文献检索策略

检索策略就是指为实现检索目标而制定的全盘计划或方案,就是对整个检索过程的谋划与指导。具体包括:

1、查找范围:根据第一步对检索的时间、地域、语种以及文献类型等的分析,确定一个合理的检索范围。

2、选择检索手段:一般来说利用光盘检索系统,结合检索相应的网络数据库能满足多数检索要求;没有机检条件时则选用手工检索。如果光盘检索能满足要求,则不必选用其它检索手段。

3、选择检索系统:选择合适的检索系统主要就是选择检索工具/数据库,要根据检索课题的内容范围与要求来决定。要了解检索工具/数据库的学科专业范围及各种性能参数,其内容主要包括:

(1)检索工具/数据库的类型就是否满足检索需要。

(2)检索工具/数据库的学科专业范围就是否与检索课题的学科专业相吻合。

(3)检索工具/数据库收录的文献类型、文献存贮年限、更新周期就是否符合检索需求。

(4)检索工具/数据库描述文献的质量。包括对原文的表达程度、标引深度、专指度如何等,就是否按标准化著录。

(5)检索工具/数据库提供的检索入口就是否与检索课题的已知线索相对应。

(6)检索费用。对于联机检索,费用包括机时费、联机(脱机)打印费、通讯费、字符费等。而且即使就是同一种数据库在不同

的检索系统中,检索费用、文档结构,可检字段、检索功能等都不完全相同。

4、确定检索途径与检索词:检索途径主要根据分析课题时确定的已知条件,以及所选定的检索工具能够提供的检索途径来决定。常用的检索途径有著者、分类、主题、文献题名、文献号、代码(如分子式、产品型号)、引文等,还有文献类型、出版时间、语种等。每种途径都必须根据已知的特定信息进行查找。

检索词也称检索点,与检索途径相对应,就是检索途径的具体化。确定检索词就就是将检索课题中包含的各个要素及检索要求转换成检索工具/数据库中允许使用的检索标识。即用所选定的检索工具/数据库的词表(如主题词表、分类表)把检索提问的主题概念表达出来,形成主题词或分类号等,也可以就是关键词(视检索系统而定)、人物姓名、地名、文献名等。

5、构造检索式:检索式就是机检中用来表达检索提问的一种逻辑运算式,又称检索表达式或检索提问式。它由检索词与检索系统允许使用的各种运算符组合而成,就是检索策略的具体体现。

6、实施信息检索。

7、获取原始文献。

若有必要,对检索策略进一步调整。

检索步骤

检索者因需求与习惯的不同,检索方法与途径也多不同,但检

索的基本步骤却就是一样的。一般包括:

(1)分析研究检索课题,明确文献检索要求:确定查找文献在类型、文种、时间等方面的范围,从而选择合适的机检类型与数据库(或文档),并确定查找途径;

(2)编制检索策略:对检索提问进行概念分析、按照检索词表选择能代表各个组面的检索词。运用逻辑运算符、位置运算符、截词符等构造检索表达式。

(3)使用检索工具,查找文献线索:对数据库或文档进行查找、检出相关文献并分析检索结果。

(4)了解馆藏情况,索取原始文献,满足课题需要。

(5)如必要对检索式进行反馈修改,并重复第5步,直到检索到满意结果为止。

以上检索策略与方法,需要反复实践,理论联系实际才能真正掌握计算机检索的操作。