应用文的语体特点
应用文概述1
第一章应用文概述[知识提要]一、应用文语言的特点：准确、简明、平实、得体。
二、应用文主要表达方式：说明、叙述与议论。
这三种表达方式的使用在不同的文种中各有侧重，往往以其中一种为主，同时辅以其他两种表达方式。
三、应用文写作与文学作品的区别：（一）、从功用性角度来看：应用写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、解决工作中的实际问题的；文学作品不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活宗旨。
（二）、从真实性角度来看：应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是；文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
（三）、从语言表达角度来看：应用文的表达要求准确简明精练，具有平实的特点，对修辞手法的使用有一定的限制；文学写作多用修辞的手法，以达到特定的艺术目的。
（四）、从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文有惯用格式；文学作品一般没有惯用格式。
四、应用文写作的步骤：（一）、明确说什么。
只有明确了说什么，才能做到条理清晰、观点明确、要言不烦，才能有利于问题的提出。
（二）、明确怎么说。
就是选择什么样的文体来合理、有效地表达作者的意思。
应用文的每一类具体的问题都有其特殊的用途和针对性，相互之间一般不能替代和兼容，在格式、用词等方面都有各自特殊的规定和要求。
（三）、明确跟谁说。
每一篇应用文在拟写前，首先应该明确它的送达对象是谁，才能准确的遣辞造句，表达和阐述才能达到预期的目的。
[实训目的]使学生通过学习本章的内容，了解应用文的历史沿革；掌握应用文写作的基本要求；掌握应用文语言的特征。
为后面应用文的学习打下良好的基础。
[实训内容]一、填空题（一）在空白处填上正确的答案1.周代的是上古时代历史文件的汇编,也是我国现存感最早、保存最完整的一部专集，其中出现的、、、、、六种体裁对后世公文写作产生了深远的影响。
简述应用文的特点
简述应用文的特点
应用文是指为实现某种目的而写的文体，包括招聘启事、求职信、邀请函、申请书、议论文等。
应用文的特点主要包括以下几个方面：
1. 直接明了：应用文具有通俗易懂的特点，语言简洁直接，能够清晰地传达信息，目的明确，能够让读者迅速理解和接受。
2. 语言规范：应用文需要遵循语法、词汇、标点等方面的规范，语言得体，不仅能够提高文档的质量，还可以提高读者对文档的信任度。
3. 突出重点：应用文需要突出重点，将最关键的信息放在最前面，避免读者疑惑，让读者一目了然。
4. 目的明确：应用文的目的是为了实现某种具体目标，所以需要在文中明确表达该目标。
5. 实用性强：应用文的目的是为了实现某种具体目标，因此需要具有实用性，能够解决实际问题，满足读者的需求。
综上所述，应用文具有直接明了、语言规范、突出重点、目的明确和实用性强等特点。
在写作应用文时，需要充分考虑读者需求和文档的目的，用简洁明了的语言表达信息，让读者能够迅速理解和接受。
应用语体的基本特点
应用语体的基本特点
应用语体的基本特点主要包括以下几点：
1. 实用性：应用语体主要用于传递信息和解决实际问题，具有很强的实用性。
2. 规范性：应用语体在语言使用上受到一定的规范和约束，语言使用必须符合一定的规范和标准。
3. 直白性：应用语体的语言应该清晰、简洁、明了，避免使用模糊、含糊的语言。
4. 严谨性：应用语体的语言应该准确、严密、精确，避免出现歧义和误解。
5. 礼仪性：应用语体的语言应该符合社交礼仪和职业道德，尊重对方的权益和感受。
6. 正式性：应用语体的语言应该庄重、正式、严谨，避免使用口语化和随意的语言。
7. 专业性：应用语体的语言应该具有一定的专业性和技术性，能够准确地传达信息。
8. 得体性：应用语体的语言应该根据不同的场合、情境和目的，使用适当的语言和措辞。
日常应用文的语言特点
日常应用文的语言特点
①实用性（记叙文“以事感人”，议论文“以理服人”，应用文“以实告人’）
②规范性（应用文在长期的使用过程中，经过人们的不断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。
这种特色是与其他文体相比较而言的,是相对的，不是一成不变的。
）
③真实性（对文中使用的材料严格把关，保证真实可靠性。
）
④针对性（一是受众对象明确，二是行文内容针对性强）
⑤时效性（主要表现在三方面:快写、快发、快办。
有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限）
⑥简明性（要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。
叙述直陈其中，明白晓畅;说明简单明了，要言不繁;议论画龙点睛，切中要害。
尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。
一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
）。
应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词
兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期
三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
应用文写作语体风格
应用文的语体特点□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
□关键词；应用文写作语体特征应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
一、应用文的语体特征所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。
”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。
就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。
“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。
”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。
应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。
得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。
应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。
简述应用文的语言特点
简述应用文的语言特点
应用文是一种书面交际文体，以起草有关诉求、要求、建议等内容为目的而写。
它是对具体问题和实际情况的记叙、说明、表述或述请。
应用文的语言特点可以从结构安排和词汇表达方面展开讨论。
一、结构安排
首先，应用文的结构安排需要清晰明白，一般由标题、开头、正文和结尾组成。
标题可以采用直接表提的形式，直接说明应用文的主旨；开头要有明确的概括，以便引出主要内容；在正文部分，可以采取正反两面论述形式，用于阐明观点；而结尾一般要总结全文的主旨，通常用“结语”的形式出现。
二、词汇表达
应用文的词汇表达也要恰当，这一方面可以采取恰当的词汇，多数词汇用词较准确、简洁明了；另一方面，句子结构要简单明了，词语排列要合理，要有良好的连贯性和逻辑性，句式要增强文章的表达力度和凝练性，适当使用双关语、成语等，从而提高文章的表达能力。
总之，应用文的语言特点在于：采用恰当的结构安排，清晰明细地表达主旨；运用简洁明了的词汇，符合语言习惯，使文章结构紧凑，表达力度强。
应用文的语言特点，要求我们在书写时，要注意语言表达的准确性、流畅性和逻辑性，以达到让人一看便明白，给读者留下深刻印象的目的。
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应用文的语言特点
篇一：应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。
注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
篇二：应用文的语言特征应用文的语言特征一、朴实——开门见山、自然质朴文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。
语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。
所以语言要求朴实无华、开门见山。
例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。
大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。
例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。
例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。
今年的要纠正，去年的也不要放过。
今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。
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应用文的语体特点□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
□关键词；应用文写作语体特征应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
一、应用文的语体特征所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。
”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。
就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。
“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。
”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。
应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。
得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。
应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。
得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面：一是文体的选用方面。
关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。
曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实……”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。
”“符檄书移，则楷式于明断。
”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。
从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。
例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。
又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。
又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。
二是行文方面。
这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。
前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。
例如“会议通知”，具有告知性、规定性。
就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。
就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。
其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。
三是语言的运用方面。
这是应用文写作得体的主要方面。
我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。
下面就着重谈谈这一方面的问题。
尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。
也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。
应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：1、要符合作者在社会关系中的地位。
即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。
《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。
这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。
如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。
倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。
《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。
2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。
如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。
又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。
3、要注意让对方乐于接受、易于接受。
要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。
为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。
如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。
有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。
一般人忌讳的话也要尽量少说。
如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。
”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。
这就是说话、写作不得体。
同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。
如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。
老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。
”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。
此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。
例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。
否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。
4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。
如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。
《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。
”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。
5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。
应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。
这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。
平实，是对应用文语言的总的要求。
在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。
如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。
公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。
因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要求，也就是要体现出所用语体的个性。
写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。
语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。
而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。
二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。
其一，结构形式程式化。
所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。
再如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明等等。
其二，内容表述条理化。
所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。
应用文写作在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不前后交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
其三，表达句式稳定化。
所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。
如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。
其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。
其四，语词运用模式化。
所谓语词运用模式化，是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式，排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。
如在文件用语中，多使用“商榷”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”、“收悉”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。
如，“执行”、“现予发布实施”、“特此通告”、“当否”、“请批示”、“收悉”、“业经”、“面洽”、“敬希”、“恳请”、“承蒙”、“着即”……应用文中这些词语使用极其常见，掌握这些词语，有助于文章表述得简洁洗练。
其五，修辞手段消极化。
所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。
这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。
当然，如果是面对听众的报告、演说词则另当别论，语言可以生动一些，以丰富文章的感染力。
参考文献：1.《财经应用文写作》，闽庚尧主编，中国财政经济出版社，2009年6月第三版。