方合作行为,保障社保业务的顺利进行,维护甲乙双方的合法权益。
二、合作事项乙方接受甲方委托,为甲方提供以下社保代理服务:1. 代理甲方办理新参保人员的社保登记、缴费、变更、注销等业务;2. 协助甲方完成社保缴费基数的核定与调整工作;3. 提供社保法律法规咨询服务,协助甲方处理社保纠纷;4. 其他经双方书面约定的社保相关事项。
三、合作期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日至______年______月______日。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、服务费用及支付方式1. 甲方应按照乙方提供的服务内容支付社保代理费用。
具体费用标准、支付时间和方式如下:____________________。
2. 乙方应在收到款项后,按照甲方的要求提供相应的发票和凭证。
五、双方权利义务1. 甲方应按时足额支付社保费用,确保参保人员权益。
2. 甲方应提供必要的资料和信息,确保乙方能够顺利办理社保业务。
3. 乙方应按时为甲方办理社保业务,确保业务办理及时准确。
4. 乙方应对甲方的资料和信息进行保密,不得泄露或非法使用。
5. 甲乙双方应共同遵守国家法律法规,维护社保业务的正常秩序。
六、违约责任及纠纷处理1. 若因乙方原因造成甲方社保业务办理延误或错误的,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
社保代理协议5篇

社保代理协议5篇篇1甲方(委托单位):___________________________乙方(受托单位):人力资源有限公司根据《中华人民共和国社会保险法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就甲方委托乙方代理社会保险事宜达成以下协议:一、协议目的甲方委托乙方代理社会保险事务,包括代理申报缴纳社会保险费、代理社保待遇支付等业务。
乙方同意接受委托并按照本协议约定提供优质服务。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年/月。
期满后,若双方继续合作,则须续签本协议。
三、甲方的权利与义务1. 甲方应按时足额支付社会保险费用,确保参保人员的基本权益。
2. 甲方应提供必要的资料和信息,确保乙方准确办理社会保险业务。
3. 甲方有权监督乙方的服务质量,对乙方的违规行为提出意见和建议。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得要求乙方违规操作社会保险事务。
四、乙方的权利与义务1. 乙方应按时为甲方办理社会保险业务,确保参保人员的社保权益。
2. 乙方应提供优质的服务,确保甲方满意。
3. 乙方应妥善保管甲方的资料和信息,不得泄露或非法使用。
4. 乙方有权拒绝甲方的违规要求,并及时向有关部门报告。
5. 乙方应遵守国家法律法规,不得擅自更改或挪用社会保险资金。
五、代理事项及费用1. 乙方代理甲方申报缴纳社会保险费,包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2. 乙方按照服务内容和标准收取代理服务费,具体金额及支付方式详见附件。
3. 甲方应按照约定支付代理费用,逾期支付的,乙方有权终止本协议。
六、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定,均应承担违约责任。
2. 若因乙方原因导致甲方社会保险事务办理错误或延误的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 若因甲方原因导致乙方无法办理社会保险事务的,甲方应承担相应的责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
代理社保合作协议5篇

代理社保合作协议5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1代理社保合作协议甲方:(以下简称‘甲方’)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(以下简称‘乙方’)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方具有办理社会保险业务的资质和经验,乙方有需代理办理社会保险业务的需求,为明确双方的权利义务,特订立本协议。
第一条服务内容1.1 甲方承诺为乙方提供社会保险相关的代理服务,包括但不限于办理社会保险登记、缴费、报表填报等事宜。
1.2 乙方委托甲方代为办理社会保险事务的具体内容和范围,应在合作开始前书面确认,并在合作过程中如需调整应另行协商确定。
第二条服务期限2.1 本协议自双方签署之日起生效,至协议约定的合作结束日期止。
2.2 若乙方需要延长服务期限或提前终止服务,应提前书面通知甲方协商确定。
第三条服务报酬3.1 甲方为乙方提供服务的报酬为每月固定金额,具体数额为_______元。
3.2 服务报酬的支付方式及时间由双方协商确定并在协议中明确规定。
第四条保密条款4.1 双方应遵守国家相关保密法律法规,对因合作涉及的商业秘密及个人隐私信息予以保密,不得对外披露或非法使用。
4.2 在合作结束或解除后,双方应归还对方所有涉及商业秘密的文件及资料,并保证已全部销毁相关信息的抄写和复制。
第五条违约责任5.1 一方违反本协议约定,给对方造成经济损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
5.2 如因不可抗力事件导致任一方无法全面履行本协议的,应及时通知对方,并在不可抗力事件结束后恢复履行本协议义务。
第六条协议变更6.1 本协议的任何变更必须经双方协商一致并书面确认后生效。
6.2 本协议一经确认,对双方具有法律约束力。
第七条协议解除7.1 本协议服务期届满,双方如需继续合作,应另行签订新协议。
7.2 本协议任一方违反协议条款且未在约定的期限内纠正的,对方有权解除本协议并要求违约方赔偿损失。
第八条争议解决8.1 双方如就本协议内容发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应向签订本协议地的人民法院提起诉讼解决。
社保代缴服务合同5篇

社保代缴服务合同5篇篇1社保代缴服务合同甲方(委托方):__________(以下简称甲方)身份证号码:联系地址:电话:乙方(服务方):__________(以下简称乙方)统一社会信用代码:联系地址:电话:鉴于甲方委托乙方代理办理社会保险费用代缴服务,经双方协商一致,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方接受甲方的委托,负责代缴甲方的社会保险费用;2. 乙方应当按照相关规定及时、准确地为甲方办理社会保险费用的代缴和相关手续;3. 乙方有权将甲方缴纳的社会保险费用及时上交至相关部门,并及时将相关证明文件送交给甲方。
二、服务费用1. 甲方应向乙方支付代缴服务费用,双方约定为每月总缴费用的____%作为服务费;2. 服务费用应在每月的___日前支付给乙方。
三、义务与权利1. 乙方有权了解并掌握甲方的相关信息,以便顺利办理社会保险费用代缴服务;2. 乙方应当保守甲方的相关信息,不得将其泄露给任何第三方;3. 若因乙方过失导致社会保险费用未能及时代缴或产生额外费用的,乙方应当承担相应责任并赔偿甲方损失;4. 甲方有权要求乙方提供社会保险费用代缴进展情况,乙方应当及时提供相关资料。
四、违约处理1. 如乙方无故未能按照约定时间将社会保险费用上交至相关部门,甲方有权终止合同并要求返还已支付的服务费用;2. 如甲方未能按时支付服务费用,乙方有权暂停代缴服务,待甲方支付清楚服务费用后方可恢复代缴服务。
五、其他事项1. 本合同自双方签字盖章后生效,至合同约定的服务期限结束后终止;2. 合同履行过程中如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼;3. 本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):___________ 日期:____年___月___日乙方(服务方):___________ 日期:____年___月___日以上是社保代缴服务合同的内容,双方需严格遵守合同约定,确保代缴服务的正常进行,保障甲方的社会保险权益。
代理社保合作协议书5篇

代理社保合作协议书5篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(代理机构):____________________根据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方为甲方提供代理社保服务事宜达成以下协议:一、协议目的为规范双方代理社保合作行为,明确双方权利义务关系,保障双方合法权益,实现合作共赢。
二、合作内容乙方为甲方提供以下代理社保服务:社保账户管理、社保申报、社保缴纳、社保待遇申领等。
三、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年/月。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应按照国家和地方有关社会保险的法律、法规和政策规定,及时向乙方提供真实、完整的社保参保信息。
2. 甲方应按本协议约定支付乙方代理社保服务费用。
3. 甲方应积极配合乙方的工作,及时提供乙方所需的资料和信息。
4. 甲方应依法履行用人单位的社会保险义务,确保员工的合法权益。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应根据本协议约定,为甲方提供优质的代理社保服务。
2. 乙方应及时为甲方办理社保业务,确保甲方员工的社会保险权益。
3. 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方及其员工的个人信息。
4. 乙方有权按本协议约定收取代理社保服务费用。
六、服务费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定支付乙方代理社保服务费用。
服务费用金额为_____元/人/月,具体金额根据代理人数确定。
2. 甲方应于每月/季度/年度底前向乙方支付服务费用。
3. 乙方在收到甲方的服务费用后,应开具正规发票。
七、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付服务费用,乙方有权终止本协议,并要求甲方支付逾期违约金。
2. 若乙方未按照本协议约定提供优质服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因乙方原因导致甲方员工社会保险权益受损,乙方应承担相应法律责任。
八、协议变更和解除1. 本协议的变更和解除,应由双方协商一致,并书面变更或解除。
代理社保业务合作协议模板5篇

代理社保业务合作协议模板5篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方代理社保业务达成以下协议:一、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。
二、代理事项及内容乙方接受甲方委托,为甲方提供以下社保代理服务:1. 代理社保缴纳业务,包括社保登记、申报、缴费等。
2. 代理社保待遇申领业务,包括但不限于养老金、医疗报销等。
3. 提供社保政策咨询及相关法律法规解读服务。
4. 其他甲方委托的社保相关事项。
三、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 甲方应提供真实、准确的员工信息及相关资料,确保乙方能够正常办理社保业务。
2. 甲方应按照约定支付乙方代理费用。
3. 甲方有权对乙方的代理服务进行监督,并提出改进意见。
4. 甲方应遵守国家相关法律法规,确保委托乙方代理的社保业务合法合规。
(二)乙方权利义务:1. 乙方应根据甲方的委托,及时办理各项社保业务。
2. 乙方应保护甲方的信息资料,不得泄露或非法使用。
3. 乙方有权按照约定收取代理费用。
4. 乙方应遵守国家相关法律法规,确保代理的社保业务合法合规。
5. 乙方应及时向甲方反馈代理服务进展及结果,提供必要的证明材料。
四、费用及支付方式1. 代理费用:双方约定,甲方应按照每月______元/人的标准支付乙方代理费用。
具体费用根据代理事项的内容及工作量确定。
2. 支付方式:甲方应于每月______日前将代理费用支付至乙方指定账户。
3. 其他费用:如因甲方原因产生的其他费用(如补缴社保费用等),由甲方自行承担。
五、违约责任及处理方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用,乙方有权终止代理服务,并要求甲方支付逾期付款利息。
2. 若乙方未按照约定提供代理服务,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
代理社保业务合作协议模板6篇

代理社保业务合作协议模板6篇篇1代理社保业务合作协议模板协议编号:__________甲方(委托方):______________乙方(代理方):______________鉴于甲方为提高管理效率,便利职工个人社保缴纳,经向乙方介绍,并在乙方的推荐下,甲方同意委托乙方代理处理相关社保业务事宜。
为明确双方权利义务,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,承担甲方员工社会保险业务的办理、查询、咨询服务。
1.2 服务包括但不限于社会保险登记、变更、补缴、终止等手续办理,社会保险缴费查询、征收政策咨询等服务。
1.3 乙方应按照甲方的要求,定期向甲方提供社会保险业务的办理情况报告,并确保办理的业务符合法律法规要求。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方的规定,按时支付服务费用。
具体费用标准由双方协商确定,并载入本协议附件。
2.2 服务费用支付方式为:(可选现金支付、转账支付等)2.3 如因社保机构政策调整或其他不可抗力因素导致服务费用发生变化,双方应重新协商确定费用标准。
第三条保密义务3.1 双方应对因合作关系获悉的对方的商业秘密、商业计划及其他机密信息负有保密义务。
3.2 未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息披露给第三方,否则应当承担法律责任。
第四条违约责任4.1 若因一方违反本协议的内容,影响了另一方的合法权益,违约方应当承担违约责任,赔偿对方的损失。
4.2 若双方中任何一方有一方未履行合同义务的情形,守约方有权要求违约方限期履行义务。
第五条协议期限5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
5.2 协议期满前,如双方需续签合作协议,需提前____个月书面通知对方。
第六条其他约定6.1 本协议未尽事宜,双方可协商解决,双方签署的《社保代理业务合作协议补充协议》、《社保代理业务合作协议变更协议》等附件等具有同等法律效力。
6.2 本协议一式两份,双方各持一份,有效原件具有同等法律效力。
代理社保合作协议6篇

代理社保合作协议6篇篇1甲方(委托人):_________________________乙方(受托人):_________________________根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就乙方为甲方提供代理社保服务达成以下协议:一、协议目的乙方接受甲方委托,为甲方提供代理社保服务,包括但不限于社保缴纳、社保待遇申请、社保信息查询等。
二、合作内容及范围1. 社保缴纳:乙方应根据甲方提供的参保人员名单及社保缴纳标准,按时足额缴纳社保费用。
2. 社保待遇申请:乙方应根据甲方需求,协助申请各项社保待遇,包括但不限于养老金、医疗保险、工伤保险等。
3. 社保信息查询:乙方应提供社保信息查询服务,确保甲方能够实时了解社保缴纳及待遇情况。
4. 乙方在代理甲方社保业务过程中,应严格遵守国家法律法规及社保政策,确保甲方权益。
三、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
到期后如双方继续合作,可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付代理社保费用,具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方在完成每次代理业务后,应向甲方提供详细的费用清单,甲方应在收到清单后及时进行核对并支付。
五、保密条款1. 双方应对合作过程中涉及的甲方信息予以保密,未经甲方同意,乙方不得泄露或向第三方提供。
2. 乙方应建立健全信息管理制度,确保甲方信息的安全。
六、违约责任1. 如乙方未按时足额缴纳社保费用,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如乙方在代理过程中泄露甲方信息或违反法律法规,应承担相应的法律责任。
3. 甲方未按时支付代理费用,应承担违约责任。
七、争议解决如双方在合作过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
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合同编号:人事外包服务合同甲方: (以下简称甲方)公司地址:联系电话:银行账号:开户名:开户行:乙方: (以下简称乙方)公司地址:邮编:联系电话:传真:根据相关法律法规,甲、乙双方经友好协商,在平等互利的原则下,就甲方向乙方提供社会保险代理服务事宜,达成如下协议:第一条:受乙方委托,甲方向乙方提供下列服务1、甲方为乙方员工代办社会保险(包括养老、医疗、失业、工伤、生育等五项)的申报和缴费手续。
2、协助乙方员工办理社会保险享受手续。
第二条:社保基数调整和每月费用明细国家、地方有关社保政策调整或社保缴费基数、费率调整时,甲方应及时通知乙方,并提供有关文件,乙方应在5个工作日内做出答复,逾期将视为同意依照有关文件执行;甲方于每月18日前通过电子邮件或传真向乙方发送下月的社保等费用明细。
第三条:乙方的权利和义务1、乙方向甲方提供本年度已年检的营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。
2、乙方必须与所委托的员工签订正式劳动合同。
3、乙方应于每月15日前以书面形式告知甲方次月人员变动情况,因乙方逾期告知而产生的费用全部由乙方承担。
4、乙方在办理新员工参保时,须及时向甲方提供书面通知,并附参保人员姓名、劳动合同复印件、身份证复印件、学历证书复印件、照片、起缴时间、缴费基数等信息。
5、乙方委托人员离职停保,须于每月15日前向甲方出具书面停保通知,并附停保人员清单、停保时间等信息。
若因乙方逾期书面通知甲方人员增减变化而造成的经济损失应由乙方承担。
第四条:工伤、生育1、乙方委托在甲方代办参保的员工发生工伤事故时,乙方应在24小时内告知甲方,并在工伤发生之日起15日内将工伤情况书面报至甲方,由甲方上报政府有关部门,若因乙方超时申报致使员工不能正常享受工伤待遇的责任由乙方承担。
2、乙方委托在甲方代办参保的员工遇工伤、医疗、生育等其他意外事故时,乙方应负责其救治和事故的处理,其医疗救治费用除由社保基金等支付外的部分,按照合肥市政策、法规要求由用人单位承担的经济补偿、赔偿、工资等其他一切费用,均由乙方承担。
3、乙方应遵守女性员工在孕期、产期、哺乳期中不得解除劳动合同,不得停缴社保费的社保政策规定。
若违反上述规定,一切责任和经济补偿均由乙方负责。
第五条:费用的支付1、乙方应于每月___日(遇节假日、双休日须提前)前将下月参保员工的社保费用(养老、医疗、失业、工伤、生育)和代理服务费足额汇至甲方指定帐户。
若乙方逾期支付以上费用,甲方有权单方停止申报乙方员工的社保,同时乙方除必须足额补齐所欠社保费和代理服务费外,还必须承担由此而产生的征缴滞纳金(社保费总额的2‰/日)和由此产生的经济责任。
若因甲方的原因造成乙方员工漏保或未按时停保,而产生的经济责任应由甲方承担。
甲方应在收到乙方汇入的社保费等款项后10个工作日内向乙方提供相关发票凭证。
2、乙方付给甲方代理服务费为元/人/月。
若乙方员工涉及社会保险补缴手续,甲方按实际补缴月份收取代理服务费,补缴社保金的利息按实际发生额由乙方支付。
3、乙方员工办理社保卡和相关证件的费用由乙方负责。
第六条:本合同自年月日签订盖章后生效,有效期至年月日。
合同到期后双方均未书面提出解除合同,本合同自动延续,直至合同任何一方以书面形式提出终止合同。
第七条:任何一方欲提前终止本合同,需提前30日以书面形式通知对方。
第八条:合作期间,双方应指定专人负责合作联系事宜,并留下MSN(qq)、电子邮件等联系方式,以保证沟通渠道的畅通。
第九条:双方应自觉遵守本合同中的各项条款,如有争议,应友好协商解决,协商不成,可申请在仲裁委仲裁。
第十条:本合同附件为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。
第十一条:本合同一式贰份,双方盖章后生效,甲乙双方各执壹份。
甲方:乙方:签字:签字:盖章:盖章:年月日年月日合作联系人:合作联系人:E-Mail: E-Mail:合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。
但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括:安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大,风险附加费越高。
但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口,对承包人造成的损害拒绝补偿,并引用免责条款推卸法律责任,使承包人蒙受严重经济损失。
因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。
总之,依据国家法律法规对施工合同管理具体规定,在合同谈判过程中进行有礼有节的谈判尤为显得重要。
合同履约管理。
由于施工合同管理涉及到施工企业生产经营的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,企业的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
进行合同风险因素分析,并制定相应的防范措施。
对于可预见的风险,要认真分析,制定专门的防范措施,落实到相关部门和责任人,并下发风险控制文件,随时跟踪事态的发展,力争最大可能的降低风险。
组织部门有针对性的进行合同交底,对分析出的风险按管理部门进行交底,明确各部门管理重点,督促部门指导现场进行风险控制。