公司财务部岗位日常工作内容及流程

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财务部岗位职责和工作流程

财务部岗位职责和工作流程

财务部岗位职责和工作流程一、财务部岗位职责财务部是企业的重要部门,其主要职责就是管理和控制企业的财务收支,并进行财务分析、预算和决策。

一般来说,财务部的职责包括以下几个方面:1.负责企业的日常会计工作,包括凭证、账务等的管理。

2.负责企业的财务报表制作,包括损益表、现金流量表、资产负债表等。

3.管理企业的资金,包括现金、银行存款、投资等的运作和管理。

4.进行企业的预算工作,包括销售预算、生产预算、成本预算等。

5.对企业进行财务分析,了解企业的财务状况、经营效益等。

6.参与企业的决策,包括制定经营方针、战略等。

二、财务部工作流程财务部工作流程通常分为以下几个环节:1.日常会计工作日常会计工作是财务部的基础工作,其主要包括凭证的管理、账务的记录和核算等。

会计人员需要及时准确地记录每一笔收支情况,核算企业的收入、成本、费用等,保证数据的准确性。

2.财务报表制作财务报表是企业管理的重要依据,财务部门需要定期进行财务报表的制作和审核工作。

通常企业需要制作利润表、现金流量表、资产负债表等财务报表,以及其他相关报表。

这些报表需要在定期日子内完成并上报上级机构。

3.资金管理资金管理是财务部门的重要工作之一。

负责管理企业的现金、银行存款、投资等资产,确保企业资金的充足和利用率的最大化。

此外,还需要定期进行现金预测和预算工作,以及管理企业的债务。

4.预算和决策财务部门需要参与企业的预算和决策工作。

预算工作包括销售预算、生产预算、成本预算、资本预算等,财务部需要参与制定、审核和汇总这些预算。

在企业的决策方面,财务吾B门需要制定或参与制定企业的经营方针、战略,对重大经济事项提供建议。

以上就是财务部的岗位职责和工作流程,财务部门在企业管理中扮演着重要的角色。

每个职位的职责和流程都不完全相同,但都需要遵守财务部门的标准操作流程。

财务会计工作流程及岗位职责范文(3篇)

财务会计工作流程及岗位职责范文(3篇)

财务会计工作流程及岗位职责范文一、大致环节如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、根据科目汇总表登记总账。

6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。

但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。

企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容分析:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。

第二个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:所得税____贷方差额____所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税贷:应交税金—应交所得税,借:本年利润贷:所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

财务部岗位工作职责财务部岗位职责及流程

财务部岗位工作职责财务部岗位职责及流程

千里之行,始于足下。

财务部岗位工作职责财务部岗位职责及流程财务部是企业内部的核心部门之一,负责财务管理和财务决策。

财务部岗位工作职责主要包括财务会计、预算分析、财务报告、成本把握和内部把握等方面。

下面将具体介绍财务部岗位工作职责及流程。

一、财务会计1. 财务核算:负责企业的日常财务核算工作,包括收入、费用、资产和负债等。

2. 凭证制度:建立和维护企业的凭证制度,确保财务核算的精确性和完整性。

3. 会计准则:了解和遵守会计准则,准时更新会计政策和操作规范。

4. 财务报表:编制和分析财务报表,准时向管理层和股东供应财务信息。

二、预算分析1. 预算编制:参与编制企业年度预算和中长期财务方案,供应预算分析建议。

2. 资金需求:猜测企业的资金需求,供应资金调配的建议和方案。

3. 预算执行:监控预算执行状况,准时调整预算和把握成本。

三、财务报告第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

1. 财务分析:对财务报表进行分析,评估企业的经营状况和盈利力量。

2. 决策支持:向管理层供应财务分析报告,为决策供应依据和意见。

3. 审计预备:预备审计工作,帮忙外部审计师完成财务报表审计。

四、成本把握1. 成本核算:参与产品成本核算和成本预算,制定成本把握策略。

2. 成本分析:分析和评估成本构成和变动状况,推动成本优化和降低。

3. 成本管理:监控成本执行状况,准时实行措施把握成本超支。

五、内部把握1. 内部流程:建立和维护财务流程和内部把握制度,确保流程的规范和合规性。

2. 风险管理:评估和管理财务风险,预防和应对可能存在的风险。

3. 资产管理:监督企业资产的使用和处置,防范资产损失和铺张。

以上是财务部岗位工作职责的一些主要内容,财务部在企业中扮演着重要的角色。

财务部的工作流程一般包括以下几个环节:1. 收集和整理财务信息:通过与其他部门协作,收集和整理企业的财务信息,包括收入、费用、资产和负债等。

千里之行,始于足下。

2. 财务核算和预备报表:依据收集到的财务信息,进行财务核算和预备财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

财务部岗位职责流程(通用25篇)

财务部岗位职责流程(通用25篇)

财务部岗位职责流程(通用25篇)财务部流程篇11.日常财务核算、会计凭证、税务工作的审核;2.核算项目公司的各项成本、费用以及往来款,负责往来的对账工作;3.依据费用管理规定,合理控制费用支出;4.审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析;5.提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作;6.完成上级领导交办的其它工作。

财务部岗位职责流程篇21、分公司财务核算账套设置、核算口径、规范性、及时性、准确性进行整体把控2、分公司内部控制的整体把控3、分公司税务工作统筹4、分公司资金工作统筹5、检查项目财务制度执行情况,发现问题督办整改6、OA审批项目签署、各项费用报销支付、押金退还及资金的使用7、审核项目财务收费系统(台账),确保账实相符、账账相符8、审核会计原始凭证9、项目日常财务管理财务部岗位职责流程篇31、负责分行零售的投入产出管理,实施产能管控;2、负责制定分行零售业务财务预算,执行费用管理办法,监督分行、渠道费用使用情况;3、负责与分行财务的工作对接;4、统筹管理、协调业务发展规划及相应的财务费用资源。

财务部岗位职责流程篇41、管理公司总部和分子公司各项财务管理制度和内控制度,设计符合上市公司合规要求的内控体系,制定符合公司实际经营的财务规范,优化财务业务流程,进行财务风险管理;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、税务筹划、资金管理、会计核算、会计监督等方面工作;3、参与制定公司发展战略规划、组织年度经营计划,负责组织制定并审核公司年度预算和资金计划,监督、检查各部门及项目公司预算管理和资金计划的执行情况,并出具改进性管理建议;4、对公司及项目公司的财务状况和经营成果提供管理报表分析,对资金运用、现金流量、财务成本、盈利转化、投资回报等提交专题分析报告。

财务部岗位职责流程篇51、负责公司税务事项办理,包括但不限于税务登记及变更和注销、一般纳税人办理、签定三方协议、办理ca证书、开票机及开票软件购置安装、增值税发票及其他发票的开具,其他税务事项办理;2、银行账户的开立、变更及注销,三方协议签约,银行收付款项核对,回单领取,公司电费款项,其他银行事项;3、与总部沟通,取得办理税务和银行事务需要的各种资料,解答其他部门人员对财务问题的咨询,与开发人员沟通,办理新项目的收益率测算;4、其他涉及税务、银行等方面事项的办理;财务部岗位职责流程篇61、全面负责公司的财务分析、资金管理、资金运作、税务策划等工作;2、参与公司重大财务、业务问题的决策,为公司提供财务角度的业务发展分析预测和合理化建议;3、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;4、配合券商、会计事务所、律所完成IPO上市辅导工作。

财务部工作职责及工作流程

财务部工作职责及工作流程

财务部工作职责及工作流程
职责
财务部是公司中负责财务管理的部门,负责以下职责:
1. 收集和整理公司的财务数据,包括收入、支出、资产和负债等方面的信息。

2. 编制财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等,以反映公司的财务状况和业绩。

3. 分析财务报表,提供给公司管理层有关业务运营和财务决策的数据和建议。

4. 管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。

5. 开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。

6. 实施财务合规管理,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。

工作流程
财务部的工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集和整理财务数据:财务部通过各个部门提交的财务凭证和报表等,收集和整理公司的财务数据。

2. 编制财务报表:根据收集到的财务数据,财务部编制各类财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等。

3. 分析财务报表:财务部对编制完成的财务报表进行分析,评估公司的财务状况和业绩,并提供相关数据和建议给公司管理层。

4. 资金管理:财务部负责管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。

5. 税务管理:财务部负责开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。

6. 财务合规管理:财务部负责执行财务合规管理工作,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。

以上是财务部的工作职责及工作流程,财务部的工作对于公司的财务管理和业务决策起到了重要的支持作用。

财务部各岗位职责及流程

财务部各岗位职责及流程

财务部各岗位职责及流程财务部是企业中负责财务管理的部门,主要负责处理企业的财务活动、编制财务报表、管理企业资金、制定财务策略等工作。

财务部主要分为会计岗位、财务分析岗位、成本管理岗位和资金管理岗位等。

下面将分别介绍这些岗位的职责和工作流程。

一、会计岗位1.职责:会计岗位是财务部中最基础的工作岗位,主要负责企业的日常会计工作。

具体职责包括:- 登记和审核企业的原始会计凭证;- 编制并核对企业的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等;- 进行固定资产的登记、折旧和清查工作;- 负责企业的应收账款和应付账款的管理和核对;- 在税务局的要求下,编制和申报企业的税务报表。

2.流程:会计岗位的工作流程通常包括以下几个环节:- 收集和整理企业的原始会计凭证;- 根据凭证内容逐笔登记到会计账簿中;- 按照规定的会计科目分类,编制财务报表;- 对财务报表进行核对,确保数据的准确性;- 定期对固定资产进行登记、折旧和清查;- 管理和核对应收账款和应付账款的情况;- 根据税务局要求,编制和申报税务报表。

二、财务分析岗位1.职责:财务分析岗位是财务部中负责对企业的财务数据进行分析的岗位。

具体职责包括:- 分析和解读企业的财务报表,评估企业的财务状况;- 进行财务预测和预算工作,帮助企业制定财务目标;- 对企业的财务风险进行评估和控制;- 提供财务报表的分析报告,并向管理层提供建议。

2.流程:财务分析岗位的工作流程通常包括以下几个环节:- 收集和整理企业的财务报表数据;- 根据财务报表数据进行分析和解读;- 根据企业的财务状况,进行财务预测和预算工作;- 对企业的财务风险进行评估和控制;- 编写财务分析报告,并向管理层提供建议。

三、成本管理岗位1.职责:成本管理岗位是财务部中负责成本核算和管理的岗位。

具体职责包括:- 对企业的生产和经营成本进行核算和分析;- 提供成本控制和成本降低的建议;- 分析和评估产品成本和利润率,为企业决策提供参考;- 开展成本管理相关的培训和指导工作。

公司财务部岗位日常工作内容及流程

公司财务部岗位日常工作内容及流程

财务部会计岗位日常工作内容及流程一:对内工作内容及流程1、审核各部门、各店费用支出(1)内容:审核全公司的一切费用支出,目前公司费用基本归类为:办公费、手续费、工资、社保、邮寄费、福利费、培训费、广告费、业务招待费、装修费、维修费、税费、运费(长途运费及市内运费)、差旅费、车辆使用费(油耗、通停费、维修保养费)、通讯费(网费及电话费)、水电费(水费及电费)、租赁费(房租、物管及与租赁相关的费用)、其他,共计19类费用。

(2)流程:费用产生时,当事人应取得与该笔支出相关的单据作为填写费用报销单的依据,严格按照费用报销单的格式准确、清晰、完整的填写报销内容。

财务审核签字后交付总经理审核签字,最后付款,大于1000元的的支出曲公司账户转账,小于1000元的支出山出纳现金支付。

各部门报销费用时务必分类报销,费用报销单务必注明发生时间、因何发生,若是因寄客户的货品而产生的快递费需在快递单上注明销售单号;所有的附件必须是合理合法的,必须有金额的体现,否则视为原始凭证无效,财务部可退回报销人员;报账时若无附件依据的,需山报销人自行向总经理申请,在经得总经理同意后财务部方可认同。

仓库报销费用时,特别注意运费的报销,每笔收、退货运费后边必须备注该笔运费在ERP 系统里的收、退货单号,保证货品已经收货入库或是退货出库,严禁发生货品实际出、入库时间与ERP±出、入库时间差异超过5天的情况,遇到法定长假等特殊情况除外。

各部门报销餐费、住宿费时除取得相应金额的发票外,还需附上支付凭证,即收款方打印出的消费清单、消费金额凭证。

(1)内容:审核全公司的一切借款支岀,经常岀现的是水电费借款、差旅费借款、仓库的取货、加油借款以及其他少见特殊情况借款。

(2)流程:因出差而借款时需提前填写借款单,注明出差事山并附上出差计划表;出差返回公司后务必及时到财务部办理报账手续,根据实际出差情况填写差旅费报销单,按公司规定的补贴标准按实填写报销,报销金额经审核后多退少补,特别注意,报账期限滚动不能超过一个月时间,必须在借款之日起30日内报销该笔借款,若无特殊原因超时报账的财务部可视为报账无效,上笔借款未报账结清的不允许再次借款。

公司财务部岗位日常工作内容及流程

公司财务部岗位日常工作内容及流程

公司财务部岗位日常工作内容及流程
财务部主要负责公司的财务管理工作,是公司财务体系的核心部门。

主要的工作内容有三大块:财务会计管理、财务风险管理和财务报告管理。

一、财务会计管理:
1、制定公司财务政策:根据实际情况,研究制定公司财务管理制度,确保公司财务管理运作有序;
2、完善财务核算体系:根据公司财务政策,建立财务核算体系,完
善科目体系,建立财务会计凭证制度;
3、实施准确的财务会计:定期和不定期进行财务记账、核算和编制
财务报表,确保财务会计数据准确无误;
4、支付管理:制定公司支付管理制度,严格控制费用支出,合理控
制公司财务成本。

二、财务风险管理:
1、投融资管理:根据企业发展规划,研究制定投融资规划,有效管
理投融资风险;
2、合同管理:及时收集、归档、审核合同,确保合同完全、正确、
有效;
3、财务风险监督管理:结合企业发展规划,定期监督企业财务状况,有效识别企业财务风险,采取相应的措施进行风险控制。

三、财务报告管理:
1、编制专业的财务报表:按照财务核算体系要求。

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财务部会计岗位日常工作内容及流程一:对内工作内容及流程1、审核各部门、各店费用支出(1)内容:审核全公司的一切费用支出,目前公司费用基本归类为:办公费、手续费、工资、社保、邮寄费、福利费、培训费、广告费、业务招待费、装修费、维修费、税费、运费(长途运费及市内运费)、差旅费、车辆使用费(油耗、通停费、维修保养费)、通讯费(网费及电话费)、水电费(水费及电费)、租赁费(房租、物管及与租赁相关的费用)、其他,共计19类费用。

(2)流程:费用产生时,当事人应取得与该笔支出相关的单据作为填写费用报销单的依据,严格按照费用报销单的格式准确、清晰、完整的填写报销内容。

财务审核签字后交付总经理审核签字,最后付款,大于1000元的的支出由公司账户转账,小于1000元的支出由出纳现金支付。

各部门报销费用时务必分类报销,费用报销单务必注明发生时间、因何发生,若是因寄客户的货品而产生的快递费需在快递单上注明销售单号;所有的附件必须是合理合法的,必须有金额的体现,否则视为原始凭证无效,财务部可退回报销人员;报账时若无附件依据的,需由报销人自行向总经理申请,在经得总经理同意后财务部方可认同。

仓库报销费用时,特别注意运费的报销,每笔收、退货运费后边必须备注该笔运费在ERP 系统里的收、退货单号,保证货品已经收货入库或是退货出库,严禁发生货品实际出、入库时间与ERP上出、入库时间差异超过5天的情况,遇到法定长假等特殊情况除外。

各部门报销餐费、住宿费时除取得相应金额的发票外,还需附上支付凭证,即收款方打印出的消费清单、消费金额凭证。

2、审核各部门、各店借款支出(1)内容:审核全公司的一切借款支出,经常出现的是水电费借款、差旅费借款、仓库的取货、加油借款以及其他少见特殊情况借款。

(2)流程:因出差而借款时需提前填写借款单,注明出差事由并附上出差计划表;出差返回公司后务必及时到财务部办理报账手续,根据实际出差情况填写差旅费报销单,按公司规定的补贴标准按实填写报销,报销金额经审核后多退少补,特别注意,报账期限滚动不能超过一个月时间,必须在借款之日起30日内报销该笔借款,若无特殊原因超时报账的财务部可视为报账无效,上笔借款未报账结清的不允许再次借款。

3、审核员工内购及系统下账处理(1)内容:审核各店交上来的员工内购登记表是否按公司要求操作,有无虚假内购,是否按时按量交纳内购款,内购信息是否填写完整。

(2)流程:公司给予每个在职员工优惠折扣的内购福利,员工内购时务必按以下流程操作:各部门、店铺在财务处领取内购登记表,发生内购时,由内购员工按实填写相关商品信息,由部门最高领导审核签字确认内购属实,公司总代理产品统一安吊牌价4.5折内购,推广产品及非总代理的产品按吊牌价6折内购,特价产品按特价内购,每人每月不超过5件。

月初例会时上交财务处,同时上交内购货品的吊牌、水唛给财务审核;公司所有员工内购商品,结款方式为现金结款,不得赊欠货款,不得挂账,未经财务审核通过款项缴清,货品不允许拿走,且不允许从成批以批发价内购。

违反取消当事人内购资格并按零售价补差;员工内部折扣是公司给予员工个人的公司福利,其他人无权享有,如发现有员工乱报内购、用自身内购权限销售给顾客、客户,一经发现,责令其补齐差价,并处以500元罚款(罚款直接从工资里面扣除),情节严重,给公司造成损失的,可直接开除。

财务部收到内购款审核无误后全额交由刘总统一存入公司指定账户并将存款单及时交到财务部会计处入账处理。

4、各店装修摊销(1)内容:门店若产生装修,在装修完进场后,还没有支付完所有的装修款时,可按预计总装修款先行摊销,摊销期限按房租合同到期日计算,后期支付装修费时再逐渐计入摊销费用与之冲减,差异在最后一期摊销中调整即可。

(2)流程:5、审核工资(1)内容:审核人事部核算出的工资表,审核公式是否有误,数据加总是否有误,业绩是否与ERP 一致等。

(2)流程:6、审核批发预收款(1)内容:审核批发部门订货会时收到的客户预付款,做单独的登记,不计入批发当月业绩,根据发货时的提货额度逐步计入业绩,跟踪预收款的使用情况及剩余情况。

(2)流程:7、审核批发销售回款(1)内容:审核批发交来的收款一览表,看是否与现金存款单、刷卡单一致,是否按时存款,以及根据收款一览表审核ERP 数据登记。

(2)批发展厅每日的销售都要及时填写收款一览表,并当日录入ERP 里,按期将销售数据录入ERP 销售回款里,财务收到收款一览表后与刷卡单、存款单核对是否一致,核对无误后审核ERP 数据确认。

8、各店租赁费、水电支付及合同管理(1)内容:各店的租赁费由公司后台直接支付,部分店铺水电费由后台直接支付,个别店铺水电费由员工借款自行交纳后报账处理,目前可自行交纳水电费的店铺有欧尚各店、批发及仓库部门,其余店铺统一由后台支付,后台根据各店传递的付款通知信息按时支付租赁费及水电费。

租金合同统一由财务部存放,登记各店铺的租赁面积,出租方信息、房租保证金,租赁期限以及租金缴纳情况等汇总信息。

(2)流程:店铺收到商场的付款通知时,应及时将通知单拍照发给财务部会计,照片要求通知单上的信息清晰完整可见,财务部收到付款通知信息时填制费用报销单交付李总审核(紧急付款可微信拍照发送),审核通过后交付刘总转款,待李总回公司后再补签字入账,各店收到的付款通知单必须带回财务部。

租金按季度、半年度、年度缴纳的还要分月做摊销。

9、日常账务处理内容及流程:日常各部门产生的收支审核签字付款后,需流转到财务会计手上,会计根据手续完善的各类单据登记入账,逐日逐笔在财务软件上做相关的账务处理,将凭证号备注在相关单据上,便于日后查账使用。

10、结转当月收入与成本(1)内容:月底ERP结账后,根据ERP销售数据结转当月各店铺的收入、成本(2)流程:11、期末财务扎帐内容及流程:一般每月的最后一周会计应查漏补缺,查看本月发生的费用支出是否全部入账,零星收入是否入账,是否有错帐调整,是否还有未交的租金及水电等情况,对本月的收支做一个梳理,确认好之后便可以扎帐处理,月底扎帐之后,将当月发生的所有凭单按编号整理归档,登记财务明细报表,开始下月的财务工作。

12、出具每月财务明细报表(1)内容:A 、利润表:每月10前出具上月的财务明细报表,包含各店铺、个部门的销售收入、销售成本、费用明细、费用分摊情况、利润等信息。

B 、日记账,含现金日记账,银行日记账,凭证明细账。

(2)流程:将财务软件中的凭证明细账导出,筛选出当月的现金明细账与银行明细账,汇总出各部门的收支情况,逐笔登记到利润表中,登记完毕后跟财务软件自动生成的利润表核对是否有差异,最后数据上墙,发送刘总。

13、银行支出对账(1)内容:核对公司所有银行账户的支出明细(2)流程:月初由刘总提供各银行上月对账单,与财务明细报表中的银行日记账逐笔核对,查看是否存在未达账项,或是漏做的支出账目。

14、展厅货品管理内容及流程:管理展厅货品,日常调拨、销售、盘点以及ERP系统中的货品流转操作处理。

二、对外工作内容及流程1、成都亿峰往来账目(1)内容:管理成都亿峰往来账目,主要是速塑货品,日常的出货、退货、回款及速塑库存情况。

(2)流程:出货/退货时,登记具体的出库/退库明细由双方签字确认,公司留原件,对方留复印件,每月10号之前核对对方销售及库存,10号回款。

若每月销售额大于等于10万元,按吊牌价5折结算,若小于10万元,则按吊牌价5.5折结算。

ERP出库时暂按5.5折销售出库。

对方平时若有零星货品需求不建议在门店拿货,若展厅有货可由展厅直接调拨,若展厅无货再另行向李总申请批示。

2、速塑补货及速塑货品调拨后台ERP操作(1)内容:搜集速塑日常补货信息,与总部沟通补货情况,付款情况,跟踪到货情况,及速塑ERP货品流转(补货、收货、调拨、出库等)操作处理。

(2)流程:根据门店的补货需求及提交的补货申请,搜集汇总统一在ERP中做补货,与速塑总部沟通补货情况,货款、费用情况及发货情况,跟踪补货到货情况,仓库到货清点无误后做入库处理,与仓库沟通门店补货明细配合仓库拣货配货工作,再在ERP系统中做挑拨处理。

3、供应商往来账目核对(1)内容:核对各供应商往来账目,包括往来货品账目、运费、货款、预付款、代垫款、物料报销、销售返点、保证金、装修支持等。

目前合作厂家:菲黛尔、速塑、素斐、OOK、卡璐姿、芙丽朵、新世家族、曼妮芬、碧蒂欧、程氏丽人(美容产品)。

(2)流程:A、每月与厂家核对上月往来账目,根据ERP收退货数据核对对账单,若无误可签字回传,若有差异,核对差异明细,先与内部相关部门沟通差异情况,若是我方原因则及时调整,若对方原因再与对方对帐负责人沟通差异情况,及时调整修改。

B、门店的物料可申请报销的由督导提供各自管辖店铺的物料图片,财务部归类汇总按厂家报销流程申请报销并跟踪报销结果。

C、厂家提供装修支持的,装修完毕后与厂家核对装修费用,支持金额及装修押金等。

对账时:报销时:4、公司账户纳税申报(1)内容:每月按时申报纳税,编制财务报表申报,目前公司性质是小规模核定征收企业,也是小微企业,累计应纳税所得额小于30万元,减半征收,征收率按4%,所得税率为20%,增值税率3%。

(2)流程:纳税申报时,登录国家税务局纳税申报系统,填写本月应申报的税种报表,保存后申报,显示申报成功后点击划款处理,系统自动从银行账户扣款,打印扣款明细后填写报销单。

地税操作方式同上。

6、其他临时工作。

三、日常单据及表格财务部门日常工作涉及单据及表格梳理,目前在用单据及表格整理如下:自制:付款申请单、内购登记表、差旅费报销单、公司费用一览表、仓库用车登记表、预收款登记表、速塑店销售登记表。

外购:请款单、费用报销单、收款单、原始凭证粘贴单。

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