暂借款管理办法范本

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员工暂借款管理规定

员工暂借款管理规定

员工暂借款管理规定一、总则1、为了规范员工暂借款的借用和及时还款工作,提高资金的利用率,保证公司的资金安全,进一步加强财经纪律,特制定本管理规定。

2、本管理规定规定了公司的员工暂借款借用、还款及员工暂借款的纪律与责任。

3、本管理规定适用于本部和有限公司,事业部其他下属公司可参照执行。

4、本管理规定由财务部制定并负责解释,经事业部财务总监审核,事业部总经理批准后正式实施。

二、个人借款(一)、借款用途:用于与公司经营运作有关的省外差旅支出。

省内出差、其它业务及与公司业务无关者不予借款。

(二)、借款原则:前款不清,后款不借;借款担保,连带责任(三)、借款权限:1、借款人:为事业部副部长(不含)以下的正式员工。

实习期员工、试用期员工及副部长以上级员工不予借款。

2、借款金额:个人一次差旅费借款最高限额为人民币3000元整,以借款人及审批人的当月工资担保。

3、借款审批人(兼担保人):为各部门负责人及各中心领导。

一旦签字即对此借款承担连带责任,审批人应确保借款人的借款资格、借款用途及还款时间。

(四)、借款处理办法:1、借款需在出差回来的三个工作日内报销(以出差报销单及返程车票时间为准),并交还余款。

如未及时报销,财务部有权通知总经办在借款人或借款审批人的当月工资中将款项扣回,扣款比例为:先在借款人工资中全额扣除,不足部分由各部门长及中心领导各承担50%,扣款由财务部出具扣款通知(收据)。

同时,财务部将通知总经办出具处罚通知,对借款人处以本金10%以上的处罚,在借款人最近发放月份工资中扣除。

2、任何员工不得以他人名义借支差旅费,一旦发现此类恶意违反公司规定者,将对双方当事人予通报批评,再犯者除通报批评外,同时予以200元以上的现金处罚。

三、专项预付款(挂经手人个人借款)(一)、借款用途:主要用于预付的项目开发费、培训费、会务费、认证费、专利费、保险费、押金及样机、备件运费等专项费用以及司机的核定备用金(3000元/人)。

《暂借款管理办法》

《暂借款管理办法》
紧急借款
如遇特殊情况需紧急借款,可适当放宽审批条件,但 需经总经理特批。
03
暂借款使用与监管措施
使用范围限制及要求
01
暂借款仅限于临时性、突发性资金需求,不得途需明确,借款申请应详细说明资金用途、 借款金额、还款计划等。
03
借款申请需经相关部门审批,审批通过后方可办理 借款手续。
审批流程
借款申请需经部门主管审批,财务部门复核,最终由总经理审批;审批通过后,财务部 门发放借款。
时限要求
自借款申请提交之日起,审批部门需在3个工作日内完成审批;财务部门需在审批通过 后1个工作日内完成借款发放。
特殊情况处理机制
逾期还款
如借款人未按时还款,需按照公司规定支付逾期利息 。
重复借款
如借款人已存在未还清的借款,需在还清前笔借款后 方可再次申请。
内部监督机制相对薄弱, 对内部控制执行情况的监 督不够严格。
针对问题提出改进建议
完善内部控制体系框架,确 保各环节的完整性和连贯性 。
优化信息与沟通机制,确保 内部信息的及时、准确传递 。
加强风险评估工作,提高对 潜在风险的识别和应对能力 。
强化内部监督机制,加大对 内部控制执行情况的监督力 度。
02
制定风险应对预案,对可能出现的风险进行预警和处
置。
03
加强内部控制,防止内部人员利用暂借款进行违规操
作。
04
暂借款归还与追责机制
还款计划制定和执行情况跟踪
还款计划制定
根据借款人的还款能力,制定合理的还 款计划,明确还款金额、期限和方式。
VS
执行情况跟踪
定期检查借款人的还款情况,确保按计划 进行,及时发现并解决还款过程中的问题 。

暂借款管理办法

暂借款管理办法

暂借款管理办法暂借款是指在一定时期内,以短期信用为基础,为满足正常经费支出、借款人的临时需求或其他合法目的而发放的一种财政管理制度。

为保证暂借款的合理、规范使用,制定暂借款管理办法。

本文将从暂借款的申请、核准、使用、还款等方面详细描述暂借款管理办法。

一、暂借款的申请1、申请单位:申请单位应符合下列条件之一:(1)已办理单位财务账务制度并开立财务账户的各级财政单位。

(2)个人、企事业单位。

2、申请可行性研究:申请暂借款前,申请单位应对暂借款的有关经济、技术、金融、法律等方面进行充分调查和研究,认真考虑本次暂借款是否必要、可行,并具有恰当的回报。

3、包括的内容:暂借款申请需包括借款单位名称、借款数额、暂借债务的种类和偿还时间,以及联席会议批准的从借款方面得到的相关批准证明等。

二、暂借款的核准1、核准机构:核准机构为财政部和商业银行或其他金融机构。

2、核准依据:各级财政部门在核准暂借款时,必须依据借款单位的业务情况、盈亏状况、资本规模等因素进行判断。

3、核准流程:借款单位首先应向财政部提出暂借款申请,财政部审核通过后将此申请呈至商业银行或其他金融机构,由金融机构根据借款单位的具体情况进行核准。

三、暂借款的使用1、使用范围:借款单位可将暂借款用于正常经费支出、借款人的临时需求或其他合法用途,但不得用于个人资产购买、租赁等非正常营利性活动。

2、使用记录:借款单位使用暂借款时,应建立相应的使用记录,记录应包括借款用途、借款金额、使用日期等,并及时向核准机构报告借款领用及使用情况。

3、预算调整:借款单位在使用暂借款时,如因各种原因产生预算调整,应及时将调整情况报告给核准机构。

四、暂借款的还款1、还款期限:暂借款的期限分为短期和中期,其中短期暂借款还款期限不超过1年,中期不超过3年。

2、还款方式:借款单位应按照约定的时间和金额安排还款,可采取一次性还款或分期偿还的方式。

如果出现不能按期归还情况,应及时通知核准机构,并与核准机构商议后采取适当措施,防止逾期还款。

暂借款管理办法

暂借款管理办法

暂借款管理办法暂借款管理办法一、总则暂借款是指某单位为了保障正常运转而从其他单位或个人借入资金,一般情况下需要在较短时间内归还。

暂借款管理办法是为了规范暂借款的使用和归还程序,防止出现资金管理混乱和风险。

二、申请暂借款1. 单位申请暂借款需要填写暂借款申请表,明确借款金额、用途、归还时间等要求。

2. 暂借款申请需经相关负责人审核签字同意,并由财务部门出具借据。

三、暂借款的使用1. 暂借款仅限于正常运营所需资金,不得用于非生产经营活动。

2. 借款金额应按照申请表的用途支出,不得私自挪作他用。

3. 使用暂借款的单位部门应做好资金的过程记录和凭证保存,必要时应及时报销。

四、暂借款的归还1. 暂借款的归还应按照借据上约定的归还时间和方式进行。

2. 如果暂借款使用单位需要延迟归还,需提前向借出单位或个人说明情况并得到同意。

3. 归还时应将暂借款的全额归还,确保不产生逾期利息或违约金。

五、暂借款管理1. 财务部门应建立健全暂借款台账,记录每笔暂借款的借出方、借款方、借款金额、用途、归还时间等信息。

2. 定期进行暂借款的核对和对账,确保暂借款的使用和归还情况符合规定。

3. 对于恶意挪用暂借款、违规使用等行为,应按照公司规定给予相应的处罚。

六、附则1. 如有其他特殊情况需要暂借款,需经过公司领导同意并上报财务部门备案。

2. 暂借款管理办法的解释权归公司财务部门所有,如有需要变更或补充,应经公司高层领导审批。

以上为暂借款管理办法的主要内容,借款使用单位和借款单位应严格按照规定执行,确保资金的合理利用和安全归还。

暂借款管理办法

暂借款管理办法

暂借款管理办法一、前言随着社会经济的发展和金融市场的不断完善,暂借款已经成为了企业和个人获得资金的重要途径之一。

然而,由于暂借款的风险和管理难度较大,而且在实际操作中也存在一些问题,例如透支、逾期、风险控制等等,因此制定合理的暂借款管理办法十分必要。

本文旨在规范暂借款的管理,明确相关责任人的职责和义务,提高暂借款管理的效率和规范性。

二、暂借款的定义暂借款是指职工、企事业单位、团体、个人等通过临时借款方式,获得现金资金的行为。

暂借款的性质属于信贷类金融产品,需要通过签署借款协议和承担相关利息和手续费等成本来获取资金。

三、暂借款管理制度1. 借款申请借款人应通过相关信息系统或按照规定的程序,向暂借款管理部门提出正式申请。

借款申请应注明借款金额、借款期限、用途、还款方式等详细信息。

管理部门应当在5个工作日内对借款申请进行审核,并出具审核意见。

2. 签订借款协议经审核通过的借款申请,在借款人与暂借款管理部门之间签订借款协议,内容应当包括借款金额、借款利率、借款期限、还款方式、罚息计算方式等详细信息。

3. 账户管理暂借款管理部门应当为借款人建立专用记账账户,并及时记录借款的借贷、利息和手续费的计提和计提情况,并及时进行调账。

4. 还款管理借款人应按规定的还款时间进行还款,如还款期限到期,仍未还清借款本息及相关费用的,应当加收违约金或罚息。

暂借款管理部门应当对借款人的还款情况进行监督和督促,并记录还款情况。

5. 逾期处理借款人逾期还款情况,暂借款管理部门应当及时进行催收,并采取适当的措施进行处置。

逾期超过1个工作日,则应当构成违约行为,需加收逾期利息和滞纳金,并及时向上级主管部门报告。

6. 风险管理暂借款管理部门应当建立健全的风险管理体系,对借款人的信用和还款能力进行评估,并进行风险控制和监测。

对于信用评级较低的借款人,应当加强管理和监控。

四、风险提示由于暂借款风险较大,投资人在进行暂借款投资前,应当认真评估借款人的信用和还款能力,做好风险控制和资金监测。

暂借款管理制度

暂借款管理制度

暂借款管理制度一、概述暂借款是指在特定情况下,由财务部门向员工或部门提供的临时性借款,供其在紧急情况下使用,以满足工作或个人需求。

为了规范暂借款的管理流程,确保暂借款的合理性和安全性,制定本暂借款管理制度。

二、适用范围本暂借款管理制度适用于公司内所有员工、部门和办事处。

三、暂借款申请和审批流程1. 暂借款申请(1)员工或部门在有实际需求时,可向财务部门提交暂借款申请,包括借款金额、用途、预计还款日期等信息。

(2)暂借款申请需填写《暂借款申请表》,并确保填写内容真实完整。

(3)个人借款金额原则上不得超过个人月薪收入的50%,部门借款金额原则上不得超过部门预算的10%。

2. 暂借款审批(1)财务部门对暂借款申请进行审核,包括核对借款人的身份信息、借款用途是否符合规定等。

(2)财务部门根据申请情况和公司的财务状况,决定是否批准暂借款申请,并将审批结果以书面形式通知申请人。

(3)对于比较重要或金额较大的暂借款申请,财务部门还可组织相关部门进行评审,并提供意见和建议。

四、暂借款的使用和还款1. 暂借款使用(1)借款人应按照申请时填写的用途使用暂借款,严禁私自挪用借款用于其他用途。

(2)借款人应妥善保管好借款,防止丢失或被他人盗用。

2. 暂借款还款(1)借款人应在规定的还款日期前主动归还暂借款。

(2)借款人应通过银行转账或其他指定方式归还暂借款,并在还款成功后及时向财务部门提供相关凭证。

(3)借款人如无法按时归还暂借款,应提前向财务部门申请延期还款,并说明原因,经批准后方可延期。

五、暂借款的监督和管理1. 监督机制(1)财务部门负责对暂借款的管理和监督,定期查核借款人的还款情况。

(2)公司内部审计部门有权对暂借款的管理进行审计,发现问题及时进行整改和报告。

2. 违规处理(1)如借款人挪用暂借款用于其他用途,或者违反还款约定,财务部门有权采取相应的处罚措施,如罚款、禁止借款等。

(2)对于多次违规的借款人,公司有权解除其借款资格,并采取法律手段追究责任。

《暂借款管理办法》制度法规

《暂借款管理办法》制度法规

《暂借款管理办法》制度法规
暂借款管理办法是指组织机关或企事业单位内部制定的管理暂时借款的规章制度。


体的制度法规可能因不同的机关或单位而异,下面是一般情况下普遍适用的暂借款管
理办法的相关规定:
1. 借款资金来源:明确了借款资金的来源,一般包括自有资金、临时调剂资金、贷款
资金等。

2. 借款条件和限额:规定了借款的条件和限额,包括借款资格、借款额度、借款期限等。

一般要根据借款人的资信情况、资金需求、预算计划等因素进行评估和审批。

3. 借款程序和流程:明确了借款的申请、审批、签订合同等程序和流程。

一般需要借
款人填写借款申请表,经过相关部门审批后,签订借款合同。

4. 借款利率和费用:规定了借款利率和相关费用,包括利息计算方法、费用承担方等。

一般根据国家和地方相关规定执行。

5. 借款管理和监督:明确了借款的管理和监督责任,包括借款的使用情况、还款情况
的监督和审核。

6. 借款报告和审计:规定了借款的报告和审计要求,一般要求借款人定期向上级机关
或单位报告借款使用情况,并接受内部或外部审计。

7. 违约和处罚:规定了借款违约的处理和相应的处罚措施,包括收回借款、停止借款
资格等。

以上是一般情况下的暂借款管理办法的基本内容,具体的实施细节还需根据实际情况进行制定。

同时,根据国家和地方相关法律法规的要求,也需要遵守相应的财务管理和监督制度。

员工暂借款管理制度

员工暂借款管理制度

员工暂借款管理制度一、制度概述本制度是为规范公司员工暂借款的行为和管理方式,保障双方的利益和权益而制定的。

本制度适用于公司全体员工。

二、暂借款定义及适用范围(一)暂借款是指在公司财务预算范围内的、员工临时性借用公司资金的行为。

(二)员工领取的暂借款在以下情况下适用:1.员工因办理公司业务需要支付业务支出而产生费用;2.员工家庭急需资金,在向合法渠道寻求借款或获得对外资产变现后,未能在规定时间内偿还,需在公司内部进行暂借。

三、暂借款管理程序(一)员工提出暂借款申请,同时向直接领导汇报、请示。

(二)领导审核通过后,员工填写暂借款申请表,包括借款人姓名、金额、借款用途、借款时间等内容,并由借款人和直接领导签署。

(三)公司会计核对暂借款金额、安排相应的会计科目,由会计部门办理支付手续,并将款项划入借款人银行账户或直接发放现金。

(四)借款人需在规定时间内,将暂借款全部或部分归还公司,并经财务部门核对确认后,核定贷款。

四、暂借款管理方式(一)暂借款的金额以每笔不超过员工月薪的50%为限,如需更高额度,需进行特批。

(二)员工申请暂借款时,应填写真实、准确的资料,如有虚假资料,将依法依规追究相关人员的责任。

(三)公司不允许员工私自从公司账户中取走资金,遇到类似情况,应当按照暂借款管理程序进行处理。

(四)员工借款应当在规定期限内归还,如逾期未还,公司将视情况予以追究相关人员的责任。

五、暂借款违规处理(一)如员工提供虚假借款资料、未如期归还借款等行为,公司将视情节轻重采取以下处理方法:1.第一次违规,罚款暂借款金额的10%或者警告;2.第二次违规,罚款暂借款金额的20%或者停发奖金;3.第三次违规,开除员工或者移送司法机关依法处理。

(二)如员工违规借款且被发现之前主动归还,罚款可视情况进行适度减免。

(三)如员工借款后长期不归还或者多次逾期未还,公司可将其列入严重违规名单,按照公司相关规定进行处理,严重的情况可能会构成犯罪。

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暂借款管理办法
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。

第二章管理范围
第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款;
2. 零星购物借款;
3. 其他临时性借款。

第三章借款程序和标准
第三条对因公出差:
1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。

第四条对零星购物借款:
1. 由采购部门作出书面采购计划;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以采购请款单为借款依据。

第五条一般零星购物借款限额为元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。

第六条对个人临时性借款:
1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。

2. 借款人填写借款单,注明个人用途。

3. 经各级主管签批。

4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。

第七条个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。

第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。

对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。

第九条暂借款还款、报销期限:
1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;
3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;
4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。

第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。

第四章监督和处罚
第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任
第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。

对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。

第五章附则
第十三条本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。

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