会计主管交接注意事项与清单

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会计交接工作注意事项

会计交接工作注意事项

会计交接工作注意事项一、交接工作的准备1.做好交接准备:(1)熟悉新的会计交接的概念,理解新的会计交接的过程;(2)根据新的会计交接的要求,备齐新的会计交接所需要的资料;(3)熟悉新的会计交接相关的技术文档,理解其中的要点。

二、双方建立信任1.双方要加强沟通,营造良好的氛围。

2.双方要切实遵守双方达成的协议,保持信任关系。

3.双方要积极配合,相互信任,共同完成会计交接工作。

三、确定交接时间1.双方要根据现行的法律法规和交接文件的内容,明确会计报告的实施时间。

2.根据交接文件的要求,对会计报告的各项细节作出精准的分析,以确保会计报告的真实性和准确性。

四、会计报表的审核1.双方要认真审核会计报表,以确保它的真实性、准确性和完整性。

2.会计报表应按时审核,确保会计报表能在规定时间内完成。

3.会计报表要审核完毕后,应双方签字盖章,以表示双方都同意本报表的真实性、准确性和完整性。

五、检查细节1.检查交接会计文件中账户的期末余额是否与实际一致;2.核对会计凭证的数量、性质和金额的正确性,以及凭证的流水号是否正确;3.确认期末账簿的准确性;4.检查会计交接期间是否出现其他特殊情况,并及时反馈给上级主管部门;5.检查会计报表,检查是否与账户余额相符;6.检查会计报表中的科目余额是否有异常现象;7.审核收入和支出的数额,检查是否与其他会计凭证相符。

六、会计交接的注意事项1.在会计交接中,严格遵守会计交接的程序,依照法律法规的要求进行交接,以确保财务会计的真实性和准确性;2.在会计交接中,双方要坚持公平、公正的原则,严格保证会计凭证的真实性和准确性;3.在会计交接中,双方要充分了解有关的财务会计政策、法律法规和有关规定,以便在会计交接中有条不紊地完成审核。

4.在会计交接中,双方要保证审核人员的审查内容符合财务会计准则的要求,同时应注意会计凭证的时效性,以确保会计凭证的真实性和准确性。

5.在会计交接中,双方要做好会计资料的保管工作,以便在会计交接期间随时检查。

会计移交清册的具体内容

会计移交清册的具体内容

会计移交清册的具体内容财务工作移交清单一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。

一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。

5、打印交接清单,一式三份。

按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。

2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、请保留此标记料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

三、接交事项1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。

移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。

3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

关于会计交接手续及注意事项

关于会计交接手续及注意事项

关于会计交接手续及注意事项会计交接是企业内部重要的财务管理活动,对于确保财务资料的准确性和完整性具有重要意义。

以下是关于会计交接手续及注意事项的详细解析。

一、会计交接手续的基本流程:1.确定交接时间:在进行会计交接之前,双方应商定具体的交接时间,确保交接的连续性和高效性。

2.制定交接计划:交接方应根据企业情况,制定详细的交接计划,包括涵盖的内容、时间安排、交接形式等。

3.移交会计文件:交接方应将所有会计文件、凭证、账簿等相关财务材料一一列清,逐一进行移交。

移交时应仔细核对清单,确保准确无误。

4.移交财务软件资料:如果企业使用财务软件进行账务处理,交接方应按照规定的程序进行资料的备份和转交,并确保资料的完整性。

5.账务处理交接:交接方应将当前未完成的会计处理工作与下一任接手者详细讲解,确保后续工作能够顺利进行并减少后期纠错的可能。

6.整体交接确认:交接双方应共同核对移交的资料和处理情况,确保双方的一致性。

7.交接流程的文书化:完成所有交接手续后,交接双方应撰写交接流程及详细记录,并由负责人签字确认,作为会计交接的正式文件。

二、会计交接的注意事项:1.了解企业情况:接手者在交接前,应了解企业的基本情况、会计制度、账务处理规定等内容,以帮助顺利进行交接。

2.严格保密:交接者应严守保密义务,确保财务信息不被泄露,避免造成损失和不必要的风险。

3.核对凭证:接手者应对移交的凭证进行仔细核对,确保准确性,并确认凭证与账簿的一致性。

4.备份数据:在移交财务软件资料前,交接者应提前进行资料的备份,确保资料的完整性和安全性。

5.详细记录:交接者应详细记录交接过程中的重要事项,包括移交资料清单、交接细节、存在的问题以及后续处理方案等。

6.交接培训:交接者应向接手者进行详细的会计处理培训,确保接手者对企业的财务状况和相关处理流程有全面的理解。

7.避免并行运作:在交接过程中,旧会计和新会计应避免并行运作,确保交接后的财务信息的准确性。

会计人员交接注意事项

会计人员交接注意事项

会计人员交接注意事项会计人员交接是一个非常重要且关键的环节,它涉及到财务信息的连续性和准确性。

在交接过程中,以下是一些需要注意的事项:1. 交接时间和地点:确保交接时间和地点的安排合理,方便双方进行交流和了解。

可以选择在办公室或会议室进行,确保交接环境安静、舒适。

2. 交接内容:交接过程中,需要详细记录和交接的内容包括但不限于:财务报表、账目明细、银行对账单、发票、合同等。

确保交接的内容完整、准确、清晰,并确保双方对交接内容的理解一致。

3. 文件整理:在交接过程中,应对相关文件进行整理和归档。

确保文件的命名规范、分类清晰,方便后续查询和使用。

4. 系统权限:确保交接时,新接手的会计人员获得必要的系统权限,能够顺利访问和操作相关财务系统。

同时,旧会计人员的系统权限也需要及时取消或限制,确保安全性。

5. 交接会议:可以组织一次专门的交接会议,由旧会计人员向新会计人员全面介绍工作内容和注意事项,解答新会计人员可能遇到的问题。

交接会议可以提前准备一个详细的交接手册,包含日常工作流程、操作指南等,方便新会计人员学习和参考。

6. 沟通和合作:交接过程中,旧会计人员和新会计人员需要保持良好的沟通和合作,及时沟通问题、解决疑问。

旧会计人员应提供必要的协助和支持,确保新会计人员能够顺利过渡。

7. 知识传承:旧会计人员应尽可能向新会计人员传授相关的专业知识和经验,帮助新会计人员快速适应工作环境。

8. 审核工作:在交接过程中,新会计人员需要对旧会计人员的工作进行审核和核对,确保财务信息的准确性和完整性。

9. 安全保密:在交接过程中,涉及到的财务信息和公司机密必须严格保密,确保信息的安全性。

10. 交接记录:最后,交接过程中的每一个环节都应该进行详细的记录,包括时间、地点、内容等。

这样可以为以后的查阅和核对提供依据。

以上是会计人员交接的一些注意事项,通过合理的安排和有效的沟通,可以确保交接过程的顺利进行,保障财务工作的连续性和准确性。

关于会计交接手续及注意事项

关于会计交接手续及注意事项

关于会计交接手续及注意事项会计交接手续是企业内部会计部门交接工作的重要环节,对于保证会计工作的连续性和准确性至关重要。

本文将就会计交接手续的流程和注意事项进行详细介绍,以确保交接工作的顺利进行。

一、会计交接手续的流程1.了解前任会计工作情况在会计交接之前,接手人应与前任会计进行沟通,了解其工作的具体情况,包括会计核算制度、会计档案、财务报表等相关资料。

同时,应了解前任会计在账务处理中的重点、难点和需要特别注意的事项。

2.核对会计凭证和账务记录接手人应仔细核对前任会计的会计凭证和账务记录,确保其准确性和完整性。

如发现错误或遗漏,应及时修正和补充,并记录相关情况。

3.会计档案整理接手人应对会计档案进行整理和归档,确保档案的有序存放。

这包括对各类凭证、账簿、报表等会计资料的分类整理、整齐摆放,并建立相应的目录和索引。

4.账务交接报告的撰写接手人应编写一份账务交接报告,详细记录会计交接的相关情况,包括前任会计的工作概况、账务处理的特点、存在的问题及改进意见等。

这份报告不仅是对交接工作的总结,也是后续会计工作的重要参考依据。

5.交接确认与审阅在完成交接手续后,有关部门应对会计交接进行确认与审阅。

确认交接的各项工作是否按照规定的流程和程序进行,审阅相关资料的完整性和准确性。

二、会计交接手续的注意事项1.保密性和机密性会计交接涉及到企业的财务核算和经营情况,相关数据和信息应保持严格的保密性和机密性。

接手人应签署保密协议,并在进行交接工作时,做到谨慎行事,防止信息泄露。

2.沟通和协作会计交接需要与前任会计和后续会计等多个岗位之间的协作与配合。

接手人应积极主动地与有关人员进行沟通,了解相关情况,协商解决存在的问题,并及时向后续会计提供交接相关资料和信息。

3.制度规范的遵守会计交接手续需要按照相关的会计制度和流程进行,接手人应严格遵守制度规定,确保交接工作的合规性和准确性。

在整个交接过程中,应保持良好的职业道德和专业素养,并尽可能减少或避免个人的主观意见和偏见对交接工作的影响。

会计交接注意事项有哪些

会计交接注意事项有哪些

会计交接注意事项有哪些一、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

二、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

三、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。

(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

四、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。

一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

五、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。

库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。

不一致时,移交人员必须限期查清。

(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

六、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。

会计交接工作程序注意事项

会计交接工作程序注意事项

会计交接工作程序注意事项引言会计交接工作是组织内部会计部门的日常工作之一,它涉及到财务数据的传递和处理,对于保证财务数据的准确性和完整性至关重要。

本文将介绍会计交接工作的程序注意事项,旨在帮助会计人员顺利而有效地完成交接工作。

1. 确定交接时间和流程在进行会计交接工作之前,首先需要确定具体的交接时间和流程,以便各方能够做好准备。

在确定交接时间时,需要考虑到重要的财务事件和报表的截止时间,以充分保证交接的顺利进行。

同时,建立清晰的交接流程,包括数据传递的方式、交接文件的准备和审核等方面,以确保交接过程的规范性和透明度。

2. 准备交接文件在会计交接过程中,准备交接文件是非常重要的一步。

交接文件的准备需要包括以下内容:•财务数据汇总表:汇总公司各项财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并确保数据的准确性和完整性。

•交接说明:详细说明交接的程序和要求,包括数据传递的方式、操作方法等。

•交接清单:列出要交接的各项工作和文件清单,并逐一核对确认。

•相关文件:准备涉及到交接工作的相关文件,如凭证、报表、合同等,以备查验和核对。

3. 核对和审核在会计交接过程中,核对和审核是非常重要的环节。

在接收交接文件之前,需要核对和审核交接文件的准确性和完整性,以确保数据的的准确传递。

•核对交接文件:逐一核对交接文件,包括财务数据汇总表、交接说明、交接清单等,确保文件无误。

•审核数据准确性:对于重要的财务数据,如账务记录、报表等,需要进行详细的审核,以确保数据的准确性。

•对账核对:与对方会计人员进行对账核对,比对账项的准确性。

4. 系统权限和账户交接在会计交接过程中,有时会涉及到系统权限和账户的交接。

这需要确保正确的权限和账户对接,以确保继续进行财务数据的记录和处理。

•系统权限交接:将相关的系统权限授权给接收交接的人员,并将权限的变更记录到交接文件中。

•账户对接:确保账户的正确对接,包括银行账户、支付账户等的交接和授权。

会计主管交接注意事项及清单(终审稿)

会计主管交接注意事项及清单(终审稿)

会计主管交接注意事项及清单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-会计主管交接注意事项一、对已装订成册的会计凭证、帐簿、报表等,应与“记帐凭证、帐簿、报表保管登记簿”核对,相符后登记清单、签章确认。

二、对正在使用或尚未装订的会计凭证、帐簿、报表、文件、各类协议以及会计印章、印鉴、电子密押器及IC卡、压数机、本票密码计算器及智能卡、操作手册等,由原保管人员分别编制清单,经原任会计主管审查,交新会计主管核对相符后,由双方在清单上签章确认。

三、原任会计主管对于当年工作计划安排以及经办未了事项、存在问题和有关历史性帐务(应销未销帐务、挂帐情况),应将详细情况和处理意见书面移交新任会计主管。

新任会计主管如有疑问,可随时向原任会计主管查询。

四、表外挂帐利息单、表外核销(停息)利息单,并说明利息处理情况及依据。

五、原任会计主管经管的重要物品应编制移交清单逐项移交给新任会计主管。

六、交接清单(一式三份)由原任会计主管、接任会计主管、检查辅导员签字确认。

内部制度汇编:岗位责任制、人员分工明细、历年人员轮岗记录、内部考核办法、业务学习(文件传阅)制度、年度工作计划、季度工作总结、会计人员轮岗计划、会计基础工作等级管理计划、交接制度、授权制度、会计档案调阅销毁制度等。

业务登记簿:会计人员工作交接登记簿、会计印章及重要物品保管使用登记簿、口令密码登记簿、基层营业机构会计自查登记簿、上门收款登记簿、会计业务学习登记簿、查库登记簿、睡眠户处理情况登记簿、会计档案调阅登记簿、会计业务查询查复登记簿、协助查询冻结扣划存款登记簿、电话记录登记簿、通打余额登记簿、使用中印鉴卡核对情况登记簿等(其中部分)。

重要物品:电子密押器使用的绝密文件、本票密码计算器操作手册、防伪鉴别手册等。

综合柜员(或业务主管)交接事项实物:没收的假币、吞没卡、柜台遗留卡折存单、代保管存单(如CDMA存单代保管业务)等、手工底卡(特种存单、凭证式国库券等)印章:转讫章、所主任方章重要空白凭证:现金调拨单、特种存单、国库券收款收据工前打印资料(包括在用的和已装订保管的)::手工登记簿(包括在用的和已装订保管的):交接登记簿、款项交接登记簿、查库登记簿、内部凭证交接登记簿、柜员卡使用情况登记簿、自查登记簿、计算机运行日志登记簿、记账凭证账簿报表保管登记簿、印章及重要物品保管使用登记簿、吞卡登记簿、口令修改登记簿、银行卡不符交易情况登记簿和营业网点基础资料登记簿等其他未尽事宜。

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会计主管交接注意事项
一、对已装订成册的会计凭证、帐簿、报表等,应与“记帐凭证、帐簿、报表保管登记簿”核对,相符后登记清单、签章确认。

二、对正在使用或尚未装订的会计凭证、帐簿、报表、文件、各类协议以及会计印章、印鉴、电子密押器及IC卡、压数机、本票密码计算器及智能卡、操作手册等,由原保管人员分别编制清单,经原任会计主管审查,交新会计主管核对相符后,由双方在清单上签章确认。

三、原任会计主管对于当年工作计划安排以及经办未了事项、存在问题和有关历史性帐务(应销未销帐务、挂帐情况),应将详细情况和处理意见书面移交新任会计主管。

新任会计主管如有疑问,可随时向原任会计主管查询。

四、表外挂帐利息单、表外核销(停息)利息单,并说明利息处理情况及依据。

五、原任会计主管经管的重要物品应编制移交清单逐项移交给新任会计主管。

六、交接清单(一式三份)由原任会计主管、接任会计主管、检查辅导员签字确认。

内部制度汇编:岗位责任制、人员分工明细、历年人员轮岗记录、内部考核办法、业务学习(文件传阅)制度、年度工作计划、季度工作总结、会计人员轮岗计划、会计基础工作等级管理计划、交接制度、授权制度、会计档案调阅销毁制度等。

业务登记簿:会计人员工作交接登记簿、会计印章及重要物品保管使用登记簿、口令密码登记簿、基层营业机构会计自查登记簿、上门收款登记簿、会计业务学习登记簿、查库登记簿、睡眠户处理情况登记簿、会计档案调阅登记簿、会计业务查询查复登记簿、协助查询冻结扣划存款登记簿、电话记录登记簿、通打余额登记簿、使用中印鉴卡核对情况登记簿等(其中部分)。

重要物品:电子密押器使用的绝密文件、本票密码计算器操作手册、防伪鉴别手册等。

综合柜员(或业务主管)交接事项
➢实物:没收的假币、吞没卡、柜台遗留卡折存单、代保管存单(如CDMA 存单代保管业务)等、手工底卡(特种存单、凭证式国库券等)
➢印章:转讫章、所主任方章
➢重要空白凭证:现金调拨单、特种存单、国库券收款收据
➢工前打印资料(包括在用的和已装订保管的)::
➢手工登记簿(包括在用的和已装订保管的):交接登记簿、款项交接登记簿、查库登记簿、内部凭证交接登记簿、柜员卡使用情况登记簿、自查登记簿、计算机运行日志登记簿、记账凭证账簿报表保管登记簿、印章及重要物品保管使用登记簿、吞卡登记簿、口令修改登记簿、银行卡不符交易情况登记簿和营业网点基础资料登记簿等
➢其他未尽事宜。

账务类、事务类等。

机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
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