excel表格导入word一次性转成多个不同信封标签
Word使用技巧如何利用邮件合并功能批量生成信件

Word使用技巧如何利用邮件合并功能批量生成信件在日常工作中,我们经常需要发送大量的信件给不同的收件人。
手动逐个编辑每封信件内容是一项相当繁琐的任务。
Word的邮件合并功能可以帮助我们批量生成信件,大大提高工作效率。
本文将介绍如何利用Word的邮件合并功能来实现批量生成信件的方法。
一、准备数据源在进行邮件合并的时候,首先需要准备好收件人的信息,包括收件人姓名、地址、邮编等。
通常情况下,我们可以将这些信息保存在Excel或者Outlook的联系人中。
在使用邮件合并功能的时候,Word可以直接将这些联系人信息作为数据源,使用起来更加方便。
二、创建主信件模板在进行邮件合并的过程中,我们需要创建一个主信件模板,该模板中包含了要批量生成的信件的内容,同时通过使用邮件合并功能,将数据源中的信息插入到相应的位置。
打开Word,选择新建一个空白文档,然后在文档中编写好主信件的内容。
在需要插入联系人信息的位置,可以使用插入字段的方式来实现。
例如,在信件的开头可以插入一个“尊敬的【姓名】”,这样在邮件合并的时候,Word会自动将联系人姓名填充到该位置。
三、连接数据源在主信件模板准备好之后,我们需要连接数据源,将联系人信息导入到Word中。
点击Word的“邮件合并”选项卡,然后选择“选择收件人”,在弹出的菜单中选择“使用现有的列表”。
如果我们已经在Excel或者Outlook中准备好了数据源,可以相应地选择“从Outlook联系人”或“从Excel电子表格”选项。
然后按照提示选择要使用的数据源文件,并选择相应的数据表或者工作表。
四、插入字段在连接数据源之后,我们需要在主信件模板中插入相应的字段,以便Word能够在邮件合并的过程中,将联系人的信息填充到相应的位置。
在Word的“邮件合并”选项卡上,选择“写信”,然后在需要插入字段的位置,点击“插入合并字段”,选择要插入的字段名称。
注意,插入字段的方式可以根据需要自由选择,比如我们可以在文档中插入一个表格,然后在表格中插入字段。
批量制作询证函教程

批量制作询证函教程本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件:转贴为:2、按以下格式整理重分类过后的往来余额:注意:数据格式要设好,用round函数截断,保留两位小数。
3、将整理好余额的表格关闭。
4、在第一步转贴好的word版询证函模板中,点击工具栏的“邮件”按钮:再点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分步向导”:点击右下角的“下一步:正在启动文档”:点击右下角的“下一步:选取收件人”:点击右下角的“下一步:选取收件人”后显示如下界面:点击左上角的“浏览”,出现如下界面:找到存放重分类数据的excel所在位置并选中:点击“打开”,出现如下界面后点击“确定”:点击“确定”后出现如下界面,再次点击“确定”:然后点击右下角的“下一步:撰写信函”,出现以下界面:把光标移到到询证函正文的部位后,点击右侧上方的“其他项目”,出现如下界面:选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”,出现以下界面:再把光标移到至“编号:”位置,重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后,出现以下界面:再根据要制作的往来余额性质,选择销售或采购或是其他项目合适的单元格,并把光标移到至对应位置,例如应付账款贷方余额,把光标移到至“欠贵公司”单元格后,重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后,出现以下界面:点击右下方“下一步:预览信函”:最后点击后下方“下一步:完成合并”即可。
可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览:调整好格式即可批量打印,搞定!。
Word与Excel组合工作批量打印信封【会计实务操作教程】

Word与 Excel组合工作批量打印信封【会计实务操作教程】 很多公司都要给员工发工资通知单,财务部需要打印大量的信封。利用 Word XP与 Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。 1、准备阶段 (1)新建一 Excel文件“员工名单” ,将员工名单的各项信息导入或 直接输入,如员工编码、部门、姓名等。 (2)新建一 Word文件“信封” ,调用菜单“工具→信函与邮件→中文 信封向导” ,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用 Office XP 源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。 2、调用数据 (1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并” ,显示邮件合 并工具栏,点击【打开数据源】工具按钮,按提示选择新建的 Excel文 件“员工名单” ,选择 sheet1。 (2)选择“000000”(代表员工编码),点击邮件合并工具栏【插入 域】按钮,在对话框中选择插入“员工编码” ,“000000”被“《邮政编 码》”所代替。然后进行同样操作,替换“部门” 、“姓名” 。 (3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮,会显示“员工 名单”中的员工数据。 3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】,同时对对话框进行设置,
最后打印出信封。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
只分享有价值的会计实操பைடு நூலகம்验,用有限的时间去学习更多的知识!
识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
如何将excel的数据导入word中批量打印

如何将excel的数据导入word中批量打印之邯郸勺
丸创作
1、创建电子表格(不克不及有大题目,不要有合并单元格);
2、打开word, “邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——右边向导中默认“信函”——下一步“正在启动文档”——-默认“使用当前文档”——下一步“选取收件人”——默认“使用现有列表”——下一步“撰写信函”——选取数据源,备用的电子表格文件,确定;
3、继续点击“撰写信函”,选“其他项目”在需要的位置拔出姓名等变量,文中就出现了一个带<< (表中的列题目)>>符号的变量图示。
下一步“预览信函”,下一步“完成合并”。
打印选择之一:点选“打印”,直接合并到打印机,一个一个打印出来。
打印选择之二:点选“编辑个人信件”,所有记录生成一个word 文件,按惯例方法打印。
可选部分打印,如1到5则暗示打印表中除题目外的第1至第5行的变量。
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等

用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel,然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着,等到奖状打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力,其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。
图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。
图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入,完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书,考完试后还要给学生寄成绩单,教务处需要打印大量的信封。
其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
关于Word与Excel组合打印信封

关于Word 与Excel 组合打印信封Word 与Excel 组合打印信封
1、准备阶段
(1)新建一Excel 文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word 文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中
文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP 源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel 文件“新生名单”,选择sheet1.
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域] 按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。
然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。
excel 怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ 上问了笔者一个excel 合并单元格的问题,找不到怎么合并了。
下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel 软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
邮件合并 让Word也能批量打印标签

邮件合并让Word也能批量打印标签【IT168 实用技巧】为了迎接上级检查和规范档案管理,学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理,如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。
二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成,将是非常麻烦的事,为了快速完成这项任务,我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并功能”1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件,把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行,不过那样在调用时显得比较乱,还容易发生误操作)。
这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。
2、启动Word 2003,单击“工具”→信函与邮件→邮件合并,在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”,然后点“下一步:正在启动文档”,如图2。
图1(点击看大图)图23、在“更改文档版式”项中,单击“标签选项”,在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒(自动选择)”,因为默认的是“手动进纸”,这样会给最后打印带来麻烦。
接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框,在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名,如:档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小,把“上边距”和“下边距”改为1厘米;把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7,标签行数选择1;横向跨度改为3.85厘米,(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距,这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距,直接从中间裁一下就能解决问题,如果这个间距过大会有白边,给裁剪带来麻烦,另外也浪费纸张。
)最后在“页面大小”框中选择“A4横向(29.7×21厘米)”,这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了:侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距<A4纸横向宽度29.7厘米;上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1(因为标签行数为1,所以不存在间距)<A4纸横向高度21厘米。
怎样将Excel数据批量导入到word表格中

怎样将Excel数据批量导入到word表格中
我们有时需要把excel表格中的数据重新输入到word文档的表格中,如果一个一个输入比较麻烦,我们可以尝试下使用“邮件合并法”批量导入到word表格中。
下面是将excel的数据批量导入到word表格中的方法,希望店铺整理的对你有用,欢迎阅读:
excel数据批量导入到word表格中的方法
1、首先打开excel文件,随意复制文件内的一块区域。
2、之后打开word文档,选中粘贴,然后点击选择性粘贴。
3、之后会自动识别复制区域的原表格文件,选中后,点击下方的确定。
4、之后表格即可粘贴过来。
5、之后点击粘贴格式,然后选择匹配到目标区域表格样式。
6、之后即可成功将excel数据导入到word表格中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除
excel表格导入word一次性转成多个不
同信封标签
篇一:excel表格导入word方法汇总
在完成一些工作上面的任务时,我们可能会需要将excel中做好的表格导入到word里面来,我在网上看到很多中方法,但是都是一些没用的,或者是简单的复制性,而复制过来的表格却和excel中的表格完全不一样。
那么我们如何复制表格才能将excel中的表格正确的复制过来呢首先,直接从excel表格中ctrl+c,然后在word文档中ctrl+V,那只会是word格式中本身的表格,并不能像excel中一样可以用到一些高级表格功能。
方法很简答,这里我用word20xx来为大家做示范。
步骤一、先进入excel表格,然后选中需要导入到word 文档中的区域,按下ctrl+c复制
;
步骤二、打开word20xx,然后选择菜单栏的“编辑”中
的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“microsoftofficeexcel工作表对象”然后确定
;
此时,就已经把编辑好的excel表格导入到word20xx
中了,有的人这时肯定会说,这还不是和word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和word中做的表格有什么不一样之处;
区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用excel中的公式呢
!
三联推荐:点击免费下载最新版wps办公软件》》查看更多办公软件教程
excel表格导入word利器—照相机
在excel中设计的表格,输入的数据,需要导入word
中使用,怎样做到表格与原来一模一样怎样做到excel中数据发生变化时word中的数据即时改变其实在excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机,使用照相机功能,可以使上述目的完美实现。
①首先需要找到照相机。
默认照相机不出现在excel的工具栏(纳闷,这么好的工具,咋让她遮遮藏藏的)。
打开excel,按以下顺序依次点击:视图-工具栏-自定义,这样就打开了自定义工具栏对话框。
点击“命令”标签,从左侧“类别”框找到“工具”,点击,右侧“命令”框列出了“工具”名下所有的命令,拖动滚动条找到照相机(如图)。
接下来用鼠标左键点住照相机按钮,拖动到excel的工具栏上某处位置,松手,照相机按钮就永远放置到了此处。
②照相机的使用。
现在可以使用照相机了。
打开设计好的excel表格,选择想要导入word的区域,然后点击工具栏上的照相机按钮。
此时刚才被选中的区域所有信息已经被复制到粘贴板了,其实这时可以在任何表格、文字、图画编辑软件粘贴。
但是粘贴到word中的用处最大、能实现的功能最多(不愧是同一家族的弟兄们)。
笔者这里选取了一个现成的表格,粘贴到word中,效果如下:
怎么样,看起来舒服不只要是在excel中设计好的表格,导入word后丝毫不走样。
③都有哪些特性
用照相机导入word的表格,不是一张图片,而是包含所有excel原表信息的对象,你可以在word中对其进行操作——更改表格大小、框线、底纹、颜色、字体等格式,也可以在excel原表中进行操作,原表所作任何改动,会在第
一时间更新到word中,即使是函数运算结果也不例外。
哦,对了,完成上述功能还有一步操作。
在粘贴到word 后,表格右下角出现粘贴选项按钮,点击它,选择“保留源格式并链接到excel”,ok。
④没有粘贴选项按钮怎么办
呵呵,这是题外话,不过确实有的版本word中没有粘贴选项按钮,其实不是
没有,是没有显现罢了,好说:打开word,工具-选项-编辑-显示粘贴选项按钮。
把excel表格完整导入woRd
在woRd中我可以直接做表格,但是这个表格功能就太过简单了。
想在woRd中做出像excel那样的表格,只能是将excel表格复制粘贴到woRd中,但是,如果仅是简单的ctRl+c和cRl+V,就只会得到一个与woRd自制表格没什么区别的表格。
想在woRd中导入一个具有完整功能的excel 表格的朋友,跟我学。
首先,我需要打开一个woRd文档和一个excel表格;
接下来,我选择excel表格中需要导入到woRd文档中的部分,按ctRl+c将其复制下来;
第三步是关键一步,我转到woRd中,在“编辑”菜单中选择下面的“选择性粘贴”命令,在对话框中选择形式为“microsoftofficeexcel工作表对象”,点击确定之后,就。