名片的使用礼仪
名片的使用礼仪

礼仪/职场礼仪名片的使用礼仪名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物。
它最早产生于我国春秋战国时期,只是最初没有纸,写在竹、木片上,以后才写在纸上。
汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书“刺” ,称“名帖” 、“名刺” 、“名纸” ;宋朝称为“门状” ;到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖)。
名片之所以在现代社会中得到广泛应用,是因为它使用起来简便、灵活,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要,成为现代交际的一种工具。
交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式,使用时有许多讲究。
名片通常在三种情况下使用:一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。
名片的用途在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:(一)可以替代便函名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。
为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如p .f(敬贺),p .r(谨谢),p .p(介绍),p .p .c(辞行),p .c(谨唁),p .f .n .a(恭贺新年),也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。
假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得你是敷衍了事的。
寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇俩人,只给一方会显得很不礼貌。
(二)可以替代礼单向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品,可立即回复一张名片,在左下角用铅笔写上p .r ,以表示感谢。
(三)可作“介绍信”如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p .p ,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。
(四)可代替请柬在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚),并写明时间、地点和内容。
(五)用于通报和留言拜访友人时,若被访人是尊长,可在名片的姓名下方写上“求见” 、“拜谒”字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。
名片使用礼仪须知以及注意事项

名片使用礼仪须知以及注意事项名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。
那么名片使用有哪些需要注意的礼仪吗?下面是店铺为大家准备的名片使用礼仪,希望可以帮助大家!名片使用礼仪须知1.需要交换名片的时机(1)因自身的需要而初次拜访时,应交换名片,以加深印象。
(2)希望认识对方时,可以通过名片进行初步的沟通。
(3)与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片。
(4)当你被作为第三人被介绍给对方时,应当主动递交名片。
(5)当对方主动提议交换名片,应立即做出回应,交换名片。
(6)对方向自己索要名片。
(7)自己的情况有所变更时,应交换名片予以通知。
(8)打算获得对方的名片时,应主动交换名片。
2.不必交换名片的时机(1)当对方是从不相识的陌生人时,不必交换名片。
(2)对某人没有认识或深交的意愿时,不必交换名片。
(3)与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片。
(4)经常和对方见面,已经是非常舒适的人时,不必交换名片。
(5)双方之间地位、身份、年龄差别太大时,不必交换名片。
3.递交名片的礼仪(1)递交名片的姿势。
递交名片要双手递过去,以示尊重对方。
将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看,如果对方是外宾,最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方,同时讲些友好客气的话。
名片的持有者在递交名片时动作要从容,表情要亲切、自然。
而且,应当事先将名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在适当的时机得体地交给对方。
(2)递交名片的时间。
递交名片的时间,应当根据实际情况而定。
如果双方只是偶然相遇,可在相互问候后,得知对方有与你交往的意向时,再递交名片。
如果名片持有者与他人事先有约,一般要在告辞时再递上名片。
(3)递交名片的顺序。
与多人交换名片时,一定要注意讲究先后次序,这是基本礼仪的体现。
切不可像散发传单似的乱发一气,这种名片往往被认为没有价值。
名片礼仪

名片礼仪
名片礼仪
一、交换名片顺序: 交换名片顺序: 多人时,由近至远或由尊至卑; 多人时,由近至远或由尊至卑; 两人见面时位卑者先向尊者递名片 位卑者先向尊者递名片。 两人见面时位卑者先向尊者递名片。 二、接受名片: 接受名片: 站起(位高者可坐着)面带微笑、目视对方; 站起(位高者可坐着)面带微笑、目视对方; 双手捧过或用右手接 接过后认真默读一 捧过或用右手 以视尊重; 双手捧过或用右手接,接过后认真默读一便,以视尊重; 致谦敬语: 请多关照” 致谦敬语:“请多关照”、“谢谢” 。 谢谢”Fra bibliotek名片礼仪
三、名片的递交: 名片的递交: 经常检查名片夹,不可递出污旧或皱折的名片; 经常检查名片夹,不可递出污旧或皱折的名片; 名片夹或皮夹置于西装内袋 避免由裤子后的口袋掏出; 西装内袋, 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后的口袋掏出; 上司在时不要先递交名片, 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递自己 名片; 名片; 起身站立走上前用双手 右手递过名片 正面字面向对方; 双手或 递过名片, 起身站立走上前用双手或右手递过名片,正面字面向对方; 左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部; 禁 忌:左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部;
名片礼仪
四、名片的收存: 名片的收存: 接受名片后,不宜随手置于桌上; 接受名片后,不宜随手置于桌上; 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西; 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西; 不要无意识地玩弄对方的名片; 不要无意识地玩弄对方的名片; 随身携带名片夹,公文包、办公室抽屉内常备; 随身携带名片夹,公文包、办公室抽屉内常备; 接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋里。 接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋里。 五、名片管理: 名片管理: 分类按姓名拼音字母、姓氏笔画、部门( 分类按姓名拼音字母、姓氏笔画、部门(银代可根据渠道 分门别类。) 分门别类。)
名片礼仪

1、首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。
不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2、递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。
”
3、接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。
如果接下来要与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其它东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
4、出席重大的社交活动,一定要记住带名片。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5、无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
6、处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。
名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
7、不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。
在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
8、对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。
因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
9、除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
10、交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
11、破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
名片礼仪注意事项

名片礼仪考前须知1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递知名片。
2.如果是坐着,尽可能起身承受对方递来的名片。
3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。
4.承受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。
5.承受名片后,不宜随手置于桌上。
6.不可递出污旧或皱折的名片。
7.名片夹或皮夹置于西装内袋,防止由裤子前方的口袋掏出。
8.尽量防止在对方的名片上书写不相关的东西。
9.不要无意识地玩弄对方的名片。
10.上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
在国际交往中,关于名片使用讲两个要点:第一个要点一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。
换而言之,国际交往中拿不知名片的人,人家疑心你是真是假,有没有地位可言。
第二句话,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。
名片不仅要有,而且要带着。
说实在话,在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能乱放。
比方白领的话,女孩子出去的话,一般在公文包的某一个部位放着呢,一伸手拿出来。
我也见过有同志这方面稍逊一筹。
我有一次跟女孩子交换名片,我把名片递给她,“金教授我给你拿名片”,把包马上拉开了。
包也是个好包,很名贵,但是找不着名片,首先抓出一包话梅,接着发现一包瓜子,最后拉出半只袜子,然后告诉我,忘带了。
第二个点关于名片我想讲讲索取名片的问题。
一般索要名片有这么几个点你要注意。
第一个点尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的`话,是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?那么第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。
那天一个同志就问我了,你有片子吗?这个话有点糙。
我们比拟恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。
交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。
我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。
国际商务交往中名片的使用礼仪

国际商务交往中名片的使用礼仪
在国际商务交往中,名片是非常重要的工具,使用名片的礼仪也是需要注意的。
以下
是国际商务交往中名片的使用礼仪:
1. 交换名片时要保持礼貌:在交换名片时,应该使用右手递交,并且向对方微微鞠躬。
这显示了尊重和谦逊的态度。
2. 名片应当保持整洁:在交换名片时,确保自己的名片干净整洁,没有弯曲或者瑕疵。
这传递了一个积极的形象,显示了个人的专业性和重视。
3. 名片的正面朝上:在收到别人的名片后,应当立刻将名片正面朝上放在桌子上或者
名片夹中。
这是一个细节,表明你重视对方的名片,并且在后续的交流中可以轻松地
找到对方的联系方式。
4. 细心查看名片:在收到对方的名片后,细心地查看一下对方的姓名、职位、公司等
信息。
这不仅可以帮助你了解对方的身份和职位,还可以在后续的交流中用来提及对
方的个人信息,增加亲近感。
5. 妥善保存名片:在交换名片后,应当妥善地保存对方的名片。
最好将名片放在专门
的名片夹中,避免将名片与其他物品混在一起。
这不仅可以保证名片的整洁,还可以
保护名片的完好无损。
总之,在国际商务交往中,名片的使用礼仪是非常重要的。
通过正确地交换和使用名片,可以展示自己的专业性和尊重对方,进而建立良好的商务关系。
名片礼仪的注意事项

名片礼仪的注意事项名片是商务交流中必不可少的一种工具,它代表了一个人的身份和职业。
在社交场合中,使用名片要注意一些礼仪,以下是名片礼仪的注意事项。
第一,保持名片的整洁和完好。
好的名片代表了一个人的形象和品味。
因此,我们在使用名片时要保持它的整洁和完好无损,不要折叠或弄脏它们。
在需要使用名片的时候,我们可以将它们放在一个专门的名片夹中,这样可以有效地保护它们的外观。
第二,适时地交换名片。
在社交场合中,交换名片是一种礼貌和常规的行为。
当我们与他人建立联系时,应该主动提供自己的名片,并且礼貌地请求对方的名片。
在名片交换的过程中,我们应该亲自递交名片,而不是通过他人转交。
并且,我们应该确保对方明白我们真诚地希望与对方建立联系,而不是仅仅为了交换名片而已。
第三,恰当地使用双手交换名片。
在中国的社交场合中,双手交换名片被视为一种传统的礼貌。
当我们交换名片时,应该用右手递出名片,并用左手扶住右手臂,表示对对方的尊重和礼貌。
在接收名片时,我们应该用两手接住名片,并在接收名片后仔细地观察对方的名片,以表达我们对对方的重视。
第四,正确地阅读和存放名片。
当我们收到对方的名片后,应该仔细地阅读和观察对方的名片,在适当的时候,可以向对方询问一些与名片上信息相关的问题,以表达对对方的关注和尊重。
在交换完名片后,我们应该妥善地存放对方的名片,可以将其放在名片盒或名片夹中,而不是随意地丢弃。
第五,正确地使用对方的姓名。
当我们得到对方的名片后,应该正确地使用对方的姓名。
在中国,人们通常习惯称呼对方的姓氏,因此我们应该根据名片上的信息对对方进行称呼。
如果不确定对方的称呼的话,可以询问对方。
用对方正确的姓名称呼对方,可以显示出我们对对方的尊重和尊称。
总之,名片礼仪是商务交流和社交场合中非常重要的一部分。
正确的使用名片可以显示出我们的绅士风度和专业素质,并且有助于与对方建立良好的关系。
因此,在使用名片时,我们应该遵守一些基本的礼仪,以免给对方留下不好的印象。
名片使用的基本礼仪要求

名片使用的基本礼仪要求
1. 使用清晰明确的字体和适当的字号,使名片易于阅读。
2. 名片上应包含准确的联系信息,如姓名、职位、公司名称、公司地址、电话号码和电子邮件地址。
3. 名片上的内容应简洁明了,避免出现冗长的文字或过多的信息。
4. 名片可以采用个人或公司的标志性颜色和设计元素,以增加辨识度。
5. 名片的尺寸应符合常见的规格,一般为85 x 55 毫米。
6. 名片应放置在适当的位置,如名片盒或名片夹中,而不是随意放在桌面上。
7. 接受名片时,应用双手接取,并在收到后立即查看。
8. 接收名片时,应表示感谢,并对对方的信息表示关注和尊重。
9. 当交换名片时,应先询问对方是否愿意交换,并不要强迫或主动交给对方名片。
10. 如果名片上有特殊要求或附加信息,如保密性等,请牢记并妥善处理。
11. 在使用对方的名片时,请保持干净整齐,并避免将名片折叠或撕毁。
12. 在需要联系对方时,应及时与对方联络,并专注于对方在名片上提供的联系信息。
13. 名片不仅是一种联系方式,也是个人或企业的形象代表,因此应保持良好的形象及专业性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
名片的使用礼仪
名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。
名片是现代社会一个人身份的象征,是为人们社交活动的重要工具。
因此,个人名片的设计、名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。
下面就跟一起来了解更多的名片的使用礼仪吧!
名片的使用礼仪一:个人名片的设计
好的名片应该是,能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计;名片设计主要目的是让人加深印象,同时可以很快联想到专长与兴趣,因此引人注意的名片,活泼、趣味常是共通点。
名片常与信封信纸一起设计。
设计时,除了别人的意见外,也要多参考他人的名片;因为精美的设计,无形中可增加对方的信赖感,因此对名片设计的内容应循序渐进。
名片的使用礼仪二:名片的递送
在社交场合,名片制作是自我介绍的简便方式。
交换名片的顺序一般是:”客先主后;身份低者先,身份高者后”。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。
眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:”这是我的名片,请多多关照。
”
名片的使用礼仪三:名片的接受
接受名片时应起身,面带微笑注视对方。
接过名片时应说:”谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。
然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。
名片的使用礼仪四:名片的存放
接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。
应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
名片的使用礼仪五:如何优雅地递送名片
递送名片时要用双手,除了要检查清楚确定是自己的名片之外,还要看看正反两面是否干净。
而在递送过程中,应面带微笑,注视对方。
名片的位置是正面朝上,并以让对方能顺着读出内容的方向递送。
如果正在座位上,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些“我叫**,这是我的名片”或是“我的名片,请您收
下”之类的客气话。
此外,自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,同时顺便把自己“推销”一番,这会使人有亲切感。
相反地,接到别人的名片时,如果有不会读的字,应当场请教。
名片的使用礼仪六:如何得体的接收名片
接收名片时,除特殊情况外(比如身有残疾等),无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指压住名片下方两角,并视情况说“谢谢”“能得到您的名片,十分荣幸”等。
名片接到手后,应认真阅读后十分珍惜地放进口袋或皮包内,切不可在手里摆弄。
如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进皮夹。
名片的使用礼仪七:切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记
在接收名片后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意并如实际说明理由。
递送名片地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片。
当对方不止一人时,应先将名片递给职务高者或年龄长
着;弱分不清职务高低、年龄大小,宜先和自己对面左侧的人交换名片,然后按顺序进行。