档案局实习报告
档案室实习生实习报告

实习报告一、实习背景与目的随着信息化社会的到来,档案工作在各个单位中的重要性日益凸显。
作为未来档案工作的一名潜在从业者,我深知实习对于理论与实践相结合的重要性。
因此,在大学期间,我积极争取并获得了在档案室实习的机会,希望通过实习深入了解档案管理工作的流程与要求,提升自己的专业素养和实践能力。
二、实习内容与过程在实习期间,我参与了档案室的日常管理工作,主要包括档案的接收、分类、整理、归档和查询等工作。
通过实际操作,我深刻理解了档案工作对于一个单位的重要性,以及档案管理工作的严谨性和规范性。
1. 档案接收:实习期间,我参与了档案的接收工作,学习了如何正确接收档案,检查档案的完整性和准确性,确保档案的安全与保密。
2. 档案分类与整理:在指导老师的基础上,我学会了如何根据档案的性质和内容进行分类,并按照规定的流程进行整理,确保档案的有序性和易查性。
3. 档案归档:实习过程中,我掌握了档案归档的基本流程,学会了如何将整理好的档案归档,并确保档案的存放位置合理。
4. 档案查询:在实习期间,我参与了档案的查询工作,学习了如何快速准确地找到所需的档案,提供了高效的档案服务。
三、实习收获与反思1. 实习使我深刻认识到档案工作的重要性。
档案是一个单位的历史记录,是决策和管理的重要依据,档案工作的好坏直接影响到单位的运行效率和效果。
2. 实习使我掌握了档案管理的基本流程和规范。
通过实际操作,我对档案的接收、分类、整理、归档和查询等工作有了深入的了解,并学会了如何按照规定流程进行操作。
3. 实习锻炼了我的耐心和细心。
档案工作是一项需要耐心和细心的工作,任何一点疏忽都可能造成档案的丢失或损坏。
4. 实习使我认识到自己的不足。
通过实习,我发现自己在专业知识和实践能力方面还存在不足,需要继续学习和提高。
四、实习总结通过本次实习,我对档案工作有了更深入的了解,收获颇丰。
我将以此为契机,继续学习和提高,为将来从事档案工作打下坚实的基础。
毕业生档案实习报告

毕业生档案实习报告一、实习背景及目的本次实习是我作为一名大学毕业生,在某大型企业档案室进行的为期两个月的实习。
实习的目的是通过亲身参与档案管理工作,深入了解并熟悉档案管理制度和工作流程,提升自身的实践能力和专业素养。
二、实习过程和内容1. 档案整理与归档在实习的第一周,我被指派负责公司A部门的档案整理和归档工作。
首先,我参阅了《企业档案管理制度》等相关文件,了解了公司的档案管理政策和要求。
随后,我按照文件分类和编号规范,对A部门档案进行了系统的整理和归档工作。
这个过程中,我学会了使用电子档案系统,并了解了如何记录档案的存储位置和取用登记等操作。
2. 档案检索与借阅服务在第二周,我被安排参与档案检索和借阅服务工作。
根据部门人员的需求,我熟悉了公司档案检索系统,并准确地找到了他们需要的相关档案。
同时,我还向他们详细介绍了档案借阅的流程和注意事项。
这段经历让我意识到档案管理不仅仅是整理和归档,更需要对档案进行有效的保存和利用。
3. 档案数字化转型在实习的第三周,我参与了公司档案数字化转型项目。
通过学习扫描设备的使用方法,我负责将一些重要的纸质档案进行数字化处理。
这项工作既考验了我的技术操作能力,也加深了我对数字档案管理系统的理解。
此外,数字化转型还提高了档案管理的效率和安全性,为公司的信息化建设奠定了基础。
4. 档案保管和档案销毁在接下来的两周,我参与了档案保管和档案销毁的工作。
在档案保管方面,我仔细遵循了档案保管规范,妥善地保管了各类档案,并定期进行了温湿度和防火设备的检查。
而在档案销毁方面,我了解了档案销毁的法律法规,并参与了一批过期档案的销毁工作。
通过这些实践,我深刻体会到档案保管和销毁对于企业信息安全的重要性。
三、实习成果与体会通过这次实习,我取得了以下几方面的成果:1. 熟悉了档案管理制度和工作流程。
通过实际操作,我了解了档案管理的各项规范和要求,提高了自己在这一领域的专业素养。
2. 掌握了档案整理和归档的技巧。
档案馆实习报告3篇

档案馆实习报告3篇一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,两个牌子,一套人马,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。
xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位,1995年被评为全国档案系统先进集体。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对馆和局的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。
我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。
(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。
经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。
内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。
xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。
内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。
配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。
目前正在加快推进新档案馆大楼建设。
迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。
包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。
XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。
(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。
xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。
实习报告:档案馆实习报告

实习报告:档案馆实习报告实习报告,档案馆实习报告。
一、实习单位概况。
我所在的实习单位是一家专门收藏、整理和保管历史档案的档案馆。
该档案馆拥有丰富的历史文献和档案资料,涵盖了各个历史时期的重要文献和资料,为研究者和学者提供了重要的研究资源。
二、实习内容。
在档案馆的实习期间,我主要负责协助档案馆工作人员进行档案整理、分类和数字化工作。
我参与了档案资料的整理工作,包括清理、分类、编目和装订等工作。
同时,我还参与了档案资料的数字化工作,将部分重要的档案资料进行数字化处理,以便更好地保存和利用这些珍贵的历史文献。
三、实习收获。
通过这段实习经历,我深刻了解了档案馆的工作流程和档案管理的重要性。
我学会了如何正确地处理和保存档案资料,以及如何利用现代技术手段对档案资料进行数字化处理。
同时,我还学到了团队合作和沟通的重要性,因为在实习期间,我需要和档案馆的工作人员紧密合作,共同完成各项工作任务。
四、实习体会。
在档案馆的实习期间,我深刻感受到了档案工作的责任和使命。
档案资料是历史的见证,是我们国家和民族的宝贵财富,正确地保存和利用这些档案资料对于历史研究和文化传承具有重要意义。
通过这段实习经历,我对档案工作有了更深入的了解,也更加珍惜和重视历史文献的保护和传承。
五、实习建议。
在实习期间,我发现档案馆的工作人员数量有限,工作任务繁重。
建议档案馆增加人员配备,提高工作效率。
同时,也建议档案馆加强对实习生的培训和指导,让实习生更快地融入工作中,提高工作效率。
总之,这段实习经历让我收获颇丰,我将会珍惜这次机会,继续努力学习,为将来的工作打下坚实的基础。
感谢档案馆的工作人员们对我的关心和指导,让我在这里度过了一段难忘的实习时光。
档案实习报告

档案实习报告
实习时间,2021年9月1日至2021年12月1日。
实习地点,某某档案馆。
实习内容:
在本次实习中,我主要负责档案馆的日常管理工作,包括档案
的整理、归档、检索和数字化处理。
在档案整理方面,我学习了如
何对不同类型的档案进行分类和整理,以及如何制作档案目录和档
案盒。
在档案归档方面,我学习了档案的保管要求和存放环境的维护,以及如何进行档案的密封和封存。
在档案检索方面,我学习了
如何根据用户需求进行档案检索和提供相关服务。
在数字化处理方面,我学习了如何使用档案数字化设备对纸质档案进行扫描和转换,以及如何进行数字档案的管理和存储。
实习收获:
通过本次实习,我深刻理解了档案管理的重要性和复杂性,提
高了自己的档案管理能力和实际操作技能。
在与档案馆的工作人员
和其他实习生的交流中,我也学到了很多实用的经验和技巧,对档案管理工作有了更深入的认识。
同时,我还加强了团队合作意识和沟通能力,提高了自己的工作效率和责任心。
展望未来:
在未来的学习和工作中,我将继续加强档案管理方面的专业知识和实践能力,不断提升自己的综合素质和竞争力。
同时,我也将努力将所学所得运用到实际工作中,为档案管理工作做出更大的贡献。
希望能有更多的机会参与类似的实习活动,不断提高自己的专业水平和实际能力。
档案实习报告四篇

档案实习报告四篇档案实习报告篇1社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程,它对大学生来说是非常重要的,只有通过实践,我们才能将专业知识用到社会与生活中,参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,锻炼我们的实际动手能力和操作能力,让我们及时的认识当前的社会形势,增强我们社会实践能力。
目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。
“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。
本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周,这周的实习让我感触很深,我们学到了很多书本上学不到的东西,现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结:一、单位介绍济南市长清档案局位于区政府西一百米,建馆较早。
内设一室三科,即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。
我们工作的地方主要是档案管理科,它的职责主要有:负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务;负责库房管理及库房仪器设备的使用;负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作;负责档案库房的安全卫生工作。
负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作;负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作;负责编制档案资料的检查工具。
负责编写档案参考资料,出版档案史料,进行历史研究,参加有关史志的编修工作;发布开放档案信息。
档案局虽然地处偏僻,但它担负着非常重要的职责。
它负责管理各单位的移交来全部档案,并对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为各个单位的工作、生产和科研服务;为国家积累档案财富,把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆;按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对单位各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
二、实习过程在周一早上,我们早早出门去找实习单位,首先我们是到了济南市长清区人民法院,到那我们找到负责人后介绍了基本情况,令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生,说专业不对口,然后就婉言拒绝了,之后我们又去长清区档案局,档案局终于答应我们可以在那实习,这样实习单位总算定下来了,感觉挺不容易的,我们应该好好珍惜这一周的实习机会,多锻炼锻炼。
档案管理岗位实习报告

实习报告一、实习单位介绍本次实习单位为某市档案馆,档案馆位于法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房。
档案馆和档案局合署办公,负责全市档案的保管利用和行政管理职能。
档案馆建筑面积3800多平方米,设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库、声像档案库和资料库等。
二、实习目的和意义实习目的:将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
实习意义:档案管理专业实习不仅可以发现问题、解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据,而且是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
三、实习内容在实习期间,我轮流体验了整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等各个工作环节。
1. 整理档案:我学会了如何正确分类、排序、标注和归档各类文件,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 缩微操作:我了解了缩微摄影的基本原理,并学会了使用缩微机将纸质档案转化为缩微胶片,以便长期保存和便于查阅。
3. 修复资料:我学习了档案修复的基本技巧,如去除污渍、加固破损、修补缺损等,以恢复档案的原貌。
4. 借阅服务:我熟悉了档案借阅的流程,包括登记、查阅、借出和归还等环节,确保档案的安全和高效利用。
四、实习收获通过本次实习,我对档案管理工作有了直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解。
在实际工作中,我不仅巩固和拓展了所学的档案学理论知识,还学会了与同事合作、与客户沟通的技巧。
同时,我也意识到现代科学技术对档案工作的作用和影响,例如,缩微技术、数据库管理等,这些技术大大提高了档案的保存和利用效率。
此外,实习期间,我看到了档案工作人员的辛勤付出和对档案事业的热爱,这激发了我对档案工作的热情和责任感。
我明白了档案工作不仅需要严谨细致的态度,还需要不断学习和提升自己的专业素质。
五、实习反思通过实习,我发现自己在档案管理方面还存在一些不足之处,例如,对某些档案分类和标注的标准不够熟悉,对一些档案修复技巧还不够熟练。
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档案局实习报告
我早就想参加社会实践了,可是一直没有机会。
终于,在暑假的时候,我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践,与我同行的还有xxx和xxx两位同学,我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。
参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,让我们及时的认识当前的社会形势,增加我们社会实践能力!
20**年7月中旬,我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。
其中,xxx被分到了机关档案室,xxx和xxx 被分到了会计室,我们都是隶属于办公室的。
在这两周的实习期间,我们学到了很多书本上学不到的东西,现对我们的这两周实习工作进行一下总结。
7月10日,在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆,随后,我们跟随老师来到了我们的实习地点:xx市档案局。
老师将我们三人分到了办公室,我们分别见到了自己的指导老师,老师给我们分配了工作并很认真地教我们。
在机关档案室的工作主要是整理档案,而xxx所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。
两周的实习工作共整理照片档案5卷册,共400余张照片,文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。
由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我的指导老师整
理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。
所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。
在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。
然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
首先,察看卷内的文件有没有左边地方特别小的。
因为装订的时候要在左边装订,防止装订过程中压到字,然后把左边距特别小的文件拿出来,在它左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。
然后要把卷中的文件按页码整理好,把它们靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。
最后就是装订了,按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了。
在这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。
我认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。
机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的会计档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。
因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。
王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。
这两项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。
完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。
其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。
整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。
还有,整理会计账簿、会计报表,将20**年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。
分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。
因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类
装入档案盒保存。
接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。
装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松,太松了会使账页上下左右晃动,损坏绳孔,继而损坏账页。
装订好后要填写好凭证封面和脊背,并在封面与脊背的接封处,加盖财务专用章。
盖章要清楚,端正。
在短暂的实习过程中,xx市档案局的老师们耐心的指导我们,让我学到了许多知识。
此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。
尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。
不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富!。