如何制作投标文件的商务标和技术标

根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成：一个是商务标，一个是技术标。

商务标是建筑商进过部核定，评定自身、回应投标文件、订立合同实质性容；技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等。

但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性。

切实做好签字，为索赔固定证据。

同时一定要做好投标与合同谈判工作，力争订立对建筑商有利的合同条款。

无论在何种情况下，都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔。

不在规定或约定期限提出，会导致主权利时间已过，无法获得权利保障。

一、编制投标文件（商务标）注意事项1、定额选择建筑企业一定要建立自己的定额，这是市场经济的在要求，也是清单报价的在要求。

企业部一定要自己的项目部测算，结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求，认真的测算报价与风险，这是一个核心技术，但也是分先的根本要求，无定额即风险。

测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础。

企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类。

另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26（情势变更）、29条（实际损失的确定，超过百分之三十）予以破解。

在编制定额时，利润率一定要控制好，应当根据情势变更原则，以利润率3％，管理费5％为好。

2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件。

如果不是招投标项目，是直接议标签订合同的，一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章。

3、在招投标文件及合同中，对风险围做好做一个约定，该风险围幅度一为3％到5％左右。

如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解。

4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定，严格按照期限来主调整，否则要承担巨大的风险。

调价时，人工按照《省住房和城乡建设厅关于发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知》进行确定，材料按照《省建设厅关于加强工程建设材料价格风险控制的意见》5、取费1）在编制工程投标文件时，根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率，当招标文件中无取费要，根据最新的文件容取费2）根据招标文件容增加或减少措施费、其他项目费的容，招标文件中出现的费用名称，我们在编制投标文件时必须与之一致，但填写费率时，按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率，不需要的则不计取。

3）取费填写注意点，每项取费费率不能不填，如该项取费不需要费率则填“0”，或者删除“计算基数”。

6、工程类别：根据计价表中工程类别的划分，选择相应的费率7、编清单、套定额当甲方或者招标代理没有给招标清单时，我们要自己编制投标清单，此时必须对图纸做详细的了解，结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额，必须注意的是切勿漏项、漏量、漏项目特征，这使我们必须详细的了解图纸容、熟悉每个结构的施工工艺，在套定额时选取对应的定额，当定额库中无对应定额时，选取相似的定额，结合实际换算人工、材料、机械用量，适当的调整含量与系数。

当甲方或者招标代理给出招标清单时，我们编制商务标是必须保证项目编码、项目名称、单位、工程量与他所给的招标清单相一致，在套定额是棵根据实际需要调整定额工程量。

这需要掌握工程量核对和不平衡单价的技巧。

在核对工程量时，如果发现工程量清单存在错误或者漏项，投标单位不宜自己更改或补充项目，以防止招标单位在评标时不便统一掌握而失去可比性。

工程量清单上的错误或漏项问题，应留待中标后签订施工承包合同时提出来加以纠正，或留待工程竣工结算时作为调整承包价格处理，但必须是非固定总价包死合同形式。

所谓不平衡单价，就是在不影响总标价水平的前提下，某些项目的单价可定的比正常水平高些，而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些，但要注意避免显而易见的畸高畸低，以免导致降低中标概率或成为废标。

通常采用的“不平衡报价法”有下列几种：(1)对先拿到的项目(如开办费、土方、基本工程等)的单价可定高一些，有利于资金周转，对后期项目(如桥面工程等)单价可适当降低。

(2)估计到以后会增加工程量的项目，其单价可提高，工程量会减小的项目单价可降低。

(3)图纸不明确或有错误，估计今后会修改的项目单价可以提高，工程容说明不清楚的单价可降低，这样做有利于以后索赔和调价。

(4)没有工程量、只填单价的项目，其单价宜高，这样做既不影响商务标的竞争力，以后发生时也可多获利。

(5)对暂定数额(或工程)，分析以后做的可能性大，价格可定高些，估计不一定发生的价格可定低些。

(6)零星用工(计日工)一般可高于工程单价中的工资单价，因它不属于承包总价的围，发生时实报实销，也可多获利。

(7)对于允许价格调整的工程，后期材料的用量较大，且上涨幅度不大，又能保障供应的工程部分，单价宜报高些，以利于后来的调价。

不平衡报价法主要是指在同一工程项目中，在总价不变的情况下，对分部分项报价作适当调整，以争取最多的盈利，具体做法如下：(1)能够早收到钱款的项目，如开办费、土方、基础等，其单价可定得高-些，以有利于资金周转。

后期的工程项目单价，如粉刷、油漆、电气等，可适当降低。

(2)估计今后会增加工程量的项目，单价可提高些；反之，估计工程量将会减少的项目单价可降低些。

(3)图纸不明确或有错误，估计今后会有修改的；或工程容说明不清楚，价格可降低，待今后索赔时提高价格。

(4)计日工资和零星施工机械台班小时单价作价，可稍高于工程单价中的相应单价。

因为这些单价不包括在投标价格中，发生时按实计算，可多得利。

(5)无工程量而只报单价的项目，如土木工程中挖湿土或岩石等备用单价，单价宜高些。

这样，既不影响投标总价，以后发生此种施工项目时也可多得利。

(6)暂定工程或暂定数额的估价，如果估计今后会发生的工程，价格可定得高一些，反之价格可低一些。

8、表格格式投标文件的表格格式必须与招标文件的格式相一致，包括字体、字号、表格样式、表格尺寸、布局等，但在编制头便文件之前棵想甲方或者招标代理机构询问必须遵循的要求。

论技术标编制应注意问题1、要严格编制施工组织设计、施工方案（包括施工进度计划、分享施工进度计划），并按施工组织设计和施工进度计划进行施工、签证和索赔。

施工组织设计是协议，是重要证据。

作为一种技术性规，一般不会引起对方的重视和警觉。

但建筑企业必须对其进行足够的重视，并认真编写好施工组织设计，因为一旦诉讼，在双方合同约定不明，有无签证，且无其他证据予以证实的情况下，法院就要看组织设计、施工方案、工程进度计划等，并以此来定案。

所以，建筑企业一定要重视施工组织设计、施工方、工程进度计划的编制和确认工作，这是关系到工程索赔成功与否的关键问题。

施工组织设计应设有默认条款，即发包人应在收到施工进度计划若干天提出修改意见，预期是为批准。

所以在施工进度计划中，应明确发包人应尽的义务，如发包人供料的时间，直接发包工程或指定分包工程的开工与竣工时间、相应款项的支付时间、对相关问题和修改意见的同意和答复时间等等。

在施工组织设计中对于劳动力、材料、施工机械、办公用品等应详尽具体要有明确的机械与周转材料进场与退场计划表，规定机械、材料的进场和退场时间。

并需要编制说明书中特别指明上述材料与机械均为租赁。

这样一旦发生纠纷、工期延误、索赔等，就可以以此来主租赁费用，虽然有些机械和材料并非租赁。

2、需要再编制说明中强调：现场需具备同时施工、连续施工条件。

特别是在大的工程包含诸多单体工程的情况下，每个单体的关键线路是总工程的关键，如果由于甲方原因造成工期延误，将都处在关键线路上。

一旦因甲方某一个原因导致某一个单体工期延误，则可以主全部单体工程的工期顺延和索赔。

3、在技术标中专门编制商品栓、商品砂浆、钢材、木材、水泥、混凝土、砂浆、砂子、碎石、保温材料、防水材料、面砖、石材、管材、管件、电线电缆、灯具、卫生洁具、散热器等主要材料的材料采购计划，并预定了每次采购的时间与数量。

并在编制中特别指明按照市场价来认定价格。

4、专门列出发包人直接发包、指定分包单位的进场施工时间与竣工时间计划表，并在计划表的编制说明中明确：直接分包、指定分包单位未及时到位的，未按期竣工的，本工程工期相应顺延。

5、列出发包人供材料进场计划表，并在计划表的编制说明中明确：由于发包人材料供应不及时，不合格更换耽误时间，本工程工期相应顺延。

另需规定发包人对于承包人供料的核价时间。

6、要明确采用的文本，一般情况下，《CF文本》比《利比文本》有利于保护建筑商的利益。

7、技术标编制技巧1）重承诺。

认真确定招标文件、设计图纸有关资料。

结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。

2）反映企业实力。

要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心．使业主产生安全感和信任感。

3）粗中求细。

所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署。

对设备投入、工期；计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。

所谓“细“，—方面是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处；另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。

4）精心制定技术标目录。

目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路．能让人一目了然。

一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。

为便于查阅，标题后均需附上页数。

评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。

目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象．而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。

5）容要涵盖施工中的方方面面。

评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据各分项，如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分，汇总后供最后决策。

因此，如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞，要注意两个方面：一是具体的措施计划要合理、实用；二是要考虑到施工各方面的因素。

由于编制时间紧迫，不可能也不需要都详细说明．因此非重点部分可以略写，甚至可只列标题，容以“略”字代替。

这样突出了重点，主次明确．又能有效地引导评审人员的注意力．增加投标制胜的砝码。

6）重视组织机构的安排。

项目经理作为法人代表的代理人，具体组织施工生产和管理各项业务，项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用，业主往往对此人选比较重视．故应优先选用具有良好业绩的项目经理，并且将主要业绩列入标书文字中，使业主对将来的项目领导班子有初步的了解，并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。