机械行业物料编码方案74679
机械业-物料编码规则
一般性(机械业)编码规则
1物料编码规则
物料代码区分为：
A. 成品类: 共7 码
(1 位) (6 位)
| |
产品大类型号
B. 半成品类: 共13 码
(1 位) (6 位) -(2位) -(2位)
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产品大类型号(BOM)阶层排列号
[在BOM中所属的阶层码] [在该阶层的排序号]
例- 第一阶: 01 例- 01
第二阶: 02 02
第三阶: 03 03
C. 原材料类: 共7 码
(1 位) (2 位) -(3位)
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产品大类材质流水号
D. 辅料类:
E. 工具类:
F. 包装材料类:
G. 其它类:
(1 位) (2 位) (5 位) (3 位) (3 位)
| | | | | 产品大类材质型号阶层流水号
产品大类：1：原材料；2：半成品；3：成品；4：工具；5：包装材料；6：其他、、、、材质：01：pp；02：硬质PVC；03：尼龙；04：6061-T6、、、、、
型号：D00129，
阶层：001,002、、009，010、、099，100
流水号：001,002、、009,010、、099,100
2版本编码规则
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版本颜色
3客户编码规则
•内销客户编码规则:
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内销省级地级流水码（区）•外销客户编码规则:
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外销区域客户缩写流水码（区）
4供应商(厂商)编码规则
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供应商分类流水码
*可以按产品、地区等分类。
备注：编码中‘“/ \ ,5个特殊符号不允许使用。
物料编码参考方案全
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
第三节
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1.1.阿拉伯数字法
2.2.英文字母法
3.3.暗示法
4.4.混合法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：
连续数字编码法
621．882．21金属用小螺丝
621．882．215丸螺丝
621．682．215.3平螺丝
采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
机械业-物料编码规则
一般性(机械业)编码规则
1物料编码规则
物料代码区分为：
A. 成品类: 共7 码
(1 位) (6 位)
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产品大类型号
B. 半成品类: 共13 码
(1 位) (6 位) -(2位) -(2位)
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产品大类型号(BOM)阶层排列号
[在BOM中所属的阶层码] [在该阶层的排序号]
例- 第一阶: 01 例- 01
第二阶: 02 02
第三阶: 03 03
C. 原材料类: 共7 码
(1 位) (2 位) -(3位)
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产品大类材质流水号
D. 辅料类:
E. 工具类:
F. 包装材料类:
G. 其它类:
(1 位) (2 位) (5 位) (3 位) (3 位)
| | | | | 产品大类材质型号阶层流水号
产品大类：1：原材料；2：半成品；3：成品；4：工具；5：包装材料；6：其他、、、、材质：01：pp；02：硬质PVC；03：尼龙；04：6061-T6、、、、、
型号：D00129，
阶层：001,002、、009，010、、099，100
流水号：001,002、、009,010、、099,100
2版本编码规则
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版本颜色
3客户编码规则
•内销客户编码规则:
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内销省级地级流水码（区）•外销客户编码规则:
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外销区域客户缩写流水码（区）
4供应商(厂商)编码规则
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供应商分类流水码
*可以按产品、地区等分类。
备注：编码中‘“/ \ ,5个特殊符号不允许使用。
机械行业编码汇总
“ERP系统”物料编码规则(版本号: V1.0)一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
机械有限公司物料编码方案本科论文
***机械有限公司物料编码方案说明：一、本编码方案经由审阅确认即为《物料编码规则》。
二、本司《物料编码规则》由技术部建立、确认和颁布。
三、编码需完善、修改和废止须经技术部确认，由标准化人员协同系统管理员操作。
四、请购物资为新增时，应先按《规则》进行编码，后提交技术部标准化人员确认。
五、技术部确认后递回各申请部门，同时应在ERP系统中物料建档。
六、对急需无编码物资，需同技术部主管协调后方可请购，相应部门并于两日内提交编码与技术部确认。
审阅：▶物料大分类:分类明细:▶一、原材料（Y）分类明细:编码长度：（共15）码段构成：物料大类（1位）+原材料中类（2位）+原材料小类（2位）+原材料材质（3位）+规格号（5位）+流水号（2位）编码举例：(1)304不锈钢圆管Φ168*10： Y-XC-GY-304-16810-00(2)45钢板20MM割板150*70: Y-BC-GB-013-00020-00（3）CrWMn圆钢φ120: Y-XC-YG-132-00120-00（4）5mm有机玻璃板： Y-BC-FB-524-00005-00分类明细:附表一：原材料材质编码说明：（1）表内编码001----199为常用黑色金属材料（2）表内编码201----259为铸造黑色金属材料（3）表内编码301----399为常用不锈钢材料（4）表内编码261----299为特殊（粉末）材料（5）表内编码401----499为有色金属材料（6）表内编码501----599为常用橡塑材料（7）表内编码601----699为非金属材料（8）表内编码701----999为预留编码▶二、产品（C）编码长度：（共5+N位）码段构成：物料大类（1）+系列分类（2位）+产品图号或型号（N位）+流水号(2位) 名词定义：流水号：根据客户要求，将产品结构进行变形设计所产生的版本代号；举例：00标准配置（基本型号），第一次变形流水号为：01.也可以是客户代码编码举例：(1)JM038-0000：外绕机： C-CP-JM038-0000-00(2)钢帘线用B60工字轮: C-GL-B60-00(3)钢帘线用拉丝模具φ28,0.306 C-MJ-LS28-0306-00分类明细▶三、通用配件和器材类（T）分类明细1、机床设备:(SB)编码长度：（共14位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+流水号（5位）编码举例：沈阳机床公司产CAK6150DJ/φ500*1390数控车床： T-SB-QX-CC-02-000002、机床附件：（FJ）编码长度：（共15位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+机床设备代号(第4位—第9位)+附件代号（4位）+流水号(2位)编码举例：沈阳机床公司产CAK6150DJ/φ500*1390数控车床用φ250卡盘：T-FJ-QX-CC-02-0250-00注：附件代号另定3、紧固件：（JG）编码长度：（共16-19位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+国标代号（4-7位）+规格号（5位）+流水号（2位）编码举例：外六角头螺栓M10*30 :T-JG-LS-GB5782-M1030-88分类明细：4、传动件（ZD）编码长度：（共13-15位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+规格号（4-6位）+流水号（2位）编码举例：GB/T276-1994深沟球轴承6210-2Z : T-ZD-ZC-01-6210-2Z分类明细：5、管道件（GD）编码长度：（共16位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料细类（2位）+物料分类（2位）+材料属性（3位）+流水号（4位）编码举例：蝶阀D71X-16 DN80：T-GD-FM-DF-02-304-00006、焊割器材（HG）编码长度：（共14位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料细类（2位）+物料分类（2位）+规格号（3位）+流水号（2位）编码举例：J422碳钢焊条Φ2.5 : T-HG-HC-HT-01-422-2.57、喷涂器材（PT）编码长度：（共11位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+流水号（4位）编码举例： W-77型喷漆枪：T-PT-YQ-03-077分类明细：8、消防器材（XF）编码长度：（共11位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+流水号（4位）编码举例：分类明细：9、计量检测器具（JL）分类明细编码长度：（共15位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料细类（2位）+物料分类（2位）+规格号（6位）编码举例： 0-25MM外径千分尺：T-CD-CL-QF-01-000025分类明细：10、气动、液压件（QY）编码长度：（共14位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料细类（2位）+物料分类（2位）+流水号（5位）编码举例：SU40*250 气缸：T-QY-QD-QG-01-40250分类明细：11、外购件（WG）编码长度：（共14位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料细类（2位）+物料分类（2位）+流水号（5位）编码举例：12、五金配件：（JW）编码长度：（共11位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+规格号（4位）编码举例： 75MM合页： T-JW-MC-01-0075分类明细：13、润滑器材（RH ）编码长度：（共11位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位） +物料分类（2位）+规格号（4位） 编码举例： 分类明细：14、其它（QT ）编码长度：（共12位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料细类（2位）+物料分类（2位）+规格号（4位） 编码举例： 分类明细：▶四、工具类（G）分类明细1、钳工工具：（QG）编码长度：（共14位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2）+物料细类（2）+物料分类（2位）+规格号(5位)编码举例：双头呆扳手17*19：G-QG-SG-BS-01-01719分类明细：2、电动工具：（DD）编码长度：（共11位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+规格号(4位)编码举例：φ125角向磨光机：G-DD-SM-01-0125分类明细：3、气动工具：（QD）编码长度：（共11位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+规格号(4位)编码举例：喷气枪：G-QD-PQ-01-0000分类明细：4、起重运输工具：（QZ）编码长度：（共11位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+规格号(4位)编码举例： 0.8吨卸甲：G-QZ-DJ-01-0008分类明细：5、刀具：（DJ）编码长度：（共10位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2）+物料分类（2位）+规格号(5-7位)编码举例：合金扩孔刀YKC15-D15*50L100 ZK10UF：S-DJ-JD-03-01550分类明细：6、其它工具：（QT）编码长度：（共11位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+物料分类（2位）+流水号(4位)编码举例：分类明细：▶五、包装品类：（B）分类明细编码长度：（共12位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2）+物料分类（2位）+规格号（3位）+流水号(2位)编码举例：120型工字轮纸箱上盖：B-XL-ZX-01-120-00分类明细：▶六、日用品类：（Z ）分类明细编码长度：（共12位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2）+物料分类（2位）+规格号（3位）+流水号(2位)编码举例：毛巾：Z-LB-FH-01-000-00 分类明细：▶七、电气：（D）分类明细1、低压：(DY)编码长度：（共7 + N位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+器件型号(N位)＋产品流水码(2位)编码举例：按钮：D-DY-SB-00000-002、传感器及检测元件:（JC）编码长度：（共7+ N位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+器件型号(N位)＋产品流水码(2位)编码举例：电感检测器：D-JC-DG-000-003、仪表:（YB）编码长度：（共7+ N位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+器件型号(N位)＋产品流水码(2位)编码举例：计数器：D-YB-CNT-000-004、传动:（ZD）编码长度：（共7+ N位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+器件型号(N位)＋产品流水码(2位)编码举例：变频器：D-ZD-BP-MD320T17G-005、辅助材料:（FZ）编码长度：（共7+ N位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+器件型号(N位)＋流水码(2位)编码举例：导轨：D-FZ-DG-H133-006、线缆:（XL）编码长度：（共7+ N位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+器件型号(N位)＋产品流水码(2位)编码举例：计数器：D-YB-CNT-000-00▶八、辅料：（F）分类明细编码长度：（共10位）码段构成：物料大类（1位）+物料中类（2位）+物料小类（2位）+规格牌号（3位）+流水号(2位)编码举例：20号机械油：F-YL-01-020-00分类明细：实业有限公司备注：对于在系统中的型号和规格录入，应统一规范。
机械行业物料编码方案汇总
物料编码规则方案设计部门方案设计时间方案版本目录物料编码规则 0一、文档说明 (1)二、企业信息编码系统的设计 (2)三、物资编码管理办法 (2)1、物料一级分类 (3)2、物料二级分类 (3)1) 外购件二级分类 (4)2) 标准件二级分类 (6)3) 电器类二级分类 (7)4) 液压气动件二级分类 (7)5) 钢材类二级 (8)6) 工量具类 (10)7) 油脂类二级分类 (10)8) 非金属类二级分类 (10)9) 包装材料二级分类 (11)10) 刃具类二级分类 (11)一、文档说明主题内容及适用范围主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。
适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。
引用标准本规则参考引用的标准有：GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法GB 10113 分类编码通用术语二、企业信息编码系统的设计1、编码系统设计的基本原则1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。
2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。
3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。
4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。
5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。
6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
2、编码系统设计的程序1）明确编码系统的目的、用途。
由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。
在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。
2）确定编码系统要标识的内容与范围。
机械行业物料编码样例
机械行业物料编码案例密级：★高★版本：XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年7月29日目录1. 目的 ...................................................... 错误!未定义书签。
2. 适用范围 .................................................. 错误!未定义书签。
3. 参考文件 .................................................. 错误!未定义书签。
4. 术语和定义 ................................................ 错误!未定义书签。
5. 职责 ...................................................... 错误!未定义书签。
6.管理要求................................................... 错误!未定义书签。
1.目的根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。
2.适用范围适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。
3.参考文件4.术语和定义原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。
半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。
例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。
钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。
成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。
机械行业物料编码方案
机械行业物料编码方案案场各岗位服务流程销售大厅服务岗：1、销售大厅服务岗岗位职责：1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点；2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品（糕点）添加茶水工作要求1）眼神关注客人，当客人距3米距离时，应主动跨出自己的位置迎宾，然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候：“您好！欢迎光临！”2）在客人前方1-2米距离领位，指引请客人向休息区，在客人入座后问客人对座位是否满意：“您好！请问坐这儿可以吗？”得到同意后为客人拉椅入座“好的，请入座！”3）若客人无置业顾问陪同，可询问：请问您有专属的置业顾问吗？，为客人取阅项目资料，并礼貌的告知请客人稍等，置业顾问会很快过来介绍，同时请置业顾问关注该客人；4）问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好，这里是XX销售中心，这边请”5）问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6）关注客人物品，如物品较多，则主动询问是否需要帮助（如拾到物品须两名人员在场方能打开，提示客人注意贵重物品）；7）在满座位的情况下，须先向客人致歉，在请其到沙盘区进行观摩稍作等待；阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料（糕点服务）1）在所有饮料（糕点）服务中必须使用托盘；2）所有饮料服务均已“对不起，打扰一下，请问您需要什么饮品”为起始；3）服务方向：从客人的右面服务；4）当客人的饮料杯中只剩三分之一时，必须询问客人是否需要再添一杯，在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触；5）在客人再次需要饮料时必须更换杯子；下班程序1）检查使用的工具及销售案场物资情况，异常情况及时记录并报告上级领导；2）填写物资领用申请表并整理客户意见；3）参加班后总结会；4）积极配合销售人员的接待工作，如果下班时间已经到，必须待客人离开后下班；1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1）为来访的客人提供全程的休息及饮品服务；2）保持吧台区域的整洁；3)饮品使用的器皿必须消毒；4）及时补充吧台物资；5）收集客户意见、建议及问题点；1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。
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物料编码规则
方案设计部门
方案设计时间
方案版本
目录
物料编码规则 0
一、文档说明 (2)
二、企业信息编码系统的设计 (2)
三、物资编码管理办法 (3)
1、物料一级分类 (4)
2、物料二级分类 (4)
1) 外购件二级分类 (4)
2) 标准件二级分类 (7)
3) 电器类二级分类 (8)
4) 液压气动件二级分类 (8)
5) 钢材类二级 (9)
6) 工量具类 (11)
7) 油脂类二级分类 (11)
8) 非金属类二级分类 (12)
9) 包装材料二级分类 (12)
10) 刃具类二级分类 (12)
一、文档说明
主题内容及适用范围
主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。
适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。
引用标准
本规则参考引用的标准有：
GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法
GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法
GB 10113 分类编码通用术语
二、企业信息编码系统的设计
1、编码系统设计的基本原则
1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。
2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。
3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。
4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。
5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。
6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
2、编码系统设计的程序
1）明确编码系统的目的、用途。
由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。
在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。
2）确定编码系统要标识的内容与范围。
在编码系统的目的要求决定后，就要达到这一目的所要描述的信息的性质、内容与范围，只有明确了描述的对象，才能进一步决定编码系统的形式。
3）选择编码系统的结构。
以上两条是为了使编码系统满足应用系统的要求，这一条是选择某种结构来描述必需的内容，使所用的码位最少，又便于人与计算机进行处理。
4）根据选好的结构及所需描述的内容、进行编码系统的具体设计，决定码位与码值的内容，并对决定的内容进行明确的定义。
5）根据初步设计的系统进行试编、试用。
6）根据试编、试用的结果进行修改、补充。
7）进一步修改、定型。
三、物资编码管理办法
总则
第1条为加强物资编码管理，特制定本方法。
第2条本公司所有物料编码，均适用本方法。
第3条本公司所有物料的编码均按《物料编码规则（暂行）》文件之要求进行编制。
第4条本公司所有物料编码统一由技术部标准化员登录ERP软件，建立存货档案。
各部门可以从ERP软件系统中查询和使用。
第5条本公司所用编码的修改和停用，均取得技术部标准化员确认，由ERP软件系统管理员进行操作。
第6条各部门请购的物资是新增物资时，应先按《物料编码规则》文件进行编码，而后提交技术部标准化员确认。
第7条技术部标准化员确认签字后递回各申请部门，同时将存货录入软件系统。
第8条对急需未有编码的物资，须经技术部主管同意后方可使用，事后两日内相应部门补齐编码。
1、物料一级分类
物料分为两位，当前涉及内容主要包括外购件、标准件、钢材、液压件、电器件、工具类。
2、物料二级分类
物料二级分类主要以不同物料类的具体运用为主，基本分为两级，当前基本情况如下：
1)外购件二级分类
外购件二级分类分为两位。
外购件类三级分类
外购件三级分类分为两位。
2位 2位 2位 3位 1位
2)标准件二级分类
标准件类二级分类分为一位。
产品一级分类二级分类
三级分类
规格号
标识号
标准件三级分类
标准件类三级分类分为三位。
2位 1位 2位 3位 1位
3)电器类二级分类
电器类二级分类分为两位。
4)液压气动件二级分类
液压气动二级分类分为两位。
产品大类
二级分类
三级分类
具体物料编码标识号
液压气动件三级分类
5)钢材类二级
钢材类二级分类分为两位。
钢材类三级分类
钢材类三级分类分为两位。
2位 2位 2位 3位 1位
标识号
规格号
三级分类
二级分类
6)
工量具类
工具类二级分类分为两位。
7)油脂类二级分类
油脂类共分两级，七位编码，二级分类分为两位。
2位 2位 3位
产品一级分类
二级分类
具体物料编码
8)非金属类二级分类
刃具类二级分类分为两位。
9)包装材料二级分类
10)刃具类二级分类
刃具类二级分类分为两位。
刃具类三级分类
刃具类三级分类分为两位。
产品大类
配套类。