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2024年物业管理年终工作总结(六篇)

2024年物业管理年终工作总结(六篇)

2024年物业管理年终工作总结____年,物业团队坚持以客户需求为核心导向,致力于提升规模管理能力,以确保物业行业的稳健发展为总体目标。

同时,我分公司管理处客服中心亦致力于不断优化和完善各项服务管理职能。

在此期间,岭秀城管理处前台客服工作得到了领导的高度关注与支持,并获得了管理处各部门的鼎力协助。

通过全体客服人员的辛勤努力,前台客服接待工作在服务质量上相较于上一年取得了显著的进步,各项工作制度得到了有效的完善与落实。

我们始终秉持“开发商满意、业主满意、公司满意”的服务理念,并将其深深植根于每一位客服工作人员的心中。

回顾半年来的客服工作,成绩与不足并存。

现将半年来的工作总结如下:一、规范服务操作标准,提升服务水平,实施品质督察制度。

为确保服务标准与服务水平的长期化,我分公司在管理处推行了品质督察115条制度,并设立了品质督导员。

结合现有的三级检查机制(主任、事务助理、班组长),对安全、事务、工程、清洁等部门进行了不定期的考评与检查。

对于不合格项,我们及时出榜公告,并提出整改方案与措施。

同时,我们对员工的着装、礼节礼仪、精神面貌、岗位质量记录等方面进行了全面规范,结合公司独特的酒店式物管服务理念,为广大业主提供更为人性化、专业化的服务。

二、推广环境模块作业标准,强化清洁培训,加强员工队伍建设。

根据公司体系文件中清洁模块的标准化、规范化要求,我们组织编写了清洁工作指引,并对不同岗位进行了相应的实操培训,以确保员工掌握保洁工作知识,达到物业保洁工作的要求。

在业主入伙前夕,我们组织保洁员按照公司制订的开荒方案,对新入住楼层进行了高效的开荒工作,确保了小区环境的整洁与美观。

面对人员流动性大、招工难等挑战,我们与员工进行了多方面的沟通,稳定了员工情绪,并通过合理的班次调整,确保了保洁工作的有序开展。

三、维护物管合法权益,推进小区抄表到户工作移交。

针对物业管理企业无偿为水电部门代收代缴水电费、代业主垫支水电费等历史问题,作为管理处专项工作负责人,我们积极配合市政有关部门,在业主用电用水申请、资料整理、小区计量设备设施移交等环节上做了大量细致具体的工作。

物业公司管理工作总结(7篇)

物业公司管理工作总结(7篇)

物业公司管理工作总结一、提高服务质量,规范管家服务。

自-、____年____月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。

主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。

培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。

物业管理工作总结15篇

物业管理工作总结15篇

物业管理工作总结15篇物业管理工作总结1时光流逝,自20__年4月9日入职转眼间在南部商务区工作大半年已过去,在这里我认识了来自四面八方的弟兄姐妹,团结友好相互帮助,很快融入这个大家庭,公司领导对我们很重视,组织参加了多次培训,使我懂得了与人为善,为人服务的工作理念,快乐工作充实了自己生活,充满自信与期待。

我能成为一员身感自豪而荣幸,有了超越同行业的福利保障,人性化管理制度,荣誉崇高的物业集团公司,大公司里工作有了放心在家的归属感。

在此,本人在岗位上严格要求自己,服从管理,认真对待工作每一天,对外来商务区小商小贩微笑友好劝离,违章停车告知有理(礼),问路宾客热情而真诚指引,维护园区行像,保障利益,和谐社会尽我微薄之力,问心无愧实现自我人生价值!本年度里,工作虽然努力认真在做,但是还有很多不足之处,需要的宽容,领导的正确带领,完善培训计划,提升自我,还有以下几点欠缺:一、军事动作还得向他人学习。

二、车辆指挥手势得加强自练。

三、消防知识需要培训。

四、工作纪律有待自我约束。

五、公司企业文化需进一步学习了解。

在新一年的工作中,我会针对个人问题,扬长避短,遵照公司要求,“真城善意为,精致完美”为20__年工作而努力!物业管理工作总结2我是一名绿城物管员工,入司已近三年。

回想起工作中接触到的点点滴滴,让我这样一个职场菜鸟渐渐对公司有了比较深入的了解,也对物业管理工作的定位和意义有了更为明确的理解。

绿城是一个能让人感觉到希望的地方,让我印象最为深刻的还是公司的企业文化。

“真诚,善意,精致,完美”这样的企业文化服务宗旨绝对不是随便一家公司能够提出的。

有多大的决心,才能成就多大的事业,思想的高度决定你事业的高度。

因此,初入公司我就收获了信心,管中窥豹,略见一斑。

我想我以后在绿城的故事一定会精彩纷呈,惊喜不断。

工作中不断接触到的人和事,逐渐的同化了我,改变固然让人痛苦,成长却尤为让人欣喜。

我虽称不上智慧明德,但见贤思齐的心思还是有的,幸甚至哉,我身边有如此良师益友,这让我对企业及自身的发展前景都抱有极大的期望。

物业管理年终工作总结(精选5篇)

物业管理年终工作总结(精选5篇)

物业管理年终工作总结〔精选5篇〕篇一:物业管理年终工作总结树品牌、抓管理、进步物业效劳质量是我们建工物业管理有限责任公司在物业工作中倡导的工作目的。

回忆过去一年里,我们在物业管理上做了大量工作,主要总结如下:一、加强员工培训,进步自身素质。

公司针对各小区的管理人员对人事管理、合同管理、档案管理、财务管理、收费管理、图纸管理、设施管理、维修管理、安防管理、分别分期分批进展专项、专期专批进展一系列培训课程,使公司各部门人员得到自身素质的进步,通过不断进步,在效劳工作岗位上施行和领悟,使全体工作人员在效劳与管理程度上有了一定进步。

二、树专业形象、效劳千家万户。

员工有了自身素质的进步,公司加强企业品牌形象的定位,在效劳内容、质量、深化不断深化,使各业主享受仆人效劳,在效劳礼仪、礼节、礼貌方面全情投入,加强与业主沟通,想业主之所想,急业主之所急,为业主排忧解难。

公司为各员工统一配制整齐美观大方的工作服饰,使各员工形象上得以精神饱满,有礼有仪,给业主提供优质的效劳,留下良好印象。

三、成绩面前戒骄戒傲,加倍努力不断开拓。

公司员工在工作上不断努力,自我进步,在安保工作不松不懈,坚持24小时值班及巡逻制度,各小区巡逻人员按照预先设定的道路,按顺序地对各小区内各巡更点进展巡查。

在规定时间区段内按顺序到达每个巡逻点签到,另各小区设有专线对讲系统〔、对讲机〕,在紧急呼叫或紧急情况下可通过专线对讲系统向小区岗亭或主管领导报助,以得到全面救助,确保了各小区业主与住户的人身及财产平安。

也使我们公司各小区在20xx年中无发生重大治安及刑事案件,受到了广阔业主的好评。

员工们都表示在成绩面前要戒骄戒傲,以成绩为动力,把物业管理工作再上一个新台阶。

四、专心专业维修,确保效劳工作公司对小区内的公共设施,运行状况进展监控和及时进展维护和修理。

及时发现并解决小区根底设施〔如道路、停车场、垃圾站、供电、供水、排水设施设备〕存在的问题,保证有效地运转。

物业管理情况工作总结(3篇)

物业管理情况工作总结(3篇)

物业管理情况工作总结一、较好地履行了对基层分部的指导、检查、监督、服务工作职责1、月份,随着分部的成立,公司所辖分部已达家。

由于非经营性资产的特点是范围广、数量大、任务重,所以我们面临着更大的工作难度。

对此,物业部班子成员团结一致,发扬拼搏创新精神,知难而进,勤奋工作,深入分部开展调查研究,与基层分部密切协作,相互沟通,积极推进非经营性资产的规范管理,确保了设备设施的正常运转及各项任务的完成。

2、顺利完成了对分部非经营性资产的接收、指导,配合分部解决了急待解决的设备设施维修、保养问题,建立了分部非经营性资产的档案管理,保证了分部物业管理工作的有序进行。

3、积极组织落实协调、等分部奥运外墙粉刷工作,严格审查施工单位,合理安排工作预算,保证了这一政治任务的顺利完成。

在落实完成这项工作中,我们班子成员深入工地现场,对施工资质和预算严格审核,加强工地现场的安全管理,保质保量地完成了这一工作。

4、加强维修项目管理,严格审核,在保证工程质量前提下,尽量节约资金。

今年分部的电梯需要维修,分部的屋面防水需要做。

面对以上各项工程,我们一方面坚持申报、核审的工作职责,积极深入各分部现场,在调研的基础上,提出和选出最优工作方案上报公司总部批准,同时,积极落实各项工作的完成,确保了工作质量。

二、依据“依法治企”原则,充实完善了物业管理制度,进一步推进了物业管理的规范化1、完成公司非经营性资产的建档工作,开展了物业管理各项指标的调查、摸底和统一工作。

“建档”工作是中心____年年计划中的一项重要基础性工作,对今后开展物业管理有十分重要的意义。

它是我们物业部今年工作中的一项重点。

从今年上半年起,我们就积极着手进行对基层分部非经营性资产情况收集、汇总,以分部为单位,分门别类登记造册。

下半年,为更好了解每年的物业管理中的各种情况,做到心中有数,为公司领导起到参谋助手的作用,设计了有关表格,下发到分部并汇总整理存档,现这一工作正在推进中。

物业管理年终个人工作总结(5篇)

物业管理年终个人工作总结(5篇)

物业管理年终个人工作总结从____年____月到____市____物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将____年的工作情况总结如下:一、自觉加强学习,努力适应工作____年____月因公司工作安排,将我从____管理处调到____管理处工作,并担任勤杂班班长。

在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。

一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。

我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。

另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。

在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

二、心系本职工作,认真履行职责作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。

在工作中,不打任何折扣的去完成公司和学校领导交办的各项工作任务。

今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了学校____周年校庆、第____届教育教学科技成果展、____年中高考、人大代表选举等重大活动的后勤保障任务,完成了____多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和学校领导的高度肯定。

在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和学校的相关管理制度。

三、主要经验和收获在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:(一)、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。

(二)、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)、只有坚持原则落实制度。

物业管理个人年度工作总结范文(4篇)

物业管理个人年度工作总结范文(4篇)

物业管理个人年度工作总结范文集团办公楼物业管理部按照物业公司____年的工作指导思想、目标、要求、紧紧围绕物业公司的工作思路认开展工作。

上半年在全体员工的共同努力下,狠抓基础管理,顺利的完成了各项物业管理工作。

现将十个月的工作总结汇报如下:一、前十个月的工作1、利用非工作时间为公司领导办公室配备办公用品及日需用品,为公共场所及公共区域配备消耗用品。

累计接到服务需求电话____个,完成率为____%,及时率为____%。

同时配合施工方对门禁、空调、给排水、照明系统的累计维修次数____次。

检查考核利和物业公司,共查出各类卫生问题____条,已及时下发整改通知单限期整改,并进行跟踪验收,每天集中清理地下停车场的卫生,维护停车秩序;累计停车____辆。

2、全力做好神东煤炭集团公司一卡通的制作工作。

根据神东煤炭集团公司一卡通管理办法要求,集团办公楼物业管理部负责一卡通卡片的制作和发放,并负责对没有进行照相的员工进行补照工作,现已制作卡片____余张,为员工补照照片____次。

3、加强夜间各系统的巡查力度。

为了确保楼内各系统的正常使用,管理部组织维修人员利用夜间时间全面检修,办公楼内各系统设施设备,尤其是消防设施设备的巡查,发现问题及时与工程方进行协商处理,大大减少了白天的维修次数,也减少了楼内工作人员的报修次数和投诉。

为了加强施工管理,进入楼内施工必须提前预约,在综合维修组进行施工登记。

夜间的消缺工程有专人负责开门并现场监督管理,确保室内的成品不受破损4、热情接待各级领导和重要客人的来访和检查指导工作。

其中包括清华大学机械工程学院院长尤政一行来公司参观考察等,上半年重要会议接待共____次,提供大小会议服务____次,服务人数____人。

二、考核方面从____年____月____日移交包头利和物业公司,机关服务部协助考核办公楼里所有的施舍设备各类问题,为确保员工有一个良好的办公环境,根据公司办公楼的实际情况,结合《神东煤炭集团公司外委单位考核实施细则》制定了详细的考核方案,实行动态和定期考核相结合的方法,将用户有效投诉和日常服务质量情况一并纳入考核中,计入当月总成绩,截止目前为止机关服务部共考核检查问题____条,并且及时下发整改通知。

2024物业管理工作总结(6篇)

2024物业管理工作总结(6篇)

2024物业管理工作总结回首即将过去的____年,我的工作同样经历着不平凡。

____月份,带着朴实的心情回到了裕峰。

开始了一段新环境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的努力去学习和挑战。

几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。

岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。

此刻,就将自己一年来的工作总结如下:一、物业服务工作物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。

催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处____年度的主要工作。

结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。

二、办公室的工作办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。

主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。

对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。

二十档案管理工作。

到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。

三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作。

自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。

一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。

同时认真核对账单,搞好细致记录。

二是每月搞好例行对账。

按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

三是合理控制开支。

合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。

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物业管理工作总结物业管理工作总结模板5篇时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?是时候认真地做好工作总结了。

好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是我精心整理的物业管理工作总结5篇,希望对大家有所帮助。

物业管理工作总结篇120xx年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于xxx花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。

其总结如下:一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间xxx花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。

在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。

二、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。

管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。

三、蝶恋花西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。

此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。

四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。

否则将会给公司带来毁灭性的打击。

因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。

五、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并率先在xxx花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。

运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。

确认了业主和物管各自的责任。

六、小区已成立8年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。

七、因为有了xx年成功分亨芒果的经验,XX年我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—芒果节。

看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。

物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。

八、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。

小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。

九、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。

管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。

此工程,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。

管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。

由于受社会大环境的影响,xxx花园管理处在XX年进行了人员精减,由以前的’16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。

清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。

业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。

纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。

物业管理工作总结篇2按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。

现将主要工作和20xx计划年汇报如下:一、工作完成情况(一)全力以赴,通力协助,确保服务大厅按时启动为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。

该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。

信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。

于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。

使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。

特别是沈阳市市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。

受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。

(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。

因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。

并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。

同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。

并将物业管理企业信息、项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。

(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。

至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。

在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。

播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘企业提供了基础保证。

(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。

特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。

考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。

经请示领导同意,我部制定了《沈阳市服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。

通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行。

(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。

同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。

使全市行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。

实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

(六)深入宣传,科学规划,努力普及知识为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。

一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和企业阅读。

二、20xx年(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。

二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。

(二)加快系统建设,提高信息化程度一是完成物业信息系统的二期研发。

目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。

明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。

二是建设沈阳住宅区的电子地图。

要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。

(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能一是实现物业管理现场开标。

目前,大屏幕能够对招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。

并力争实现现场招投标。

二是开设企业宣传栏。

在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。

(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。

一方面企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。

同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。

(五)加强窗口管理,树立一流服务意识一是作好政策咨询解答工作。

做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。

二是作好物业管理企业资质业主工作。

进一步规范工作程序和办事流程。

积极配合物业管理处对企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。

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