软件文档编写指南
软件文档编写指南
软件文档编写指南(总10页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除软体文档编写指南封面格式：文档编号版本号文档名称：专案名称：专案负责人：编写年月日校对年月日审核年月日批准年月日开发单位系统规约说明书（System Specification）一．引言A.文档的范围和目的B.概述1．目标2．约束二．功能和数据描述A.系统结构1．结构关系图2．结构关系图描述三．子系统描述A.子系统N的结构图规约说明B.结构字典C.结构连接图和说明四．系统建模和模拟结构A.用於模拟的系统模型B.模拟结果C.特殊性能五．软体专案问题A.软体专案可行性研究报告B.软体专案计画六．附录软体专案可行性研究报告（Report for Feasibility Study）一．引言1．编写目的（阐明编写可行性研究报告的目的，指出读者对象）2．专案背景（应包括：（1）所建议开发的软体名称；（2）专案的任务提出者、开发者、用户及实现单位；（3）专案与其他软体或其他系统的关系。
）3．定义（列出文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。
）4．参考资料（列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．可行性研究的前提1．要求（列出并说明建议开发软体的基本要求，如（1）功能；（2）性能；（3）输出；（4）输入；（5）基本的数据流程和处理流程；（6）安全与保密要求；（7）与软体相关的其他系统；（8）完成期限。
）2．目标（可包括：（1）人力与设备费用的节省；（2）处理速度的提高；（3）控制精度和生产能力的提高；（4）管理资讯服务的改进；（5）决策系统的改进；（6）人员工作效率的提高，等等。
）3．条件、假定和限制（可包括：（1）建议开发软体运行的最短寿命；（2）进行系统方案选择比较的期限；（3）经费来源和使用限制；（4）法律和政策方面的限制；（5）硬体、软体、运行环境和开发环境的条件和限制；（6）可利用的资讯和资源；（7）建议开发软体投入使用的最迟时间。
软件工程文档编写
软件工程文档编写一、引言软件工程文档是软件开发的重要组成部分，它记录了软件的需求、设计、实现等关键信息，对于项目的成功实施和后续维护具有重要意义。
本文将介绍软件工程文档的编写流程、要素以及常见的文档类型，旨在帮助开发人员有效地编写规范的文档。
二、软件工程文档编写流程1. 确定文档目标在编写软件工程文档之前，需要明确文档的目标和受众群体。
目标可以是需求说明、设计文档、测试报告等。
受众群体可能包括开发人员、测试人员、项目管理人员等。
2. 收集信息收集所需的信息，包括需求分析报告、设计方案、代码实现等。
在此阶段，需要与相关人员进行沟通，确保理解和掌握关键信息。
3. 组织结构根据文档目标和受众群体的需求，确定文档的组织结构。
常见的结构包括引言、背景介绍、需求描述、设计概要、实现细节、测试过程等。
4. 编写文档内容根据组织结构编写文档内容，要求语句通顺、流畅，重点突出。
在编写过程中，需准确表达各个部分的内容，确保无语义和逻辑错误。
5. 审核与修改完成文档的初稿后，进行审核与修改。
审核过程中，需要确保文档内容准确、规范，并与实际开发情况保持一致。
修改过程中，可以进一步完善文档的表达方式，提高可读性。
6. 发布与分发完成文档审核与修改后，对文档进行最终的发布和分发。
确保文档能够被关键人员及时获取，并在项目开发和维护中起到指导作用。
三、软件工程文档的要素1. 需求描述需求描述是软件工程文档的基础，它记录了软件开发的需求和功能要求。
需求描述应当清晰、具体，并与相关方进行确认和验收。
2. 设计概要设计概要包括软件的架构设计、模块划分、接口设计等内容。
设计概要应当准确、清晰，能够满足软件开发过程中的设计和编码需求。
3. 实现细节实现细节记录了软件的具体实现方式和编码规范。
包括编程语言、算法设计、数据结构等内容。
实现细节应当详细、精确，有助于开发人员理解和实现软件功能。
4. 测试过程测试过程记录了软件的测试策略、测试用例、测试结果等信息。
软件工程开发文件编制指南
软件工程开发文件编制指南引言软件工程开发过程中，编制合适的文件是非常重要的。
这些文件记录了项目的关键信息，对项目的管理和维护起着至关重要的作用。
本指南将为软件工程开发过程中常见的文件编制提供详细的指导。
文件编制原则在编制软件工程开发文件时，我们应该遵循以下原则：1.准确性：文件应该准确地反映项目的状态和要求，避免错误和模糊的描述。
2.清晰简洁：文件应该以明确的语言和格式编写，避免使用过于复杂的术语和句式。
3.规范一致：文件应该按照统一的格式和结构编制，方便查阅和理解。
4.全面完整：文件应该包含项目的所有关键信息，确保项目的整体性和一致性。
常见的软件工程开发文件下面介绍了常见的软件工程开发文件及其编制指南：1. 需求规格说明书（SRS）需求规格说明书是描述软件系统需求的重要文件。
在编制需求规格说明书时，应该包含以下内容：•引言：对项目的背景和目标进行介绍。
•总体描述：对项目的整体特征进行描述。
•详细描述：对项目的具体需求进行详细说明，包括功能需求、性能需求、界面需求等。
•非功能需求：对项目的非功能性需求进行说明，如安全性、可靠性、可用性等。
•其他需求：包括项目的外部接口需求、约束条件等。
2. 设计文档设计文档描述了软件系统的具体设计方案。
在编制设计文档时，应该包含以下内容：•引言：对设计文档的目的和范围进行说明。
•体系结构设计：包括整体系统结构、模块划分和模块之间的关系等。
•详细设计：对每个模块的详细设计进行说明，包括数据结构设计、算法设计等。
•界面设计：对用户界面的设计进行介绍，包括界面布局、交互设计等。
•数据库设计：对系统数据库的设计进行描述，包括表结构设计、关系模型等。
3. 编码规范编码规范定义了项目中的编码规范和标准。
在编制编码规范时，应该包含以下内容：•命名规范：包括变量命名、函数命名、类命名等。
•代码风格：包括缩进、空格、注释等。
•错误处理：包括异常处理、错误码定义等。
•代码组织：包括模块组织、代码文件布局等。
软件开发中的技术文档模板与编写指南
软件开发中的技术文档模板与编写指南在软件开发的过程中，技术文档是不可或缺的一部分。
它就像是软件的“说明书”，为开发人员、测试人员、维护人员以及其他相关人员提供了重要的参考和指导。
一个清晰、准确、完整的技术文档不仅能够提高软件开发的效率和质量，还能够降低沟通成本，减少错误和误解。
然而，编写一份好的技术文档并非易事，它需要遵循一定的模板和规范，同时也需要掌握一些编写技巧。
本文将为您介绍软件开发中常见的技术文档模板以及编写指南，希望能够对您有所帮助。
一、需求规格说明书需求规格说明书是软件开发过程中最重要的技术文档之一，它详细描述了软件系统需要实现的功能、性能、数据、安全等方面的要求。
需求规格说明书通常包括以下几个部分：1、引言项目背景和目的项目范围和限制术语和缩写词2、总体描述系统概述系统功能系统运行环境3、详细需求功能需求性能需求数据需求安全需求接口需求4、验证标准测试计划和测试用例验收标准编写需求规格说明书时，需要注意以下几点：1、清晰明确：需求描述应该清晰、准确，避免模糊和歧义。
2、完整性：确保涵盖了所有的功能和非功能需求，没有遗漏。
3、可验证性：需求应该是可测试和可验证的，以便在开发过程中进行验证。
4、一致性：需求之间应该保持一致，避免相互矛盾。
二、设计文档设计文档描述了软件系统的架构、模块划分、数据结构、算法等设计细节。
设计文档通常包括以下几个部分：1、引言项目背景和目的参考资料2、系统架构系统总体架构模块划分和职责技术选型3、数据设计数据库设计数据结构和算法4、接口设计内部接口外部接口5、安全设计认证和授权数据加密编写设计文档时，需要注意以下几点：1、合理性：设计应该合理、可行，能够满足需求和性能要求。
2、可扩展性：设计应该具有良好的可扩展性，以便在未来进行功能扩展和优化。
3、可读性：文档应该易于理解，使用图表和示例来辅助说明。
4、一致性：设计与需求规格说明书应该保持一致。
三、测试文档测试文档包括测试计划、测试用例和测试报告等，用于描述软件测试的过程和结果。
(完整word版)软件设计说明编写指南(438B)
密级：（软件项目名称)软件设计说明标识:版本：页数:拟制：SQA审核：审核：批准：拟制部门:年月日修改文档历史记录：日期版本说明修改人目录1 范围 (1)1。
1 标识 (1)1.2 系统概述 (1)1。
3 文档概述 (1)2 引用文档 (1)3 CSCI级设计决策 (1)4 CSCI体系结构设计 (3)4.1 CSCI部件 (3)4.1。
1 CSCI结构 (4)4.1。
2 CSC描述 (4)4.1。
2.1 CSC名称和项目唯一标识号 (4)4.1.3 系统状态和模式 (5)4。
2 执行方案 (5)4.2.1 CSC数据流与控制流图 (5)4。
2.2 系统状态与模式的数据流与控制流 (6)4.3 接口设计 (7)4。
3.1 接口设计准则 (7)4。
3.2 接口标识和接口图 (7)4.3。
X（接口的项目唯一的标识符) (9)5 CSCI详细设计 (12)5.X(软件单元的项目唯一的标识符，或者一组软件单元的标志符） (12)6 需求可追踪性 (15)7 注释 (15)1 范围1.1 标识【本条应描述本文档所适用的系统和软件的完整标识，适用时,包括其标识号、名称、缩略名、版本号及发布号。
】1。
2 系统概述【本条应概述本文档所适用的系统和软件的用途。
它还应描述系统与软件的一般特性；概述系统开发、运行和维护的历史；标识项目的需方、用户、开发方和保障机构等；标识当前和计划的运行现场；列出其它有关文档。
】1.3 文档概述【本条应概述本文档的用途和内容，并描述与它的使用有关的保密性方面的要求。
】例：本文档描述XXXX系统软件的概要设计和详细设计,其内容和格式遵循GJB438B-2009的要求。
本文档可作为设计评审的基础，编码的依据，软件测试的基准.2 引用文档【本章应列出引用文档的编号、标题、编写单位、修订版本及日期。
还应标识不能通过正常采购活动得到的文档的来源.】例：表X 引用文档3 CSCI级设计决策【本章应根据需要分条给出CSCI级设计决策,即CSCI行为设计的决策(忽略其内部实现,从用户角度出发描述系统将怎样运转以满足需求）和其它影响组成该CSCI的软件单元的选择与设计的决策。
软件需求说明书编写指南
软件需求说明书编写指南一、引言随着信息技术的迅速发展和应用于各行各业中，软件的需求变得越来越重要。
编写一份清晰、详尽的软件需求说明书对于开发团队和项目管理人员来说至关重要。
本文将为您介绍一份有效的软件需求说明书编写指南，以帮助您完善软件开发过程中的需求。
二、背景介绍在编写需求说明书之前，必须对软件的背景进行充分了解和介绍。
这一部分应包括当前软件的用途、目标用户、市场竞争情况等相关背景信息。
此外，还可以介绍现有软件存在的问题，以及新软件所能带来的解决方案。
三、需求概述需求概述部分是对软件需求的总体描述，可以通过以下方式进行编写：1. 功能需求描述软件应具备的基本功能，例如数据录入、处理、展示功能等。
可以通过列举具体的功能列表来清晰明了地展示软件的功能需求。
2. 性能需求描述软件的性能要求，例如响应时间、处理能力和系统容量等。
可以明确指出软件需要支持的用户数、承载的数据量以及系统的可靠性要求。
3. 用户需求描述用户对软件的期望和需求，例如易用性、界面设计、导航逻辑等。
可以通过用户故事或使用案例来展示用户需求，并在后续章节中进行详细描述和分析。
四、详细需求说明详细需求说明是软件需求说明书的核心部分，需要对软件的各个方面进行详细描述。
可以按照以下结构进行编写：1. 功能需求在此部分列出软件的每个功能需求，并对其进行详细描述。
可以使用文字、流程图或状态图等方式来展示功能的具体实现逻辑。
2. 性能需求在此部分对性能需求进行更加细致的说明。
可以明确指出软件的响应时间要求、数据处理能力以及系统的负载能力。
3. 用户需求在此部分详细描述用户需求，并通过使用案例或用户故事进行说明。
可以重点关注用户体验和界面设计等方面。
4. 安全需求如果软件需要满足一定的安全性要求，应在此部分进行详细说明。
可以包括用户身份验证、数据加密、权限管理等方面。
5. 可维护性需求如果软件需要具备一定的可维护性，应在此部分进行详细说明。
可以包括可扩展性、易读性、可测试性等方面。
第15章 软件文档编写指南
d. 输出 1）详细说明该功能的所有输出数据，例如，输出目的地、数 量、度量单位、时间关系、有效输出范围、非法值的处理、出错 信息等。 2）有关接口说明或接口控制文件的参考资料。 3.5 CSCI外部接口需求 本条应分条描述 CSCI 外部接口的需求。（如有）本条可引用 一个或多个接口需求规格说明（ IRS ）或包含这些需求的其它文 档。外部接口需求，应分别说明： a. 用户接口； b. 硬件接口； c. 软件接口； d. 通信接口的需求。
a. 说明 描述此功能要达到的目标、所采用的方法和技术，还应清楚说明功 能意图的由来和背景。 b. 输入 包括： 1 ）详细描述该功能的所有输入数据，如：输入源、数量、度量单 位、时间设定和有效输入范围等。 2）指明引用的接口说明或接口控制文件的参考资料。 c. 处理 定义对输入数据、中间参数进行处理以获得预期输出结果的全部操 作。包括： 1）输入数据的有效性检查。 2）操作的顺序，包括事件的时间设定。 3）异常情况的响应，例如，溢出、通信故障、错误处理等。 4）受操作影响的参数。 5）用于把输入转换成相应输出的方法。 6）输出数据的有效性检查。
5
所建议的系统 5.1 对所建议的系统的说明 5.2 数据流程和处理流程 5.3 与原系统的比较（若有原系统） 5.4 影响（或要求） 5.4.1 设备 5.4.2 软件 5.4.3 运行 5.4.4 开发 5.4.5 环境 5.4.6 经费 5.5 局限性
6
经济可行性（成本－效益分析） 6.1 投资：包括基本建设投资（如开发环境、设备、软件和资 料等），其他一次性和非一次性投资（如技术管理费、培 训费、管理费、人员工资、奖金和差旅费等）。 6.2 预期的经济效益 6.2.1 一次性收益 6.2.2 非一次性收益 6.2.3 不可定量的收益 6.2.4 收益／投资比 6.2.5 投资回收周期 6.3 市场预测 7 技术可行性（技术风险评价） 本公司现有资源（如人员、环境、设备和技术条件等）能否 满足此工程和项目实施要求，若不满足，应考虑补救措施（如需 要分承包方参与、增加人员、投资和设备等），涉及经济问题应 进行投资、成本和效益可行性分析，最后确定此工程和项目是否 具备技术可行性。
软件需求规格说明书编写指南(六)
软件需求规格说明书是软件开发过程中的重要文档，它详细描述了软件系统的功能需求、性能要求以及其他非功能性需求。
有效地编写软件需求规格说明书是一个关键的任务，本文将为大家介绍一些编写该文档的指南。
一、明确目标与范围在编写软件需求规格说明书之前，首先需要明确项目的目标和范围。
目标是指开发该软件系统的主要目的，而范围是指软件系统的功能边界以及相关的约束条件。
明确目标和范围有助于确保需求的准确性和完整性。
二、描述需求需求是软件系统开发过程中的核心，编写需求时应当注重准确和清晰。
描述需求时应当尽量避免使用模棱两可的词汇，而应使用具体、明确的语言。
同时，需求描述应当具备一定的内容结构，例如使用问题描述、业务流程、用例等方式来组织需求。
三、划分优先级在编写软件需求规格说明书时，应当根据需求的重要程度和紧急程度对需求进行优先级划分。
这样可以在开发过程中更好地管理需求，并确保软件系统的核心功能和最基本的用户需求优先得到满足。
四、考虑可扩展性在编写软件需求规格说明书时，应当考虑软件系统的可扩展性。
随着技术的不断发展和用户需求的变化，软件系统可能需要进行功能的扩展或改进。
因此，在需求编写阶段应当留有一定的余地，以便未来能够方便地进行系统的扩展和升级。
五、与相关人员沟通软件需求规格说明书的编写不仅仅是一个单向的工作，而是需要与项目相关人员进行充分的沟通和交流。
这包括与软件开发人员、产品经理、设计师等人员进行讨论和碰撞，以确保需求的准确性和可行性。
六、考虑安全性和隐私保护随着互联网的快速发展，软件系统的安全性和用户隐私保护变得尤为重要。
在编写软件需求规格说明书时，应当考虑到系统的安全性和隐私保护需求，合理设计相应的安全措施和保护策略，以保障用户信息的安全和隐私。
七、维护文档更新软件需求规格说明书是一个动态的文档，需求可能会随着项目的进展而发生变化。
因此，在编写该文档之后，还需要定期对其进行更新和维护。
及时更新文档可以帮助开发团队了解需求的最新变化，并便于项目的顺利进行。
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《计算机软件文档编写指南》一．计算机软件文档由封面、目录、正文、注释和附录组成。
封面格式：密级：编号：文档名称：项目名称：编制：审核：批准：×××××××××××××研究所年月日二．计算机软件文档包括：1）软件开发计划2）软件需求规格说明3）接口需求规格说明4）接口设计文档5）软件设计文档6）软件产品规格说明7）版本说明文档8）软件测试计划9）软件测试说明10）软件测试报告11）计算机系统操作员手册12）软件用户手册13）软件程序员手册14）计算机资源综合保障文件软件开发计划一．引言1．编写目的（阐明编写软件计划的目的，指出读者对象。
）2．项目背景（可包括：（1）项目委托单位、开发单位和主管部门；（2）该软件系统与其他系统的关系。
）3．定义（列出本文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。
）4．参考资料（可包括：（1）项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；（2）文档所引用的资料、规范等；列出资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．项目概述1.工作内容（简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能性能等. 若不编写可行性研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。
)2.条件与限制（阐明为完成项目应具备的条件开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件.必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作完成期限及其它条件与限制。
）3.产品（1）程序（列出应交付的程序名称使用的语言及存储形式。
）（2）文档（列出应交付的文档。
）（3）运行环境（应包括硬件环境软件环境。
）4．服务（阐明开发单位可向用户提供的服务. 如人员培训安装保修维护和其他运行支持。
）5．验收标准三．实施计划1．任务分解（任务的划分及各项任务的负责人。
）2．进度（按阶段完成的项目,用图表说明开始时间完成时间。
）3．预算4．关键问题（说明可能影响项目的关键问题,如设备条件技术难点或其他风险因素,并说明对策。
）四．人员组织及分工五．交付期限六．专题计划要点（如测试计划质量保证计划配置管理计划人员培训计划系统安装计划等。
）软件需求规格说明一．引言1．编写目的（阐明编写需求说明书的目的,指明读者对象。
）2．项目背景（可包括：（1）项目的委托单位,开发单位和主管部门；（2）该软件系统与其他系统的关系。
）3．定义（列出文档中用到的专门术语定义和缩写词的原文。
）4．参考资料（可包括：（1）项目经核准的计划任务书,合同或上机机关的批文；（2）项目开发计划；（3）文档所引用的资料，标准和规范。
列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．任务概述1．目标2．运行环境3．条件与限制三．数据描述1．静态数据2．动态数据（包括输入数据和输出数据。
）3．数据库描述（给出使用数据库的名称和类型。
）4．数据词典5．数据采集四．功能需求1．功能划分2．功能描述五．性能需求1．数据精确度2．时间特性（如响应时间、更新处理时间、数据转化与传输时间、运行时间等。
）3．适应性（在操作方式运行环境与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。
）六．运行需求1．用户界面（如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。
）2．硬件接口3．软件接口4．故障处理七．其他需求（如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。
）概要设计说明书一．引言1．编写目的（阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。
）2．项目背景（可包括：（1）项目的委托单位,开发单位和主管部门；（2）该软件系统与其他系统的关系。
）3．定义（列出文档中用到的专门术语定义和缩写词的原意。
）4．参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：（1）项目经核准的计划任务书，合同或上机机关的批文；（2）项目开发计划；（3）需求规格说明书；（4）测试计划（初稿）；（5）用户操作手册（初稿）；（6）文档所引用的资料、采用的标准或规范。
）二．任务概述1．目标2．运行环境3．需求概述4．条件与限制三．总体设计1．处理流程2．总体结构和模块外部设计3．功能分配（表明各项功能与程序结构的关系。
）四．接口设计1．外部接口（包括用户界面软件接口与硬件接口。
）2．内部接口（模块之间的接口。
）五．数据结构设计1．逻辑结构设计2．物理结构设计3．数据结构与程序的关系六．运行设计1．运行模块的组合2．运行控制3．运行时间七．出错处理设计1．出错输出信息2．出错处理对策（如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。
）八．安全保密设计九．维护设计（说明为方便维护工作的设施,如维护模块等。
）详细设计说明书一．引言1．编写目的（阐明编写详细设计说明书的目的,指明读者对象。
）2．项目背景（应包括项目的来源和主管部门等。
）3．定义（列出文档中用到的专门术语定义和缩写词的原意。
）4．参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：（1）项目的计划任务书,合同或批文；（2）项目开发计划；（3）需求规格说明书；（3）概要设计说明书；（4）测试计划(初稿)；（5）用户操作手册(初稿)；（5）文档所引用的其他资料、软件开发标准或规范。
）二．总体设计1．需求概述2．软件结构（如给出软件系统的结果图。
）三．程序描述（逐个模块给出以下的说明:：）1．功能2．性能3．输入项目4．输出项目5．算法（模块所选用的算法。
）6．程序逻辑（详细描述模块实现的算法，可采用:：（1）标准流程图；（2）PDL语言；（3）N-S图；（4）PAD；（5）判定表等描述算法的图表。
）7．接口8．存储分配9．限制条件10．测试要点（给出测试模块的主要测试要求。
）用户操作手册一．引言1．编写目的（阐明编写手册的目的，指明读者对象。
）2．项目背景（说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。
）3．定义（列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。
）4．参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：（1）项目的计划任务书,合同或批文；（2）项目开发计划；（3）需求规格说明书；（4）概要设计说明书；（5）详细设计说明书；（6）测试计划；（7）手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
）二．软件概述1．目标2．功能3．性能（1）数据精确度（包括输入、输出及处理数据的精度。
）（2）时间特性（如响应时间、处理时间、数据传输时间等。
）（3）灵活性（在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
）三．运行环境1．硬件（列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如：（1）计算机型号、主存容量；（2）外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；（3）输入、输出设备；（4）数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
）2．支持软件（如：（1）操作系统名称及版本号；（2）语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；（3）数据库管理系统的名称及版本号；（4）其他必要的支持软件。
）四．使用说明1．安装和初始化（给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。
）2．输入（给出输入数据或参数的要求。
）（1）数据背景（说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
）（2）数据格式（如：（1）长度（2）格式基准（3）标号（4）顺序（5）分隔符（6）词汇表（7）省略和重复（8）控制。
）（3）输入举例3．输出（给出每项输出数据的说明。
）（1）数据背景（说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。
）（2）数据格式（详细阐明每一输出数据的格式,如:首部主体和尾部的具体形式。
）（3）举例3．出错和恢复（给出：（1）出错信息及其含义（2）用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。
）4．求助查询（说明如何操作。
）五．运行说明1．运行表[列出每种可能的运行情况,说明其运行目的.]2．运行步骤[按顺序说明每种运行的步骤,应包括:]（1）运行控制（2）操作信息（（1）运行目的（2）操作要求（3）启动方法（4）预计运行时间（5）操作命令格式及说明（6）其他事项。
）（3）输入/输出文件（给出建立和更新文件的有关信息，如：（1）文件的名称及编号（2）记录媒体（3）存留的目录（4）文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。
）（4）启动或恢复过程六．非常规过程（提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。
）七．操作命令一览表（按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式功能及参数说明。
）八．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表（按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
）九．用户操作举例测试计划一、引言1．编写目的（阐明编写测试计划的目的,指明读者对象。
）2．项目背景（说明项目的来源委托单位及主管部门。
）3．定义（列出测试计划中用到的专门术语定义和缩写词的原意。
）4．参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：（1）项目的计划任务书，合同或批文；（2）项目开发计划；（3）需求规格说明书；（3）概要设计说明书；（4）详细设计说明书；（5）用户操作手册; g本测试计划中引用的其他资料采用的软件开发标准或规范。
）一．任务概述1．目标2．运行环境3．需求概述4．条件与限制二．计划1．测试方案（说明确定测试方法和选取测试用例的原则。
）2．测试项目（列出组装测试和确认测试中每一项测试的内容、名称、目的和进度。
）3．测试准备4．测试机构及人员（测试机构名称负责人和职责。
）三．测试项目说明（按顺序逐个对测试项目做出说明：）1．测试项目名称及测试内容2．测试用例（1）输入（输入的数据和输入的命令。
）（2）输出（预期的输出数据。
）（3）步骤及操作（4）允许偏差（给出实测结果与预测结果之间允许偏差的范围。
）3．进度4．条件（给出项测试对资源的特殊要求，如设备、软件、人员等。
）5．测试资料（说明项测试所需的资料。
）四．评价1．范围（说明所完成的各项测试说明问题的范围及其局限性。
）2．准则（说明评价测试结果的准则。
）测试分析报告一．引言1．编写目的（阐明编写测试分析报告的目的，指明读者对象。
）2．项目背景（说明项目的来源、委托单位及主管部门。
）3．定义（列出测试分析报告中用到的专门术语定义和缩写词的原意。
）4．参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：（1）项目的计划任务书，合同或批文；（2）项目开发计划；（3）需求规格说明书；（4）概要设计说明书；（5）详细设计说明书；（6）用户操作手册；（7）测试计划；（8）测试分析报告所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。